Deres ref: Vår ref: v1 1.febuar 2013

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: v1 1.febuar 2013 Protokoll nr fra styremøte 21.januar 2013 Vedlagt protokoll fra styremøtet. Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 46 Protokoll for Kretssstyrets møte nr januar 2013 Idrettens Hus Sak 84 Status i bokprosjektet VAIs 100 års jubileum Sak 85 Godkjenning av protokoll nr Sak 86 Møte med Sørlandsbenken på Stortinget Sak 87 Årsregnskap 2012 og budsjettprosessen 2013 Sak 88 Ansettelse idrettsfaglig medarbeider VAI/ KIA Sak 89 Profileringstøy til styremedlemmer Sak 90 Frivillighetsprisen 2012 O-sak A: Klubber/lag O-sak B: NIFs jubileumsgave svar på søknad fra VAI O-sak C: mva kompensasjon til idrettslag og VAI 2012 O-sak D: innspill fra Agder kretsene om fremtidig strategier og prioriteringer ved OLT O-sak E: Representasjon, andre møter, egne arrangementer v1 Side 2 av 5

3 Tilstede: Liv Fiala, Nina Sunnås, Hilde Furuborg, Ragnar Wivestad, Tonje Gjevang, Marianne Fredbo, Henrik Birkeland, Helge Henriksen, Bernt A Liland Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen, Per Ivar Bristøl Møtet var vedtaksføre. SAKER TIL VEDTAK Sak 84:Status i bokprosjektet VAIs 100-års jubileum Ansvarlig for bokprosjektet Reidar Pedersen orienterte om status i prosjektet Protokollside 47 Styret godkjenner oppstart av bokprosjektet. Styrets representanter i prosjektgruppen er Helge Henriksen og Ragnar Wivestad. Styret vedtar å avsette kr ,- i budsjettet fom 2013 tom 2017 til bokprosjektet. Prosjektleder innkaller til oppstartsmøte. Sak 85:Godkjenning av protokoll nr Styret vedtar protokoll nr Sak 86:Møte med Sørlands-benken på Stortinget Styret fastsetter følgende agenda for møtet: Velkommen v/ Liv Fiala Kort orientering om Idda Arena - idrettssjef i kommunen Idrettsmeldingen - sentrale innspill fra idretten til politikerne v/ Ragnar Wivestad - de funksjonshemmedes plass i idrettsmeldingen v/ Åse Karin Wigemyr Status idrettens rammevilkår i Agder-kommunene v/ org.sjefer Presentasjon av aktiviteten curling v/ idrettssjefen i kommunen Sak 87:Årsregskap 2012 og budsjettprosessen 2013 Adm.leder orienterte om regnskapet 2012 og budsjettprosessen Styret tar orienteringen til etterretning. Regnskap 2012 og budsjett 2013 legges frem for styrebehandling 11.mars. Sak 88:Ansettelse idrettsfaglig medarbeider VAI/KIA Styret gir administrasjonen i oppdrag å starte prosessen med å ansette en person med idrettsfaglige kompetanse innen fagområdene klubb- og prestasjonsutvikling. Styret fastsetter følgende krav til stillingen: v1 Side 3 av 5

4 Protokollside 48 Søker må ha idrettsfaglig utdanning på høyskole/ universitetsnivå, minimum bachelor idrett ønskelig med mastergrad eller tilsvarende. Søker må ha evne til selvstendig arbeid. Det er ønskelige at søker har trener- og egenerfaring, evne til god skriftlig/ muntlig fremstillingsevne, administrativ erfaring, samarbeidsevne og personlig egnethet. Videre er det ønskelig at søker har kjennskap til idrettens organisasjon og oppbygging. Ansettelsesprosessen gjennomføres iht NIFs personalhåndbok. Finansiering av stillingen legges inn i VAIs budsjett. Det etableres et ansettelsesråd bestående av linjeleder, dagligleder KIA og en representant fra arbeidsgiver (NIFs personalavdeling). Plasstillitsvalgt konsulteres underveis i prosessen. Stillingsinnplassering i KIA avklares med AAIK. Styret informeres på styremøte den 11.mars om status i prosessen. Sak 89:Profileringstøy til styremedlemmer Saken utsettes til styremøte 11.mars Sak 90:Frivillighetsprisen 2012 Idrettskretsen har ikke mottatt forslag på kandidater til prisen. Styret vedtar å ikke dele ut Frivillighetsprisen O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber:ingen Nye grupper: Åseral IL Fotball ble tatt opp 14.januar 2013 Ikke aktive klubber: O-sak B: NIFs jubileumsgave svar på søknad fra VAI O-sak C: mva kompensasjon til idrettslag og VAI 2012 O-sak D: Innspill fra Agder kretsene om fremtidig strategier og prioriteringer ved OLT O-sak F: Representasjon Trygg Trafikk - Trafikkaksjonen 2013 Åsen Idrettsgallaen 2013 Fiala,Larsen,Bristøl,Åsen IK Våg 75 års jubileum Henriksen Andre møter: Fellesforum/ org.sjefmøte Ullevål Larsen Utdanningssamling Ullevål Åsen,Wigemyr Møte med NMK Kristiansand Larsen,Bristøl Møte med Tore Løvland Kr.sand kommune Larsen v1 Side 4 av 5

5 Protokollside Telefonmøte med NIF- Idr.reg 2013 Larsen Innspillsmøte OLT - Gardemoen Larsen Strategimøte Friidrettshall med AAIK,VAFIK Larsen Møte med Kr.sand Helsesportlag Larsen Møte om KIA med NIF-VAF-AAF-AAIK-VAI Fiala,Larsen Planleggingsmøte med stab 1.halvår 2013 Larsen,Bristøl,Åsen Wigemyr,Pedersen Egne arrangementer: Hjertestarterkurs for ansatte på Idrettens Hus Eikeland 17, Aktivitetslederkurs Barneidrett K Bratland Styremøte ble avsluttet kl 2000 Terje Larsen Referent v1 Side 5 av 5