VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER

Transkript

1 Til Styre- og varamedlemmer Fra Terje Larsen Organisasjonssjef VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Kopi Særkretser Idrettsråd Administrasjonen Kompetansesenteret for idrett i Agder Deres ref: Vår ref: v1 16 juni 2010 PROTOKOLL NR / 2011 FRA STYREMØTE 14 JUNI 2010 Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 PROTOKOLL STYREMØTE Mandag 14 juni 2010 kl Protokoll nr / v1 Side 2 av 6

3 Protokoll nr /2011 Protokollside 17 Styremøte Utsikten hotell Kvinesdal 2010 kl 1700 Person Funksjon Møtt Forfall Ikke møtt Ikke sak nr. Kun sak Liv Fiala Leder X Nina Sunnås Nestleder X Henrik Birkeland Styremedlem X Helge Henriksen Styremedlem X Trine Dragland Styremedlem X Jane Vigemyr Johnsen Styremedlem X Bernt Liland 1.varamedlem X Alf Erik Martinsen 2. varamedlem X Terje Larsen Org.sjef X Per Ivar Bristøl Adm.leder X Turid Åsen Utd.konsulent Saksliste: Protokoll styremøte 3 mai 2010 protokoll nr /2011 : Protokoll nr /2011 godkjennes. Styret bestemte at følgende prosedyre skal følges ved styrets behandling av protokollen fra styremøte: - utkast til protokoll sendes styrets medlemmer og varamedlemmer senest en uke etter møte. - det gis en frist på en uke på tilbakemelding til administrasjonen på utkast til protokoll. - protokollen formelt godkjennes på påfølgende styremøte. - godkjent protokoll legges deretter ut på hjemmesiden og sendes særkretser og regioner Referatsaker: nr. Representasjoner siden sist: 5.5 Årsmøte Sirdal IR Bristøl 10.5 Årsmøte Mandal IR Fiala,Bristøl 19.5 Kretsting Agder Skiskytterkrets Eiken Johnsen 28.5 Sverre Kvinlog kongens fortjenestemedalje i sølv Helge Andersen Regionting NHF SørVest hotell Norge Dragland Andre møter: 4.5 Web-redaktør opplæring - Gardemoen Bristøl 6.5 Møte innstilling spillemiddelfordeling 2010 Larsen 6.5 Møte Songdalen kommune og idrettsrådet Bristøl 6.5 Seminar tilskuddsordning aktiv ungdom EU Åsen 12.5 Styremøte KIA Fiala,Larsen,Bristøl 19.5 Årsmøte Sameiet Bristøl 27.5 Møte VAIs bokprosjekt R Pedersen 27.5 Styremøte skytterkretsen Mandal Larsen Ledermøte NIF Tromsø Sunnås,Larsen 30.5 Seniorsamling NIF Oslo Åsen 31.5 Møte med styret i KTK Larsen 31.5 Byggemøte Idrettens Hus Fiala, Henriksen,adm 1.6 Opplæring ny internettside - Ullevål Bristøl,Åsen 3.6 Etablering av ny rideklubb i Lyngdal veiledning Larsen 4.6 Infomøte med kontrollkomiteens leder Fiala, Larsen,Bristøl Saksbehandlerseminar/ org.sjefmøte - Bodø Larsen,Bristøl v1 Side 3 av 6

4 Egne arrangementer: 10.5 Startkveld IK Våg Fotball Knutsen,R Pedersen 25.5 Temakveld lover og retningslinjer IK Våg Fotball Larsen 27.5 Opplæring/ sertifisering hjertestarter Åsen,Refsnes 2.6 Idémyldring barneidrett Åseral IL Eikeland A-SAKER - TIL ORIENTERING: Sak 52: Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: KL Sykleklubben Lyngdal&Omegn ble tatt opp 26 mai. Klubben har 18 medlemmer. Oppløste klubber: ingen Utmelding: Christianssand Swingklubb utmeldt 18 mai 2010 Klubbene er utmeldt med hjemmel i NIFs lov 2-14 og NIFs delegasjonsreglement pkt 3 d. Sak 53: Informasjon fra styremøte KIA 12 mai Leder informert fra styremøtet. Den viktigste saknen som ble diskutert var driften av KIA fom 1 januar Skisser for videre drift skal legges frem og diskuteres på neste styremøte 30 august. Styret bestemte å ta KIAs fremtidige drift opp som sak på styreseminaret/ styremøte i Lyngdal 27 og 28 august Sak 54: Informasjon fra ledermøte i Tromsø mai Nestleder informerte fra møtet. Den viktigste saken som var oppe på ledermøtet var diskusjonen om alternativ sammensetning av Idrettstinget, på bakgrunn av sluttrapporten fra utvalget som har utredet dette. Debatten ble gjennomført på et særdeles saklig grunnlag uten at ledermøtet konkluderte i saken. Debatten vil fortsette i de ulike org.ledd frem mot Idrettstinget i Hun gav uttrykk for at møte var en flott læringsarena, og oppfordret styret til å sende flere enn en representant på denne type møter hvis økonomien tillater det. Sak 55: Søknad NIF om tilskudd til miljøsertifisering av Idrettens Hus Org.sjef gav en kort redegjørelse for hva miljøsertifisering innebærer. Videre orienterte han om at NIF vil gi tilskudd til idrettskretser som eier Idrettens Hus og som søker om tilskudd til miljøsertifisering. Størrelsen på tilskuddet er pr dd ukjent. Sak 56: Status VAIs bokprosjektet Idrettskretsen runder 100 år Visjonen er å ha idrettskretsens historie i bokform til dette jubileet. Prosjektleder Reidar Pedersen gav en kort orientering om status i arbeidet. Prosjektet er pr dd ikke fullfinansiert. Prosjektgruppen jobber med finansieringen. Arbeidet vil boken vil ikke starte før finansieringen er på plass. Han vil holde styret orientert i prosessen. Sak 57: Status oppussing/rehabilitering av Idrettens Hus Adm.leder orienterte om status i arbeidet. Fremdriften er iht plan. Kostnadene iht budsjett. Finasiering av nye persienere vil bli dekket over idrettskretsens ordinære budsjett Sak 58: Nominering av årets barne- og ungdomskommune 2010 Org.sjef orienterte kort om kriteriene for nominering av årets barne- og ungdomskommune. Sak 59: Status regnskap pr dd Admleder orienterte om regnskapet pr 31 mai. Han konkluderte med god regnskapskontroll i forhold til budsjett Han informerte om at styret på styremøte i august, vil få til behandling et revidert budsjett Budsjettet 2010 må revideres etter at idrettskretstinget vedtok å utvide pantelånet for oppussing/rehabilitering av Idrettens Hus v1 Side 4 av 6

5 B-SAKER TIL VEDTAK: Sak 60: Fordeling av ansvarsområder og fadderordning på styremedlemmene Saken ble utsatt på styremøte 3 mai. Saken ble fremlagt med revidert forslag til fadderordningen for særkretser og idrettsråd. Følgende ansvarsområder anbefaler administrasjonen at fordeles på styremedlemmene: - Utdanning - Anlegg - Kontaktperson hovedutvalg utdanning og kultur i fylkeskommunen - Funksjonshemmede - Inkludering fremmedkulturelle - Kompetansesenteret for idrett i Agder (KIA) - Media - Fadder for særkretser og idrettsråd (24 særkretser/regioner og 15 idrettsråd) Administrasjonens forslag vedtas. Det skal på styreseminaret august bli gitt en orientering om hva fadderordningen og tildelte ansvarsområde innebærer. Sak 61: Idrettskretsens utdanningsplan høsten 2010 Handlingsplanen gir styret og administrasjonen føringene for idrettskretsens kompetansearbeid. Målet er at kompetansearbeidet skal utvikle idrettslagene og idrettsrådene slik at de kan tilrettelegge best mulig aktivitetstilbud for flest mulig mennesker, og styrke det lokale idrettsarbeidet opp mot kommunene. Idrettskretsens utdanningstilbud må derfor tilpasses de idrettspolitiske føringer, samtidig som det må utfylle det behovet som til enhver tid etterspørres fra organisasjonsleddene. Høstens utdanningstilbud tilfredsstiller disse behovene, samt de krav NIF har satt til kompetanseutvikling av idrettslag og idrettsråd. Styret godkjenner administrasjonens forslag til utdanningsplan høsten 2010 Sak 62: Godkjenning av låneopptak oppussing/rehabilitering av Idrettens Hus Idrettskretstinget 2010 vedtok i sak 10 å gi idrettskretsens styre fullmakt til å øke pantelånet tilsvarende kostnadene ved en oppussing/ rehabilitering av Idrettens Hus. et på idrettskretstinget ble gjort iht NIFs lov Kontrollkomiteen ved leder ble informert om utvidelsen av pantelånet på møte 4 juni - jf NIFs lov Styret godkjenner opptak av nytt pantelån gjennom Sparebank 1 SRbank på 4 millioner. Sak 63: Uttalelse vedrørende NorgesAutomaten Org.sjef orienterte om saken og anbefalte styret å gi en uttalelse som klargjør styret i Vest- Agder idrettskrets og idrettsstyret standpunkt. Styret gir følgende uttalelse i saken: UTTALELSE FRA STYRET I VEST-AGDER IDRETTSKRETS VEDRØRENDE NORGESAUTOMATEN Overskuddet fra Norsk Tipping er idrettens viktigste finansieringskilde. Styret i Vest-Agder idrettskrets har i den senere tid registrert at NorgesAutomaten som er et utenlandsk spillselskap tilbyr forskjellige typer kasinospill på internett. De har utviklet et produkt som minner om Grasrotandelen, og som tilbys norske idrettslag og andre foreninger v1 Side 5 av 6

6 I henhold til norsk lov er det ikke lov å reklamere for utenlandske spillselskaper. Dette innebærer at idrettslag ikke kan reklamere for slike selskaper på internett, tribuner, drakter etc. Styret i Vest-Agder idrettskrets vil herved underrette idrettslagene i fylket om dette forholdet, og oppfordrer samtidig idrettslagene om ikke å inngå avtale med NorgesAutomaten. Et aktivt engasjement for aktører som ønsker å undergrave enerettsmodellen, gjør reisverket mot uheldig spilladferd og spillavhengighet svakere og bidrar til å redusere overskuddet som sikrer idretten stabil og god finansiering. Utover det rent juridiske, vil styret påpeke idrettens etiske ansvar i å motvirke til virksomhet som er ulovlig i Norge, samt de konsekvenser slike uheldige allianser har for finansieringen av norsk idrett. Styret vil henstille til alle idrettslag å fremstå med en klar profil som bygger på idrettens verdigrunnlag, og som støtter opp om den norske enerettsmodellen -Norsk Tipping. For styret i Vest-Agder idrettskrets Liv Fiala Leder Uttalelsen skal bekjentgjøres i dagspressen i fylket. Sak 64: Styrking av idrettsrådene engasjement i kommunene Styret diskuterte hvordan idrettskretsen både idrettspolitisk og administrativt kan styrke engasjementet i idrettsrådene i kommunene. Idrettskretsens handlingsplan er forutsetningen for dette arbeidet. Det er idrettskretsens ansvar å gi nye ledere/styrer i idrettsråd tilbud om nødvendig grunnopplæring. Et delmål i hovedområde kompetanseutvikling er at idrettsrådene hvert år skal gis tilbud om en utviklingsprosess. Det er et mål for styret at engasjementet og samarbeidet med idrettsrådene fungerer optimalt til det beste for idretten på lokalplanet. Styret skal på styreseminaret diskutere mulige tiltak og arbeidsmåter for å styrke engasjementet og samarbeidet med idrettsrådene. Styremøtet ble avsluttet kl 1920 Neste styremøte er fastsatt til fredag 27- lørdag 28 august i forbindelse med styreseminaret sted Rosfjord hotell i Lyngdal Terje Larsen Organisasjonssjef Referent v1 Side 6 av 6