NORGES IDRETTSFORBUND Vest-Agder idrettskrets

Transkript

1 NORGES IDRETTSFORBUND Vest-Agder idrettskrets O~ Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets OLT Sør Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: Dato 16.nov 2016 Protokoll nr fra styremøte den 3.november 2016 Terje Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 35 Protokoll for Kretsstyretmøte nr nov 2016 Idrettens Hus Sak 64/16: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 65/16: Godkjenning av protokoll nr Sak 66/16: Regnskapsrapport pr 1.oktober 2016 Sak 67/16: Handlingsplanen Sak 68/16: Statusrapport ift Handlingsplanen Sak 69/16: VAls 100 års jubileum hvordan skal jubileet markeres? Sak 70/16: Evaluering av Idrettsgalla Sør 2016 Sak 71/16: Profileringstøy til styret og administrasjonen Sak 72/16: Historiebokkomiteen status i arbeidet 0-sak A: Klubber/lag 0-sak B: Rapportering en kort status/ info på ansvarsområdet til styremedlem 0-sak C: Notat fra Ragnar Wivestad forslag til markering av VAIs 100 års jubileum 0-sak D: Svar på søknad om tilskudd til bok-/filmprosjektet fra Kr.sand kommune 0-sak E: Punktvis resyme fra IK-ledermøtet i Kirkenes sep 0-sak F: Statsbudsjettet 2017 saker som angår idretten 0-sak G: invitasjon til styrelederforum onsdag 9.nov kl sak H: Tildelingsliste spillemiddelsøknadene 2016 Vest-Agder 0-sak I: Ny løsning for kursadministrasjon - rapportering nye kursmaler 0-sak J: Elektronisk medlemsregistrering for idrettslag tilknyttet NGF, NKF og NLF 0-sak K: Referat fra evalueringsmøte prosjektgruppe Idrettsgalla Sør 0-sak L: Åpenhetsutvalgets rapport (styresak i desembermøtet) 0-sak M: Brev til idrettskretsene om besøk av idrettspresidenten Tom Tvedt 0-sak N: Kursoversikt 21.sep til 2.nov 0-sak O : Representasjon, andre møter, egne arrangementer Side 2 av 6

3 Protokollside 36 Tilstede: John Stensland, Marianne Kolbeinsvik, Ragnar Wivestad, Nina Sunnås, Hilde Furuborg, Leif Johannessen Forfall: Margrethe Noraas, Marianne Fredbo, Helge Henriksen Tilstede fra administrasjonen: Terje, Per Ivar Bristøl Møtet var vedtaksføre. Saker til vedtak: Sak 64/16:Godkjenning av innkalling og saksliste Styret godkjenner innkalling og saksliste. Sak 65/16:Godkjenning av protokoll nr Styret godkjenner protokoll nr fra styremøte 21. september sak A: Klubber/lag Nye idrettslag: Idda Ishockey Klubb tatt opp 6.oktober, 14 medlemmer Bedriftsidrettslag: 0-sak B: Rapportering en kort status/ info på ansvarsområdet til styremedlem Status meldt i å styremøte 3.nov 2016 Navn Særkrets Idrettsråd Status John Stensland Friidrett - Mandal hatt møte Ingen endringer meldt Basketball hatt møte Søgne avtalt møte Nina Sunnås Dans - Bedrift - ok Bowling - ok Helge Henriksen Ryttersport - ok Fotball -ok Historiekomiteen - ok Marianne Fredbo Volleyball -ok Svømming - ok Bordtennis - Marianne Kolbeinsvik Orientering Bueskyting Hilde Furuborg Ski - ok Bandy - ok Skiskyting - ok Ragnar Wivestad Gym&Turn - ok Håndball - ok Historiekomiteen ok Prosjektgruppe OLT Sør Margrethe Noraas Golfklubbene (6) Seiling - ok Leif Johannessen Tennis - Badminton - Skyting - ok Aseral - kontaktet Songdalen - kontaktet Kristiansand-kontaktet Vennesla - kontaktet Lyngdal - kontaktet Farsund ny mailadresse Lindesnes Audnedal Marnardal - kontaktet Hægebostad - kontaktet Kvinesdal - kontaktet Flekkefjord Sirdal V Side 3 av 6

4 Protokollside 37 0-sak C: Notat fra Ragnar Wivestad forslag til markering av VAls 100 års jubileum 0-sak D: Svar på søknad om tilskudd til bok-/filmprosjektet fra Kr.sand kommune 0-sak E: Punktvis resyme fra IK-ledermøtet i Kirkenes sep 0-sak F: Statsbudsjettet 2017 saker som angår idretten 0-sak G: Invitasjon til styrelederforum onsdag 9.nov kl sak H: Tildelingsliste spillemiddelsøknadene 2016 Vest-Agder 0-sak I: Ny løsning for kursadministrasjon - rapportering nye kursmaler 0-sak J: Elektronisk medlemsregistrering for idrettslag tilknyttet NGF, NKF og NLF 0-sak K: Referat fra evalueringsmøte prosjektgruppe Idrettsgalla Sør 0-sak L: Åpenhetsutvalgets rapport (styresak i desembermøtet) 0-sak M: Brev til idrettskretsene om besøk av idrettspresidenten Tom Tvedt 0-sak N: Kursoversikt 21.sep til 2.nov 0-sak 0: Representasjon IK-ledermøtet i Kirkenes Idrettsgalla Sør 2016 i Arendal Andre møter: Idrettsgalla Sør seminar Skype-møte Info/status IKT-løsninger i NIF Skype-møte Sportsadmin Møte med Idda Ishockey Klubb Jury-møte Idrettsgallaen Møte med regiondirektør i SrBank Prosjektmøte Idrettsgalla Jurymøte årets ildsjel Møte med leder av arrangementet Triquart Møte filmprosjektet Skype-møte Sportsadmin Styremøte i Sameiet H Wergelandsgate 4 Møte i Historiebokkomiteen Møte med revisor Skypemøte idrettskurs Skypemøte publiseringsløsning for idrettsråd Skypemøte Kvinnelige ledere i idretten Evalueringsmøte Idrettsgalla Sør Evalueringsmøte jury Skypemøte Økonomi som barriere for deltakelse i IL Saksbehandlerseminar Oslo Lov og dom seminar Avklaringsmøte mva filmprosjektet Møte med klubber og IR i Kvinesdal Møte med Vennesla Rytterklubb Utviklingsforum Ullevål Wivestad, Stensland, Henriksen, Wivestad,Fredbo, Kolbeinsvik, Furuborg Blesvik,Bristøl,Wigemyr, Lassen, Steinsland,Sunnås, Fredbo, Bristøl,Wigemyr,, Bristøl Bristøl Wivestad, Henriksen, Fjeld Andersen,Sandvand, Justvik,Bristøl, Wigemyr, Bristøl,Wigemyr,,Wigemyr, Wigemyr,Bristøl Bristøl,Bristøl Sunnås,, Bristøl, Wigemyr,, Bristøl, Wigemyr Egne arrangementer: 27.9 KlubbAdmin-kurs i Kvinesdal Side 4 av 6

5 Protokollside Startkveld i Kr.sand turnforening Klubbens styrearbeid i praksis i Vågsbygd Turnforening Grenseløs idrettsdag Fredbo,Wigemyr, Veiledersamling Wigemyr Ungdomsarrangement i Sør Amfi,Kolbeinsvik Saker til vedtak Sak 66/16: Regnskapsrapport pr 1.oktober 2016 Styret tar regnskapsrapporten til etterretning Sak 67/16: Handlingsplanen Styrets medlemmer, i samarbeid med administrasjonen vil kunne være saksordfører i tildelte saker innenfor den enkeltes ansvarsområder. Fadderordningen opprettholdes i henhold til notat om styrets fokusområder og fadderordning for særkretser/idrettsråd Sak 68/16: Statusrapport ift Handlingsplanen Saken utsettes til styremøte 8.des Sak 69/16: VAls 100 års jubileum hvordan skal jubileet markeres Styret fortsatte diskusjonen etter innspill (notat) fra Ragnar Wivestad. Følgende momenter/ forslag ligger fortsatt i idekurven etter dette styremøte: Gjennomføre en markering i vestfylket (for eks Lyngdal) En markering i et idrettsarrangement Et hovedarrangement - Boklansering 24.april En nærmere avklaring må styret gjøre i styremøte 8.desember. Det ble ikke gjort vedtak i saken Sak 70/16: Evaluering av Idrettsgalla Sør 2016 Styret er enig i momentene som fremkommer i evalueringsnotatet fra prosjektgruppa. I tillegg vil styret påpeke at idrettskretsene som eiere av Idrettsgalla Sør, bør bli synliggjort i arrangementet. Styret ønsker at evaluering av idrettsgallaen blir en sak på felles styremøte med AAIK den 26.januar. Sak 71/16: Profileringstøy til styret og administrasjonen Nina Sunnås og Leif Johannessen gis i oppdrag å undersøke dressjakker til dame og herre hos Dressmann, H&M og Vivikes. Gir tilbakemelding på styremøte 8.des. Side 5 av 6

6 Sak 72/16 : Historiebokkomiteen status i arbeidet Leder av komiteen Ragnar Wivestad orienterer om status. Styret tar orienteringen til etterretning. Protokollside 39 Styremøtet ble avsluttet kl Terje (s) Organisasjonssjef Referent Side 6 av 6