Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Torgrim Bilstad, og Isabel Bergerseter.

Transkript

1 Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon PROTOKOLL FRA STYREMØTE 04/17 TIRSDAG, 13. JUNI 2017 Til stede: Forfall: Fra adm.: Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Torgrim Bilstad, og Isabel Bergerseter. Anne Kristine Linnestad og Glenn Due-Sørensen Guro Røen, Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 32/17 Godkjenne protokoll 03/17 Det vises til protokoll fra styremøtet Protokoll fra styremøte 03/17 godkjennes. Sak 33/17 Forslag til strategi idrett og ungdom Det vises til diskusjonssak i forrige styremøte, og vedlagt følger forslaget til strategi for «Idrett og ungdom» i gjeldende planperiode. Strategien justeres vedrørende antall representanter i AIKs styre. Den fremlagte strategien for «Idrett og ungdom» vedtas for perioden Sak 34/17 Mandat ungdomsutvalg Vedlagt følger forslag til mandat for ungdomsutvalg. Det foreslås at ungdomsutvalget etableres av styret i Akershus idrettskrets. Det foreslås å starte selve arbeidet med å etablere utvalget fra og med høsten Det vil sannsynligvis være for tidlig å ha et fungerende utvalg før omkring årsskiftet, men det er også viktig å sette arbeidet i gang relativt raskt for å holde eksisterende engasjement levende. Leder for utvalget vil i så fall ikke være styremedlem i AIK fra oppstart, slik det er beskrevet i mandatet. 1

2 Styret velger derfor leder i utvalget så lenge forutsetningen om en ung representant fra styret ikke er til stede. Akershus idrettskrets vedtar å opprette et ungdomsutvalg. Vedlagte forslag til mandat for ungdomsutvalget vedtas med følgende endringer: Punkt 2 b og c justeres, og punkt 5b strykes. Arbeidet med å etablere utvalget starter fra høsten Sak 35/17 Tildeling midler Ungdomsløftet - «Lederkurs for ungdom» I tråd med vedtatt budsjett 2017 ble det utlyst midler til idrettslag som hadde deltakere på Lederkurs for ungdom i april 2017 eller som har hatt deltakere på Lederkurs tidligere år, i regi AIK. Det kom inn 5 søknader, og det ble totalt søkt om kr ,-. Det er satt av kr til fordeling. Dette tilsvarer halvparten av midlene som skal tildeles i denne ordningen i 2017, hvor andre halvpart er planlagt å tildeles høsten 2017 i forbindelse med Lederkurset som arrangeres i oktober. Det vises for øvrig til kriteriene for ordningen vedtatt på styremøte 01/13: «Idrettslaget søker om midler med hensikt å gjennomføre tiltak som involverer årets deltakere på Lederkurs for ungdom i idrettslagets aktivitetsutvikling og/eller klubbutvikling. Tiltaket det søkes på skal være vedtatt i styret, hvor deltakerne på Lederkurs for ungdom skal ha en sentral rolle i planleggingen og/eller gjennomføringen.». Spesielt er det vektlagt at det fremkommer i søknaden at de unge lederne som gikk på kurs er involvert, og at det søkes om tiltak som kan anses mer som utviklende enn som «normal drift». Tabellen nedenfor viser alle søkerne med sum tildeling. Idrettslag Tildeling Dalen IL 3 000,- Hauger Bandyklubb 5 000,- Holmen IF Langrenn 5 000,- Hurdal IL 5 000,- Snarøya sportsklubb 7 000,- SUM ,- Styret vedtok følgende tildeling: Kr til Dalen IL, kr til Snarøya sportsklubb og kr til følgende: Hauger Bandyklubb, Holmen IF Langrenn og Hurdal IL. Sak 36/17 Fordeling av midler til Aktiv på Dagtid

3 AIK har for 2017 budsjettert med kr til fordeling til idrettslag i tiltaket Aktiv på Dagtid (ApD). Prosjektmidlene fra Fylkeskommunen i 2017 er nå avklart, og vi har fått tildelt kr ,- til ApD. Dette tilskuddet er som budsjettert. Likevel er dette mindre enn fjorårets tildeling, som fører til en reduksjon i tilskudd til de involverte idrettslagene sammenlignet med fjoråret. I tråd med tidligere vedtak: Dette året er det siste året hvor AIK er involvert i ApD, og det er informert om at året 2017 skal benyttes til utfasing av tilbudet i AIKs regi, med en eventuell overførsel lokalt der dette er mulig. Utgifter knyttet til videreutvikling av ApD må dekkes av de involverte kommuner og idrettslag. Det foreslås derfor å fordele størsteparten av beløpet mottatt fra fylkeskommunen (kr ,-) til de involverte idrettslagene, slik at de kan benytte disse til å utvikle og organisere tilbudet lokalt. Resterende kr ,- benyttes av AIK til dekning av administrative kostnader, som bla. fellesmøter. Fordelingen mellom de forskjellige idrettslagene/idrettsrådene er basert på organiseringen av tiltaket, utvikling av eksisterende tiltak og planlagt aktivitet for året. Idrettslag Tildeling 2017 Asker idrettsråd (flere IL) ,- Aurskog/Finstadbru SK 5 000,- Drøbak Golfklubb ,- Drøbak-Frogn Idrettslag ,- Friskis & Svettis Asker og Bærum ,- Nesodden IF ,- Nedre Romerike Handicapidrettslag ,- Ski AIL ,- Ås IL ,- Oppegård IL ,- Sum ,- Følgende erklærte seg inhabile: Jon Syversen og Isabel Bergerseter. Midler til Aktiv på Dagtid 2017 tildeles i tråd med tabellen over. Sak 37/17 Revidert budsjett 2017 Vedlagt følger revidert budsjett etter styresak 14/17. Vedlegget viser hvordan totalbudsjettet var før endringene på side 1. Endringene som ble vedtatt er markert i gult på side 2 i vedlegget. AIK har derved et budsjettert underskudd på kr ,- i

4 I 2017 har NIF trukket fra grunnstøtte til IT-kostnader ihht en fordelingsnøkkel før de har fordelt rammetilskuddet til idrettskretsene. For AIK utgjør dette kr ,-. I forrige versjon av budsjettet var ikke denne «inntekten» og «kostnaden» medtatt, da vi ikke var klar over at vi ville få en faktura på beløpet (dette for å kunne få igjen på mva-kompensasjonen). Vi har derfor økt følgende poster i budsjettet (endringer markert i grønt i vedlegg på side 2): Rammetilskuddet fra NIF er økt med kr ,-. IT- kostnader er tilsvarende økt med kr ,- (fremkommer på administrasjon) Resultatmessig har dette ingen betydning for AIK. Revidert budsjett 2017 vedtas med økning av NIF-tilskudd og IT-kostnader, begge med kr ,-. Sak 38/17 Oppfølging av idrettens fanesaker foran Stortingsvalget I forbindelse med Stortingsvalgene er det fast praksis å utarbeide noen få felles saker som presenteres for partiene og aktuelle kandidater til Stortinget. Det vises til tidligere utsendt materiale. Sakene er vedtatt av Idrettsstyret: 1. Én milliard årlig til breddeanlegg i hele Norge 2. Fjern skatteleggingen på frivilligheten 3. Styrk idrettslagene 4. Én time daglig fysisk aktivitet for alle skoleelever Temaet ble sist gang drøftet på kretsledermøtet på Gardermoen Tidsmessig er det vanskelig å skulle invitere til møter med partiene nå. Det foreslås at kampanjen følges opp i tråd med hva NIF legger opp til rent tekst og designmessig i våre kanaler på nett. Det foreslås at AIKs direkte kontakt skjer via skriftlig henvendelse. De som stiller til valg fra Akershus, med sannsynlig plass på Stortinget, tilskrives for å spørre om representantenes holdning og aktuell politikk på de sakene som er plukket ut. De første to sakene er de som en bør kunne forvente mest konkrete svar på. Styret bør spille inn eventuelle kontakter i det aktuelle politiske miljøet. Dette kan vurderes i forbindelse med avsender av henvendelsen. 4

5 Det utarbeides forslag til skriftlig henvendelse til representantene. Forslaget sendes ut til styret på høring, og styreleder får fullmakt til å ferdigstille endelig tekst. Kampanjen følges for øvrig opp i tråd med NIFs linje. Sak 39/17 Invitasjon fra Oppland idrettskrets Det vises til forrige fellesmøte med Oppland og Hedmark IK samt intensjon om å følge dette opp videre. AIK har nylig mottatt invitasjon til offisiell åpning av Idrettens Hus på Lillehammer 10. oktober. Dette har også sammenheng med ønske fra Oppland IK om å ha et nytt fellesmøte med styrene i de to idrettskretsene. AIK har også berammet styremøte denne datoen, men det kan forskyves. 17. oktober vurderes som aktuell ny dato. Styret i AIK takker ja til fellesmøte med Oppland idrettskrets samt offisiell åpning av Idrettens Hus på Lillehammer 10. oktober. AIKs styremøte 06/17 berammes til annen dato. Sak 40/17 Studietur AIK Saken legges frem på styremøtet. Det tas kontakt med regionalt ledd i Värmland. Kostnader holdes på et nøktern nivå, og det etableres et opplegg for styret og to fra administrasjonen. Arbeidsgruppen jobber videre i tråd med signalene i møtet. 5

6 C: Orienteringssaker a) Retningslinjer fra NIF vedrørende reiser og utlegg - gjeldende fra 1. januar 2017 b) Avtale med Tine c) Idrettslag med mangelfull rapportering (snitt på 7% - AIK på 5%) d) Økonomi, regnskap per e) Veileder: Regionaliseringsprosesser i norsk idrett idrettskretsene f) NIFs Hederstegn med diplom g) Endringer i administrasjonen h) Møte med Norges Luftsportsforbund i) Tilskudd fra Akershus fylkeskommune j) Frivillighetskonferansen i regi av Akershus fylkeskommune 6

7 Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Nordre Øyeren Vidar Ringstad Skytter Skedsmo Sportsskyttere b) Navnendring Kløfta Yamaue Ryu Aiki Jutsu Kløfta Jujutsu Klubb c) Oppløsning iht. NIFs lov 22 Team U&I Lørenskog Danseklubb d) Endring av IK-tilhørighet RA Padleklubb fra Oslo IK til Akershus IK Aerobatic Club of Norway fra Oslo IK til Akershus IK e) Søknad om dispensasjon fra NIFs lov kjønnsfordeling Øvre Romerike Cheerleading styresammensetning Representasjon AIK- Styret Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar Nordis, Vidar, Jon, Glenn Nyttårsforestilling Danseklubben Studio Isabel Bergerseter Bisettelse Harald Skoglund Vidar, Kjell, Torgrim Lørenskog idrettsråd - verdiseminar Nordis, Vidar Februar Temakveld «Doping angår det oss» Vidar Bøe NIF ungdomsprosjekt Trondheim Vidar Bøe Mars: Enebakk IR årsmøte Kjell Kvifte Rælingen IR årsmøte Isabel Bergerseter Bærum IR årsmøte Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Skedsmo IR årsmøte Vidar Bøe Vestby IR årsmøte Torgrim Bilstad Frogn IR årsmøte Kjell Kvifte IR-seminar, Lillestrøm kulturhus Nordis, Vidar, Jon, Torgrim, 7

8 Isabel Nes IR årsmøte Glenn Due Sørensen Lørenskog IR årsmøte Jon Syversen Norges Motorsportforbund Region Øst regionsting Kjell Kvifte Lørenskog Karateklubb årsmøte Vidar Bøe Oppegård IR årsmøte Anne Kristine Linnestad Hurdal IR årsmøte Vidar Bøe Eidsvoll IR årsmøte Vidar Bøe Ås IR årsmøte Glenn Due Sørensen Utdeling av diplom fylkesvinner årets ildsjel Vidar Bøe Ingar Bekke Lommedalens IL Bufdirs konferanse Oslo Vidar Bøe April: Lillestrøm Sportsklubb 100 år Nordis Vik Olausson Nittedal IR årsmøte Vidar Bøe Ski IR - årsmøte Torgrim Bilstad Akershus Svømmekrets - kretsting Kjell Kvifte O/A Skøytekrets kretsting Vidar Bøe Sørum IR årsmøte Isabel Bergerseter Kretsledermøte Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Asker IR - årsmøte Nordis Vik Olausson Mai: Gjerdrum IR årsmøte Jon Syversen Vivil Lekene Isabel Bergerseter Aurskog-Høland IR - årsmøte Vidar Bøe Ledermøte - Bodø Nordis Vik Olausson Juni: Ullensaker IR årsmøte Jon Syversen Nesodden IR årsmøte Kjell Kvifte 8