Begge flyene er nå innmeldt i CAMO via NLF CAMO og kostnadene er fakturert klubben for begge fly

Transkript

1 Referat styremøte SMFK 15. juni 2011 Tilstede: Ivar Arntsen, Finn Angelsen, Asbjørn Enge, Fred Karlsen og Egil Rønning Meldt forfall: Børge Brand og Espen Otterstad Sak 14/11: Ny behandling av sak 42-44/11 Sak Informasjon vedr. CAMO Begge flyene er nå innmeldt i CAMO via NLF CAMO og kostnadene er fakturert klubben for begge fly 1 / 7

2 Årsavgift kr 7500,- pr fly, + driftsavgift kr 1000,-/50 time (max kostnad/fly er 10000,-) Revisjon av vedlikeholdshåndbok er utsatt inntil rammeverk er klart (NLF CAMO tilpasning) Mulighet for egeninnsats for gjennomføring av 50 t review forutsatt godkjenning Vedtak: Dersom noen i klubben er interessert i opplæring/godkjenning for 50 t rev. Er styret positive til det. Styret vil likevel ikke pålegge noen medlemmer denne oppgaven og må kjøpe denne tjenesten. Sak Oppdatering av klubbhåndboken og vedlikeholdshåndboken Er under revisjon av Børge Brand Sak Dokumentasjonskrav i forbindelse med skolevirksomhet 2 / 7

3 Klubben må tilfredsstille krav om skolevirksomhet (bla regler rundt lagring av rapporthefter, låsbare skap, med mer). Arbeidet pågår, Ivar sjekker behov og muligheter for skap m.m. Saken tas opp igjen på neste styremøte. Sak 15/11: Arkiv og dokumentkrav flyskole Utsatt, (se sak 44/11 over) Sak 16/11: BV-utstyr Skogbrannovervåking Etter overføring til Vestviken 110-sentral i Drammen er det nye rutiner for rapportering av branntilløp. Det er dermed behov for GPS i flyet som raskt og enkelt gir posisjon som UTM-koordinater. I tillegg har 110-sentralen ytret ønske om ett tlf-nummer som de kan nå oss på i sesongen. Siden det gamle utstyret er defekt er det behov for ny GPS og mobiltlf med ett fast nr. (som ev. 3 / 7

4 kan viderekobles). (Noen som har en pent brukt GPS?) Egil kontakter Skogbrand Gjensidige forsikringsselskap med ønske om å få dekket kostnadene ved nytt utstyr. Vedtak: Det kan gjøres innkjøp for inntil ca 5000,- til GPS og tlf. Sak 17/11: Timepriser flyene Ivar orienterte om status og innspill som er kommet i forbindelse med håndtering av saken. Styret diskuterte saken og mener det er viktig at slike endringer i driftsutgifter/kostnader snarest mulig blir kompensert ved endret timepris. I realiteten er slike endringer kun en kostnadskompensasjon og ser dermed prinsipielt på saken og mener det at formannen bør ha mulighet for rask endring av timepris. Forutsetningen er at endringen skjer etter kunngjøring på nettsidene og/eller via mail til medlemmene. Vedtak: Styreleder har fullmakt til å endre timepris dersom endringene er direkte forårsaket av endrede kostnader. Nye timepriser trer i kraft først etter kunngjøring på klubbens nettsider eller mail. Sak 18/11 Oppfølging av aktiviteter (NLF Tom Brien) 4 / 7

5 Flere muligheter ble diskutert og videreføres: Rekruttering/markedsføring: Martin jobber med film, Grasrotandelen og muligheter for klubben til ekstra inntekt bekjentgjøres på nettsider/mail, 2. Klubbtur/aktiviteter: Pokerrally utsatt til september? Styret stiller seg positive og Ivar kontakter H.Hem for nærmere opplegg. Ledsagerkurs (co-pilot)? Åpen dag: alternative datoer: 13. august eller 27. august. Sak 19/11 Åpen dag Flere mulige løsninger ble diskutert, infokveld fredag med flyging for de interesserte på lørdag? Fagprogram? Ivar kontakter Martin for å diskutere alternative aktiviteter for å øke rekrutteringen. 5 / 7

6 Sak 20/11 Status CAMO (se sak 14/11) Eventuelt: Dugnad for fly og anlegg er fastsatt til 25. juni. Alle som har mulighet for å komme bør stille. Da går det raskere og vi får jobben gjortj Varme i brakka vinterstid? Kostnader? Vi trenger en ny ovn halvårsregnskap blir avsluttet pr 30.6 og fremlegges som sak på neste styremøte Leie av PWA etter henvendelse fra potensielt medlem? Rabatt? Ivar svarer på henvendelsen, leie ok, men ikke rabattert pris. 6 / 7

7 Referent Egil R 7 / 7