Deres ref: Vår ref: v1 18 oktober 2010

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: v1 18 oktober 2010 Protokoll nr /2011 fra styremøte 13 oktober 2010 Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 PROTOKOLL STYREMØTE Onsdag 13 oktober 2010 Protokoll nr / v1 Side 2 av 7

3 Protokoll nr /2011 Protokollside 33 Styremøte Idrettens Hus 2010 kl 1700 Person Funksjon Møtt Forfall Ikke møtt Ikke sak nr. Kun sak Liv Fiala Leder X Nina Sunnås Nestleder X Henrik Birkeland Styremedlem X Helge Henriksen Styremedlem X Trine Dragland Styremedlem X Jane Vigemyr Johnsen Styremedlem X Bernt Liland 1.varamedlem X Alf Erik Martinsen 2. varamedlem X Terje Larsen Org.sjef X Per Ivar Bristøl Adm.leder Saksliste: Protokoll styremøte 28 september protokoll nr /2011 protokoll godkjent Representasjoner siden sist: Andre møter: 29.9 Møte med Vindbjart - lovforståelse Larsen 29.9 Møte med fylkeskommuen anleggsutvikling Larsen 4.10 Møte med utviklingskonsulent - Volleyball Larsen Fellesforum Ullevål Larsen Egne arrangementer: Temakveld hvordan møte pressen Åsen Høstseminar KIA hvorfor blir de beste best? Wivestad A-SAKER - TIL ORIENTERING: Sak 90: Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: ingen Oppløste klubber:ingen Utmelding: ingen Kristiansand Kampsport Klubb har etablert en kickboksinggruppe 5 oktober MHI Friidrett orienteringsgruppen er nedlagt 5 oktober v1 Side 3 av 7

4 Protokollside 34 Følgende idrettslag har etter søknad blitt tildelt midler til oppstart og utvikling av barneidrettsskole: - Åseral IL oppstartsstøtte kr ,- - IL Framsteg oppstartsstøtte kr ,- - Marnardal IL utviklingsstøtte kr 8500,- - Holum IL utviklingsstøtte kr 8500,- Sak 91: Spillemiddelsøknaden 2011 fra NIF til KD Viser til vedlagte utdrag i saken - utdrag fra fordelingen 2010, samt årets søknad til KD. Årets søknad fra NIF er på 580 millioner. Tildelingen 2010 var på 556 millioner Post 1 (grunnstøtte NIF sentralt, regionale ledd): 131 millioner ( ) Post 2 (grunnstøtte særforbund) 222 millioner ( ) Post 3 (barn, ungdom og bredde) 134 millioner ( ) Post 4 (toppidrett) 115 millioner ( ) Fellestjeneste (IT, utstyrsmidler, helse/rehab 126 millioner Idrettskretsene fikk i 2010 tildelt 38 millioner. I årets budsjettestimatet ligger tildeling på 39 millioner. I tillegg ligger det inne 10 millioner til region- og kompetanseutvikling/ idrett og skole/ folkehelse. Ut i fra søknaden er det et signal om en svak økning av tilskuddet til idrettskretsene Sak 92: Spillemidler til idrettsanlegg Rådgiver idrett VAF Anders Nygård orienterte om prosedyren ved søknad om spillemiddel til idrettsanlegg. Sak 93: Agderkonferanse for idrettsråd 2010 Det ble informert om programmet. Styremedlemmene ble oppfordret til å kontakte det (e) idrettsråd som de er fadder til for å markedsføre konferansen. Det kan bli justeringer i programmet frem mot konferansen. Sak 94: Åpning av nye Idrettens Hus 27 oktober kl 1500 Org.sjef orienterte om åpningen Sak 95: Status regnskap pr dd Org.sjef orienterte om status. Ingen endringer fra forrige møte. Styret tok orienteringen til etterretning. B-SAKER TIL VEDTAK: Sak 96: Forslag på kandidater til Idrettstinget 2011 Idrettstinget 2011 avholdes i Oslo den 5-8 mai Valgkomiteen er i gang med sitt arbeid for å finne frem til best mulig kandidater til å bekle sentrale verv i norsk idrett. Alle personer som blir foreslått for valgkomiteen må ha sagt seg villig på forhånd. En kortfattet CV skal følge med (husk klubbtilhørighet) v1 Side 4 av 7

5 Protokollside 35 Valgkomiteen må ha forslag innen 15 november Tradisjonelt har idrettskretsene på Agder stått samlet om å fremme kandidater til de ulike verv. Administrasjonen vil anbefale styret å fremme/samordner eventuelle kandidater med Aust-Agder idrettskrets. Nåværende tillitsvalgte fra Agder, bør kontaktes om hvordan de stilles seg til gjenvalg for en ny tingperiode. Eventuelt må styret sette i gang en prosess for å få fremme nye kandidater fra Agder. Det vurderes uansett som viktig at Agder er representert med tillitsvalgte i sentrale verv i NIF. Dette forsterker Agders posisjon nasjonalt på idrettskartet. Til informasjon har følgende personer ft tillitsverv i NIF fra vår idrettskrets: NIFs domsutvalg: nestleder Bernt Enger IK Våg NIFs kontrollkomite: varamedlem Unni Blesvik Kristiansand Hundekjøringsklubb Vedlagt oversikt over tillitsverv som skal velges. Vedtak Leder kontakter leder i Aust-Agder idrettskrets som også er styremedlem i IS, for å innsikt om han stiller til gjenvalg til IS. Med bakgrunn i denne sonderingen vil styret i idrettskretsen behandle den videre prosess på styremøte torsdag 11november. Sak 97: Fremtidig drift av Kompetansesenteret for idrett i Agder Styret diskuterte KIAs fremtid på styremøte 28 august, og gjorde følgende vedtak i sak 74: Styret gir VAIs medlemmer i styret fullmakt til å forhandle innenfor følgende ramme: 1. Fremtidig virksomhet i KIA må bygge på forutsigbare rammetilskudd 2. Forutsetning for fremtidig virksomhet må være en videreføring av samarbeidet mellom idrettskretsene, fylkeskommunene, UIA og NIF. 3. Styret kan akseptere en utvidelse av prosjektperioden på inntil 3 år, under forutsetning av at eksisterende rammetildelinger opprettholdes. 4. VAI kan støtte virksomheten innenfor de rammer prosjektet har hatt i perioden. På KIAs styremøte 30 august, ble fremtiden til KIA behandlet. NIFs generalsekretær deltok på møtet. Han klargjorde NIFs ståsted i saken. NIF ba om at det ble utarbeidet en evalueringsrapport fra prosjektperioden, hvor det blant annet innhentes rapporter fra brukerne av senteret. Videre at det gis en anbefaling til fremtidig finansiering. Han mente en forutsetning for at IS vil godkjenne et finansielt grunnlag fra NIF, er at utdanningsressurene i begge idrettskretsene må samordnes i langt større grad enn dagens organisering. NIF opplever ikke at denne er blitt samordnet i prosjektperioden v1 Side 5 av 7

6 Protokollside 36 For NIF vil det også være en forutsetning at fylkeskommunene deltar aktivt både som samarbeidspartner og yter et årlig økonomisk tilskudd. Det er på tidligere styremøter gitt positive signaler fra begge fylkeskommunene. Et viktig innspill fra styret i idrettskretsen til evalueringsrapporten vil være å klargjøre styret holdning til en samordning av utdanningsressursene mellom Agder-kretsene i KIAs virksomhet. Dette vil være et viktig innspill til IS behandling av saken på styremøte 28 oktober. Vedtak Styret i Vest-Agder idrettskrets har i prosjektperioden sett betydningen av senteret virksomhet, både for utøvere, trenere innen bredde- og toppidrett. KIAs virksomhet har i betydelig grad knyttet ulike idretter nærmere sammen gitt en læringseffekt på tvers av idrettsgrener, samt gitt et verdifullt grunnlag for talentutvikling i Agder. KIAs virksomhet er blitt et betydelig verktøy i kommunenes og fylkeskommunenes folkehelsearbeid, og har utviklet seg til en betydelig samfunnsaktør og ambassadør for NIF og Agder-idretten. Et langsiktig / forutsigbart økonomisk grunnlag vurderer styret som avgjørende for senterets virksomhet. Styrets vil hvis et forutsigbart økonomisk grunnlag etableres, iverksette en samordningsprosess med Aust-Agder idrettskrets av dagens utdanningsressurser. Hvis ikke dette kan realiseres, vil styret arbeide for eventuelt å inkludere senterets virksomhet i egen idrettskrets. Prosjektperioden har løftet talentutvikling, idrettsfaglig kompetanse og idretten som samfunnsaktør i folkehelsearbeidet mot nye høyder. Idrettens verdi og holdningsarbeid har blitt synliggjort. Styret i Vest-Agder idrettskrets vil anbefale IS å videreføre regionalt kompetansesenter på Agder med utvidet ansvar innen kompetanseutvikling. Hvis denne uttalelsen avviker fra, eller nye momenter fremkommer i evalueringsrapportens konklusjoner og anbefalinger skal styret bli informert om dette, og eventuelle endringer styrebehandles. Sak 98: Nominasjon til inkluderingsprisen 2010 NIF har utlyst inkluderingsprisen for Prisen er et virkemiddel for å øke statusen til og sette fokus på det gode arbeidet som blir gjort i forhold til idrett for funksjonshemmede. Prisen skal deles ut årlig, til og med Agder og Rogaland skikrets v/ Åse Karin Wigemyr har etablert et godt og velfungerende inkluderingsarbeid. Skikretsens Inkluderingsarbeidet er ikke et tidsbegrenset prosjekt, men etablert i skikretsens normale aktivitetstilbud v1 Side 6 av 7

7 Protokollside 37 Administrasjonen anbefaler styret å nominere skikretsen til inkluderingsprisen Viser for øvrig til vedlagt beskrivelse av skiaktiviter for funksjonshemmede. Vedtak Styret vedtar å nominere Agder og Rogaland Skikrets v/ Åse Karin Wigemyr til inkluderingsprisen Styremøtet ble avsluttet kl 1900 Neste styremøte fastsettes til 11 november kl 1700 på Solborg hotell i Mandal. Terje Larsen Organisasjonssjef Referent v1 Side 7 av 7