Møtereferat OØSK 6.mai 2016

Transkript

1 Møtereferat OØSK 6.mai FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Tre nye. 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 23 til stede; 11 GSR, 5 vara-gsr, sekretær, 2 OI, 1 HI, RKM, vara-rkm, konventleder, 2 observatør 1.3 STILLE STUND TRADISJONER 12 tradisjoner lest KONSEPT 12 konseptene lest. 1.6 POST NA-Way, Reaching Out ligger på nett (Na.org), kan lastes ned som pdf. NB: Referatene og dagsorden sendes ikke til gruppene lenger fordi det er flere grupper som ikke bruker denne kontoen de går fulle. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? Bare for i dag lest, 7.mai Forrvirring. 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med tilleggssaker: Valg av OI-leder 1.10 KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 5. konsept lest 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Referatet lest, ingen kommentarer. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE 11.trinnsgruppa: på møtene, fra nykommere til old time re ,- på konto, husleie og litteratur skal betales. Lambertseter: Møter hver tirsdag fra til i Lambertseter kirke. Tema fra «Bare for i dag». Side 1 av 6

2 Åpne møter 1. tirsdag i mnd. Tema på disse møtene er fokuspunktet fra siste områdemøte. Valg tar vi i begynnelsen av tilfriskningsmøtet siste tirsdag i mnd. Vanlig gruppesaksmøte etter dette tilfriskningsmøtet. Alle verv er nå besatt! Bra villighet i gruppa. Solid økonomi. 894 i beholdninga. Betalt husleie for et halvt år fremover og litteratur regning. Sender ikke til område denne mnd Opptil 25 på møtene. Mye besøk fra institusjoner, og ofte nykommere på møtene. Mye tilfriskning og god stemning på møtene! NA Fredrikstad: Tilstede på gruppesaksmøte 4stk Vi har fine møter både Onsdag og Lørdag, ca 5-10 på møtene. Alle verv unntatt vara GSR er besatt. 450,- på konto. Saker vi tok opp: Er det greit og promotere Fredrikstad gruppa på facebook fordi vi ønsker flere folk? Vi planlegger event. Enten årsmarkering, speak eller grilling. har ikke bestemt oss enda. Lillestrøm: Vi har pr.28/ : ,- på konto det blir ikke sent noe til området denne måneden. Flere stopper 7.tradisjon til penger sendes til område. Husleia er betalt. Alle verv er besatt. Planlegger sommerfest Nybegynnergruppa: på møter. God service-villighet, 7.tradisjon har tatt seg opp, og gruppa får betalt utestående litteraturregning. Får besøk av HI 21.mai, og planlegger sommerfest 25.juli. Elverum: pers. 3000,- ++ på konto. Gruppen trenger nytt lokale. Arrangerte Ski & Recovery, som gikk i underskudd. Kommentar om at arrangementet var en positiv opplevelse. Hamar: faste medlemmer, men variert oppmøte og servicevillighet. Institusjon i nærheten lagt ned, få nykommere etter det. 1 år siden de sist sendte GSR på områdemøte, dels grunnet dårlig økonomi. Vil ha epost. Vål NA: Fredager på møter. 3036,- på kassa, skal betale litteratur. Trenger GSR Brobekk: Onsdager på møter. Åpne møter. Verv besatt. 900,- på konto etter litteratur (2500,-) Kvinner i Medvind: På Stiftelsen Retretten. Mandager 18:30. Ca 16 damer på møter 927,- på kassa. Alle verv besatt.gruppesaksmøte flyttet til siste mandag i måneden, FØR møtet. Lørdagsgruppa: 4300,- på konto, venter på litteratur m/regning. 20 stk på møter. Trygg gruppe, god servicevillighet. Trenger vara-gsr. Vil ha mail. Mandagsgruppa: på møter. 700,- på konto. 1500,- til område. Trenger vara-gsr og kasserer. God servicevillighet Aldri mer alene-gruppa Frogner: 4930,- på konto. Trenger til husleie ut juni. 1000,- til litteratur på møter. Skeptiske til VIPPS. Gutta Boys: 1195,- på konto, husleie betalt på møter. Planlegger vårfest. NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. Side 2 av 6

3 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Vi har møter kl 18:30 den første onsdagen i hver måned i lambertseter kirke. Siden sist har vi fått Litteraturansvarlig og vara kasserer. Vi venter fortsatt på tilbakemelding fra Gaustad og Behandlingstunet i fetsund. Ellers så har vi begynt å planlegge å få besøkt de gruppene som har bedt om det (Har ikke fullstendig oversikt over dette nå, så mer detaljer kommer på områdemøtet. Vi har også begynt arbeidet med å få digitalisert frivillighetslistene og få på plass nye rutiner rundt disse. Vi har også vært på servicekonferanse i Bergen og tatt med oss noen gode erfaringer derfra. Vi ligger også i dialog med OI i område øst 2 ang en OI/HI læredag. Møte ang. Dette skjer 12.juni (lokale til lørdagsgruppa Drammen) 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Sist møte i HI-komiteen ble avholdt 31. Mars. Vi var 8 rusavhengige tilstede. Det kom inn rapport fra Trasopp, Ahus, Aker og Sanderud. Ledige verv: vara-sekretær/-kasserer, varapanelledere. Vi fikk ny nestleder i komiteen! Har vært litt dårlig kommunikasjon mellom HI og OI som har ført til at OI har tatt oppdrag som var ment for HI, men det løste seg, og vi tror at slike problemer forsvinner etter at vi har fått nestleder som skal fungere som et bindeledd mot OI. Litteraturkomiteen har ikke stativer for brosjyrer så vi må se etter andre alternativer for å skaffe slike. Det ble bestilt litteratur denne måneden for 6305,- hvorav vi mottok for 5805,- fordi ikke alt fantes på lager. Vi diskuterte taushetsplikt for panelledere og deltakere i paneler og viser til prinsippene i NA som sier at NA er et anonymt fellesskap. Det er heller ikke noe i veien for å signere taushetserkklæringer om institusjonen skulle kreve dette. Ansatte på institusjon kan delta på møter om de definerer seg som rusavhengige. Om ikke må panelleder vurdere institusjonen og hva slags krav de setter. Økonomi vi har kr i kassen kr innvilget på budsjett for Kasserer fremla budsjett for Iladalen møtte opp med representant og ønsket besøk av HI. Det ble gjort en avtale, men dette har senere blitt utsatt inntil videre da gruppa har meldt at det har oppstått misforståelser rundt dato på siste arbeidsmøte de har hatt. Hvordan dele frivillighetslister på en best mulig måte? Vi bestemte oss for å forsøke dropbox. Endre navn på NA kontoene slik at det står NA, NA HI, NA OI osv., ikke Anonyme Narkomane. Vi bestemte oss for å ta det opp som sak på Områdemøtet. Sekretær oppfordret til å bruke og levere Frivillighetslister på tirfriskningsmøter og levere Sekretær eller Leder HI på Områdemøtet. Vi bestemte oss å sende Nestleder til Servicekonferansen i Bergen. I ettertid så har Nestleder blitt forhindret i å reise, så ingen fra HI reiser til Bergen alikevel. Skal gjøre frivillighetslister tilgjengelige, send ev. mail med forespørsel. 3.3 Konventkomiteen 2016 Konventkomite møte referat Tilstede: konventkomiteleder, leder program, 3 observatører. Side 3 av 6

4 12 tradisjoner og konsepter lest. Referat fra forrige møte lest og godkjent. Ledige verv: Leder, programleder og mest sannsynlig registrering er besatt, resten er ledige. Informasjon om de resterende verv står på hjemmesiden til NA under service og så retningslinjer konvent. Økonomi: vi har hos område når vi trenger det. Rapporteringer : Program : Har satt sammen en komite av 5stk.skal ha møte om et par uker. Trenger dato for konvent. HI og OI får en times innledning i løpet av konventet. Leder: har hatt kontakt med leder i program komite. Har forsøkt å verve nestledere fra forrige konvent, også andre medlemmer. Har hatt første møte i Trysil. Saker: Setter dato for konvent 21,22,23 oktober så lenge det er ledig på Marienlyst skole. Leder sjekker ut dette. Oppfordring til alle tilstede om å promotere ledige verv i konvent komite. Møte: 23.mai Grünerløkkas lokaler, kl IKS Leder Sven 3.4 Læredag Leder læredag-vervet ledig og på valg i dag. 4 RAPPORT FRA Region Ny vara-rkm 5 RAPPORT FRA OØSK Kasserer: ut inn saldo kr , Omkost Omkost trad God start på dagen Kaffe -kr 160, Overført RKM, budsj -kr 3 400, Overført Danse-fest kr 6 642, Lambertseter sokn 13/2 Reg? -kr 600, Lambertseter sokn OI -kr 900, Lambertseter sokn, feb-jun -kr 3 000, trad kvinner? kr 1 000, trad God start på dagen kr 1 000, Vipps -kr 4,53 kr 181,00 Sum inn/ut -kr 8 553,53 kr 9 823, saldo kr ,53 Side 4 av 6

5 Oversikten over viser hvilke betalinger som er utført og hva som er kommet inn. Saldo pr 30. april er , 53. Kasserer har betalt ut regning for OI og leie av lokalet for Regionen(tror jeg) Kasserer har fått administrasjonsrett og har opprettet tre nye brukere. Oppgaven i mai blir å fjerne brukere som ikke lenger er aktuelle. Kasserer har opprettet Vipps for Området. Dette var en test slik at jeg kunne være kjent med hvordan det ble gjort. Navnet på Vippskontoen er Område øst servicekomite. Vi mottar rapport pr mnd (kasserer har definert dette, kan også velge dag/uke). Veldig fin og oversiktlig rapport. Legger den ikke ved her fordi den også navngir givere. Denne vippskontoen kan brukes av alle som har lyst til å gi 7.trad og ikke har kontanter og må betraktes som et alternativ "der og da". Når gruppene selv har vipps er det naturlig at man på møtet gir til gruppa. Sekretær: Skrevet referat fra forrige områdemøte og lagt ut på nett. Laget nye epostkontoer til nye grupper eller opprettet nytt passord til grupper som har trengt dette. Oppdatert arkivet og vedtaksloggen. DAGSORDEN 7.mai 2016 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICE KOMITÉ: 1. Vara kasserer 3 års rusfri tid 1 års varighet -Ingen villige 2. Leder læredag 2 års rusfri tid 1 års varighet -Ingen villige 3. Nestleder OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet -Ingen villige 4. OI-leder -Hans gjenvalgt b) NOMINERING TIL VERV I NA REGIONEN NORGE: 1) Varasekretær 3 års rusfri tid 2 års varighet -Ingen villige c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE Ingen d) NAOØSK saker 1. Selvransakelse: Arbeider vi etter Prinsipper foran personligheter eller omvendt? Område: Vi representerer gruppa. Gjør det ryddig, enkelt å forholde seg til tradisjonene. Gruppene: Vi blir venner, har mye med hverandre å gjøre; prøver etter beste evne å sette prinsipper foran personligheter, men vi er samtidig (bare) mennesker). Meninger til de med lang rusfri tid mer vektlagt enn de med kort. Fokuspunkt: Vårt symbol: Jeg, Gud, Samfunn, Service og Velvilje. Side 5 av 6

6 Skaper balanse og harmoni NA er ikke livet, vi har det i livet. Ta vare på oss selv Forslag til nytt fokuspunkt: Sponsorskap Hva er det/hva er det ikke? Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 4.juni 2016 kl. 11 i Lambertseter Kirke. Vel møtt! IKS, sekretær (sekretar@naoosk.org) Side 6 av 6