Representerer Navn Forfallsliste. X Vara: Kontorsjef Hans Jakobsen X Instituttleder Mikael Lindgren. X Instituttleder Knut Marthinsen

Transkript

1 1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen tirsdag , kl Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi X Instituttleder Marie-Laure Olivier (IKJ) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Instituttleder Kjetil Rasmussen Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Bjørn Munro Jenssen X Vara: Kontorsjef Hans Jakobsen X Instituttleder Mikael Lindgren X Instituttleder Edd Anders Blekkan X Instituttleder Knut Marthinsen Instituttleder Kjetil Rasmussen X Vara: Nestleder Kjell Morten Vårum X Jone Valen Trovåg Vara: Martin Eide Lien X Ingvild Marie Sørlie Vara: Yngve M. Hereide X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Seksjonssjef Gorm Beck Seksjonssjef Heidi Hugdal Seksjonssjef Bjørn SteinarTanum Seksjonssjef Lillian Hanssen Sekretær/referent for ledergruppen: Ludwika Osiak

2 2 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Oppfølging av tidligere saker Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen SAKSKART NTL-sak 61/13 Informasjon om NTs budsjettfordelingsmodell, budsjettprosess og langtidsbudsjett Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet Viktige momenter: Det blir ikke foretatt noen endringer ifm. NTs rammefordelingsmodell høsten Modellen og dens prinsipper har vært anvendt for årene og vil bli benyttet også for budsjettåret 2014 (jf. presentasjonen for flere detaljer knyttet til modellens oppbygging og struktur). Fordelingsmodellen vedlegges referatet. Tidsplanen for plan-, budsjett- og oppfølgingsprosessen (PBO) 2013 vedlegges referatet. NT er under tett oppfølging fra NTNU sentralt når det gjelder avvik mot budsjett. Dette betyr at fakultetet må ha fokus på å holde seg innenfor budsjettets rammer for inneværende år. Overordnet sett ser det ut at fjorårets tiltak gir ønsket effekt, spesielt på lønnskostnadene i langtidsbudsjettperioden. HMS-kostnader (se nedenfor) er likevel en stor utfordring, både for inneværende år og i langtidsbudsjettet. IMT påpeker at budsjettarbeidet innebærer at man må ta i betraktning lavere nivåer ved NT, ikke bare tenke på å gjøre nivå 1 fornøyd. Tertialrapportering gjennomføres sammen med instituttene. Enhetene skal også forberede en oppdatert prognose for Frister er redegjort for i vedlegg. Instituttenes rammer for 2014 vil bli behandlet i ledergruppen i løpet av september. NTL-sak 62/13 Prosess rundt nestlederutvelgelse Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Viktige momenter: Det er stort sett avtalt at det skal være 2 nestledere på hvert institutt én for forskning og én for utdanning. Det anbefales å lyse ut nestlederstillinge og oppfordre ansatte til å søke. Forslag til punkt som kan inkluderes i utlysningsteksten vedlegges referatet.

3 3 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Funksjonsperioden trenger ikke å være 4 år. Evt. kortere periode bør redegjøres for. Angående avlønning er det anbefalt et B-tillegg for nestlederfunksjonen Ledergruppen anbefalte et årlig tillegg på B 40 (32 000). Mandat- og rolleavklaring knyttet til nestlederstillinger bør diskuteres. NTL-sak 63/13 Status SFI-søknader på instituttene Orientering ved seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem Saksvedlegg Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt. Viktige momenter: Obligatorisk skisse som grunnlag for søknad om SFI med oppstart i 2015 skal sendes til NFR innen Instituttlederne informerte ledergruppen om status på SFI-initiativ som pågår i respektive institutt/fagmiljø. SFI-initiativ er prosesser som krever tett oppfølging blant instituttlederne. I de fleste pågående initiativ er det behov for en del avklaringer. Forskningsrådet finansierer maks 50 % av kostnadene, konsortiene må dekke resten. Det er ikke tatt noen formell beslutning om et sentralt NTNU bidrag, men den sentrale forskningsstaben indikerer et bidrag som sannsynligvis vil være på samme nivå som ved forrige SFI-runde: 1 stipendiat- og 1 postdoktorstilling til enhver tid (fra den øremerkede SOtildelingen), samt 1 MNOK/år, i de initiativ NTNU har vertskapsrollen. I initiativ hvor NTNU er partner vil det bli foretatt en skjønnsmessig vurdering, på basis av en totalvurdering av NTNUs andel (både faglig/strategisk og økonomisk) i prosjektet. Det er heller ikke tatt noen formell beslutning om et bidrag fra NT, men det skisseres en modell på basis av det som ble benyttet imot BIOTEK 2021-utlysningen.. Dekanus Anne Borg skal diskutere SFI og problemstillinger knyttet til denne SFI-runden i en sentral SFI-gruppe i et møte Prodekanus Tor Grande påpeker at NT bør satse på å få vertskapet for SFIene. Deltakelse i SFI NT ikke er vert for, bør være knyttet til kjernevirksomheten og være strategisk begrunnet. Grunnen til dette er at en slik deltakelse kan innebære store kostnader. NTL-sak 64/13 Informasjon om opptak til studieprogrammene Orientering ved seksjonssjef Lillian Hanssen Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Viktige momenter: Jf. presentasjonen for flere detaljer knyttet til opptakstallene for høsten Oversikten kan også fås fra seksjonssjef Lillian Hanssen. Lave opptakstall på 2-årige masterprogram 2013 kan indikere at NT ikke klarer å fylle de tildelte rammene. Jf. presentasjonen for oversikten over studieprogrammene ved NT. Oppmøteprosenten er høy og en viktig utfordring handler om å ta godt vare på de nye studentene samt håndtere undervisning på en bra måte.

4 4 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det er nye regler for overgang fra/til programmene. Det er nemlig ikke anledning til å søke overgang før til våren, innen 15. Februar, f.o.m. studieåret Det blir interessant å se hvor stor betydning dette vil ha for frafall. Prodekanus Øyvind W. Gregersen oppfordrer instituttene til å vurdere nøye hvordan de tar imot nye studenter (være motiverende), spesielt i lys av frafallsproblematikken. FTRene gjør oppmerksom på at det er viktig å vise nye studenter helt i begynnelsen av studieløpet hva studiet vil bestå av og hva de kan bruke det til i framtiden (f.eks. gjennom bedriftsbesøk). NTL-sak 65/13 Gjennomgang av revidert langtidsplan for vitenskapelig utstyr Orientering ved seksjonssjef Bjørn Steinar Tanem Saksvedlegg Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Viktige momenter: Prioriteringer av vitenskapelig utstyr bør være strategisk forankret (jf. presentasjonen for flere viktige punkter). Det kan virke konserverende at noen typer vitenskapelig utstyr står på lista i mange år. Det er derfor viktig å revurdere listen jevnlig ved å se på eksisterende behov ved instituttene. IFY påpeker at det kan være hensiktsmessig å lage en matrise som vil gi et mer oversiktlig bilde av instituttenes prioriteringer. IKJ ønsker en forklaring på hvordan prioriteringer på den eksisterende lista er blitt foretatt av NT. IBT gjør oppmerksom på at fordelingen av midler til eksperimentell virksomhet ved NTNU er en stor utfordring for NT. Dette er imidlertid en kjent problemstilling for NTNU sentralt. Dekanus Anne Borg påpeker at det per d.d. er usikkert om det planlegges en sentral NTNU pott til utstyr i Dette bør avklares. NTL-sak 66/13 Kostnader relatert til oppfølgingstiltak på HMS Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal/ seksjonssjef Gorm Beck Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet presentasjon vedlagt Viktige momenter: Ifm. rapporten fra Arbeidstilsynet, er det gjennomført en rekke HMS-tiltak ved NT (se presentasjonen for en mer detaljert oversikt). Dette har ført til store kostnader (8-10 MNOK).. Disse har ennå ikke gitt utslag for NT fordi disse utgiftene ikke ennå inngår i grunnlaget for budsjettfordelingsmodellen ved NTNU. Det foregår en diskusjon med NTNU sentralt om midler for å dekke HMS-kostnadene ved NT. Det er derfor vesentlig for NT å synliggjøre alle investeringene og kostnadene knyttet til HMS.

5 5 av 5 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Oppgradering av avtrekksskapene vil foretas når den totale oversikten over eksisterende feil er på plass. Instituttene skal ikke forskjellsbehandles når det gjelder fordeling av kostnader for denne oppgraderingen. Arbeidet med jobbe-alene-alarm avventes. EVENTUELT Ledermøtet i uke 35 flyttes til torsdag Ledergruppen har ingen innvendinger mot at det utlyste vikariatet i Økonomiseksjonen ved NT-fakultetsadministrasjonen skal ha ett års varighet. Dekanatet ønsker å ta en besøksrunde til alle instituttene. Tidspunkter for besøkene avtales med dekanus Anne Borg. Dekanus Anne Borg håper på å bli ferdig med oppnevning til NT-Fakultetsstyret ila. uka (uke 34).

6 Notat Til: Fra: Dekanus Økonomi- og planseksjonen NT fakultetets rammefordelingsmodell ble innført fra og med budsjettåret Modellen og dens prinsipper har vært anvendt for årene og vil også bli anvendt for budsjettåret Oppbygging og struktur Instituttenes tildeling: Lønnskostnader for faste ansatte, RD-stipendiater og prof.ii ere (med fratrekk for lønnsrefusjonskrav for vitenskapelig ansatte Driftsmidler Tildeling Fellestjenestene (administrasjon og støttefunksjoner): Lønnskostnader for faste ansatte Drift av tjenestene, samt strategimidler Sum kostnader FINANSIERING: Bevilgningsinntekt Overheadinntekt 4.års stipendiatbevilgning Sum inntekt Lønnskostnader for fast ansatte Instituttene tildeles midler med bakgrunn i beregnede lønnskostnader for alle fast ansatte inklusive et gitt antall stipendiat- og proff II stillinger. Variable lønnskostnader, som kostnader til studentassistenter, sensurkostnader og lignende forutsettes finansiert over driftstildelingen Lønnskostnader for RD-stipendiater Fakultetet tildeler midler til finansiering av lønn og drift for 18 faste stipendiatstillinger. Fordelingen mellom instituttene er fastsatt gjennom tidligere vedtak i fakultetsstyret. Avhengig av fakultetets økonomiske situasjon fordeles ytterligere noen stillinger ut i fra strategiske målsettinger.

7 Rammene for 2013 ga ikke rom for å tildele nye strategiske stipendiatstillinger. Det er kun tidligere igangsatte stillinger som er dekket. Lønnsrefusjonskrav Når tildeling til fast lønn for vitenskapelige ansatte utmåles, beregnes og trekkes det fra et såkalt lønnsrefusjonskrav. Begrunnelsen for dette kravet er de vitenskapeliges arbeid på forskningsprosjekt finansiert av eksterne samarbeidspartnere. Når rammetildelingen per institutt beregnes, legges det altså inn en generell forutsetning om at en viss andel av de vitenskapeliges lønn skal finansieres via de eksterne prosjektene. Refusjonskravet beregnes etter følgende formel: (sum lønn for faste vitenskapelige ansatte * 0,45* 20%). Det er kun den andelen av arbeidstiden som forventes brukt til forskning (45 %) som legges til grunn når kravet beregnes. Driftsmidler Samlet driftsmiddeltildeling til instituttene fordeles i tre ulike bevilgninger. Bevilgningene fordeles med bakgrunn i tre ulike variabler eller såkalte parameter. Parameter 1 Instituttenes andel av bevilgningen beregnes ut i fra aktivitetsnivå i eksternfinansiert virksomhet målt i lønnskostnader belastet instituttets eksternfinansierte virksomhet. Parameter 2 Instituttenes andel av bevilgningen beregnes ut i fra aktivitetsnivå innenfor studievirksomheten, målt i antall produserte studiepoeng. Parameter 3 Instituttenes andel av bevilgningen beregnes ut i fra hvor stor andel av fakultetets samlede IFMinntekt som hvert av instituttene bidrar til. Fellestjenestene tildeling både til lønn og drift beregnes med utgangspunkt i reelle kostnader. FINANSIERING Bevilgningsinntekt Inntekt som fakultetet via NTNUs sentrale inntektsfordelingsmodell (IFM) mottar fra KD. Størrelsen varierer fra år til år avhengig av fakultetets samlede aktivitetsnivå innenfor studie- og forskningsvirksomheten. Overhead Overhead er inntekt som kompenserer for de eksterne forskningsprosjektenes bruk av fakultets infrastruktur og bruk av administrative og tekniske støttefunksjoner. Kompensasjonen beregnes for

8 de fleste prosjekt som et 40 % påslag på alle lønnskostnader som belastes prosjektet. Unntaket er EU-prosjekt som har andre regler for overheadberegning. Overheadinntektene overføres i sin helhet til fakultetet og inngår som en del av det generelle inntektsgrunnlaget når rammene per institutt beregnes og fordeles. Overheadinntekten har de siste årene bidratt vesentlig til at fakultetet har kunnet tildele relativt romslige rammer til drift. 4.års stipendiatbevilgning. Hvert år tildeles fakultetet et visst antall stipendiat-bevilgninger fra NTNU-sentralt. Dette er midler som kommer i tillegg til IFM-inntekten via NTNU fra KD. Antall bevilgninger varierer med mellom 15 og 20 bevilgninger per år. Bevilgningene tildeles per år i en fireårsperiode. NT har som kjent innført en normert stipendiatperiode på tre år. Bevilgningen det fjerde året trekkes inn og inngår som en del av det generelle inntektsgrunnlaget når rammene per institutt beregnes og fordeles. Se for øvrig egen tidsplan for tidsfrister og ulike prosesser for Plan, Budsjett og Oppfølgingsprosessen (PBO) høst 2013.

9 1 Budsjettfordelingsmodell NT NT har siden budsjett 2008 benyttet en intern fordelingsmodell Vil bli å anvende også for budsjett 2014 Som basis for fordelingen ligger bevilgninger NT får gjennom Inntektsfordelingsmodellen (IFM).

10 2 Budsjettfordelingsmodell NT Hovedprinsippene i modellen har ligget fast og fordeler midler til instituttene ved NT på bakgrunn av: Beregnede lønnskostnader, fratrukket lønnsrefusjonskrav Stipendiater Tildeling av driftsmidler til instituttene skjer på bakgrunn av ulike parametere: 1. Driftstildeling relatert til BOA (andel av BOA omsetning i IFM) 2. Driftstildeling relatert til undervisning (som uttelling i resultatkomponent Undervisning i IFM) 3. Generell driftstildeling (instituttets bidrag til NT s inntekt fra hele IFM ekskl BOA)

11 Tidsplan NT, inkl NTNU sentralt Mnd Leveranser Frist for Ansvar for Formål med leveranse leveranse leveranse Arbeid med instituttenes Rammetildeling for sep Øk/Plan NT Inkl beregning av lønn for fast ansatte, PhD og II Nettverksmøte, controllere og økonomiledere 04.sep Stab ØE Utsendelse av Rammetildeling for 2014 til instituttene 09.sep Øk og Plan NT Sender ut så raskt som mulig, men senest 09.sept Des Nov Okt Sep Opplæring nye ledere i økonomi og virksomhetsstyring sept Fak/Stab ØE Sikre kontinuitet i økonomi og virksomhetsstyringen (personalavdelingen koordinerer) Rapportering 2. tertial NT inst. 10.sep Institutt/Fak Regnskaper avsluttes 5.sep Utarbeide grovbudsjett per enhet, alle rammer 01.nov Institutt/Fak Arbeidet vil pågå i perioden 9.sep 01.nov 2. tertialrapport 2013 strategi og økonomi, herunder innmelding av estimater på resultatvariablene i IFM modellen 16.sep Fak Statusrapportering til Rektor, evt iverksetting av korrigerende tiltak, inkludert prognose for 2013 Simulering av usikkerhet i fakultetenes inntektsprognoser 23.sep Stab ØE Redusere risiko i LTB Behandling og vedtak av Rammetildeling for 2014 i Styremøte i NT Ultimo sept Dato ikke fastlagt Styresak: 2. tertialrapport 2012 strategi og økonomi 02.okt Stab ØE Statusrapportering til styret, evt iverksetting av korrigerende tiltak Styresak: Budsjettforslag til dep og satsninger utenfor rammen 02.okt Stab ØE Statsbudsjettet legges frem Primo okt. Stab ØE Vurdere konsekvenser for NTNU Rapportering av grunnlagsinformasjon for styringsdialogmøter: * LTB , runde 2 09.okt Fak Forberedelse til styringsdialogmøter Grunnlag for styresak i desember * Skisse til virksomhetsmål og ambisjonsnivå for 2014 Styringsdialoger mellom fak, inst og sentralt Okt/nov Fak/Stab ØE Dialog. Grunnlag for styresak i desember Nettverksmøte, controllere og økonomiledere 06.nov Stab ØE Behandling av budsjett 2014 i NT Styremøte Ultimo nov Dato ikke fastlagt Periodiserting av budsjett per enhet og ramme 31.des Institutt/Fak Arbeidet vil pågå i perioden des 2013 Styresak: Strategi og budsjett des Stab ØE Vedta planer for 2014, evt justere bevilgning Detaljert budsjett 2013 runde 1 14.des Fak Linjer merket med gult er egne NT spesifikke Leveranser og oppgaver, øvrige er hentet fra Styringshjulet til NTNU

12 Nestledere Medvirkningsprosess ift tilsetting/oppnevning Viktig med dokumentasjon ift vurderinger som er tatt Antall nestledere 2 på hvert institutt, en på forskning og en på utdanning Utvelgelse (oppnevning, utlysning etc) Anbefaler å lyse ut. Får da kandidater som har lyst på jobben. Oppfordre ansatte til å søke Lag utlysningstekst ift hva stillingen innebærer, se neste foil utlysningstekst prodekaner Velge potensielle lederkandidater som på sikt kan bli instituttleder/dekan Viktig å se de som kan bli gode ledere på sikt gå gradene og få nødvendig ledererfaring er viktig.

13 Vil du være med i NT sitt lederteam? NT søker nå etter to prodekaner som vil få et særskilt ansvar innenfor områdene utdanning og forskning Fakultetet søker etter to prodekaner, som skal være en del av fakultetets lederteam. Prodekanene vil være Dekanus nærmeste rådgivere og diskusjonspartnere i viktige prosesser ved fakultetet. Prodekanene må ha høy vitenskapelig kompetanse. Ledererfaring innen forsknings og/eller utdanningsområdet er en fordel. Prodekanus utdanning vil ha sentrale oppgaver innenfor utdanning, læringskvalitet og formidling, som blant annet inkluderer: overordnet ansvar for fakultetets studieprogrammer på alle nivå og tverrfaglige studieprogram å lede fakultetets arbeid med læringskvalitet å lede fakultetets utdanningsutvalg å lede fakultetets utdanningsstrategiske arbeid å representere fakultetet i ulike utdanningsfora og rådgivende grupper ved NTNU å legge til rette for utdanningssamarbeid med andre universiteter og høgskoler å legge til rette for at det å utøve allmenn og brukerrettet formidling anses som en viktig og naturlig del av virksomheten. Prodekanus forskning vil ha sentrale oppgaver innenfor forskning og nyskapning, som blant annet inkluderer: overordnet ansvar for fakultetets phd utdanning å lede fakultetets forskningsutvalg å representere fakultetet i ulike forskningsfora og rådgivende grupper ved NTNU å lede fakultetets forskningsstrategiske arbeid å legge til rette for forskningssamarbeid med andre universiteter, forskningsinstitusjoner, næringsliv og offentlig forvaltning å legge til rette for at nyskaping anses som en viktig og naturlig del av virksomheten. Etter nærmere avtale med dekanus kan det bli pålagt andre oppgaver innenfor områdene utdanning og forskning. Prodekanus ansettes på åremål for fire år, med mulighet for forlengelse i ytterligere to perioder, totalt 12 år. Stillingsprosenten for prodekanene er på 50%, og de vil rapportere til Dekanus. Vil du være med i NTs lederteam og videreutvikle NT fakultetet, send en skriftlig søknad der du begrunner din motivasjon for å søke stilling som prodekan, begrunner hva ditt mål for og bidrag i en prodekanstilling er og hva du ønsker å få utrettet i denne stillingen. Spørsmål om stillingene kan rettes til påtroppende Dekanus Anne Borg, e post: anne.borg@ntnu.no Send din søknaden til: postmottak@nt.ntnu.no eller lever søknad til ekspedisjonen til NT fakultetet, Realfagsbygget. Søknaden må merkes med «søknad til prodekanstilling» Søknadsfrist: 18. april

14 Velge kandidater som har lyst til å bidra Utlysning kan da være et alternativ Avlønning Se forslag til avlønning på neste foil Tørre å velge utradisjonelt Ikke velg det safe Nestledere Velg noen som tør å utfordre Kjønnsbalansen bør ivaretas Instituttenes ledergruppe/ledelse må bestå av både kvinner og menn. Myndighet rolle fakultetets forskningsutvalg og utdanningsutvalg Dette må avklares, ref diskusjon 2 august. Hvis de skal representere instituttet hvilket mandat kommer de med!

15 Avlønning nestledere NT må komme med innspill på hvilken lønn vi ønsker å gi våre nesteldere så må det forhandles I SESAM B tillegget blir lagt inn I lønnsbudsjettet pr inst. Ikke et individuelt tillegg men en fast sum som et B tillegg for vervet. Andre fakultet har ikke foretatt vurderinger på størrelse, kan medføre justeringer på NT etterhvert. NT må se ift avlønning av instituttledere, prodekaner og dekan. Etter en totalvurdering foreslår NT et årlig tillegg på B 40 (32 000) evt B45 (36 000).

16 Intern utlysning for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Vil du være med i NT sitt lederteam? NT søker nå etter to prodekaner som vil få et særskilt ansvar innenfor områdene utdanning og forskning Fakultetet søker etter to prodekaner, som skal være en del av fakultetets lederteam. Prodekanene vil være Dekanus nærmeste rådgivere og diskusjonspartnere i viktige prosesser ved fakultetet. Prodekanene må ha høy vitenskapelig kompetanse. Ledererfaring innen forsknings- og/eller utdanningsområdet er en fordel. Prodekanus utdanning vil ha sentrale oppgaver innenfor utdanning, læringskvalitet og formidling, som blant annet inkluderer: overordnet ansvar for fakultetets studieprogrammer på alle nivå og tverrfaglige studieprogram å lede fakultetets arbeid med læringskvalitet å lede fakultetets utdanningsutvalg å lede fakultetets utdanningsstrategiske arbeid å representere fakultetet i ulike utdanningsfora og rådgivende grupper ved NTNU å legge til rette for utdanningssamarbeid med andre universiteter og høgskoler å legge til rette for at det å utøve allmenn- og brukerrettet formidling anses som en viktig og naturlig del av virksomheten. Prodekanus forskning vil ha sentrale oppgaver innenfor forskning og nyskapning, som blant annet inkluderer: overordnet ansvar for fakultetets phd-utdanning å lede fakultetets forskningsutvalg å representere fakultetet i ulike forskningsfora og rådgivende grupper ved NTNU å lede fakultetets forskningsstrategiske arbeid å legge til rette for forskningssamarbeid med andre universiteter, forskningsinstitusjoner, næringsliv og offentlig forvaltning å legge til rette for at nyskaping anses som en viktig og naturlig del av virksomheten. Etter nærmere avtale med dekanus kan det bli pålagt andre oppgaver innenfor områdene utdanning og forskning. Prodekanus ansettes på åremål for fire år, med mulighet for forlengelse i ytterligere to perioder, totalt 12 år.

17 Stillingsprosenten for prodekanene er på 50%, og de vil rapportere til Dekanus. Vil du være med i NTs lederteam og videreutvikle NT-fakultetet, send en skriftlig søknad der du begrunner din motivasjon for å søke stilling som prodekan, begrunner hva ditt mål for og bidrag i en prodekanstilling er og hva du ønsker å få utrettet i denne stillingen. Spørsmål om stillingene kan rettes til påtroppende Dekanus Anne Borg, e-post: anne.borg@ntnu.no Send din søknaden til: postmottak@nt.ntnu.no eller lever søknad til ekspedisjonen til NTfakultetet, Realfagsbygget. Søknaden må merkes med «søknad til prodekanstilling» Søknadsfrist: 18. april 2013

18 1 SFI - Obligatorisk skisse 2. oktober Maks 4 sider. - Full søknad innen 12. februar Ambisjon: oppstart av 14 nye sentre i Min. 50% av senterets årlige budsjett finansieres av konsortiet selv MNOK/år fra Forskningsrådet Foreløpig budsjett og kostnader. Sett opp en skisse til budsjett for finansiering av senteret for fem eller åtte år og angi hvordan kostnader skal fordeles på hver av de utførende partnere i senteret. Ledelsesforankring av initiativ Ambisjonsnivå Forankring i strategiske prioriteringer Egenandel (vert/partner) Samarbeid

19 2 Søknadene vil bli bedømt ut fra to overordnede kriterier: Vitenskapelig kvalitet Potensial for innovasjon og verdiskaping Bedømmelsen av vitenskapelig kvalitet vil være basert på følgende kriterier: Vitenskapelig kvalitet Prosjektleder og prosjektgruppen Gjennomføringsplan og ressursbehov Internasjonalt samarbeid Formidling og kommunikasjon Samlet vurdering av vitenskapelig kvalitet Bedømmelsen av hvert kriterium vil være i form av en verbal evaluering og en karakter. Bedømmelsen av potensial for innovasjon og verdiskaping vil være basert på følgende kriterier: Næringsmessig relevans Brukermedvirkning Strategisk forankring og betydning Samfunnsmessig relevans Nasjonal kompetansebygging Samlet vurdering av potensial for innovasjon og verdiskaping

20 3 Langtidsplan for vitenskapelig utstyr Vi vet hva vi trenger, uavhengig av utlysning og tilgjengelighet av midler. Strategisk forankring Kobling imot eksisterende utstyr Nåværende og planlagt bemanning. Ressurssituasjon. Planlagt/ønsket faglig utvikling/mål Satsningsområder Fra mitt til vårt. Instituttenes prioriteringer nødvending for at NT skal kunne prioritere. Koordinering internt og eksternt. Verktøy for å synliggjøre behov (omfang)

21 Opptakstall for NT høsten 2013 Og litt om studieprogrammene ved NT Ledermøtet

22 Norsk nordiske studieprogram ved NT Teknologistudier: Sivilingeniørutdanning, 5 årig: Fysikk og matematikk (NT og IME) Industriell kjemi og bioteknologi Materialteknologi (NT og IVT) Nanoteknologi (NT (5), IME (1), IVT (2), DMF 1)) Sivilingeniørutdanning, 2 årig: Industriell kjemi og bioteknologi Materialteknologi Realfagstudier: Årsstudier: Biologi og kjemi Bachelorprogram, 3 årig: Biologi Fysikk Kjemi Masterprogram 5 årig: Bioteknologi Lektorutdanning i realfag (IME vert, men NT sterkt involvert ved IBI, IFY og IKJ) Masterprogram 2 årig: Kjemi (blir internasjonalt i )

23 Internasjonale 2 årige studieprogram ved NT i Teknologistudier: Chemical Engineering (IKP) Innovative and Sustainable Energy Engineering (N5T) (IMT) Light Metals, Silicon and Ferroalloy Production (IMT) Medical Technology (utgår eller overtas i ny form av IME, trolig i ) (NT ved IFY, IME (3 institutt). Nytt: Polymer technology (nytt N5T samarbeid, fra ) (IBT og IKP) Verdikjede mat i blå og grønn sektor? (HiST, HiNT, SINTEF og NTNU, fra ?) (IBT) Realfagstudier: Aquatic Food Production Safety and Quality (Nordisk studieprogram) (IBT) Biology (NABiS i en studieretning) Biotechnology (IBI og IBT) Environmental Toxicology and Chemistry (IBI og IKJ) Natural Resources Management (NT ved IBI og IKJ, IVT, SVT, HF og VM) Physics (IFY) Marine Coastal Development (IVT vert, men NT sterkt involvert) (IBI) Nytt: Chemistry (fra ) (IKJ)

24 NOM opptaket per Hovedopptak 20. juli 20.jul Oppmøte per 15. aug. Laveste poengsum Studium Ramme Ramme (justert) Antall tilbud 1.gangssøkere Ordinær Antall Jasvar Møtt % av ramme (justert) Biologi og kjemi, årsstudium ,6 57, % Biologi ,8 49, % Fysikk ,4 54, % Kjemi ,5 49, % Bioteknologi ,9 52, % Fysikk og matematikk ,2 56, % Industriell kjemi og bioteknologi ,9 51, % Materialteknologi ,9 53, % Nanoteknologi ,5 61, % Totalt %

25 NOM opptaket for 2012 per Hovedopptak 19. juli Oppmøte per Laveste poengsum Kode Studium Ramme Ramme (justert) Antall tilbud 1.gangssøkere Ordinær Antall Jasvar Møtt % av ramme (justert) Biologi og kjemi, årsstudium ,8 52, % Biologi ,2 48, % Fysikk* ,4 54, % Kjemi ,9 50, % Bioteknologi ,7 53, % Fysikk og matematikk ,4 55, % Industriell kjemi og bioteknologi ,6 49, % Materialteknologi ,8 52, % Nanoteknologi ,1 63, % 26.jul % * BSc i Fysikk fikk 5 plasser av 10 realfagsplasser som ble tildelt over revidert nasjonalbudsjett fra Kunnskapsdepartementet til NTNU.

26 NOM opptaket for 2012 per Hovedopptak 19. juli 26.jul Oppmøte per 18. sept. Laveste poengsum Kode Studium Ramme Ramme (justert) Antall tilbud 1.gangssøkere Ordinær Antall Jasvar Møtt % av ramme (justert) Biologi og kjemi, årsstudium ,8 52, % Biologi ,2 48, % Fysikk* ,4 54, % Kjemi ,9 50, % Bioteknologi, master ,7 53, % Fysikk og matematikk ,4 55, % Industriell kjemi og bioteknologi ,6 49, % Materialteknologi ,8 52, % Nanoteknologi ,1 63, % % * BSc i Fysikk fikk 5 plasser av 10 realfagsplasser som ble tildelt over revidert nasjonalbudsjett fra Kunnskapsdepartementet til NTNU.

27 2 årig master per Ramme Søkere per Tilbud, per Ja-svar, per Møtt, per Justert Derav Internasjonale * Norsk/ nordiske Totalt Internasjonale Norsk/ nordiske Totalt Internasjonale Norsk/ nordiske Totalt Internasjonale per Opprinnelig Kvote Egenfinans. Kvote finans. Kvote finans. Kvote Egen-finans. ** Egen- Egen- Kvote MSc Aquatic Food production - Safety and quality % MSc Biology (v) ? ? % MSc Biotechnology ? ? % MSc Physics (v) ? ? % MSc Kjemi (v) % MSc Environmental Toxicology and Chemistry (v) % MSc Natural Resources Management ? ? % SUM % MSc Industriell kjemi og bioteknologi % MSc Materialteknologi % MSc Chemical Engineering ? ? % MSc Innovative Sustainable Energy Engeering % MSc Light Metals, Silicon and Ferroalloy Production % MSc Medical Technology % SUM % TOTAL SUM % Norsk/ nordiske Totalt Møtt per justert ramme

28 2 årig master 2012 Ramme Søkere Tilbud, per Ja-svar, per Møtt, per Justert Derav Internasjonale ** Norsk/ nordiske Totalt Internasjonale Norsk/ nordiske Totalt Internasjonale Norsk/ nordiske Totalt Internasjonale per Opprinnelig* Kvote Egenfinans. Kvote finans. Kvote finans. Kvote Egen-finans. *** Egen- Egen- Kvote MSc Aquatic Food production - Safety and quality 7 (4) 7 - -? % MSc Biologi (v) % MSc Biotechnology 15 (5) % MSc Condensed Matter Physics 5 (4) 5 3? 8 0 8? 4 0 4? % MSc Environmental Toxicology and Chemistry (v) 10 (5) % MSc Fysikk (v) % MSc Kjemi (v) % MSc Natural Resources Management 16 (6) 20 7? ? ? % MSc Marine Coastal Development (IVT-program) (Rammer og møttall er ikke inkludert i SUM) 25 (10) 25??? 0??? 0??? % SUM % MSc Industriell kjemi og bioteknologi % MSc Materialteknologi % MSc Chemical Engineering 17 (2) 17 2? ? ? % MSc Light Metals, Silicon and Ferroalloy Production 13 (2) % MSc Medical Technology 15 (7) % SUM % TOTAL SUM % Norsk/ nordiske Totalt Møtt per justert ramme

29 1 HMS IFM EKSPERIMENTELL VIRKSOMHET Arbeidstilsynets tilsyn ført til oppgradering av HMS i vår virksomhet Medførte Risikovurderinger Innkjøp, oppbevaring, håndtering og avhending av kjemikalier Organisering av HMS - HMS-rådgiver, HMS-koordinatorer og HR-konsulenter Avtrekkskap oppgraderes ift gjeldende standard NB! Påviste feil Gassanlegg og service/driftsavtaler Opplæring av studenter og ansatte Jobbe alenealarm Budsjett for oppgradering kan får konsekvenser - NTNU har etablert standarder, kan også få konsekvenser for aktiviteten