PROTOKOLL Styremøte 03/17

Transkript

1 PROTOKOLL Styremøte 03/17 Dato: 04. april 2017 Sted: Idrettens Hus Tid 19:00 21:00 PROTOKOLLENE ER OFFISIELLE MELDINGER, OG VEDTAK I SAKER SOM ANGÅR IDRETTENS EGNE LEDD, BLIR FULGT OPP DIREKTE NÅR DET ER AKTUELT PROTOKOLLEN BLIR I SIN HELHET OFFENTLIGGJORT GJENNOM IDRETTSRÅDETS HJEMMESIDER ØNSKES YTTERLIGERE OPPLYSNINGER I EN SAK, TA KONTAKT MED BODØ IDRETTSRÅD. Bodø idrettsråd Idrettens Hus Boks 1421, 8002 BODØ Daglig leder anette.nybo@idrettsforbundet.no Tlf:

2 BODØ IDRETTSRÅD STYREMØTE 03/17, TIRSDAG IDRETTENS HUS, BODØ Tilstede: Tom Mørkved Leder Magne Risvik Maren-Elisabet Nilsen-Nygaard Thomas Hammer Monja Lien Jakobsen, ungdomsrepresentant Kaja Røkeness 2. varamedlem Forfall: Adelheid Kristiansen Nestleder Mia Rønninghaug Personlig vara ungdomsrepresentant Tom Raaum Jan-Oddvar Sørnes 1. varamedlem Fra adm.: Anette Nybø Daglig leder Anita Eriksen Inkluderingskoordinator Sakliste: Sak 20/17 Sak 21/17 Godkjenning av protokoller fra forrige styremøte Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 22/17 Tildeling inkluderingsmidler til idrettslag 2017 Sak 23/17 Sak 24/17 Tiltaksplan aktivitetsutvalget Ansettelse av inkluderingskoordinator Sak 25/17 Årsberetning og regnskap 2016 Sak 26/17 Forslag til budsjett 2017 Sak 27/17 Orienteringer 2

3 Saksbehandling: Sak 12/17 Godkjenning av protokoll A. Protokoll fra styremøte 02/17, , Idrettens Hus B. Protokoll fra e-poststyremøte (sak 24/17) uke 13 Protokollene ble godkjent Sak 13/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent Sak 22/17 Tildeling inkluderingsmidler til idrettslag 2017 Aktivitetsutvalgets leder, Thomas Hammer, innledet med utvalgets tanker og vurderinger rundt ordningen. Styret diskuterte kriteriene, og er det er enighet om at det ikke gis tilskudd til kontingent ved årets tildeling. Daglig leder gikk gjennom aktivitetsutvalgets innstilling. Det kom en søknad etter søknadsfristen, denne ble lagt fram på styremøtet, og ble behandlet på lik linje med de andre søknadene. Dette gjaldt søknaden fra FK Bodø/Glimt. Tilskudd fra potten til NIF som går direkte til idrettslagene, er i 2017 kr Tildelingen fra Bodø idrettsråd fra ordningen 2017 ble som følger Idrettslag Tiltak Omsøkt beløp Tildeling IK Junkeren Fun For Kids Grand Bodø Økonomisk støttetiltak Bodø Gym og turnforening Aktive jenter Bodø Gym og turnforening Aktivitet for alle Bodø Bokseklubb Boksing mindreårige flyktninger IK Grand Bodø og IK Junkeren Alle Jentan IK Grand Bodø Grand Extra Aktiv Fritid Innstrandens idrettslag Utstyr til volleyball/håndball Bodø Innebandyklubb Åpent tilbud innebandy Bodø Innebandyklubb Økonomisk støtte til innebandyvant Bodø Cykleklubb Flerkulturelt på sykkel

4 Bodø Rugby Sportsklubb Åpent tilbud rugby Bodø Bordtennisklubb Åpent tilbud bordtennis Hunstad FK Fotball mindreårige flyktninger Bodø Volley Friday Fun Friday Fun - Bodø FK Bodø/Glimt Fotball gutter junior TOTALT Friday Fun tildeles kr , der halvparten per nå tildeles Bodø Volley. De resterende midlene øremerkes tiltaket Friday Fun, men dette holdes foreløpig tilbake da tiltaket er under evaluering. Daglig leder sender ut tildelingsbrev til idrettslagene etter påske. Sak 23/17 Tiltaksplan aktivitetsutvalget Ref saksfremlegg fra daglig leder av Tiltaksplanen for aktivitetsutvalget vedtas Sak 24/17 Ansettelse av inkluderingskoordinator Utgår da denne allerede er vedtatt på e-poststyremøte. Nyansatt inkluderingskoordinator Anita Eriksen presenterte seg for styret, og deltok på hele styremøtet. Sak 25/17 Årsberetning og regnskap 2016 Ref saksfremlegg fra daglig leder av Regnskap for 2016 tas til orientering. Årsberetning for 2016 ferdigstilles og legges fram på styremøtet 18. april. Regnskapet, årsberetningen og revisors beretning legges fram for årsmøtet

5 Sak 26/17 Forslag til budsjett 2017 Ref saksfremlegg fra daglig leder av Daglig leder gikk gjennom budsjettet. Da oppsettet er nytt av året, ble det enighet om at budsjettet tas opp igjen ved neste styremøte. Daglig leder legger fram nytt forslag til budsjett for 2017 på styremøtet den 18.april. Sak 27/17 Orienteringer Ref saksfremlegg fra daglig leder Det er kommet innspill fra styremedlem Tom Raaum om at saken om bruk av turnhallen på Mørkved bør diskuteres som prinsippsak i idrettsrådet. Det ble ikke tid til å diskutere dette, og saken tas opp ved neste styremøte. Til orientering. Neste styremøte blir 18. april kl. 19:00, Idrettens Hus 5