Referat fra LAMU-møte

Transkript

1 Referat fra LAMU-møte Fakultet for teknologi, kunst og design Høgskolen i Oslo og Akershus Møtested:P35-PS739 Dato: Kl.: Tilstede: Fra arbeidstakersiden: Fakultetsverneombud Astrid Oust Janbu Verneombud Lasse Houmark Verneombud Arild Berg Fra arbeidsgiversiden: Dekan Egil Trømborg Fakultetsdirektør Kari Kjenndalen Instituttleder Vitalis Pavlovas Sekretariat: HMS-koordinator Anders Lervåg Thiseth HMS-koordinator Gerd S. Hansen Overingeniør Nebojsa Rijic HR-seksjonssjef Kjell Thorstensen Andre: Instituttleder MEK Lars Karlöf Christian Thrampe-Ewert fra Eiendom/stab Sak : Godkjenning av saksliste og melding av saker til eventuelt Ingen innvendinger mot sakslisten. En sak meldt inn til eventuelt av fakultetsverneombud Astrid Oust Janbu. Orienteringssaker Sak : Status høyskolens arbeid med inneklima Christian Thrampe-Ewert fra Eiendom/stab orienterte om inneklima på HiOA. LAMU fikk en innføring i hvordan det jobbes med inneklima, samt hva som er viktig for å ha et godt inneklima. På spørsmål om hva som gjøres konkret for å oppgradere inneklimaet ved P35 svarte Thrampe-Ewert at det ikke er noen konkrete tiltak i forbindelse med utbedring på P35. Større utbedringer er p.t. således ikke på programmet. Det er også utvidede tider hvor ventilasjonsanlegget er i gang i eksamenstiden. Det stilles spørsmål om dette er kjent blant studentene, og LAMU diskuterer om det skulle vært sendt ut informasjon om at ventilasjonsanlegget står på i utvidede tider i eksamensperioden.

2 Det ble også tatt opp at eventuelle klager på temperatur i rom/kontor kan sendes på mail til Anders Vromant-Berg, som kan stille temperaturen ved det enkelte rom individuelt. LAMU tar dette til orientering Sak : Status arbeidsmiljø MEK Instituttleder informerte om at det er gjennomført møter med samtlige verneombud og fakultetsdirektør, og beskrev en positiv utvikling vedrørende arbeidsmiljøet på instituttet. Det er i møtene med fakultetsdirektør og verneombud sett nærmere på nåværende status og veien videre. Instituttleder la også frem konkrete fokusområder videre for MEK, som det vil bli jobbet kontinuerlig med videre. Det er også kommet på plass tre studieledere ved instituttet som også hjelper på gjennomføring av den daglige driften. LAMU tar dette til orientering og følger ikke dette videre opp. MEK følges videre opp på lik linje med resten av instituttene. Sak : Sykefraværsstatistikk 3. kvartal 2015 Sykefraværsstatistikken viser et lavt sykefravær ved TKD. Det er usikkerhet knyttet til hva som i inngår i rapporten som hentes fra SAP. Sykefraværet på nåværende tidspunkt viser liten bekymring med tanke på arbeidsmiljøet. LAMU diskuterte videre om tallene kan vise noe underrapportering av fravær blant UF-tilsatte ved fakultetet. LAMU ønsker også justeringer knyttet til fremleggelsen av sykefraværet neste LAMU. Sekretariatet sjekker nærmere hva som inngår i sykefraværsrapporten som hentes ut fra SAP. Sekretariatet endrer også justeringene for hvordan sykefraværet presenteres til neste LAMU. Sak : Avviksrapportering Det er få avvik og alle avvikene er lukket. LAMU diskuterte avvikene. Det er ingen nestenulykker blant avvikene. LAMU understreket også at det er positivt at ansatte melder inn avvik, og at det er viktig at de berømmes for at det meldes inn. Det må ikke bli sett negativt på å melde inn avvik. Det er også usikkerhet i LAMU knyttet til hvilke rutiner Enhet for HMS har på håndteringen/ behandlingen av avvik som innrapporteres.

3 Nebojsa/etg.ansvarlige dobbeltsjekker ved neste brannalarm om dører går opp. HMSkoordinator finner informasjon om rutinene Enhet for HMS har ved innrapportering av avvik til neste LAMU. Sak : Handlingsplan etter Medarbeiderundersøkelsen 2014 ved PD og STU Begge enhetene har lagt frem handlingsplan til LAMU, og LAMU er fornøyd med handlingsplanen fra begge enhetene. LAMU tar dette til orientering. Sak : Status/oppfølging av arbeidsmiljøsak TKD 2014 Fakultetsdirektøren orienterte om status for arbeidsmiljøet ved fakultetsadministrasjon og informerer om notatet som er skrevet og sendt deltagerne LAMU berømmet det positive arbeidet som har blitt gjort til nå og diskuterte veien videre. Det blir diskutert om vi fremover kan flytte fokuset fra «Hva kan ledere gjøre?» til et større fokus på medarbeiderskap og spørsmål som «Hvor skal vi?» og «Hva kan vi gjøre?». LAMU er tar dette til orientering og fakultetsdirektør/hms-koordinator fortsetter å jobbe med handlingsplanen knyttet til rapporten. Sak : Samordningsavtaler Det ble under LAMU-møte etterspurt informasjon om samordningsavtaler. HMSkoordinator orienterte om hva samordningsavtaler er. Videre ønsket HMS-koordinator innspill på hvor dette kan gjøre seg gjeldende på TKD. Det kom innspill på at dette er aktuelt opp mot bachelorprosjekt (bruker andre laboratorier), kunstnerisk arbeid, etc. LAMU ønsker en mer tilfredsstillende fremlegging til neste LAMU-møte av hvordan dette konkret benyttes på TKD. HMS-koordinator tar kontakt med andre fakulteter/sentralt og forhører seg om hvordan de benytter samordningsavtaler der. Sak : Studenthåndboken HMS-koordinator informerte om status i prosjektet og viste intranettsiden slik den er i dag. HR vil fremover i større grad vil involveres i videreutviklingen av dette prosjektet. LAMU er positiv til arbeidet og ønsker å følge arbeidet videre. LAMU tar dette til orientering. Sak : Status gjennomgang fra vernerunder Det er til nå gjennomført vernerunder på MEK, EST, BE og IT. Det vil også gjennomføres vernerunder for fakultetsadministrasjonen ( ). Det fremkom i møtet at vernerunden på PD skulle vært gjennomført på fredag , men ble utsatt.

4 LAMU ønsker en tilbakemelding til neste LAMU på at alle har gjennomført vernerunden. Sak : Orientering fra HMS-forum HMS-koordinator orienterte LAMU om prosjektrom i Public 360- prosjekt høst HR viste prosjektrommet og hvordan HMS-dokumentasjon fremover skal lagres. Dette som en overgang fra å lagre HMS-dokumenter på K-området. LAMU tar dette til orientering og HMS-koordinatorer gir på et senere tidspunkt LAMU en statusoppdatering på det videre arbeidet. Sak : Status på risikovurdering av utstyr på TKD Nebojsa Rijic ga LAMU en oppdatering på status rundt risikovurdering av utstyr på TKD. Nebojsa har innhentet informasjon om praksis vedr. risikovurderinger bl.a. PD og BE, og hvordan de jobber med dette. Det mangler fortsatt en tilbakemelding fra resten av instituttene. LAMU ønsker at Nebojsa fortsetter dette arbeidet og fremlegger en ny statusoppdatering til neste LAMU-møte. Nebojsa arbeider også med videre med å oppdatere listen for verkstedsansvarlige. Sak : Orientering om personlig vara i LAMU for arbeidstakerrepresentantene Fakultetsverneombud orienterer LAMU om hvem som er personlig vara i LAMU for arbeidstakerrepresentantene. Vara for Astrid Oust Janbu: Rune Ordreløkken Vara for Arild Berg: Sigrid Haugen Vara for Lasse Michael Houmark: Tina Tvedt Tas til orientering Sak : Oppfølging etter AMU-/LAMU-seminaret LAMU diskturte samarbeidet mellom LAMU og AMU. LAMU ønsker at det spilles tilbake til AMU om de har en riktig sammensetning med tanke på UF-tilsatte og TA-tilsatte. Det ble også nevnt i møtet at fakultetet sitter på mye spesialkompetanse og vi har en bedre forståelse på hva som skjer ute på eget fakultet, i motsetning til AMU. Samtidig ønsket LAMU en oppklarende rollefordeling mellom Enhet for HMS og HR. Det var også et ønske om at referatet fra LAMU-møte også sendes til AMU. HMS-koordinatorer gir Enhet for HMS en tilbakemelding på innspillene som kom frem under LAMU-møte. Referatet fra LAMU-møte sendes også til AMU.

5 Sak : Eventuelt Som nevnt i sak ble det meldt inn en sak under individuelt. Fakultetsverneombud orienterer om prosedyre hvis verneombud er borte i mer enn tre uker. Etter tre uker skal et annet verneombud tre inn som vara. Leder i det aktuelle verneområdet skal gi beskjed til fakultetsverneombudet, og fakultetsverneombudet vil da, sammen med de andre verneombudene, avgjøre hvem som skal fungere som vara. På Kjeller kan verneombud tre inn som verneombud på tvers av fakulteter (LUI) ved lengre tids sykdom. Dette er avklart med fakultetsverneombud på LUI. Tas til orientering