NB! Tidsfristene må gjennomgås for evt å utsette tiltak på forbedringsområder. Prioritet har påleggene fra arbeidstilsynet

Transkript

1 FORBEDRINGSOMRÅDER I forhold til oppfølgingspkt må det utarbeides konkret mandat med ansvar og frister for den enkelte oppgaven/forbedringsområde. HMS-koordinatorene ved NT-fak (Magnar og Heidi) får i ansvar å utarbeide disse. Seksjonsleder HR/HMS ivaretar oppfølging inntil ny prosjektmedarbeider HMS er på plass. NB! Tidsfristene må gjennomgås for evt å utsette tiltak på forbedringsområder. Prioritet har påleggene fra arbeidstilsynet Forbedringsområder Frister / spesielle krav Oppfølging Ansvar Forbedringsområde 1 HMS-koordinator samsvar mellom oppgaver og ressurser Alle instituttene har opprettet funksjon som HMS-koordinator Funksjonen er lagt til stilling med andre oppgaver Instituttleder skal delegere oppgaver til HMS-koordinator (avtale) avtalen skal dokumenteres HMS-koordinator skal holde sin leder informert om vesentlige forhold som angår HMS Ressursbehov og status varierer Viktig at det settes av nok ressurser i forhold til HMS-oppgaver som skal Frist for å utforme og etablere avtaler er satt til Ansvar for at dette skjer er enhetsle Ved NT-fakultete skal hver leder og HMSkoordinator innen 1. januar 2011 ha etablert en avtale omkring arbeidsoppgaver, myndighet og ressursbruk ift HMS-arbeidet. Avtalen skal utarbeides og gjennomgås mellom leder og HMS-koordinator. Avtalen skal lagres på den enkeltes offisielle personalmappe og den skal også lagres i e-phorte på den enkelte persons personalmappe. I tillegg skal den lagres på NTs HMS side for bekjentgjøring for alle ansatte.. 1

2 utføres på instituttet Forbedringsområde 2 Oppdatering av permer med sikkerhetsdatablad (SDB) på laboratoriene Sikkerhetsdatablad mottas av kjemikalieleverandøren når det leveres kjemikalier Uklart om NTNUs leverandør av kjemikalier har rutiner for å sende ut oppdaterte sikkerhetsdatablad (innholdet i SDB kan endres) uten at det er gjort ny bestilling av kjemikalier? Enkelte kjemikalier bestilles sjelden hvordan fange opp endringer? De fleste enhetene har ikke rutiner for en årlig gjennomgang av sikkerhetsdatablad som er eldre enn for eksempel 2 år Forbedringsområde 3 Frist for HMS rundene 2010 er 15 januar Ansvar for dette er det den enkelte enhetsleder. Frist for å etablere rutiner for å sikre oppdaterte datablad og at de forefinnes på norsk settes til Ansvarlig for utarbeidelse av rutiner er stoffkartotekansvarlige ved de ulike enhetene ved NT-fakultetet. Gjennomgang av hva som mangler av sikkerhetsdatablad og hva som mangler på norsk skal gjennomgås i HMS-runden Det må etableres rutiner ifm innkjøp av kjemikalier der det stilles krav om at sikkerhetsdatabladene skal være på norsk. I tillegg må det etableres rutiner for stoffkartotekansvarlig pr enhet slik at oppdaterte sikkerhetsdatablad blir skiftet ut når det kommer nye. Stoffkartotekansvarlige pr enhet får i oppgave å utarbeide rutiner som ivaretar dette. Se pålegg 7 og 8 Våre instrukser må gjennomgås og dette må sees i sammenheng med avviksmeldingene. Nedsatt gruppe 2

3 Bruk av verneutstyr Påbudt verneutstyr følges ikke opp av alle Får ingen konsekvenser Bruk av hansker, usikkert om type hanske til bruk i laboratoriet er basert på informasjon i SDB Bruk av latexhansker anbefales ikke obs risiko for å utvikle allergi Bruk av åndedrettsvern ikke vurdert i forhold til opplysningene i SDB Forbedringsområde 4 Samordning med andre virksomheter samordningsavtale med Cerpotech Utstrakt felles bruk av lokaler og utstyr, spes. sammen med SINTEF, her er det utarbeidet samordningsavtaler Samordningsavtale mangler mellom NTNU og Cerpotech (leier lokaler av NTNU), skal etableres når det er nødvendig. Frist for gjennomgang av våre retningslinjer og en oversikt over hvilke retningslinjer vi bør etablere er satt til Frist for etablering av samordningsavtaler 15 desember 10. Ansvarlig er enhetsle Rutine skal være utarbeidet innen Ansvarlig er bygningsansvarlig/arealansvarlig ved NT, HMS-koordinator med ansvar for det bygningstekniske ved NT samt 1 instituttleder Våre rutiner er satt med absolutte konsekvenser og disse konsekvensene etterleves ikke. Må vurdere andre muligheter som konsekvens. Le må ta et større ansvar for å følge opp konsekvenser som er satt ift de retningslinjene vi har satt på blant annet hanskeguiden og øyevern. I tillegg må det gjennomgås om det er andre retningslinjer som bør utarbeides ift arbeidstilsynets pålegg/forbedringsområder. Mandat må utarbeide for gruppa Forslag på følgende gruppe: Astrid Salvesen, Fak Oddbjørn Grandum, IFY, Elin Albertsen, IMT Samordningsavtaler skal gjennomgås og etableres med alle eksterne firma vi har samarbeid med innen 15 desember inkl SINTEF. Samordningsavtalen skal arkiveres i ephorte på følgende nr:. Det må etableres en rutine for inngåelse av avtaler der eksterne firma leier lokaler eller leier utstyr, lab ved NT. Avtalen må inneholde forhold som pris, tidsrom for bruk, hvilke rom/laber, personer involvert, helsefarlige kjemikalier og evt transport av disse, HMS ansvar og HMS pålegg iht NTs standard osv Gruppe som ser på dette er bygningsansvarlig ved NT, Vidar Broholm, HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske, Magnar Hole samt en instituttleder, Kjetil Rasmussen, IBT utarbeide r rutinene. Dekanus vedtar Nedsatt gruppe for rutineutvi kling 3

4 Forbedringsområde 5 Avtrekksskap kontroll, vedlikehold og bruk I alle bygg, unntatt Realfagbygget, er det fagmiljøene som selv har ansvaret for å kontrollere avtrekket i avtrekksskapene. Kontrollen loggføres/dokumenteres ikke Manglende grundig opplæring i bruk av avtrekksskap i Realfagbygget (mye feil bruk, kan bl.a. føre til at avtrekk blir slått av) Frist for å ha en koordineringsavtale mellom NT og teknisk avdeling ang rapportering ved gjennomgang av avtrekkskap er ansvar for byggningstekniske ved NT (magnar) Frist for inngåelse av ny avtale om regelmessig gjennomgang av alle avtrekkskapene i alle bygg NT har aktivitet i er satt til ansvar for byggningstekniske ved NT Dette vil medføre kostnader. Det må etableres en rutine for fordeling av disse kostnadene Det er inngått en avtale med teknisk avdeling og YiT for gjennomgang av avtrekkskapene i Realfagsbygget. NT har bedt om å få rapport på hva som gjennomgås, når kontrollene gjennomføres og tiltak for utbedring uten at vi har lykkes med å få dette på plass. I den forbindelse må det etableres en avtale mellom NT og teknisk avdeling om rapportering og loggføring. ansvar for byggningstekniske ved NT, Magnar Hole Det må i tillegg etableres en avtale om en felles gjennomgang av avtrekkskapene i de andre byggene NT har aktivitet i. Mal for loggføring må etableres i samarbeid med teknisk avdeling Må sjekkes om det trengs en anbudsrunde ift kostandsstørrelse. Hvis ikke kan YiT forespørres da de har ansvar for gjennomgang av avtrekkskapene i Realfagsbygget. ansvar for byggningstekniske ved NT, Magnar Hole HMSkoordinat or med ansvar for byggning stekniske ved NT, Magnar Hole Frist for rutine/opplæringsprogram for nyansatte og studenter er satt til Ansvar for å etablere rutiner for grundig Manglende grundig opplæring i bruk av avtrekkskap må inn i opplæringen av studenter og nyansatte. Gruppe er nedsatt (Nina Klausen, IKJ, 4

5 opplæring gis til gruppen som jobber med opplæringsprogram for nyansatte og studenter. Ansvarlig for å følge opp og utvide mandatet er Seksjonsleder HR/HMS Berit Borthen, IKP og Oddny Sagmo, Fak) og mandat utarbeidet. Mandatet utvides med å ta med dette pkt inn i arbeidet. Seksjonsleder HR/HMS informerer gruppen om utvidet mandat. Forbedringsområde 6 Renholds- og hygienerutiner vask av laboratoriefrakker Laboratoriefrakker; ikke rutiner/system for innsamling/innlevering og vask av frakker Opp til den enkelte og ta med hjem Uheldig med tanke på event. spredning av forurensninger (kreftfremkallende stoffer?) Frist for gjennomføring er satt til Dette vil medføre kostnader. Det må etableres en rutine for fordeling av disse kostnadene Etablere felles rutine for hele fakultetet. Avtale med vaskebyrå med henting og bringing av labfrakker til faste tidspunkt. Seksjonsleder HR/HMS, Heidi Hugdal får i oppgave å utarbeide rutiner for dette for hele fakultetet samt å innhente tilbud fra ulike vaskebyrå. Beslutning tas av Dekanus Seksjonle der HR/HMS Heidi Hugdal Forbedringsområde 7 Bruk av sandaler i laboratoriene Ansatte og studenter bruker åpne sandaler under arbeid i lab. Uheldig, gir liten beskyttelse mot søl av Handlingsplaner skal være utarbeidet innen 15 januar og informeres om i ledermøte 20 januar. er ansvarlig for å etablere HMS temamøter. Holdningskapende arbeid med opptreden på lab samt senke terskel til å melde avvik når slike ting oppstår. Le skal etablere HMS-temadager/møter der holdninger til bruk av verneutstyr og opptreden på lab og melding av avvik er blant annet sentrale temaer. Handlingsplanene skal gjelde for

6 kjemikalier, knust glass eller gjentander som faller Forbedringsområde 8 Orden og ryddighet- lagring av kjemikalier i laboratoriene Enkelte laboratorier lagrer kjemikalier i avtrekksskap og på benk Vanskeliggjør renhold, gir mindre plass til å arbeide på, kan lett skje uhell Forbedringsområde 9 Beredskap Eksisterende (vår 2010) beredskapsplan ikke etterlevd, ikke god nok Ny sentral beredskapsplan er utarbeidet + maler for lokale planer Ikke satt frister for når beredskapsplanene på instituttnivå skal være ferdige Frist for å annonsere ryddedagene er satt til 15 januar. Ansvarlig er enhetsle Frist for gjennomføring er Ansvarlig er HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT. Ansvarlig på enhetene er enhetsle bes utarbeide en handlingsplan ift opplæring i HMS arbeid pr enhet som skal gjennomføres på enheten. Tema, tidspkt, hvem deltar, hvem utfører opplæringen osv Hver enkelte enhet skal etablere ryddedager. 1 gang pr år er kravet. Ryddedagene skal annonseres ved årsskifte. i samarbeid HMS-koordinatorene ved den enkelte enhet har ansvar for å annonsere, planlegge og iverksette ryddingen. Iverksette lokal beredskapsplan og gjennomføre øvelser iht mal for ny beredskapsplan for NTNU. Sørge for at beredskapsplan samt gjennomføre øvelser blir iverksatt på enhetsnivå. HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT, Magnar Hole skal sørge for at det på overordnet nivå at den nye beredskapsplanen blir implenetert og at det blir gjennomført øvelser. I tillegg skal beredskapsplanene rulles ut til enhetene. Ansvarlig for gjennomføringen ved enhetene er enhetesle. HMSkoordinat or med ansvar for byggning stekniske ved NT deren Det er planlagt en opplæring av ansatte ved 6

7 Forbedringsområde 10 Opplæring av renholdspersonell/vedlikeholdspe rsonell teknisk avdeling ift opptreden på lab og hva som må gjøres hvis uhellet er ute. Astrid Salvesen har planlagt og gjennomfører opplæringen 1 desember