PROTOKOLL STYREMØTE 06/15 TIRSDAG, 20. OKTOBER Forfall: Gro-Helen Randem Svendsen og Torgrim Bilstad

Transkript

1 Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon PROTOKOLL STYREMØTE 06/15 TIRSDAG, 20. OKTOBER 2015 Til stede: Sven E. Maamoen, Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Isabel Bergerseter og Rune Engeseth. Forfall: Gro-Helen Randem Svendsen og Torgrim Bilstad Fra adm.: Guro Røen, Kent Simonsen, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Verdiprosess fortsettelse på prosess med ny virksomhetsplan B: BESLUTNINGSSAKER Sak 35/15 AIKs kretsting 2016 Det vises til sak 20/15 i styremøte 26. mai (03-15). Styret vedtok å avholde kretstinget på Øvre Romerike i april 2016, og administrasjonen ble bedt om å finne egnet hotell. Administrasjonen har vurdert tre hoteller på Gardermoen (Scandic Oslo Airport, Quality Airport og Clarion Hotel og Congress), for å finne det hotellet som er best egnet for AIKs kretsting I forrige styremøte ble administrasjonen bedt om å jobbe med to aktuelle datoer ( april eller april). Etter en helhetsvurdering av fellesarealene, forelesningssalene, bevertning, service og pris, har administrasjonen falt ned på Scandic Oslo Airport som det beste alternativet. Vi har derfor foreløpig lagt inn en bestilling på helpensjon for 100 personer (kr pr. person), helgen april. Kostnadene må innarbeides i budsjettet for 2016 (forslag legges frem 1. desember). Vi har derved følgende frister å forholde oss til: Hva Frist Innkalling Melde inn saker Utsending av sakliste og saksdokumenter Påmeldingsfrist Følgende saksdokumenter skal sendes ut senest en måned før tinget: Årsrapport

2 Årsrapport 2015 Diverse forslag Idrettspolitisk plattform Virksomhetsplan Langtidsbudsjett Valgkomiteens innstilling Forslag på ny valgkomité (styret skal fremme innstilling) Gjester som skal inviteres, i tillegg til tingdelegatene: Æresmedlemmer Representant fra NIF Representanter fra fylkeskommunen, bl.a fylkesordfører Ordfører i Ullensaker kommune Representant fra Oslo IK Kretstingsseminar Fredag 15.april kl (dagen før tingforhandlingene) arrangeres AIKs Ting-seminar. I forrige styremøte ble det vedtatt at seminaret skal ha fokus på verdibudskapet (Ref. notat fra Vidar Bøe i forrige styremøte). Aktuelle temaer kan da være: Idrettens sosiale og samfunnsmessige betydning Doping, kampfiksing, korrupsjon, verdier Frivillighet og dugnadsånd Gode rollemodeller og oppdragelse Ensomhet, vennskap, tilhørighet Medias rolle Innspill fra AIKs styre Styret bes om å komme med konkrete innspill på aktuelle foredragsholdere til seminaret. Kom gjerne også med forslag til kulturelt innslag/underholdning til åpningen av kretstinget lørdag. Styret bes også om å foreslå to personer som kan være dirigenter. Momenter fra styrets behandling: Vidar Bøe tar ansvar for å utarbeide program og hente inn foredragsholdere til kretstingsseminaret. Følgende program ble skissert i styremøtet: 1. Idrettens betydning, sett med idrettens øyne (Nordis Vik Olausson) 2. Hvordan idretten oppfattes ute i verden (Sigbjørn Johnsen) 3. Medias rolle (Johan Kaggestad eller Christian Paasche). 4. Idrettens betydning, sett fra samfunnets side (Einar Øverenget) Det er viktig at programmet og foredragene kobles opp mot AIKs nye virksomhetsplan. Tittel og innhold på hvert enkelt innlegg må det jobbes videre med. 2

3 Jon Syversen ble foreslått som en av to dirigenter. Administrasjonen fortsetter arbeidet med å forberede AIKs kretsting 2016 som skissert i saken, og i tråd med styrets innspill. Sak 36/15 Virksomhetsplan og Idrettspolitisk plattform Det vises til tidligere vedtak om saksgangen i utviklingen av ny virksomhetsplan og AIKs Idrettspolitiske plattform (IPP), samt gruppearbeidet på Helsfyr. Forslag til høringsdokument virksomhetsplan ligger vedlagt. Videre ligger forslag til struktur og til dels innhold til den Idrettspolitiske plattformen vedlagt. Neste steg er å legge frem dokumentene for høring til særkretser og idrettsråd i forbindelse med seminaret 14. november. Administrasjonen mener at AIKs Idrettspolitiske dokument trenger ytterligere en runde før en kan legge det frem. Årsaken er todelt. For det første er dette et nytt dokument som trenger å finne sin struktur og form. Dette gjelder spesielt utvikling av de anleggspolitiske målene. For det andre bør en vente så lenge som mulig på fylkeskommunens regionale plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Da vil idrettskretsen kunne gi svar og referere mer til den i egen idrettspolitisk plan. Det foreslås å innarbeide vår anleggspolitikk i dette dokumentet. Det vil gi en helhet, i stedet for å ha en egen anleggspolicy (som tidligere) ved siden av IPP. Med henvisning til fylkeskommunens regionale plan foreslås det også å strekke tidsintervallet til 2030, samt å benyttet seg av ordet «trendskifte» i tittelen. Dette begrepet er fremhevet i den planen som er under utarbeiding. Den idrettspolitiske plattformen behandles på nytt i desembermøtet og går deretter ut på høring. Den vil da inngå i den elektroniske høringsrunden. Begge dokumentene behandles deretter endelig i første styremøte Dokumentene sendes ut som sakspapirer til kretstinget, senest 15. mars. Signaler fra møtet: - Positivt at dokumentet kan forenkles i forhold til Idrettspolitisk Dokument - Side 2 i plattformen, styret ba om en justering av formuleringer om enerettsmodellen. Det ble vist til notat fra 2007 om finansiering 3

4 Styrets innspill og kommentarer innarbeides i høringsforslaget for Virksomhetsplan samt Idrettspolitisk plattform. Forslag til Idrettspolitisk plattform legges frem til styremøtet Sak 37/15 Regnskap Disponering i tillegg til budsjett Det vises til regnskapsrapporter per d.å. Det er ikke utarbeidet ytterligere kommentarer utover det som ble gitt ved fremlegging av halvårsregnskapet. Trenden er den samme nå etter 3. kvartal, kostnadene er noe lavere enn budsjettert. Administrasjonen konkluderer med at der er forsvarlig å kunne omdisponere noe midler. Det foreslås derfor å omdisponere kr ved å øke tilskudd til idrettslag. I forrige styremøte ble det gitt en økning til idrettsråd (basert på tidligere søknader) samt en økning til idrettslag som deltar i tiltaket Aktiv på Dagtid. Administrasjonen foreslår å innrette denne ekstra tildelingen slik: - Idrettslag som har tiltak rettet mot flyktningsituasjonen. NIFs fond ble raskt utlyst tidligere i høst, og de midlene ble «revet vekk». AIK har mulighet til å følge opp egen tilskuddordning og sørge for at idrettsrådene blir involvert. - Tiltak for ungdom innenfor konseptet «Young Active» som er en ytterligere strukturering av AIKs oppfølging av ungdom som tar lederkurs. Se egen sak om fakkelmarkering og pilotprosjekt. Styret tar regnskap per til orientering. Tilskudd idrettslag økes med kr Midlene fordeles slik at 50% av posten går til idrettslag som jobber med tilbud til flyktninger og 50% til oppfølging i idrettslag med ungdomstiltaket «Young Active». Sak 38/15 Fakkelmarkering i Akershus Ungdoms-OL 2016 Ungdoms-OL 2016 på Lillehammer er de andre vinterolympiske ungdomsleker. I 10 dager mellom februar 2016, vil unge utøvere (15-18 år) fra 70 nasjoner konkurrere i 70 medaljeøvelser i de 15 olympiske vinterdisiplinene. Nye innovative øvelser vil også stå på programmet. Ungdoms-OL handler om mer enn idrettsprestasjoner og idrettsglede, hvor kultur og læring også er en sentral del av lekene. Den olympiske ild tennes i Hellas 1. desember, og vil etter Idrettsgallaen legge ut på en lang reise gjennom hele landet. Gjennom en 30 dagers fakkelturné i januar og februar skal den olympiske ild bidra til å løfte frem unge ildsjeler i alle landets fylker. Flammen starter sin ferd i Finnmark og er fremme på Lillehammer én måned senere, akkurat i tide til åpningsseremonien i Lysgårdsbakkene 12. februar

5 Idrettskretsene har fått ansvaret fra NIF om å planlegge og gjennomføre markeringene lokalt, hvor det følger med midler inntil kr ,- per krets. Følgende føringer er gitt fra NIF: Hver idrettskrets skal nedsette en styringsgruppe før sommeren med ungdom representert i denne gruppen. Denne gruppen har som mandat å sette rammene for markeringen i fylket. Styringsgruppen i Akershus består av fire unge ledere (to fra YouMe og to fra Lederkurs for ungdom), samt to voksne. De utvalgte representerer idrettslag fra alle tre regionene i Akershus. Vi har allerede hatt tre møter og er godt i gang med arbeidet. Dato for markeringen (5. februar 2016) Innholdet i selve markeringen (inkl. tenning av ild) er gitt fra NIF og YOG2016 (Ungdoms-OL) og skal foregå utendørs Fakkelmarkeringen skal skape blest om Ungdoms-OL på Lillehammer Fakkelmarkeringen skal vise Ungdomsløftet i praksis og bære preg av «Idrettsglede for ungdom» Fylkesvinner Årets ildsjel skal hedres under markeringen Fakkelmarkeringen i Akershus: Markeringen i Akershus skal være en kombinasjon av aktiviteter ute og inne, hvor det hele avsluttes med markeringen som består av tenning av fakkel, pris til årets ildsjel i Akershus og konsert / sceneshow. Målgruppen er ungdom år. Fakta om arrangementet - Tidspunkt: Fredag 5. februar, kl Sted: Jessheim Is- og flerbrukshall, UKI-Arena med tilhørende uteområde. - Samarbeidspartnere; Idrettslag, Ullensaker idrettsråd, Ullensaker kommune, videregående skoler, særforbund/kretser, Norges idrettsforbund og YOG2016. Vi har også hatt møte med særidrettene på Idrettens hus mtp samarbeid rundt denne markeringen. Her kom det bla. innspill på Jessheim som egnet sted for markeringen. Ullensaker kommune og idrettsråd var veldig positive, og derfor landet styringsgruppa på området i og rundt Jessheim is- og flerbrukshall og UKI-Arena som sted for markeringen i Akershus. En liten «fun fact» er at selve fakkelstafetten ifm OL på Lillehammer 1994 fant sted på Rådhusplassen i Jessheim. Så også historisk er Jessheim et godt egnet sted for en slik markering. Det planlegges en temasamling lørdag 6. februar for idrettslag med temaet Ungdomsidrett, samt kurs i Idrett for funksjonshemmede. Slik kan vi benytte oss av blesten rundt fakkelmarkeringen i markedsføringen. Igangsetting av pilotprosjekt: Young Active Fakkelmarkeringen med sin oppmerksomhet og økonomi gir oss en mulighet til å trekke paralleller til egne tiltak. Slik vil arbeidet med markeringen også 5

6 kunne gi noe tilbake til idrettslagene i Akershus, utover det å være et enkeltstående arrangement. Styringsgruppa har også gitt innspill på at en form for «arv» etter markeringen er ønskelig. Ettersom ungdom er tema for markeringen, har det vært naturlig å knytte dette til AIKs arbeid med ungdom (under delmål organisasjon i virksomhetsplanen). Vi planlegger derfor at lørdag 6. februar blir startskuddet for pilotprosjektet Young Active! Young Active som konsept har blitt utviklet av Nordland idrettskrets, og Young Active i Akershus er basert på erfaringene fra dette arbeidet. Pilotprosjektet Young Active i Akershus har som hovedmål å få ungdom (15-20 år) til å engasjere seg som ledere og trenere i Akershusidretten, og gjøre dem rustet til å starte opp selvstyrte treningsgrupper («YouAct-grupper») i sine idrettslag. Visjonen er «Idrettsglede for ungdom». Vi vil velge ut syv idrettslag som skal delta i pilotprosjektet (to idrettslag fra hver region og ett idrettslag fra vertskommunen Ullensaker), som innebærer en skolering av 30 ungdom som aktivitetsledere. AIK skal tilby et kursløp til disse unge lederne som består av tre kurs i løpet av prosjektperioden. Samtidig vil vi følge opp ressursperson(er) i de involverte idrettslagene. Perioden vil strekke seg fra november 2015-mai Målet er at pilotprosjektet skal ende i en modellbeskrivelse av «best practice» til idrettslag som ønsker å starte opp mosjonsaktivitet for ungdom med unge trenere som ressurs. Slik sikrer vi en «arv» etter fakkelmarkeringen helt i tråd med AIKs hovedmålsetning om å «forbedre idrettslagenes forutsetninger til å drive sin virksomhet». Styret ga uttrykk for at informasjonen var meget god, og at det er positivt at det spilles på ungdom. Det må bli igjen en arv etter arrangementet. Styret tar informasjonen til orientering. Organiseringen av Fakkelmarkeringen og oppfølging av styringsgruppen videreføres i tråd med saksfremstillingen og styrets signaler. Sak 39/15 Årets Ildsjel, organisering av AIKs rolle Årets ildsjel skal i 2016 ha en ungdomsprofil, og idrettskretsene skal trekkes aktivt inn i den endelige utvelgelsen frem mot finalen. Dette er i tråd med tidligere forslag fra AIK. Fra NIF har vi mottatt følgende informasjon. Viktige datoer: oktober Nominasjonsperiode (se 1. november Idrettskretsene får tilsendt tre nominerte ildsjeler fra sitt fylke november Alle idrettskretser skal velge én kandidat blant de tre. Totalt 19 fra hele landet. 6

7 12. november Juryen for Årets ildsjel velger fem finalister blant de 19 kandidatene som er med og kjemper om prisen Årets ildsjel. Fra 16. november Desember januar Fem finalister blir overrasket av NRK og en idrettsprofil. Folkeavstemning Juryens stemme teller 60 prosent, mens folkeavstemningen, som avholdes på nrk.no i desember og januar, teller 40 prosent. Årets jury består av: Kjetil André Aamodt (leder av juryen), Glenn Solberg, Astrid Uhrenholdt Jacobsen, Helene Olafsen, Stig Inge Bjørnebye, Marco Elsafadi, Sondre Sande Gullord (Idrettsstyremedlem), Kristin Lemme (Ungdoms-OL). Prosessen ovenfor innebærer at AIK må innrette seg slik at styret raskt kan avgi sin innstilling. Følgende foreslås: - Utvalgte kandidater fra NIF sendes et samlet styre - Administrasjonen gjør noe grunnarbeid og tar evt. kontakt med idrettsråd eller idrettslag for å innhente ytterligere informasjon - Ekstraordinært styremøte avholdes onsdag , og AIK vedtar sin innstilling. Styrebehandlingen kan gjøres skriftlig dersom ønskelig. - Innstilling oversendes NIF innen 9. november Navnene på innstilte ildsjeler fra Akershus bør benyttes i en relevant sammenheng for å gi disse en oppmerksomhet. Hittil (per ) er det innmeldt 12 kandidater fra Akershus. Det er iverksatt markedsføringstiltak både fra NIF og fra AIK. Styret ba om at dette behandles skriftlig, ikke i ordinært møte. Styret slutter seg til ovennevnte prosess, og beslutning fattes etter skriftlig behandling. Sak 40/15 Lørenskog vinterpark, utviklingsmuligheter for Akershusidretten Se vedlagte presentasjon fra Selvaag as. 7

8 Jarle Aambø (tidligere toppidrettssjef) er engasjert av Selvaag as, og han tok kontakt med AIK i september for å informere om prosjektet. Lørenskog kommune behandlet samme dag reguleringsplanen. Akershus fylkeskommune har vært i dialog med utbyggerne i flere møter, og fylkesdirektøren for kultur, frivillighet og folkehelse har oppfordret til å ta kontakt med AIK. Anlegget vil kunne bli verdens største innendørs skianlegg, og det vil bli drevet kommersielt. For idretten vil det bety en arena med trenings- og konkurransefasiliteter som vil tiltrekke seg utøvere fra alle nivåer. Her kan det bli utviklingsmuligheter for topp og bredde. For skoler, barnehager, familier etc. vil det være en mulighet for å ha skidager og drive alpint/langrenn/skiaktivitet. Anlegget vil bli en betydelig konkurrent til skitunnelen i Torsby. Plasseringen ved Lørenskog stasjon gjør anlegget godt tilgjengelig for hele vår region. Som det fremgår av presentasjonen ønsker utbygger å åpne for andre interesserte som også kan være en del av en større helhet. Det er aktuelt med hotell, konferanse, skole (ungdomsskole og videregående), forskning, næringsliv osv. Se presentasjonen fra side Administrasjonen har stilt spørsmål vedrørende fremdrift osv. Her er svar fra Jarle Aambø: «Når det gjelder tidslinjen videre, legger man opp til å ha definerte interessenter med intensjonsavtaler i løpet av høsten og en noe mer bindende avtale om leie av lokaler innen 2. kvartal Det regnes med byggestart i slutten av 2. kvartal med byggetrinn 1 som innbefatter skihall med varmsoner, hotell og Vinterakademiet. Dette regner man vil stå ferdig i 2. kvartal Interesse melder dere til meg, og jeg tar det videre og planlegger et evt. nytt møte med konkretisering av muligheter og behov fra idrettskretsen. Så langt ser vi det som realistisk at dere evt. går inn som leietager i Kunnskapsparken, som er en del av Vinterakademiet. Vi jobber her med alle potensielle aktører innen vinter og snø. NTG og toppidrettsgymnas, Skiforbundet, Olympiatoppen og Olympiatoppen i et nytt regionalt senter, er aktuelle interessenter vi har hatt kontakt med fra idretten. I tillegg har Kjeller Innovasjon startet et lite forprosjekt for oss, med å se på hvordan en slik Kunnskapspark også kan knytte til seg innovasjon, forskning og næringsutvikling knyttet til vinter kulde og snø. De vil også kunne bidra med hvordan en kan finansierer opp dette prosjekter og strukturere eierskap.» 8

9 Foreløpig har vi orientert daglige ledere på Idrettens Hus om de planer som foreligger og at AIKs styre vil få saken fremlagt for behandling. Prosjektet anses som seriøst og interessant. Idrettens Hus på Strømmen må anses som et godt egnet sted for vår virksomhet i dag, men lokalene er ikke optimale. Det er mangel på gode kurs- og møtelokaler, og det er ikke plass til evt. nye kontorer. Bygget har klare utfordringer når det gjelder ventilasjon og vedlikehold. AIK eier 750kvm og leier deler av lokalene i tillegg. Husets nylige ombygging og fasadeutbedring har sannsynligvis øket muligheten for å kunne selge seg ut dersom det skulle være aktuelt. Andelen ble i sin tid (87-88) kjøpt ved hjelp av tilskudd fra NIF, fylkeskommunen og banklån. Lånet er nedbetalt. Et evt. salg og videre prosess med flytting vil måtte betegnes som en sak som må behandles på et kretsting. Styret ønsker sonderinger på nåværende tidspunkt. Akershus idrettskrets melder sin interesse for videre deltakelse i prosessen, uten å inngå noen bindende avtaler. Administrasjonen bes foreta undersøkelser vedrørende interessen fra særidrettene på huset og inkludere disse i prosessen videre. Det foretas undersøkelser om markedsverdien av AIKs eierandel. Sak 41/15 Markarådet, erfaringer og ny oppnevning Det vises til vedlagte informasjon fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus om oppnevning av nytt Markaråd samt vedtekter til Markarådet. AIK var i forrige periode representert ved Oda Marie Often, og Oddleif Dahlen var oppnevnt som vararepresentant. Markaloven omfatter 19 kommuner fordelt på fem fylker. Flere saker som behandles i Markarådet er relevante og viktige for idretten. Det vises til ytterligere informasjon og protokoller fra møtene på følgende nettside: Styret oppnevnte Sven E. Maamoen som representant og Rune Engeseth som vara. 9

10 10

11 Sak 42/15 Saker til IR-seminar AIK har invitert til seminar for idrettsrådene på ovennevnte dato. Registrering av alle deltakere skjer via kalender på AIKs nettside. Programmet for lørdag er satt av til høring av ny virksomhetsplan. Til den delen av seminaret er også særkretser/regioner med lag i Akershus invitert. For fredag vil programmet være innrettet mot idrettsrådene, og det er kun idrettsrådene som inviteres til overnattingen. Ved første utlysning av seminaret ble det oppfordret til å melde inn aktuelle saker. Aktuelle saker som kan tas opp: - Idrettens rolle i flyktningesaken. Hva kan idrettskrets og idrettsråd bidra med - Anlegg, ny regional plan utarbeides i Akershus fylkeskommune - Nettsider/epost for idrettsråd - Lokale aktivitetsmidler kriterier, saksbehandling og samarbeid - Årshjul Administrasjonen orienterte om innspill fra Asker idrettsråd (modell for prioritering av anlegg). Styret ønsket å inkludere dette i programmet. Vedtak Program for idrettsrådsseminaret ferdigstilles i tråd med ovennevnte punkter og styrets signaler. Sak 43/15 AIKs julemiddag med æresmedlemmer og tillitsvalgte AIKs tradisjonelle middag for æresmedlemmer og tillitsvalgte er berammet til og avholdes på Thon Hotel Arena, Lillestrøm. AIK v/ styret er vertskap for sammenkomsten, og den avholdes i etterkant av et kort styremøte på samme hotell. Rammene for arrangementet har vært en kort idrettsoppvisning ved ankomst, middag med kretsleders tale og sosialt samvær. I tillegg til ovennevnte gjester har AIK tidligere invitert enkeltpersoner til arrangementet. Det har vært forskjellig fra gang til gang. Dette kan være knyttet til spesielle saker eller personer som man ønsker å vise at AIK setter pris på. Antall deltakere har vært ca personer. Det legges opp til å følge den mal som er nevnt ovenfor, og styret bes komme med forslag til egnet oppvisning og aktuelle gjester. Dette styremøtet og etterfølgende arrangement kan være en god anledning for å invitere vår «fadder» i NIF, Sigbjørn Johnsen. 11

12 Signaler i møtet: - AIK inviterer Per Kristian Torvik, Åge Tovan og Harald Espelund. - Oppvisning kan inneholde fotball (jenter) og dans (gutt). - Æresmedlemmer oppfordres til å bidra fra «minneboken» - Styret sender inn kandidater til hvem som forøvrig bør inviteres innen tre dager - Styreleder kontakter Sigbjørn Johnsen (AIKs kontakt i NIF-styret) Middag med æresmedlemmer og tillitsvalgte avholdes i tråd med tidligere ramme. Administrasjonen følger opp innspill til oppvisning og spesielle gjester. Sak 44/15 Møteplan 2016 Forslag til styremøter første halvår 2016: Tirsdag 2. februar (behandle tingdokumenter) Tirsdag 1. mars (siste mulige behandling av tingdokumenter) Tirsdag 5. april (siste møte før kretstinget) Tirsdag 26. april (Første møte for nytt styre) Tirsdag 31. mai (NIFs ledermøte avholdes 3. og 4. juni) Styremøter for første halvår vedtas i tråd med ovennevnte. Sak 45/15 Oppfølging av medlemsundersøkelsen Idrettsregistreringen Det vises til tidligere tilsvarende prosessesser vedrørende ovennevnte. Det er 21 idrettslag fra Akershus som har blitt fulgt opp i forbindelse med medlemsundersøkelsen. Disse idrettslagene har ikke vært inne på idrettsregistreringen i det hele tatt. Det er i alt sendt ut to brev til hvert av idrettslagene i prosessen. Lag som mister sitt medlemskap i NIF og som oppløses: Kategori A «Ikke hørt noe fra klubben»: Asker og Bærum Tamil Sportsklubb, Bærum Norsk Skialpinisme, Nannestad Skedsmo Kickboxing Klubb, Skedsmo Årungen Ride og Kjøreklubb, Ås 12

13 Kategori B «Strykes/ingen aktivitet/opphører: Creative Danseklubb Follo, Frogn Drøbak Danseklubb, Frogn Danseklubben Hakadal M&M, Nittedal Delfin Barnesvømming, Nesodden Eidsvoll Klatreklubb, Eidsvoll Flisby n Bowlingklubb, Skedsmo Fjellhamar Basketballklubb, Lørenskog Høgaas Ryttersportsklubb, Asker Hvalstad Sportsklubb, Asker Lommedalen Judoklubb, Bærum Lommedalen Sykkelklubb, Bærum 1. Styret i Akershus idrettskrets vedtar å sette ovenfor navngitte idrettslag (A og B) under administrasjon og følger opp evt. eiendeler i tråd med prosedyre fra NIF. 2. Klubber nevnt under kategori A mister sitt medlemskap i NIF i tråd med NIFs lov 10-2 for ikke å ha rapport til idrettsregistreringen og besvart AIKs brev/purringer. 3. Som styre/generalforsamling for idrettslagene i tråd med liste i kategori B ovenfor, vedtar Akershus idrettskrets oppløsning av de samme lag i tråd med NIFs lovnorm for idrettslag 22. Oppløsning skjer i tråd med NIFs lovnorm for idrettslag og rutiner. C: Orienteringssaker a) Søknader fra IL NIFs flyktningefond b) Statsbudsjettet og sysselsettingspakke c) Seminarer og møter vi refererer fra d) Lønnsoppgjøret 13

14 Referatsaker: a) Opptak av lag: Ingen nye lag. b) Navnendring: Kolsås Cricket Club Stabekk Cricket Klubb

15 Representasjon styret: Representasjon AIK- Styret Sted Dato Representert av: Januar: IR-seminar Drammen Vidar, Torgrim, Jon, Gro- Helen Februar Åpning av Nadderud Arena Sven E. Maamoen Mars Rælingen IR årsmøte Jon Syversen NMF Region Øst regionsting Kjell Kvifte Skedsmo IR årsmøte Sven E. Maamoen Vestby IR årsmøte Torgrim Bilstad Enebakk IR årsmøte Kjell Kvifte Eidsvoll IR årsmøte Gro-Helen R. Svendsen Nittedal IR årsmøte Sven, Nordis Bærum IR årsmøte Nordis V. Olausson Lørenskog IR årsmøte Jon Syversen Akershus Friidrettskrets kretsting Gro-Helen R. Svendsen Nesodden IR årsmøte Kjell Kvifte Oppegård IR årsmøte Rune Engeseth Asker IR årsmøte Isabel Bergerseter Ski IR årsmøte Rune Engeseth Ås IR årsmøte Rune Engeseth Hurdal IR årsmøte Gro-Helen R. Svendsen Ullensaker IR årsmøte Jon Syversen Aurskog-Høland IR årsmøte Jon Syversen April Frogn IR årsmøte Kjell Kvifte Kolbotn IL 100 år Torgrim Bilstad Ferdighetsmerkestevne Kolbotn Bokseklubb Torgrim Bilstad Sørum IR - årsmøte Nordis V. Olausson Gjerdrum IR årsmøte Kjell Kvifte Dialogmøte Ullevål IPD Sven E. Maamoen Nasjonal konferanse for idrettsråd Stjørdal Nordis, Vidar, Jon Nes Arena åpning av anlegg Sven E. Maamoen, Gro- Helen, Vidar Mai Lørenskog IR styremøte info fra AIK Nordis, Vidar, Jon Temamøte planarbeid Akershus Fylkeskommune Kjell Kvifte og Torgrim Bilstad Juni NIF Idrettstinget Trondheim Sven, Nordis, Vidar, Jon, 15

16 Gro Helen, Kjell Bisettelse Terje Stilén (NIF) Sven E. Maamoen Juli Bisettelse Wenche Larsen Gjerdrum kirke Sven E. Maamoen August Åpning av Søndrehallen Sven E. Maamoen, Jon Syversen Gjensidigstiftelsen møte Sven E. Maamoen Frivillighetsprisen 2014 Nittedal IL, Vidar Bøe friidrettsgruppa September: Konferanse styrking av idrettsrådene «Idrettsrådene en viktig nøkkel i anleggsutviklingen» Sven, Nordis, Kjell, Gro- Helen, Jon, Vidar, Torgrim, Isabel Kulturdebatt Nes Gro-Helen R. Svendsen Norges Judoforbund Norges Cup, Nadderudhallen Kretsledermøte Molde Sven E. Maamoen Sven E. Maamoen, Nordis Olausson Møte med Asker idrettsråd Isabel Bergerseter Oktober Daglig leder seminar Gardermoen Nordis, Vidar Frivillighetsprisen 2014 Strand Kajakk-klubb Vidar Bøe Adm. 16