NORGES IDRETTSFORBUND Vest-Agder idrettskrets PROTOKOLL. Vest-Agder Idrettskrets' 70. ORDINÆRE KRETSTING. Hotel Norge Kristiansand 3.

Transkript

1 NORGES IDRETTSFORBUND Vest-Agder idrettskrets O~ PROTOKOLL Vest-Agder Idrettskrets' 70. ORDINÆRE KRETSTING Hotel Norge Kristiansand 3.mai 2018 kl 1700

2 REPRESENTANTLISTEN VED IDRETTSKRETSTINGET GJESTER: Ærestegn Gjest NIF president Nils Aurebekk Ragnhild Aurebekk Tom Tvedt REPRESENTANTER MED STEMMERETT: Vest-Agder Idrettskrets: Leder VAI Styremedlem VAI Styremedlem VAI Styremedlem VAI Styremedlem VAI Varamedlem VAI Særkretser: Agder Fotballkrets Vest-Agder Bed riftsidrettskrets Vest-Agder Orienteringskrets NHF Region SørVest Vest-Agder Friidrettskrets Bueskytter region Sør-Vest Idrettsråd : Lyngdal IR Søgne IR Kristiansand IR Kvinesdal IR Idrettslag: Vigør FK Bjåvann Golfklubb Torridal IL AIK Lund Kvinesdal IL Lauvåsen IF Søgne IL Søgne Skiklubb Kr.sand Turnforening John Stensland Marianne Kolbeinsvik Marianne Fredbo Helge Henriksen Ragnar Wivestad Hilde N. Furuborg Trude Kristensen Henrik Jørgensen Harald Eik Marianne Johnsen Tor Ingvard Njerve Steinar Risinggård Torry Enoksen Jon Fjeld Dag Andersen Olav Aase Berent Helleren Sally Elisabeth Hoff Øystein Kommedal Elin Skjervedal Jan Rob Dragoslav Jerkovic Åsuly Tofteland Lars Aamodt Kari Aasen Gundersen REPRESENTANTER UTEN STEMMERETT MED TALE OG FORSLAGSRETT Organisasjonssjef VAI Terje Larsen Varamedlem styret VAI Margrete Noraas Leder kontrollkomite Unni Blesvik

3 Kontrollkomiteen VAI Kontrollkomiteen VAI Observatører: Ordfører Farsund VAI Ungdomsutvalg VAI Ungdomsutvalg Kr.sand Turnforening Vest-Agder Bedriftsidrettskrets John Humborstad Eldbjørg Larsen Arnt Abrahamsen Linn Tønnessen Elinor Høst Ariansen Elke Udelhoven Fredrik Fredriksen ADMINISTRASJONEN: Adm. Leder Rådgiver utdanning Rådgiver Idrett Rådgiver Idrett Per Ivar Bristøl Åse Karin Wigemyr Ann Kristin Bruce Anne Lise Lassen Sak 1. Sak 2. Sak 3. Sak 4. Åpning v/styrets leder, John Stensland Hilsningstaler og foredrag vi Tom Tvedt Utdelinger Utdeling av ærestegn m/diplom: N ils Aurebekk - Torridal Godkjenning av de fremmøtte representanter 24 stemmeberettigede Sak 5. Godkjenning av sakliste og forretningsorden Saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent Sak 6. a. Konstituering 1 dirigent Arnt Abrahamsen Arnt Abrahamsen enstemmig valgt.

4 b. 2 sekretærer Per Ivar Bristøl og Åse Karin Wigemyr Per Ivar Bristøl og Åse Karin Wigemyr ble enstemmig valgt c. 2 protokollunderskrivere Øystein Kommedal, Torridal IL og Elin Skjervedal, AIK Lund Øystein Kommedal, Torridal IL og Elin Skjervedal, AIK Lund ble enstemmig valgt d. 3 medlemmer av redaksjonskomiteen Redaksjonskomite oppnevnes senere hvis behov. e. Ariansen Tellekorps Leder: Per Ivar Bristøl medhjelpere Linn Tønnessen og Elinor Høst Leder: Per Ivar Bristøl medhjelpere Linn Tønnessen og Elinor Høst Ariansen ble enstemmig valgt Tingets dirigent, Arnt Abrahamsen, takket for tilliten, overtok ledelsen av tinget. Han gav videre ordet til idrettskretsens org.sjef Terje Larsen som ga en statusrapport. Presentasjonen ligger på Idrettskretsens hjemmeside. Sak 7. Behandle beretning 2016 og 2017 Dirigenten gjennomgikk beretningen side for side. I ngen hadde ordet. Beretningen ble enstemmig godkjent.

5 Sak 8. Behandle regnskapet 2016 og 2017: Per Ivar Bristøl gikk gjennom hovedpunktene i regnskapene. Harald Eik spurte hvorfor det var ulike tall på godkjent regnskap for 2016 og sammenligningstallene for 2016 i årsregnskapet for 2017 på tilskudd fra det offentlige. Per Ivar Bristøl svarte at tallene i årsregnskapet var riktige og at det var gjort en feil i sammenligningstallene. Det var glemt å redusere de tilskuddene med midler fra Cultiva til etablering av OLT Sør. Revisor mente at disse midlene måtte betraktes som en kostnadsreduksjon og ikke som tilskudd. Dette var ikke hensyntatt i sammenligningstallene. Enstemmig vedtatt regnskap, revisors beretning og kontrollkomiteens beretning Enstemmig vedtatt regnskap, revisors beretning og kontrollkomiteens beretning Sak 9. Behandle strategiplan Org.sjef Terje Larsen gikk gjennom forslaget. Tony Enoksen Presisere: Markedsføre Idrettsgalla i alle media i Fylket Strategiplan Enstemmig vedtatt Sak 10. Behandle forslag Forslag fra idrettskretsens styre: Ingen Forslag fra idrettskretsens styre: (1) Ny lov for idrettskretsen

6 Idrettsstyret foretok på sitt styremøte 28. september 2017 endring i lovnorm for idrettskretser 5 (1) første setningen. Endringen har betydning for representasjonsretten til kretstinget, og ble foretatt for å bringe lovnorm for idrettskretser i samsvar med lovnorm for særkretser/regioner. Etter tidligere lovnorm for idrettskretser var det et krav for representasjonsrett at vedkommende var medlem i et idrettslag i idrettskretsen. Etter lovnorm for særkretser/regioner er det imidlertid tilstrekkelig at vedkommende er medlem i et idrettslag i regionen. Nå er dette presisert også i lovnorm for idrettskretser. Styrets innstilling: Idrettskretstinget vedtar den fremlagte lov for idrettskretsen Ingen Styrets forslag enstemmig vedtatt. (2) Sammenslåingsprosessen med Aust-Agder idrettskrets Styrets innstilling til idrettskretstinget: «Styret anbefaler idrettskretstinget 2018 å godkjenne at sammenslåingsprosessen fremskyndes, slik at den sammensluttede idrettskretsen overtar virksomheten med virkning fra 1. januar Idrettskretstinget gir styret gjennom interimstyret fullmakt til å gjennomføre prosessen iht NIFs mal for regionalisering, NIFs lov 2-23(5), 1-7 og 2-16». Ragnar Wivestad, Jan Rob, Tom Tvedt...virkning i løpet av første kvartal Styrets forslag enstemmig vedtatt, med korrigeringen J Sak 11. Ansette statsautorisert/registrert revisor til å revidere VAls regnskap og fastsette dennes honorar Styret foreslag: Styret anbefaler idrettskretstinget å engasjere revisorfirma LundalJacobsen å revidere VAls regnskap for Styret gis fullmakt til å bestemme dennes honorar. Styrets forslag enstemmig vedtatt Sak 12. Valg Valgkomiteens medlem, Torry Enoksen la frem valgkomiteens forslag

7 Kari Aasen Gundersen STYRET Valg av leder: Følgende forslag ble fremmet av valgkomiteen: John Stensland Lyngdal IL Valg av nestleder: Følgende forslag ble fremmet av valgkomiteen: Nina Sunnås Vest-Agder Bedriftsidrettskrets Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt Valg av styremedlemmer: Følgende forslag ble fremmet av valgkomiteen: Helge Henriksen IK Start Ragnar Wivestad Kristiansand Turnforening Marianne Fredbo Vågsbygd Svømme- og Livredningsklubb Marianne Kolbeinsvik Kr.sand Studentidrettslag Valg av varamedlemmer: Følgende forslag ble fremmet av valgkomiteen: 1. varamedlem Hilde N. Furuborg Vest-Agder Bedriftsidrettskrets 2. varamedlem Margrethe Noraas Bjåvann Golfklubb 3. varamedlem Leif Johannessen Vest-Agder Bedriftsidrettskrets Valg av kontrollkomite: Valgkomiteen fremmet følgende forslag: U nni Blesvik Oddersjaa SSK Valg av leder:

8 Valg av medlem: Valgkomiteen fremmet følgende forslag: Tor Johannessen Bjåvann Golfklubb John Humborstad Vest-Agder Bed riftsid rettskrets Valg av varamedlem: Valgkomiteen fremmet følgende forslag: Eldbjørg Larsen Vest-Agder Bedriftsidrettskrets Representanter til NIFs ting og møter i overordnet organisasjonsledd: Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter. Styrets forslag enstemmig vedtatt. Valgkomite for neste VAI-ting: John Stensland la fram styrets forslag. Leder: Svein Erik Guldbrandsen, Bjaavann golfklubb Valg av leder: Styrets forslag enstemmig vedtatt Valg av medlemmer: Torry Enoksen, Lyngdal IL Bjørg Karin Haugland, Glencore BIL Styrets forslag enstemmig vedtatt i Valg av varamedlem:

9 Jon Besse Fjeld, Søgne Idrettsråd Styrets forslag enstemmig vedtatt Sak 13. Avslutning John Stensland takket på vegne av hele styret for tilliten. Han takket også administrasjonen og kontrollkomiteen for godt samarbeid. Han takket NIFs president Tom Tvedt for deltakelse. Idrettskretstinget 2018 sluttet kl ~ jfj Per Ivar Bristøl Referent Åse Karin Wigemyr Referent ein Kbmmedal Protokollunderskriver Elin Skjervedal Protokollunderskriver