Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Fakultetet Fakultetet Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Prodekanus utdanning Anne Borg Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara 1: Instituttnestleder Øyvind Mikkelsen Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Instituttnestleder Jon Andreas Støvneng Prodekanus utdanning Anne Borg Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Olav Vadstein Vara 2: Professor Eivind Almaas Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Arne Petter Ratvik Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Olav Vadstein Vara 2: Professor Eivind Almaas Ellen Stormo Vara: Elisa Elmies Anne Barsnes Vara: Ine Beate Larsen Ralf Beck Vara: Marit Takla Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Seksjonssjef Heidi Hugdal HMS-rådgiver Espen Fjærvik Seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem Seniorrådgiver Steivor Bjarghov Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak ludwika.osiak@nt.ntnu.no

2 2 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat Referat fra møte ble godkjent. Oppfølging av tidligere saker Informasjon fra HR-seksjonen saken utsettes til møte Det er skuffende at saken om utlysning av 7 strategiske stipendiatstillinger ved NT ikke ble inkludert i agenda for ledermøte Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen 7 strategiske stipendiatstillinger er utlyst med søknadsfristen SAKSKART NTL-sak 31/12 Utlysning/Tilsetting av prosjektkoordinator ved IMT Orientering ved instituttet Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Stillingen ble godkjent i bemanningsplanen høsten Stillingen omfatter et meget bredt spektrum av arbeidsoppgaver. Dette er veldig positivt, men kan virke altfor ambisiøst når det gjelder å finne søkere med riktig kompetanse og riktige interesser. En del av arbeidsoppgavene i utlysningsteksten ligger allerede på fakultetsnivå. IMT påpeker at det er instituttets ønske å gjøre stillingen bredere slik at man etter hvert kan få en bedre samkjøring mot fakultetet. Det er samtidig også veldig viktig å få på plass en stilling som kan gi en solid prosjektstøtte til vitenskapelig ansatte. Konklusjon: Stillingen lyses ut. NTL-sak 32/12 Professor/Førsteamanuensis i materialteknologi (fysikalsk metallurgi) ved IMT Orientering ved instituttet Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: IKP og IFY melder interesse for samarbeid innenfor området som stillingen dekker. Dekanus ønsker godkjenning fra instituttene om at de er enige om hvordan samarbeidet skal foregå, før stillingen lyses ut.

3 3 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Konklusjon: Stillingen lyses ut etter at dekanus har fått tilbakemelding om samarbeidet. NTL-sak 33/12 Sirkulasjonsliste for kontrakter Orientering ved seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Sirkulasjonslista anvendes når avtalene skal underskrives av dekanus. Avtaler som dekanus signerer skal ha gjennomgått en juridisk/prosjektfaglig vurdering. Det er viktig at hver avtale gjennomgår både en juridisk og en prosjektfaglig vurdering. Den juridiske gjennomgangen skal gjennomføres av en sentral jurist. Denne gjennomgangen bør sees i lys av en prosjektfaglig vurdering, dvs. at avtaleverket er tilpasset og hensiktsmessig i forhold til det planlagte prosjektet, en vurdering som bør være forankret i den utførende enheten. IFY påpeker at hvert prosjekt vurderes allerede i søknadsfasen. Dekanus er enig i dette, men i kontraktfasen kan det komme endringer (e.g. gjennom kontraktsforhandlinger med Forskningrådet eller med partnere) som kan ha innvirkning på prosjektets forutsetninger. Det er derfor viktig at det blir foretatt en ny totalvurdering av prosjektet i etterkant av kontraktfasen.. I prosjekt finansiert av Forskningsrådet er det viktig at kontrakten med Forskningsrådet følger med avtalen og blir gjenstand for samme gjennomgang (Kontrakten er Vedlegg 1 til konsortieavtalen). Det må avklares hvem som skal bekrefte med signatur når hver enkelt vurdering er foretatt. Det kan forsinke prosessen betraktelig hvis flere må avgi sin signatur. En løsning på dette kan være at instituttledere sjekker at alle vurderingene er foretatt og bekrefter dette med sin signatur. Det kreves rolleavklaring når det gjelder hvem som skal sørge for at vurderingene foretas. Det bør legges inn litt «hjelpetekst» som gjør det enklere å forstå hva som forventes i skjemaet. Konklusjon: Signeringslisten må revideres ut i fra innspillene som er meldt fra ledergruppen. Saken tas på nytt etter at revisjonen er foretatt.

4 4 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Orienteringssaker: HMS-status o Orientering ved HMS-rådgiver Espen Fjærvik o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Momenter i diskusjonen: Avviksstatistikk: o Per er det meldt inn 56 avvik. Avvik knyttet til retningslinjer/hms-krav og Bygg/Teknisk/materiell dominerer. o Det er meget viktig å holde ett kontinuerlig fokus på avviksmelding som et positivt forbedringsverktøy. o Det er hensiktsmessig å se bak statistikken og vurdere hvordan konkrete avvikssituasjoner kan unngås/forebygges i framtiden. Avtrekkskap: o Alle avtrekkskap i Realfagsbygget er dekket av serviceavtale som administreres av Driftsavdelingen. o Driftsavdelingen er bedt om å revidere denne avtalen og om å utvide den for alle avtrekkskap som tilhører NT (ikke bare dem som er i Realfagbygget). o Serviceavtalen bør være på plass før fase 2 med utbedring av K3 starter. o Servicerapport viser at mange avtrekkskap ligger under det som er satt som grenseverdi for lufthastighet ved NTNU (0,5 m/sek). Vi har ergo klare avvik fra egen retningslinje. o Denne grenseverdien er ikke absolutt og kan variere fra skap til skap (f.eks. den bør være høyere på noen laboratorier). Avtrekkskapene bør da differensieres. o Arbeid med å klarlegge krav til lufthastighet basert på standarder og dokumentasjon på skap er i gang. Det er ønskelig at serviceavtalen inneholder status (godkjent/ikke godkjent) på avtrekkskapene som vil indikere hvilke av skapene som må forbedres. o Mange av skapene var ikke registrert på foreliggende lister ved Driftsavdelingen. Det er nå etablert en oversikt over alle skap. Det er et sterkt behov for at kritisk infrastruktur som avtrekksskap er registrert. HMS-kurs for ansatte og studenter: o Det er nå lagt en plan for avvikling av kurs for masterstudenter høst 2012 ut (jf. presentasjonen). Planen har vært på høring hos enhetenes studiekonsulenter. o Kurs for ph.d. studenter er planlagt i uke o Det er viktig å sjekke om disse to ukene ikke kolliderer med eksamensperioden for ph.d.- emner. Tidlig varsel om kursene er også vesentlig i dette tilfellet.

5 5 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet IAM-prosess ved NT o Orientering ved seniorrådgiver Steivor Bjarghov o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Momenter i diskusjonen: Hovedformålet med prosjektet er forbedringer i løsningene knyttet til identitetshåndtering og tilgangsstyring. Jf. presentasjonen for mer informasjon om prosessen. Administrasjon av tilganger for alle typer ansatte vil skje via Paga. Dette betyr at alle gjester/ulønnede medarbeidere også skal registreres i Paga. Oversikt over studenter som skal ha tilgang finnes i FS. Ledere skal ha ansvar for å godkjenne/korrigere tilganger. Ledergruppen ønsker en presisering av hvem som skal betraktes som gjest. Det er viktig at ledere gjør en vurdering der det er usikkert om tilgangen skal gis eller ikke (NTNU sentralt består med hjelp i vanskelige tilfeller). Det er samtidig viktig at NT prøver å være mest mulig åpen og at det tas beslutningen som er hensiktsmessige for virksomheten. Det er uenighet om det er formålstjenlig å gi tilganger til alle eksterne fagfolk som er med på publikasjoner. Regler for tilgang i slike tilfeller sjekkes med lisensavtalen og diskusjonen tas eventuelt på nytt. Prosjektet i sentrum o Orientering ved seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Momenter i diskusjonen: Prosjektet i Sentrum (PiS) vil konsentrere seg om prosjektstøtte med utgangspunkt i prosjektleders totale behov ifm. gjennomføring av forskningsprosjekt fra start til slutt. I denne fasen skal prosjektgruppen foreta en kartlegging av oppgaver/problemstillinger knyttet til tema prosjektstøtte (jf. presentasjonen). Det er viktig å finne gode løsninger på hvordan man kan avlaste prosjektledere, spesielt på den administrative siden. Ledergruppen er positiv innstilt til PiS.

6 6 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saker til møte i fakultetsstyret o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Jf. saksdokumentene sendt av seksjonssjef Martin Fjeldvær o Innspill fra ledermøtet tas med til fakultetsstyret Dekanus har orientert om saken samt gått gjennom statusrapport som legges fram for fakultetsstyret. Dekanus skal bearbeide høringsuttalelsen om styring og ledelse ved NTNU. Kommentarene som er kommet fra ledergruppen, spesielt når det gjelder tema «valgt/tilsatt instituttleder» skal inkluderes i teksten. Dekanus vil be fakultetsstyret om fullmakt til å sende inn høringssvaret på vegne av fakultetet. EVENTUELT Det skal foretas revisjon av langtidsplan for utstyr. Fakultetet ønsker å få den reviderte planen på plass før prosessen med søknader til Forskningsrådets Infrastrukturutlysning startes. Det virker at Innsida 2.0 ikke fungerer optimalt. Det er vanskelig å vite om meldinger som legges ut faktisk er lest. Det er tilrådelig å sende all kritisk informasjon via e-post.

7 Status for avviksmelding Antall meldte avvik fordelt på kategori Antall avvik fordelt på status for behandling Status 24. april Status 22. mai Pr. 24. april meldt inn 56 avvik, pr. 22. mai 73 avvik. Dvs. 17 nye meldinger siste måned. Noe økt antall relativt til forrige periode ( ). Avvik knyttet til retningslinjer/hms krav og Bygg/Teknisk/materiell dominerer (13 av 17). Totalt meldt 144 avvik i 2011 for NT fak. Antall meldinger så langt i år indikerer at det ikke blir noen vesentlig økning. Viktig å holde ett kontinuerlig fokus på avviksmelding som et positivt forbedringsverktøy. Nytt system fungerer mht. saksgang og lukking av avvik.

8 Service, kontroll og utbedring av avtrekkskap Service og utbedring av avtrekkskap i Realfagbygget Alle avtrekkskap i Realfagsbygget dekket av serviceavtale. Denne administreres av driftsavdelingen. Arbeidet utføres av eksternt firma (Gunnar Karlsen). Servicerapport viser at mange avtrekkskap ligger under det som er satt som grenseverdi for lufthastighet ved NTNU (0.5 m/sek). Dvs. vi har klare avvik fra egen retningslinje. Arbeid med å klarlegge krav til lufthastighet basert på standarder og dokumentasjon på skap er i gang. Svært viktig for funksjon av serviceavtale. Avtrekksskap i Realfagbygg, lufthastighet ved maks arbeidsåpning Antall avtrekksskap Totalt 296 >=0,5 140 >=0,4 267 >=0,3 290 Minimum lufthastighet iht. Labog verkstedhåndbok

9 Service, kontroll og utbedring av avtrekkskap Enhetlig serviceavtale for alle avtrekkskap ved NT fakultetet Avtrekkskap utenfor Realfagsbygget er i hovedsak ikke dekket av serviceavtale. Mange av skapene var ikke registrert på foreliggende lister ved driftsavdelingen. Det er nå etablert en oversikt over alle skap. Sterkt behov for at kritisk infrastruktur som avtrekksskap er registrert (i FDV system). I samarbeid med driftsavdelingen vil det bli innhentet tilbud på utvidelse av serviceavtale slik at den også dekker disse skapene. Serviceavtale vil bli gjennomgått og revidert mht. spesifisering av tiltaksgrense / godkjenning, målemetodikk og krav til melding og rapportering. Servicerapport skal inngå som en viktig dokumentasjon på god kontroll av avtrekksskap (til f.eks. arbeidstilsynet).

10 HMS kurs for alle ansatte og studenter Kurset omfatter (i) generell HMS, (ii) HMS i laboratorier, (iii) Brannvern og førstehjelp med praktiske øvelser. Norsk og engelsk gjennomføring. Det er nå lagt en plan for avvikling av kurs for masterstudenter høst 2012 ut fra tilgjengelige auditorier og innpassing av kurs i forhold til andre aktiviteter (i samarbeid med studieseksjonen). Planen har vært på høring hos enhetenes studiekonsulenter. Kurs for ansatte (PhD studenter) planlagt i uke Auditorier reservert. Plan for avvikling av HMS kurs for 1 års studenter og masterstudenter Forbehold: Endelig bekreftelse på reservasjon av rom ikke mottatt 1 års studenter Masterstudenter (gruppe A og B) Førstehjelp, praktisk Sikkerhetskurs Generell HMS, førstehjelp Laboratoriespes. HMS Uke Dag Dato Sted Tid Aktivitet Sted Tid Sted Tid Sted Tid Gruppe Språk 34 Mandag R HMS forelesn Tirsdag R HMS forelesn R R vrimle U Gruppe A Engelsk Onsdag Ute Rfb syd Brannvern Torsdag Ute Rfb syd Brannvern 35 Mandag Ute Rfb syd Brannvern Tirsdag Ute Rfb syd Brannvern S R vrimle U1? Gruppe B Norsk Onsdag Ute Rfb syd Brannvern Torsdag R5 / vrimle U Førstehjelp 36 Mandag R5 / vrimle U Førstehjelp Tirsdag R2 / vrimle U Førstehjelp Onsdag R2 / vrimle U Førstehjelp Torsdag R5 / vrimle U Førstehjelp Brannvern uke 37, ikke endelig bestemt

11 Gruppe A: Kode Programtittel Vedtatt total opptaksramme Norsk-nordisk kvote Deltagende institutt ved NT MBI 2MSc Master i biologi IBI MFY 2MSc Master i fysikk IFY MKJ 2MSc Master i kjemi IKJ MSAQFOOD 2MSc MSc in Aquatic Food Production 7 4 IBT MSBIOTECH 2MSc MSc in Biotechnology 15 5 IBI + IBT MSCHEMENG 2MSc MSc in Chemical Engineering 17 2 IKP MSCONDMAT 2MSc MSc in Condenced Matter Physics 5 4 IFY MSENVITOX 2MSc Msc in Environmental Toxicology and Chemistry 10 5 IBI + IKJ MSLISIFER 2MSc MSc in Light Methals, Silicon and Ferroalloy Production 13 2 IMT MSMACODEV* 2MSc MSc in Marine Coastal Development IBI MSMEDTEK* 2MSc MSc in Medical Technology 15 7 IFY MSNARM* 2MSc MSc in Natural Resource Management 16 6 IBI + IKJ Kode Programtittel Kull H2009 Møtt Aktive studenter*** per jan 2012 Deltagende institutt ved NT MBIOT5 5MSc Master i Bioteknologi 27 21,6 IBI + IBT MLREAL** 5MSc Lektorutdanning i realfag IBI + IFY + IKJ TOTALT ANTALL STUDENTER 225 Gruppe B Kode Programtittel Vedtatt total opptaksramme Norsk-nordisk kvote Deltagende institutt ved NT MIKJ 2MSc Industriell kjemi og bioteknologi IBT + IKJ + IMT + IKP MIMT 2MSc Materialteknologi 5 5 IMT Kode Programtittel Kull H2009 Møtt Aktive studenter*** per jan 2012 Deltagende institutt ved NT MTFYMA* 5MSc Master i Fysikk og matematikk 93 74,4 IFY + IMF MTKJ 5MSc Master i Industriell kjemi og bioteknologi 97 77,6 IBT + IKJ + IMT + IKP MTMT 5MSc Master i Materialteknologi 34 27,2 IMT MTNANO* 5MSc Master i Nanoteknologi IFY + IMT + IKP + IKJ ++ TOTALT ANTALL STUDENTER 269

12 HMS kurs for alle ansatte og studenter Bidragsytere til kurset skal fordeles på enhetene. Bidrag skal «loggføres» slik at belastningen på enhetene kan fordeles over tid. Foreleser på sikkerhetskurs for 1 års studenter er på plass (IMT, Tor Grande) Behovet for bidragsytere vil nå bli konkretisert med tidspunkt, tema etc. Arbeidsgruppe utarbeider utgangspunkt for presentasjon. Konkret forespørsel om bidrag med forelesere til kurset vil bli sendt til instituttene fra dekanus.

13 1 Administrasjon av tilganger IAM-prosjektet Fakultetsvis innføring av prosess. NT-fakultetets ledergruppe

14 2 Administrasjon av tilganger - ønskesituasjon At nye personer er operative med en gang de kommer hit. At personer uten norsk personnummer er operativ like raskt som alle andre. At tilganger til systemer blir gitt og avsluttes systematisk og på en oversiktlig måte. Oversikt over hvem som har tilgang til hva. Riktige personopplysninger overalt, registrert i autoritativ kilde. Enklere å tilfredsstille rapporteringskrav ang. tilganger til systemer. Forbedre sluttbrukernes mulighet for selvbetjening. Ingen misbruk av NTNU sine systemer.

15 3 Administrasjon av tilganger Prosessbeskrivelser på web (med mer detaljer):

16 4 Gi tilgang til ny medarbeider/ gjest

17 5 Noen fordeler med innføring av prosessen Tilganger er basert på lederbeslutning Registrere arbeidsforhold i Paga før personen kommer > Tilgang ved ankomst Paga er primærkilde for alle med og uten lønn som er på campus > oversikt ift HMS o.a. Alle tilganger bestilles ett sted > oversikt, spart tid Sluttdato > stenge tilganger

18 6

19 7 Arbeidsplassavtale for ulønnede Når det gjelder ulønnede som skal ha arbeidsplass på NT så skal HR-konsulentene utferdige arbeidsplassavtaler for disse.

20 8 Hvem skal registrere personen i PAGA (før ankomst)? Fast ansatte og timelønte: HR-konsulentene. Beløpslønte: VL-attestanter. Ulønnede: HR-konsulentene (ut i fra arbeidsplassavtaler som er signert av leder). Registrer også pårørende i PAGA. For emerituser: Endre arbeidsforhold til EM i PAGA.

21 9 Tilgangsbestilling/ leders godkjenning bestillingsskjema fylles ut av HR-konsulent (for alle kategorier medarbeidere/ gjester), sender det videre til linjeleder som beslutter hvilke tilganger de som har arbeidsforhold/ arbeidsplass her, skal ha. Beslutningsmyndigheten skal ikke delegeres til HRkonsulentene, men HR-konsulentene kan foreslå hvilke tilganger en ny person bør ha. Arbeidsplassavtale med leders signatur fungerer som tilgangsbestilling hvis brukeren kun skal ha basistilganger.

22 10 Sluttdato for alle personer i PAGA Sluttdato registreres samtidig som tilsettingsforholdet/ arbeidsplassforholdet registreres. Blir det forlengelser, så registreres ny sluttdato ved forlengelsen. Sjekke at alle timelønte har fått satt sluttdato i PAGA.

23 11 Arkivering av tilgangsbestilling og arbeids(plass)avtale For de som har et tilsettingsforhold arkiveres arbeidsavtalen på personalmappen* og tilgangsbestillingen(e) i ephorte (hvordan - må diskuteres nærmere) For de som har arbeidsplassavtale lages det en felles arkivmappe/saksnr for dette i ephorte** pr. år som det legges inn arbeidsplassavtale og tilgangsbestilling fortløpende for hele fakultetet. *Personalmappen er pr. d.d. papir. **PAGA kan evt brukes for ulønte.

24 12 Avvik: Skal alle inn i PAGA? Hvor går grensen (lengde på opphold) for at en person registreres i PAGA? I forhold til tilganger: Kun hvis det kreves tilgang ut over internett og gjestekort. I forhold til HR/ HMS: Må diskuteres.

25 Prosjektet i sentrum (PiS) presentasjon/orientering i Ledergruppa Avslutningsfase

26 PiS Hva Forstudie for å kartlegge Hva gjør vi ift prosjektstøtte* på NT i dag Hvem gjør noe ift prosjektstøtte Hvordan gjør vi det Hvordan opplever «målgruppen» prosjektstøtten? Hva fungerer bra og hva kan vi bli bedre på (ambisjonsnivå) Avslutningsfase * Administrativ/prosjektfaglig støtte til PL langs hele BOA prosjektets livsløp

27 PiS Hvem Prosjektgruppe Bjørn S. Tanem (leder) Hilde Nordø (Konsulent HR) Hans Jakob Jakobsen (Kontorsjef) Arne Petter Ratvik (Instituttleder) Gorm Beck (Rådgiver) Avslutningsfase

28 PiS Når Fom nå til høsten (skal defineres nærmere i prosjektgruppa) Prosjektgruppa «tyvstarter» strategisamlinga 29 mai sammen m/ kontorsjefer og seksjonssjefer. Avslutningsfase

29 PiS Hvorfor BOA prosjekt er viktig for oss. Prosjektstøtte med utgangspunkt i PLs totale behov ifm. gjennomføring av sitt FORSKNINGSprosjekt fra start til slutt. Avslutningsfase Dreining av fokus fra administrative delfunksjoner til fokus på Forskningsprosjekt og PLs sine behov. Informasjonen som finnes om prosjektstøtte på NTNU web etc. i dag. Det planlegges sentrale prosesser/forstudier for å se på prosjekt og informasjon vi kan påvirke disse gjennom vårt engasjement

30 Avklare ressursbruk Kartlegge eksisterende forpliktelser Vurdere ønsker fra eksterne som kan gi føringer Kunders betalingsevne og forretningskultur Habilitet Etiske forhold HMS Budsjett iht NTNU sin økonomiinnstruks godkjenning Ferdigstille søknad godkjenning sjekkliste. Innsending. Arkivering av søknad/kvittering. Styringskomite Intern prosjektgruppe Oppstartsmøte Avvikssystem Risikovurdering Registrering av prosjekt Etablere rutiner for å etterleve forpliktelser ut over prosjekttiden. Oppsummering av prosjektresultat ny prosjektbakgrunn. Sluttrapportering Arkivering Avslutningsfase Pre søknadsfase Søknadsfase Kontraktsfase Oppstartsfase Gjennomføringsfase Avslutningsfase Utlysninger Etterlevelse av rettigheter/plikter Finansiering Ressursallokering Strategi Oppfølging av milepæler/leveranser, Konsortiebygging budsjett/forbruk IPR forvaltning Prosjektresultater Avklare/etablere forhandlingsteam Statusmøter Nettverksbygging/allianser Vurdering av forpliktelser ift Rammeavtaler etc. Timeregistrering Forskningspoilitikk Bruk av NTNU sine standardmaler Fremdriftsrapportering Bruk av andre sine kontraktsmaler HMS Definere prosjektbakgrunn Eierskap til resultater/bakgrunn Publisering Signering iht fullmakt. Sirkulasjonsliste

31 PiS i en litt større ramme BOA virksomhet Prosjektetablering Prosjektstøtte Forskning og undervisning PL