Referat fra årsmøte i Nedre Sjølyst grendalag 2011

Transkript

1 ReferatfraårsmøteiNedre Sjølystgrendalag 2011 Sted:Saksvikskole,Rom9(1.etasjeiHovedbygget) Dato:24.mars2011 Tid: kl Saksliste 1.Godkjenningavinnkalling Innkallinggodkjent 2.Oppropogfullmakter Oppmøte:22husstanderrepresentert Fullmakter:0stk 3.Oppnevningav2personertilunderskrivingavprotokoll Oppnevnt:EvaStorvoldogTrudeFrøysaNorli 4.Årsmeldingfrastyret Årsmeldingfremlagt 5.Regnskap2010 Godkjent,kopiavrevisjonsberetningenmedfølger 6.Valgavrevisor EliHagenOlsenblevalgttilrevisorogsånesteår 7.Valgavmedlemmerogvaramedlemmertilstyret,samtvalgkomité Seside2 8.Innkomnesaker Seside37 9.Budsjett2011 Fremlagtoggodkjentavgeneralforsamlingen.

2 7.Valgavmedlemmerogvaramedlemmertilstyret,samt valgkomité Forslageterfølgende: JanErikSlind(Sjølystveien55)foreslåssomnyleder JanErikNielsen(Sjølystveien44)foreslåssomnyttstyremedlem StigOlsen(Sjølystvegen88)foreslåssomstyremedlem(tidlvaramedlem) RuneSjølie(Sjølystveien49)foreslåsgjenvalgtsomkasserer JørnHennum(Sjølystveien48)foreslåsgjenvalgtsomvaramedlem RitaEinevoll(Saksviktrøa15)foreslåssomnyttvaramedlem Valgkomiteensforslagbleenstemmigvedtatt Styretssammensetningeri2011dermed: Styreleder:JanErikSlind Styremedlem:ArneÅsberg Styremedlem:JanErikNielsen Styremedlem:StigOlsen Kasserer:RuneSjølie Varamedlem:JørnHennum Varamedlem:RitaEinevoll Valgkomité:Varamedlemmer

3 8.Innkomnesaker Sak1:Hærverkogfunnavbrukerutstyriskogenevåre(styret) (INFORMASJONSSAK) Styretinformerteomepostfrabarnehagentilstyretsomtaropp: Hærverkpåbarnehagenseiendom Funnavstoremengderbrukerutstyr Dumpingavsøppelpåbarnehagenstomt StyrettokkontaktmedNatteravneneiMalvikdaepostenkomoglederforNatteravnenepå Hundhammeren,SigmundStenhaug,kompåårsmøtetoginformerteomarbeidetsomgjøres. DetblediskutertomklagenefrabarnehagengjelderNGSbeboere,elleromdeterfolksomkommer utenfravårtområde.styretoppfordrerselvsagtmedlemmenetilåpassepåungdommenesineog ikkesetteigjensøppelpåbarnehagensområde. Sak2:ByggingavPark&Rideplasspågrendalagetstomt(styret) (INFORMASJONSSAK/AVSTEMMINGSSAK) MalvikkommuneharhattplaneromåbyggePark nrideplass,ellerinnfartsparkering,foråtabuss inntiltrondheim.styretharsvartsørtrøndelagfylkeskommuneatviikkemenerområdeteregnet ogatparkeringsplassenvedbunnprisbørkunnebrukes.styretsargumentervar: 1. Deteringenavmedlemmeneigrendalagetsomharbehovforåparkerebilenderforåta buss 2. Vimistergrøntområdesomogsåskjermerlittforhovedveien 3. Det er trangt fra før i området og dette vil uansett bety mer trafikk i et allerede sterkt trafikkertområdepgabunnpris 4. DetliggeralleredeenstorparkeringsplasspåBunnprissomtilalletiderpådøgnetharledig kapasitet 5. Deterikkedokumentertatdeterbehovforåkjøretilbussstoppenfornoenavdesombor påhundhammeren.torpogværeernoeannet. 6. Innkjøringenertegnetinnienalleredetrangoguoversiktliggateognærtlekeplassen Etter dette innspillet svarte fylkeskommunene om at de ville prioritere å finne en løsning med Bunnpris. Etterinnkallingentilårsmøtet,menførårsmøtetblegjennomført,blestyrelederigjenkontaktetav SørTrøndelagfylkeskommune.Styrelederinformerteomdettepåårsmøtet.Fylkeskommunensier nå, sannsynligvis etter kontakt med Malvik kommune, at en løsning i samarbeid med privat næringsliv(bunnpris)ikkeerengodoglangsiktigløsningforkommunen.deønskerderforlikevelå

4 forfølge muligheten for utbygging av innfartsparkering på området til høyre for nedkjøringen til Bunnprispålengersikt.Kommunenharbekreftetoverforfylkeskommunenatområdeterregulerttil trafikkformål. Arealplanene for området som ligger på Malvik kommunes internettside ser ut til å bekreftedette. IeneposttilHåvardPinnafraFrankJohansen(virksomhetslederPlan,byggesakoglandbrukiMalvik kommune)etteratpinnahaddeinformertomvåresynspunkt,sierjohansenfølgende: Helearealetmellommalvikvegenogavkjøringtilsjølyst/sykkelvegopptilbusslommaerregulerttil annet trafikkformål. Kommunen har fått signaler om at det er mangel på pplasser på sjølyst. Tilbakemeldingeneerinteressantelysetavdette. Dettebletattopppåårsmøtet,mendetvaringensomheltforstoutsagnetfraMalvikkommune.En innfartsparkeringsomvikanbenyttepånattestidtilparkeringsynesikkesærlignyttig. Styretvarkritisktilsaksprosessendadetimidtenavfebruarblesendtutnabovarselombyggingen avinnfartsparkeringtilboligenepåoversidenavlekeplassenogtilstyret.avsendervarnorconsultas isamarbeidmedstatensveivesen. Kontaktpersonenhosfylkeskommunen(HåvardPinna)vissteikkeomatnabovarselvarsendtutog menteatnorconsultasogstatensveivesenhaddegåttforfortfrem.deønsketderforåkommeien bedredialogmedgrendalagetogbaomåfåkommepåførstestyremøteettergeneralforsamlingen for,iførsteomgang,ågibedreinformasjon. StyretmenteatGeneralforsamlingenburdegiklareføringerpåhvordanstyretitidenfremoverskal arbeide med SørTrøndelag fylkeskommune, Malvik kommune og Statens veivesen i denne saken. Generalforsamlingenbleogsåspurtomdehaddeflereargumentenndestyretharkommetfremtid, mendetvaringensomhaddenoeåtilføye. Styretsinnstilling:DeterbøravovernevntegrunnerikkebyggesPark&Rideanleggpågrendalagets tomt(avstemming). Avstemming:Enstemmigforstyretsforslag Til informasjon: Etter årsmøtet har det nye styret tatt kontakt med Malvik kommune (ved Frank Johansen),somsieratdetfortsatteraktueltmedleieplasserhosBunnpris,menatdethelekanskje faller bort grunnet innføring av en takstsone for bussen helt inn til Hommelvik. Da er ikke en etableringavp&rsånærbompunktetlengresåviktig.johansenanbefaltederforatvilarsakenbero. Avtroppende styreleder, som har hatt kontakten med fylkeskommunen, anbefaler fortsatt at kontakten med Pinna opprettholdes til kommunen og Statens veivesen har tatt en endelig beslutning.

5 Sak3:Flyttingavhuskeframidtrelekeplass(medlem) (AVSTEMMINGSSAK) DetharkommetforslagfraSjølystveien52omåflyttehuskenframidtrelekeplasstiløvrelekeplass. Argumentene er at midtre lekeplass er for liten for dette relativt store apparatet. Det foreslås at huskenskalflyttespådugnaden. Styretsinnstillingvar:Styretharforståelseforatdesomborinærhetenavmidtrelekeplassiliten gradharbrukfordennehusken,fordideresbarnharblittforstoretilåhainteresseforapparatet.vi mener at endringer som i realiteten betyr at lekeplassen legges ned i liten grad vil være en langsiktig løsning. Etter hvert flytter nye barnefamilier inn i området og vil igjen ha behov for lekeplassen. Styrets innstilling er dermed at vi ikke går inn for at husken flyttes. Det er heller ikke utviklet et helhetlig forslag til annen utnyttelses av området som diskutert på forrige årsmøtet (avstemming). Sakenblediskutertogdetkomfrembådeargumenterforåflyttehusken,menogsåforåbeholde den.flerehaddebarnsombruktedenogdetvaretnaturligsamlingsstedforungdommer.deter selvsagtikkegreitfordesomborinærhetenomungdommenebråkersentpåkveldenoglageruro for naboene. Foreldrene til ungdommene som bruker husken må derfor snakke med sine ungdommerogfådetilåtahensyntilnaboenetillekeplassen. Styretforeslo,somipåforrigeårsmøte,omatdesomboriområdetrundtmidtrelekeplasssetter segsammen(igodtidførårsmøtet2012)forådiskuterehvordanområdetkanblibestmuligforalle naboene.detvarenighetomdette,mendetblesagtatdeterviktigåskiftesandenhvertår.dette mågjørespådugnad,jfnestesak. Avstemming:Enstemmigforatnaboeneiområdetskalsettesegsammenogutarbeideetforslag deerenigomogleveredetteinnsomenordinærsaktilårsmøtet2012. Sak4:Oppgraderingmidtrelekeplass(styret) (AVSTEMMINGSSAK) Dadetikkekomforslagfrabeboerneomoppraderingavmidtrelekeplassharstyretetterbefaring settatdeternødvendigåskiftestokkenerundtlekeplassen.detavsetteskr6000,tildettearbeidet. Avstemming:Detkjøpesinnstokkerogdisseskiftespådugnad. Detbleogsådiskutertatsandenmåskiftesogdettebørgjøressamtidig. Avstemming:Enstemmigforstyretsforslag

6 Sak5:Refusjonavkostnadenemedtidligutførtforhøyingavgjerdetmot fotballbanen(medlem) Gjelderomgjøringavtidligerevedtakomåikkefinansierenødvendigforhøyningeravgjerdetilfam Krogstadmoi2004. Styrets innstilling var: Krogstadmo får dekket kostnadene på kr 17198, og sendes på giro til Krogstadmofrakasserer. Avstemming:Enstemmigforstyretsforslag Sak6:Bryggen,overføringavubruktemidler(styret) Det budsjetterte beløpet til utbedringen av bryggen fra budsjettet for 2010på kr , er ikke benytteti2010.bryggegjengenvedkaithronesfantutatbryggensåverreutenndenfaktiskvarved forrigevurdering.devalgtederforåutsettedenneutbedringentildetblemerbehov.devilhaenny vurderingnårbryggaskalopptilvåren.deberderforomatsummensomdetvarbudsjettertmed overførestilnesteårsbudsjett. Styretsinnstillingvar:Beløpetavsatttilutbedringavbryggenoverførestil2011. Her ble det diskusjon. Bryggen mangler nødvendig godkjenning og mange mener det er svært problematiskatviharenulovligoppsattbryggepåområdetvårt.hvaomnoeskjer?erviforsikret? Påengeneralforsamlingfornoenårsidenbledetbestemtatviskullelabryggenbliståendetilvi eventuelt fikk pålegg om å rive den. Rita Einevoll (nytt varamedlem i styret) mente at det nå var muligåfåbryggengodkjent,omdetblirgjortpåriktigmåte.årsmøtetbestemtederforatdetnye styretskaljobbeforenslikgodkjenning. Avstemming:Enstemmigforforslagomatmidleneforutbedringavbryggenskaloverførestil2011 medbetingelseomatdetarbeidesmedåfåbryggengodkjent. Sak7:Støttetilaksjonen NeitilgodsterminaliMuruvik?(medlem) (INFORMASJONSSAK) Det har kommet inn en forespørsel (via et medlem i NSG) fra Oddbjørn Sæther som er leder for protestaksjonen Nei til godsterminal i Muruvik om også noen fra ytre Malvik kan slutte seg til aksjonensomforegårpåfacebook. Styretsinnstilling:StyretiNSGharikkesomoppgaveåinvolveresegipolitiskesaker.

7 Det ble noe diskusjon og det var stor enighet om at det ikke var styrets oppgave å fronte denne saken.årsmøtetoppfordrerallemedlemmenetilåsetteseginnisakenogbestemmesegomdevil sluttesegtilaksjonen. Underskrifteravprotokoll TrudeFrøysaNorli Sjølystvegen72 EvaStorvold Saksviktrøa11

8