Møtereferat OØSK 3. Mai 2014

Transkript

1 Møtereferat OØSK 3. Mai FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 1 ny, velkommen. 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 29 til stede, 16 GSR, 1 vara-gsr, 6 observatører/stiller til valg, vara delegat, leder konventkomite, nestleder FU, leder oversettelsekomite. Leder, kasserer, vara kasserer, rkm, leder Hi og leder oi. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest. 1.5 POST Gratis billeter til Sirkus, World conference greier. 1.6 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? 1.7 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende tillegg: Ingen endring KONSEPT De 12 konsepter lest i kortversjon. Side 1 av 10

2 1.9 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Godkjent forrige referat. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Alltid på en søndag, Stovner: Ca 10 på møtene. 3700kr i kassa, overført 3200 til område. Mangler vara GSR + kasserer. Aldri mer alene, Frogner: Godt oppmøte og god atmosfære av tilfriskning på møtene. Ca 2500kr på konto. Nylig sendt 2000kr til område. Valg til verv i beynnelsen av møtene før tilfriskningsmøtet dagen det er gruppesaksmøtet. Alle verv besatt. Veien tilbake: Vi har 1,5 times møte tirsdager kl på Carl Berner. Vi har 2648kr, skal betale en litteraturregning på 700kr, sender 1000kr til området. 15Stk på gruppesaksmøtet, på møtene. Guttaboys: 3-8stk på møtene, 9 på forrige grs-møtet. Husleie bealt ut August. Bra med litteratur, nøkkelringer og mynter. 73Kr på konto. Fleste verv besatt. NA Basic: Ny gruppe i Brumunddal! Fredager i baptistkirken Brumunddal sentrum. 4-5 på møtene. 14,5 år rusfri tid tilsammen. Alle verv besatt. Saldo 512kr når husleie er betalt. Ønsker besøk! Jessheim: Alle verv besatt. 1200kr på konto. Ca 10 på møtene. Kvinnegruppa Fri og verdifull: Møte på søndager. Fra 6-10 på møtene. 765kr på konto, litteratur regning betalt. Alle verv besatt. Sommerfest 18mai begynner Nybegynnergruppa Iladalen: på møtene på lørdager. Pengene må brukes til husleie 1700ca. Vi er flinke til å ta i mot nykommere. Oppfordrer folk til å komme på besøk det er mange nykommere. Lambertseter: stk på møtene. Åpne møter 1 Tirsdag i mnd. Ca 3060kr på konto. GSR møtet holdt i møtetida, før tilfriskningsmøtet. Bestemt og holde valgdelen av gruppesaksmøtet før tilfriskningsmøtet og resten etter. Veien til frihet Moss: Veien Til Frihet har møte på fredag og søndag kl.19:00. Varierende oppmøte 3-15stk. Verv roterer mellom samme folk. Desverre noen i gjesteopptreden som ikke tar verv. Sender jevnlig penger til området. Gir bort gratis basic text 5 utgave til nykommere. Tradisjoner som tema og følger de på møtene. Hyggelige gruppesaksmøter. Side 2 av 10

3 Mandagsgruppa: Møte kl på møtene mindre ved grs møte. 800 på konto. Mangler vara sekretær og vara kasserer. Bare for idag: Majorstua. Antall 20-25stk. Ca 1000kr på konto. Speak 2 onsdag i mnd (Onsdag 14/5) SKI: 10-15stk på møtene. 2300Kr i kassa, sende 1500kr. Alle verv besatt. Sarpsborg NASA: 4 møter/uka. Gjennomsnitt 15 på møtene. Økonomi: 8631kr, setter av 4000kr til fest. 1500Kr til utgifter. 3000Kr sendes til område. Brobekk: Bra oppmøte stk. Alle verv besatt på konto. Eidsvoll, Råholdt: Fredager kl finnes på nett. 4-5stk på møtene. 1268Kr på konto. Torsdag på Majorstua: Opptil 30stk og mer. Mange fra institusjoner. Få oldtimere. GSR ikke besatt. Trenger hjelp. Grupper som ikke er representert: Askim, Asker, Maritim-Sarpsborg, Halden, Fredrikstad, Flisa, Endelig torsdag, Lillestrøm, Gjøvik, Hamar, Vålerenga, En god start på dagen, Nesodden, Kolbotn, Sandvika, 11-trinnsmøtet Frogner, 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Ønsker folk velkommen på møte og som observatører. Er viktig med en innføring i vervene. Ellers gode tilbakemeldinger har vært og infomert noen grupper. Sist Oi-møtet 2 oppmøtte. Presentasjons opplæring og innføring i Oi-service gis gledelig bort. Observering forekommer på dagtid. Ledige verv Nestleder Vara kasserer Vara sekretær Side 3 av 10

4 NB: Gammel H&I (Hospital og Institusjon): Leder Rapport H&I April 2014 Det er bra sig i H&I komiteen om dagen! Har nettopp hatt et flott møte med mye og nye folk og villighet til å betjene panelene. I komiteen er det kun et verv ubesatt og det er strålende! Ute i panelene er det fortsatt ledige verv, men sånn er virkeligheten. Vi kan ikke forvente at disse blir besatt umiddelbart. Det kreves litt jobb for å kunne lodde interesse fra folk ute i gruppene. De panelene vi sliter med å få folk til å betjene vil allikevel opprettholdes ved at avgåtte panelledere påtar seg ansvaret, samt alle i komiteen bidrar for at disse fortsatt skal kunne holdes åpne. Tusen takk til alle i komiteen for flott innsats og spesielt til Hamarregionen som har fått en ny boost!! Det som imidlertid gleder mest er at vi nylig har åpnet for H&I møter på Bredtvedt i mai/juni! Halden er et relativt nytt fengsel, mens Bredtvedt derimot, har vært et sted hvor OI/H&I i lang tid har ønsket å kunne komme inn og hvor vi er blitt møtt med skepsis etter gjentatte forsøk. Nå har noen dedikerte ildsjeler klart å bryte igjennom og fått innpass med håp om tilfriskning til de som trenger det! Dette har vært et flott samarbeid mellom OI og H&I! Til slutt vil jeg bare trekke frem nettopp samarbeidet mellom OI og H&I og at dette virkelig har tatt seg opp i det siste. Vi prøver å gjenoppta tradisjonen med å besøke hverandres komitemøter og dermed kunne jobbe tettere sammen om henvendelser fra ulike institusjoner om besøk fra NA. Vi gjør jo stort sett de samme tingene, bortsett fra noe ulike mottagere av informasjonen. Ledige verv panel Panelleder og vara Aker Sykehus Panelleder og vara Botsen Vara Trasoppklinikken Vara IR/AHUS Ledige verv komite Litteraturansvarlig Saldo H&I konto pr. 01/03/ ,- Vi holder som vanlig våre møter i lokalene til 11-trinns gruppa siste torsdagen i hver måned kl 19. Adressen er Zahlkasserer Schafts pl. 3. Alle er hjertelig velkomne! Ydmyk tjener.. 4 RAPPORT FRA Region Litteratur regninger Nedlagte grupper med uoppgjorte regninger. Ansvar for dekningav utgiftene til litteratur komite. 1700Kr uteståene i regninger. Diskutert vedrørende : Side 4 av 10

5 - Litteratur komite tjener penger. Hvilken prosedyre de har av å utgi litteratur til grupper og ta betalt. - Ikke muliggjør gruppenes ansvarsløshet i tilbakebetaling. - Sikt : Forskuddstrekk, betaling på nett. 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Siden sist, i to mnd gått på masse møter. Jeg har klipt ut og limt inn for å ferdigstille ett referat fra forrige møte. Laget dagsorden og sendt ut disse to til gruppene og til webkomite. Har hatt kontakt med kasserer, nestleder, rkm og flere gsrer og kandidater som ønsker å stille til valg. Fjernet oppløste og gamle grupper ifra webmailen. Regnskap: Februar: kjøring til området: 20 km. 60,- Februar: innkjøp konvolutter 75,- Februar: Telefon: 50,- Mars: Kjøring: 60,- Mars: Telefon: 50,- Mai: Kjøring: 60,- Mai: Telefon: 50,- Sum: 405,- Gammel... Nestleder: Ingenting og rapportere. Kasserer: Kasserer rapport 3. mai -14 Konto Inngående saldo for april: ,- kr Utgående saldo for april: ,- kr 7 tradisjon kommet inn fra Nesodden: 1000,- kr, Aldri Mer Alene: 3000,- kr, innkommet ukjent giver: 1700,- kr, Alltid på en Søndag: 3289,59 kr, Kolbotn: 2000,- kr. Utgifter Frimerke 10,- kr. Tlf 50,- kr Kjøring 150 km x 1,50 kr + 31 kr i bom x 2 (tur/retur)= 512,- kr. Ialt utgifter april 572,- kr. Gjøremål Side 5 av 10

6 Jeg har siden sist -åpnet en ny konto for en gruppe, -ryddet i brukere på nettbanken, -betalt husleie, -bokført regnskap, -gått igjennom regnskap for OI og HI med varakasserer, -forsøkt å være tilgjengelig som kasserer for området. under områdets I kjærlig tjeneste,kasserer :) Vara Kasserer: Fulgt med og lært masse. Adhoc Komite: Utarbeide forslag til nye retningslinjer for område. Spørsmål om ønsket økonomiske retningslinjer og om det skulle inngå selvransakelse eller fokuspunkt. Blir lagt ut på weben, så alle kan lese det ved siden av referatet. Ledige verv: 1. Sekretær OØSK 1års rufri tid 1 års varighet 2. Vara Sekretær OØSK 1års rusfri tid 1 års varighet 3. Leder læredagen 1års rusfri tid 1 års varighet Eventuelt: Det er viktig at vi sjekker rettighetene til de som spiller/synger på konventer for å unngå at vi får regninger fra TONO Det er foreslått å kjøre selvransakelse på gruppesaksmøter med tema Fokuspunkt fra OØSK referater. Skal vi ha en i OØSK som har verv m/ansvar for WebMail? Det ble ikke konsensus så det kommer opp som en sak på neste møte. Blir utsatt ser foreløpig ikke nødvendigheten, andre viktigere verv står åpent som først må plasseres. Vi trenger kvinner til å gjøre service i Bredtvet kvinnefengsel. Hvis du er interessert så ta kontakt med Lena (RKM i OØSK eller OI/HI. Det kreves 1 års rusfri tid som medlem av panelet eller 6 måneders rusfri tid hvis du ønsker å være med som observatør. HI har møte siste torsdag i måneden på samme sted som 11. trinnsgruppen på tirsdagene, kl 19:00. Litteraturkomiteen har kr utestående og ber alle grupper, som har mottatt litteratur, om å betale fakturaene sine omgående. På sikt omgjøre rutiner for betaling av litteratur, forskuddsbetaling på internett. Saker til gruppene Ta med til gruppene og stem over om vi skal endre ordlyden i Tradisjon 11 Side 6 av 10

7 Og da er det forslag om at internet skal tilføyes i tillegg til presse, radio og film Sies at presse går innenfor internet, alt som blir presentert offentlig. Påminnelse om å lese 6 konsept til neste området den 1/6 Juni, Side 7 av 10

8 DAGSORDEN OØSK 3. Mai 2014 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICE KOMITÉ: 1. Sekretær OØSK 1års rusfri tid 1 års varighet 2. Varasekretær OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet 3.Leder konventkomite` 2 års rusfri tid 1 års varighet 4. Leder læredagen 1 års rusfri tid 1års varighet 5. Kaffekoker 6 mnd. Rusfri tid 3 mnd. Alle verv unntatt kaffekoker har mulighet for gjenvalg inntil 1 år ledig Vara sekretær, ledig er 2014 ledig Side 8 av 10

9 b) NOMINERING TIL VERV I NA REGIONEN NORGE: 1)Leder 4 års rusfri tid 2 års varighet 2)Kasserer 4 års rusfri tid 2 års varighet 3)Delegat 4 års rusfri tid 2 års varighet 4)Vara- delegat 4 års rusfri tid 2 års varighet 5) Leder FU 4 års rusfri tid 2 års varighet 6) Leder Oversettelse 4 års rusfri tid 2 års varighet 7)Nestleder FU 4 års rusfri tid 2 års varighet 8) Leder web 4 års rusfri tid 2 års varighet Verv i regionen har en varighet på 2 år c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE Dagsorden for neste møte er ikke klar, dermed ingen saker. RKM informerer om det er noe. d) Gamle saker Skal vi ha en i OØSK som har verv m/ansvar for WebMail? Det ble ikke konsensus så det kommer opp som en sak på dette møtet. Ta med til gruppene og stem over om vi skal endre ordlyden i Tradisjon 11 Og da er det forslag om at internet skal tilføyes i tillegg til presse, radio og film e) Til informasjon Vi trenger kvinner til å gjøre service i Bredtvet kvinnefengsel. Hvis du er interessert så ta kontakt med RKM i OØSK eller OI/HI. Det kreves 1 års rusfri tid som medlem av panelet eller 6 måneders rusfri tid hvis du ønsker å være med som observatør. HI har møte siste torsdag i måneden på samme sted som 11. trinnsgruppen på tirsdagene, kl 19:00. Litteraturkomiteen har kr utestående og ber alle grupper, som har mottatt litteratur, om å fakturaene sine omgående. Side 9 av 10

10 Det HASTER med å få en sekretær for ellers må alle GSR'ene skrive sitt eget referat. Det HASTER veldig med å få en leder for Konventkomiteen slik at vi ikke kommer i den situasjonen at det ikke blir noe konvent i Oslo i Gruppene bør ta med dette siste til gruppene sine slik at vi snarest mulig får en sekretær og en leder for Konventkomiteen f) Fokuspunkt: Fra grunnleggende planlegging: Er det noen punkt vi har forbedret oss på i forhold til tidligere, eller er det noen punkt vi er blitt dårligere på, som område? Dette gjelder interimstyret, gsrer og alle som deltar på møtene. Fint å kunne gi hverandre tilbakemeldinger på hvordan vi opplever utviklingen. g) EVENTUELT GSR ene oppfordres til å ta med saker fra gruppesaksmøte. Husk: Området er til for å tjene gruppene! I kjærlig service Leder OØSK Side 10 av 10