Årsmøtet 2017 Tirsdag 26.april 2017 kl Aspmyra Stadion, 3.etg.

Transkript

1 Årsmøtet 2017 Tirsdag 26.april 2017 kl Aspmyra Stadion, 3.etg.

2 Sakliste Velkommen - Tom Mørkved, Leder Bodø idrettsråd 1. Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen 2. Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden 3. Godkjenning av de stemmeberettigete 4. Behandle årsberetning Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand 6. Fastsette medlemskontingent for Behandle budsjett for Valg av revisor 9. Behandle innkomne saker: - Idrettspolitisk dokument for Bodøidretten Behandle handlingsplan for Foreta følgende valg A Nestleder B 2 styremedlemmer C 2 varamedlemmer D Kontrollkomité bestående av minst to medlemmer E Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettsrådet har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene F Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Status Plan for idrett og friluftsliv Lars Bang, Bodø kommune Status Anleggsplan Bodø idrettsråd Anleggsutvalget Informasjon fra Nordland idrettskrets Reinert Aarseth, styreleder Styret i Bodø idrettsråd, 26. april

3 Velkommen til Årsmøtet 2017 Året 2016 er på mange måter et veiskille for idrettsrådet. Fra 1. juli er vi oppe med en hel stilling som daglig leder av Idrettsrådet. Dette gir oss større muligheter til å jobbe mer og bedre med det viktigste samfunnsoppdraget vi har for tiden - inkludering. Dette handler om både å inkludere alle de nye Bodøværinger som kommer fra mange forskjellige land, men også å arbeide for at familiers økonomi ikke skal være en barriere for deltagelse. Vi har jobbet med i fire år med strategier for å bedre anleggsdekning på bakgrunn av vår prosjektrapport "Idrettsbyen 2016". Vi ser at mange av disse behov vi skisserte her, faktisk har eller er i ferd med å løses. Derfor har vi brukt tid på å stake ut kursen videre for anleggutviklingen i Bodø gjennom en ny og oppdatert prosjektrapport. I tillegg har vi fått økt kommunalt tilskudd som gjør at vi fra i juli kunne øke stillingen som daglig leder til 100%. Styret i Bodø idrettsråd har også brukt tid på stake ut noen overordnede strategier som vi ønsker skal være styrende for utviklingen av "Idrettsbyen Bodø". Vi håper på et engasjert årsmøte som kan gi idrettsrådet gode føringer for det engasjementet vi skal frem til neste årsmøte. Idrettsrådet ønsker å takke alle samarbeidsparter for godt samarbeid i året som er gått. Tom Mørkved Styreleder 3

4 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 1 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen Forretningsorden Bodø Idrettsråd 1. Årsmøteforhandlingene ledes av valgt dirigent. 2. Ingen representanter gis normalt rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag, settes taletiden til høyst 3 minutter 1. gang og 2 minutter 2. og 3. gang. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens og klubbens navn. Forslag kan ikke trekkes, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. For at vedtak skal være gyldige, må de være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i lov. Ved avstemninger benyttes fortrinnsvis håndsopprekning. Hvis det er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering. I protokollen føres alle forslag og de vedtak som er gjort. Blanke stemmesedler teller ikke, og slike stemmer regnes som ikke avgitt. 5. Det velges to representanter (desisorer) til å undertegne protokollen sammen med styret. Representasjon På årsmøte kan følgende møte med stemmerett i henhold til lov for Bodø Idrettsråd: 1) På årsmøtet i idrettsrådet møter med stemmerett: a) Idrettsrådets styre. b) Lag til og med 499 medlemmer- 2 representanter Lag fra og med 500 medlemmer- 3 representanter c) Bedriftsidretten kan stille med 5 representanter samlet (2) Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Samarbeidende organisasjoner kan gis observasjonsstatus med talerett. Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra Begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styret, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. 4

5 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 2 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta møteinnkallingen, sakliste og forretningsorden ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 3 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Godkjenne de stemmeberettigete 5

6 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 4 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Årsberetning 2016 Administrasjon Hilde Ånneland Daglig leder, 100 % stilling fra Revisor: Bodø Revisjonskontor AS Valgkomité Anette Nybø, leder Roy Mikalsen, medlem Arne Vikki, medlem (IK Grand Bodø) (Bodø Innebandyklubb) (Bodø Svømmeklubb) Utvikling av Bodø Idrettsråd Bodø Idrettsråd (BIR) er fellesorganet for idrettslagene i Bodø Bodø Idrettsråd (BIR) er idrettens talerør, og bindeledd mellom idretten, Bodø kommune og offentlig forvaltning. BIR er paraplyorganisasjon for alle idrettslag i Bodø kommune. BIR er organisert gjennom Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komité (NIF), Nordland Idrettskrets, og er underlagt NIFs lover og vedtekter. Idrettslagene i Bodø kommune med medlemskap i NIF, blir automatisk medlem i BIR. BIR består av 85 idrettslag i kommunen, og BIRs styre velges på BIRs årsmøte. Alle saker som er av felles interesse for idretten skal sendes til kommunen gjennom BIR. BIR skal være en arena for samarbeid mellom idrettslagene, mellom idrettslagene og de kommunale myndigheter og mellom idrettslagene og idrettskretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Styret Styret har i 2016 gjennomført 7 styremøter. Det er totalt behandlet 57 saker. Samtlige styremedlemmer inklusive varamedlemmer har vært innkalt til styremøtene. Det jobbes kontinuerlig for å bedre de totale rammevilkårene, både for toppen og bredden. Målet er at BIR skal være en ressurs for Bodø idrettens og jobbe aktivt inn mot myndighetene lokalt, regionalt og nasjonalt for å bedre rammevilkårene. Styremøtene har vært avholdt på Idrettens hus, Aspmyra stadion. 6

7 Administrasjon Hilde Ånneland har vært tilsatt som daglig leder i 50 % stilling siden 2012, men fra 1/ har idrettsrådet hatt 100% stilling. Bodø idrettsråd har hatt kontor på idrettens hus, Aspmyra Stadion, 2. etg. Tlf.: e-post: hilde.anneland@idrettsforbundet.no Postadresse: boks 1421, 8002 Bodø. Ny strategiplan Idrettspolitisk plattform for Bodøidretten Styret og administrasjon i Bodø idrettsråd startet høsten 2016 en prosess for å utvikle ny strategiplan for perioden Prosessen startet med et kick-off i forbindelse med Idrettskonferansen til Nordland idrettskrets i oktober. Det har vært gjennomført 2 møter i forbindelse med utviklingen av planverket i Planen ble ikke ferdigstilt innen utgangen av året, og idrettsrådet jobber videre for å ferdigstille Idrettspolitisk plattform for Bodøidretten i første halvår av Idrettsrådets deltakelser og representasjon Styret og administrasjonen har også i denne perioden vært opptatt av å styrke kompetansen til Bodø Idrettsråd og idretten generelt, samt utvikling av BIRs rolle og posisjon for Bodøidretten. Under fremkommer BIRs representasjonsoversikt: Barents Winter Games Murmansk april Daglig leder deltok som representant fra Bodø idrettsråd på Barents Winter Games i Murmansk Prestasjonskonferansen Olympiatoppen mai Daglig leder deltok på Prestasjonskonferansen til Olympiatoppen-Nord i Tromsø Inkludering i idrettslag, nasjonale samlinger 12. oktober Daglig leder deltok på den nasjonale "Inkludering i idrettslagskonferansen" på Gardermoen Arctic Race august Daglig leder satt i arrangementskomiteen til Bodø kommune i forhold til Arctic Race sine ritt i Bodø og deltok derfor på alle planleggingsmøter. Bodø idrettsråd var ansvarlig for å skaffe frivillige til å være løypevakter Idrettskonferansen i Nordland oktober Daglig leder og styret i Bodø idrettsråd deltok på deler av idrettskonferansen i Nordland 1.oktober. Daglig leder og Styreleder deltok også på særkrets og idrettsrådssamlingen 2. oktober Presentasjon Tilflyttingskonferansen til Nordland fylkeskommune oktober Daglig leder presenterte Bodø idrettsråd sitt arbeid med "inkludering i idrettslag" på Nordland fylkeskommune tilflyttingskonferanse. 7

8 Bodø idrettsråd har i tillegg vært representert på følgende møter: Planleggingsmøter Salten idrettsgalla Tilflyttingsprosjekt Nordland fylkeskommune Møte politiske partier Presentasjon for Bodø Arbeiderparti Møter med Bodø kommune Møter med Bodø kommune og Bodø spektrum i forhold til timefordeling Informasjonsmøte "Bodø kommune- Europeisk kulturhovedstad" Samarbeidsmøte Mørkved mottak Samarbeidsmøte Bankgata ungdomsskole Møter angående Barents Games o Presentasjon for idrettslag i Bodø o Presentasjon for Oppvekstkomiteen i Bodø kommune o Møter med Nordland idrettskrets Kommunikasjon BIR har gjennom året hatt et nært samarbeid med idrettslagene i Bodø. Kommunikasjon har gått gjennom klubbesøk, e-post, facebook og på telefon. Idrettsrådet har hatt hjemmeside gjennom Bodø kommune sin plattform, men i 2016 ble det vedtatt å gå over til ny hjemmesideløsning for idrettsrådet, utviklet av Atea for Norges idrettsforbund. Overgangen fant ikke sted innen årets slutt. BIR er månedlig i møter med administrasjon i Bodø kommune. Samarbeidet med Bodø kommune er veldig godt, og BIR har muligheten til å komme med innspill til alle saker som omhandler Bodøidretten. BIR har årlige møter med administrasjon og Bodø Spektrum med hensyn til timefordelingen. Inkludering i idrettslag Bodø idrettsråd er for andre året med i ordningen «Inkludering i idrettslag», en tilskuddsordning som forvaltes av Norges idrettsforbund. Hovedmålet med ordningen er å øke deltakelsen av nye grupper inn i idrettslagenes ordinære aktivitetstilbud, gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer. Målgruppen er i hovedsak barn og unge med minoritetsbakgrunn med særlig oppmerksomhet på jentenes inkludering, men også familier med lav betalingsevne. Det er også et mål å øke innvandrerforeldres deltakelse og engasjement i idrettslag. Noen av syklistene fra Team Hero deltok i lånte sykler fra Bodø Cykleklubb 8

9 Bodø idrettsråd valgte som året før, å fordele hele tilsagnet fra NIF ( ,-) til idrettslag i Bodø med gode prosjekter/tiltak som bidrar til at flerkulturelle skal få et idrettstilbud. I tillegg har idrettsrådet bistått noen klubber med å dekke medlemskontingent til medlemmer som ikke har hatt muligheten til å betale. Følgende idrettslag mottok inkluderingsmidler fra Bodø idrettsråd i 2016 Idrettslag Støtte Tiltak Bodø Sportsdykkerklubb Bassengaktivitet for flyktninger Bodø Rugby sports klubb Rugbytrening for barn med lav betalingsevne FK Bodø/Glimt Fotball gutter Bodø Bokseklubb Boksing gutter IK Junkeren FunFor Kids Bodø Bodø Skiklubb Alpinor Gratis utstyrsleie til barn Bodø Bryteklubb Bryting for unge innvandrere Hunstad FK Fotball for enslige mindreårige flyktninger Mørkved mottak Bodø Golfklubb Golfkurs for innvandrere på mottak, damer og herrer. Bodø Cykleklubb Flerkulturelt på sykkel Bodø Gym og turnforening Aktive barn Bodø Gym og turnforening Aktive jenter Bodø Volley Friday Fun Tverlandet IL Kontingent utøvere TOTALT Utvalg Bodø idrettsråd har i 2016 hatt to utvalg bestående av styremedlemmer. Anleggsutvalget Anleggsutvalget har i 2016 bestått av Magne Risvik, leder, Maren-Elisabet Nilsen-Nygaard og Tom Raaum. Anleggsutvalget har i 2016 hovedsak beskjeftiget seg med følgende saker: Anleggsutvalget har utarbeidet en høringsuttalelse til Bodø kommune vedrørende oppstart av rullering av kommuneplanens arealdel for perioden Etter en behandling i styret i Bodø Idrettsråd (BIR) ble denne høringsuttalelsen sendt til Bodø Kommune i april I høringsuttalelsen ble det fremhevet vi hvor viktig det er for idrettens videre utvikling at det avsettes nok areal i arealplanen til bygging av fremtidige idrettsanlegg. Som et minimum må de områdene som i dag er regulert til idrettsformål eller brukes til idrettsformål fortsatt 9

10 skjermes og reguleres til idrettsformål. Dersom man må omregulerer noen av disse områdene til andre formål må dette samtidig kompenseres med å omregulere tilsvarende areal i samme bydel til idrettsformål. Det ble også klart poengtert at det vil bli et behov for å øke det samlede arealet som reguleres til idrettsformål. Det ble foretatt en opplisting av hvilke arealer som må bevares til idrettsformål. Videre ble gjort en gjennomgang av områder som har potensiale i seg til i bli omregulert til idrettsformål. BIR vil følge opp denne saken og de innspill som BIR har kommet med når kommunens utkast til arealplan kommer ut på høring. Anleggsutvalget har i 2016 brukt mye tid på å utarbeide en ny anleggsplan for perioden Kommunen vil i løpet av 2017 utarbeide en ny Kommunedelplan for idrett og friluftsliv for Anleggsutvalget har satt seg som mål at BIR sin anleggsplan skal være ferdigstilt i forkant av planprosessen til kommunen slik at idretten kan gi en samlet innstilling til kommunedelplanen. For anleggsutvalget har det vært viktig at anleggsplanen i størst mulig grad er basert på god og bred faktabasert kunnskap. I hovedsak har det vært innhentet informasjon innenfor følgende områder: Spørreundersøkelse blant idrettslagene i Bodø Befolkningsutvikling, demografi og prognoser, fordelt pr. bydel. Eksisterende anlegg Anlegg under bygging og konkrete planer Aktivitetsutvikling/medlemsregistrering innenfor den enkelte idrett og det enkelte idrettslag Potensielle arealer til idrettsanlegg Arrangement og arrangørkompetanse Vi vil legge spesielt stor vekt på de tilbakemeldinger som idrettslagene har gitt gjennom spørreundersøkelsen. Vi sendte ut spørreskjema til idrettslagene i slutten av 2015, og til tross for en rekke purringer til idrettslagene utover i 2016 har vi fått en svarprosent på bare ca. 46%. Vi har imidlertid fått inn mange svar som har vært til god nytte for utvalgets arbeid. For BIR har det vært viktig å få frem hvordan anleggssituasjon er i de enkelte idrettene, hvordan utnytter man anleggene, hvordan er tilstanden på anleggene og hvilken utvikling idretten har hatt de siste årene. I anleggsplanen vil det også fremkomme hvilke kriterier det vil bli lagt vekt på når bygging av nye anlegg skal prioriteres. Ny relevant informasjon som har kommet anleggsutvalget til kunnskap i løpet av 2016 og inn i 2017, er tatt med i arbeidet med anleggsplanen og vil bli tatt med i vurderingen når anleggsutvalget og styret i BIR skal trekke sine konklusjoner. Det er satt en tidsfrist frem til 15 mai hvor idrettslagene fortsatt kan komme med nye innspill til anleggsplanen. Anleggsplanen skal være ferdigstilt og godkjent av styret i BIR i løpet av juni. Idrettsseksjonen i kommunen har skissert en plan hvor de i løpet av våren 2017 vil iverksette informasjonsinnhenting fra idrettslagene med tidsfrist en eller annen gang i løpet av august. Kommunedelplanen for Idrett og Friluftsliv vil bli utarbeidet i løpet av høsten 2017 og skal forelegges for politisk behandling i løpet av 1. kvartal

11 Aktivitetsutvalget Aktivitetsutvalget har i 2016 bestått av Thomas Hammer (leder), Jan-Oddvar Sørnes, Kaja Røkeness og Monja Lien Jakobsen. Aktivitetsutvalgets oppgave er å følge opp aktivitetstilbud i idrettslagene som mottar støtte fra idrettsrådets tilskuddsordninger, Inkludering i idrettslag og prosjektmidler (lokale aktivitetsmidler, LAM). Aktivitetsutvalget har hatt som oppgave å behandle innkomne søknader fra idrettslagene, og lage innstillinger som er fremlagt styret for vedtak. Det ble gjort store utskiftninger i aktivitetsutvalget i 2016 derfor har ikke utvalget fungert optimalt. Saker som skulle blitt behandlet i aktivitetsutvalget har nå blitt tatt på styremøtene. Utvalget har heller ikke vært på besøk hos noen idrettslag. Dette har daglig leder tatt seg av. Økonomi Bodø idrettsråd mottok følgende tilskudd i 2016: Driftstilskudd fra Bodø kommune på ,- Grunnstøtte fra Nordland idrettskrets på 4.500,- Inkluderingsmidler fra Norges idrettsforbund på ,-. Midlene gjennom tilskuddsordningen Inkludering i idrettslag som skal gå til inkludering av flerkulturelle i idretten. Disse midlene ble fordelt ut direkte til tiltak i idrettslagene. Et tilskudd fra Bodø kommune på ,- for samarbeidet med Salten Kultursamarbeid og Nordland idrettskrets om Salten idrettsgalla. Kontingenter fra idrettslagene på ,- Samlede inntekter utgjorde i 2016 kr Inntektene ble dermed kr høyere enn budsjettert. Årsregnskapet viser et negativt resultat på kr Kommentarer til kostnader Det negative resultatet skyldes blant annet høyere revisjonskostnader enn beregnet på grunn av økte tilskudd til idrettslag. Idrettsrådet har i 2016 hatt høye utgifter for føring av regnskap og revisjon; kr Dette har man ikke har tatt høyde for i budsjettet. Samt at vi har prioritert å fordele hele summen fra NIF ut til idrettslagene og ikke tatt noe til administrasjon. En økning av tilskuddet fra NIF innenfor inkludering i idrettslag gjør at vi for første gang har måttet engasjere statsautorisert revisor. I tillegg har vi ikke tatt høyde for reise- og oppholdsutgifter til, ifm inkluderingssamling i Oslo. 11

12 Lokale aktivitetsmidler (LAM) Lokale aktivitetsmidler (LAM) er en grunnstøtte til medlemsbaserte lokale lag og foreninger-. Midlene skal bidra til økt idrettsaktivitet, deltakelse og frivillighet. Det er idrettsrådene som fordeler LAM etter retningslinjer fra Kulturdepartementet og anbefalinger fra NIF. Fordelingsnøkkel i Bodø idrettsråd BIR øremerker 15% av den de totale midlene til prosjekter/tiltak som bidrar til god inkludering i idrettslaget: Tiltak/prosjekter for å beholde ungdom lengre i idretten og inkludering av flerkulturelle Inkludering av personer med funksjonsnedsettelse Egne tiltak/prosjekter i idrettslaget 1. Lag som har barn og unge skal ha minimum 1000 kroner utbetalt. 2. Resterende av tilskuddsbeløpet fordeles som hodestøtte til idrettslag som har aktivitet for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år). Ungdom tildeles dobbel støtte. For 2016 ble følgende fordeling foretatt: Summering av fordeling Fordelt Totalbeløp for tildeling A) Prosjekter og tiltak B) Lag som får minimumstøtte C) Medlemsstøtte Notat: Tilskuddsandelen til barn (33%) utgjorde i 2016 kr Idrettslagene fikk utbetalt kr. 216 per barn som deltar i idrettslaget Tilskuddsandelen til ungdom (67%) utgjorde i 2016 kr Idrettslagene fikk betalt kr. 651 per ungdom som deltar i idrettslaget Fordelingen: Idrettslag Medlemsstøtte Prosjektmidler Totalt Arctic Biljardklubb 0 0 B&OI Orientering Bodin Taekwon-Do Klubb Bodø & Omegn Idrettsforening Bodø & Omegn IF Friidrett 0 0 Bodø & Omegn IF Langrenn Bodø & Omegn IF Turn Bodø Atletklubb

13 Bodø Badmintonklubb Bodø Bokseklubb Bodø Bordtennisklubb Bodø Bowlingklubb 0 0 Bodø Bryteklubb Bodø Bueskytterforening Bodø Cykleklubb Bodø Danseklubb Bodø Fallskjerm Klubb Bodø Flyklubb Bodø Flystasjons Fekteklubb 0 0 Bodø Freeride Team Bodø Friidrettsklubb Bodø Frisbee Klubb 0 0 Bodø Golfklubb Bodø Gym og Turnforening Bodø Hang og Paragliderklubb Bodø Helsesportlag BODØ HOCKEY Bodø Håndballklubb Bodø Innebandy Klubb Bodø Internasjonale Idrettsklubb Bodø JFF Leirduegruppe BODØ JUDO CLUB Bodø Kajakklubb Bodø Karateklubb Bodø Klatreklubb Bodø Modellflyklubb 0 0 Bodø Motorsportklubb Bodø Ride- og Kjøreklubb Bodø Roller Derby 0 0 Bodø Rugby Sportsklubb Bodø Seilforening Bodø Skiklubb Alpinor Bodø Snowboardklubb Bodø Solnedgang Futsalklubb Bodø Sportsdykkerklubb Bodø Sportsskytterklubb Bodø Squash Klubb Bodø Svømmeklubb Bodø Sykkel&Triatlonklubb 0 0 Bodø Tennisklubb Bodø Terrengsykkelklubb Bodø Volley Bodø Windsurfing

14 Bodø/Glimt FK Bodøkameratene FK 0 0 BOSI - Bodø Studentenes Idrettslag Fotballklubben Vinkelen Gevir FK 0 0 Grønnåsen Idrettslag Holand Hestesportsklubb Hunstad Fotballklubb Idrettsklubben Grand Bodø Innstrandens Idrettslag Junkeren IK Kvarven Ungdom og Idrettslag Misvær IL Nedre Rønvik IL Nordstranda Idrettslag Polar Team Bowlingklubb Rensåsen IL Salten Golfklubb Salten GTF Taekwon-Do Klubb Bo Salten Hestesportsklubb Salten Mikroflyklubb Saltstraumen Idrettslag Skjerstad IL Soløyvannet Sandvolleyballklubb - - Storm Bodø Fotballklubb - - Toppur, Islandshestklubben Tverlandet Idrettslag Totalt til fordeling Medlemstall Bodøidretten Bodøidretten hadde ved utgangen av medlemskap. Tall fra samordnet rapportering (per ): Kvinner Menn Sum Sum Totalt Medlemstallene for 2016 er ikke klare før utgangen av april/begynnelsen av mai

15 Salten Idrettsgalla 2016 Nordland Idrettskrets, Bodø Idrettsråd og Salten Kultursamarbeid arrangerte Salten Idrettsgalla 5. februar 2016 i Bodø. Foran en nesten fullsatt sal i Lille Stormen, ledet tidligere NRK-reporter Tord Bertinussen showet med prominente prisutdelere, flotte idrettsfolk og kulturelle innslag. Arrangementet løftet frem gode idrettsprestasjoner i Salten og hedret de som har gjort en spesiell innsats gjennom sin frivillighet. Prisvinnere fra Bodø Årets idrettsprestasjon, menn: August Jensen Årets lag: BHK herrer Årets oppkomling: Stig Tore Moen Nilsen, BHK Årets innsatspris: Tor Magne «Biggen» Ingebrigtsen, Skjerstad IL Årets idrettsøyeblikk: BHK vant Cupfinalen Årets inkluderingspris: Bodø Gym og Turn Årets Ildsjel Bodø: Per Eidsvik, Bodø Internasjonale idrettslag Timefordeling Bodø idrettsråd utfører i samarbeid med administrasjon i Bodø kommune og Bodø spektrum fordeling av treningstimer i de kommunale gymsalene og idrettshallene. Dette er en stor jobb, og man klarer ikke tilfredsstille alle idrettslagenes behov pga underdekning av idrettsanlegg. I juni fordeler man treningstimer i alle idrettshallene og gymsalene, mens det er en egen fordeling for fotballen i november/desember. Fordeling av treningstimer er en utfordrende kabal da idretten i Bodø vokser hvert år. Det er idretter som krever mye utstyr, og da særlig turnidretten- som i tillegg nærmer seg nesten 2000 medlemmer. For å begrense at mye av halltiden går bort til rigging av utstyr, blir de fleste timene i Stordalshallen fordelt til begge turnklubbene. Bodøhallen er blitt en ren håndballhall, mens resterende idretter er spredt i de andre gymsalene og idrettsanleggene. Til tross for at man alltid ser etter gode løsninger for idrettslagene, er det fortsatt utfordringer med å få nok halltid. Det er altså et sprik mellom behov og fordelte timer. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet å vedta Årsberetningen for

16 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 5 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Regnskap

17 17

18 18

19 19

20 20

21 Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet å vedta fremlagt regnskap for

22 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 6 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Medlemskontingent for idrettslagene 2018 Årsmøte 2016 vedtok at følgende satser skulle gjelde fra ; Flere enn 500 medlemmer; kr ,- Fra 250 til 499 medlemmer; kr ,- Fra 100 til 249 medlemmer; kr ,- Fra 20 til 100 medlemmer; kr. 500,- Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet å vedta medlemskontingent for 2018 med samme satser. 22

23 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 7 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Budsjett 2017 Budsjett 2017 Inntekter Kostnader Resultat 1 - Administrasjon Administrasjon Kommunikasjon Sum Inkluderingsprosjekt Økonomisk pott (kontingent etc) Aktivitetstiltak i idrettslagene Adm.reiser/møter/samlinger Idretten, en viktig inkl.arena Bankgata ungdomsskole Inkludering i idrettslag Enslige mindreårige flyktninger Sum Totalt Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet å vedta det fremlagte budsjettet for

24 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 8 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Engasjere Bodø Revisjonskontor AS Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler Årsmøtet å vedta at Bodø Revisjonskontor AS engasjeres til å ta revisjon på regnskapet for ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 9 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Idrettspolitisk plattform for Bodøidretten Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler Årsmøtet å vedta Idrettspolitisk Plattform for Bodøidretten ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 10 / 2017 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Handlingsplan Bodø Idrettsråd 2017 Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet å vedta handlingsplan for Bodø idrettsråd for

25 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 11 / 2017 Dato: Av: Valgkomitéen Tittel: Valg Foreta følgende valg: A B C D E F Nestleder 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Kontrollkomité bestående av minst to medlemmer Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettsrådet har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem I BIR velges styremedlemmer for 2 år. Valgkomiteens innstilling for 2017 Styret Navn Idrettslag Merknad A Nestleder Adelheid Kristiansen IK Junkeren Gjenvalg B Styremedlem Jan Oddvar Sørnes Bodø Cykleklubb Fra 1. vara B Styremedlem Kaja Røkeness Bodø Ishockeyklubb Fra 2. vara C 1. varamedlem Stine Berg-Olsen Tverlandet IL NY C 2. varamedlem Frode Thomassen IK Junkeren NY Kontrollkomité Navn Idrettslag D Leder Margrethe Vinje Bodø Gym og Turn Gjenvalg D Medlem Gunnar Pedersen Bodø Friidrettsklubb Gjenvalg E Valgkomitéen gir styret fullmakt til å velge representanter. F Valgkomitéen foreslår at Årsmøtet gir styret i Bodø idrettsråd fullmakt til å utnevne valgkomite. Styrets forslag til vedtak Styret anbefaler Årsmøtet å vedta valgkomitéens innstilling. 25