REFERAT OØ2SK 5 september 2015

Transkript

1 TILSTEDE: Leder, Kasserer, Sekretær, O.I. leder, 9 stk. GSR, 1 stk. observatør (9 stk. med stemmerett) Totalt 14 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt lesning av 9 konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: ingen post RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Ikke tilstede Nestleder: Jeg har vært på H&I møte, tok på meg et verv. Vært i Notodden på telefon/12trinns frivillighets kurs. Som gav mye. Sekretær: Jeg har brukt endel tid siden sist møte, til å finne tilbake til de rutinene jeg hadde sist periode jeg var sekretær. Har kommet meg inn på Gmail og Dropbox. Skrevet og sendt ut referat, samarbeidet med leder og vara sekretær. Skrevet ut dagsorden. Hvis gruppene sender inn grupperapporten sin til sekretær mailen senest fredagen før område møte, vil dette gjøre jobben til sekretær mye enklere. Mail adr er: sekretaroo2sk@gmail.com. Vara Sekretær: Ikke tilstede REFERAT OØ2SK 5 september 2015 Kasserer: Saldo pr Områdekonto er , 17 kr. Overført kr ,25 fra aktivitetskonto etter vedtak. Omkostninger kr. 40,00 Bidrag fra Gon kr ,00 7. Trad for august NA Skollenborg 2.500kr NA Hokksund 1.500kr Saldo pr Underkomite H&I kr ,69 O&I kr ,35 Aktivitetskomite, overført områdekonto Saldo alle kontoer: ,31 kr. Kasserer skulle komme med en oversikt over eksakt beløp denne gang, og summen når vi har overført fra aktivitetskomite konto, er kr. Da har vi fortsatt kr. Dette er blant annet penger som står hos underkomiteen. Kasserer foreslår også at vi har et eget møte å jobber med regnskap/ budsjett. Hvor alle tar med seg alt de har av bilag, og får hjelp til og jobbe det inn.

2 UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) GRUPPER: O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Aktivitets komite (ikke aktivt)) NA Drammensgruppa: Dette er mitt siste møte som GSR, har vara som kommer til å ta over kr på konto. Har utfordring med kasserer, de har ikke vært tilstede de siste GSR. Sommeren har vært stille, det var fare for at lørdagsmøtet ble lagt ned, men nå er alle seks møtene oppe å går igjen. NA Vikersund 2000: NA Vikersund Carpe Diem: NA Hokksund: 6 stk tilstede på gruppesaksmøte, på tilfriskningsmøte. Alle verv er besatt, ikke oversikt på økonomi, men har sendt inn kr til området. Har mynter til å feire markering til og med 30år. Det er grøt- fest komite møte den kl Gruppa har fortsatt bjelle ordning på delinger, 5 min. Pr. Deling, fungerer veldig bra. NA Notodden: NANO har møter hver Mandag og Fredag klokken 18:00 på Menighetssenteret. Vi har litt dårlig servicevillighet nå, men det er jakt tid, så det er nok bare en liten periode før vi er «on track» igjen. Vi har 1.274,- på «konto», og har satt av 5.000,- til NANO treffet som skal være 26 September! Treffet er gratis J. Dørene åpnes klokken 17:00, og programmet ligger på Gruppa har gjort et vedtak om å sende penger til OØ2SK igjen nå som området har fått skikk på økonomi. Vi har en sak til Området på «Eventuelt» vedrørende «Kontrollkommisjon» til NA Region Norge. NANO huset kurs/informasjon fra Telefonkomiteen forrige Søndag, og dit kom det bra med medlemmer som ville gjøre tjeneste. Vi har også vært, sammen med «Du er ikke aleine» gruppa i Bø, på OI/HI oppdrag på Borgestad i Skien. Der kom det 2 pasienter og 6 ansatte. Ble mer OI enn HI oppdrag

3 denne gangen. Vi skal på Borgestad i Porsgrunn 14 Oktober. NA Bø Du er ikke aleine : Gruppa holder møte hver onsdag kl Vi er en fast gjeng på 8-10 medlemmer på tilfriskningsmøtene. 7stk tilstede på siste gruppesaksmøte. Vi har 5000kr på konto. De pengene blir stående til Bø treffet. Bø treffet Betingelsesløs kjærlighet oktober. Gruppa har selvransakelse på alle gruppesaksmøtene. Alle verv er besatt. Alle som var på tilfriskningsmøte, var også på gruppesaksmøtet. NA Horten: Ble valgt inn som GSR på sist gruppesaksmøte, 5-6 på sist gruppesaksmøte, 5-10 på tilfriskningsmøte. Ordner seg alltid med kaffekoker og møteleder, vervene rullerer litt. Har kr på konto holder av til litteratur, vårslipp og julespeak, skal sende inn det som er til overs. NA Tønsberg: NA Gi det videre Tønsberg: (Ikke tilstede) Rapport sendt inn av sekretær, gruppa har mye besøk fra institusjon, det er stk på tilfriskningsmøtene, gruppen har vært prega av lite villighet. Tidligere har det vært 2-3 på gruppesaksmøte, men siste gang var det 8stk. Gruppa har ikke så god økonomi, men det går akkurat rundt. Gruppa er i gang med og få opp villigheten, og jobber med å få inn GSR m.m. NA Sandefjord Mandagsgruppen : 14 på tilfriskningsmøtene, 7 på gruppesaksmøtene, leste trad 8. Har 500kr på konto, pluss noe som ikke er telt i kassa. Blitt diskutert tettere samarbeid mellom gruppene i sandefjord. NA Sandefjord Kvinner i blomstring : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Larvik:

4 Litt mindre besøk enn vanlig siste måned på onsdager, på fredager. Skulle hatt Grupperansakelse, ble utsatt da det bare var 2 ½ person tilstede. Det er bra møter, en Onsdag i mnd. har vi tradisjoner, en fredag i mnd. har vi trinn kr på konto etter alt er betalt. Selger mye litteratur. NA skien: 3 på sist gruppesaksmøte, flyttet gruppesaksmøte fra siste torsdag i måneden til siste tirsdag i hver mnd. Nytt tidspunkt på tirsdagene begynner nå 18:30. Snakket om å få inn annonse i lokal avisene, ønsker tilbakemeldinger fra området på dette. Torsdags møtet henger i en tynn tråd, vil bli snakket om neste gang. Har 2473, 64 kr på konto. Ubetalt faktura på ca. 2700kr. NA Kongsberg: 12 på tilfriskningsmøte, alle verv besatt, har fått GSR og vara GSR. Har 2701kr i kassa, planlegger nyttårsfest. Denne festens komite møte er 10 september kl vanlig møtelokale, kirken. trenger masse hjelp og erfaringer. Kunngjør dette videre. Har gruppe ransakelse 3 spørsmål hvert gruppesaksmøte. DAGSORDEN OØ2SK 05 september 2015 HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. 1. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. RKM 2 års rusfri tid 1 villig, 1 valgt B. Vara kasserer 2 års rusfri tid ingen villige C. Leder Aktivitetskommitté 2 års rusfri tid ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3. SAKER 4 EVENTUELT

5 A. NA Notodden fremmer sak til OØ2SK om at det opprettes en ad-hoc komite i NA Region Norge som skal ha revisjon i NA Region Norge. Revisjonen skal gjøres både på økonomien i NA Region Norge og hvordan NA Region Norge oppfyller de retningslinjer/formål som er satt for komiteen. Ad-hoc komiteens ansvar foreslås legges til OSSK (Område Sør), og det er kun medlemmer som ikke har verv i Regionen som kan sitte i denne. Det skjer ting i regionen, som ikke kommer inn i området. Det snakkes nå om å lage en kontroll komite både økonomisk og som skal se på hvordan avgjørelser blir tatt. Det skal være vedtatt i regionen at det skal opprettes en revisjon, det er en kandidat i område sør som ønsker å stille som leder i denne adhoc komiteen. Spørsmålet er om vi støtter område sør som leder i denne komiteen. Regions møte er i oktober, så GSR bør ta dette med til gruppene sine, og diskutere det der. Det må være lov å stille spørsmålstegn til de betrodde tjenerne i regionen, de har nå mer de skulle ha sagt enn RKMene. Det blir feil, det er RKMene som er sjefene i regionen, de andre er betrodde tjenere. Det er mange som har vært i regionen veldig lenge, og det virker som de sitter i gamle mønstre. Alle saker skal/ bør tilbake til de enkelte medlemmene. Det bær være mulig å få det ut i gruppene. Det vil komme kostnader med å ha en Ad-hoc komite. Flere føler at dette må tilbake til gruppene, og at vi må sette oss inn i saken. Det kommer til og formuleres en sak som kommer i referatet. Slik at det blir klart for gruppene hva de skal diskutere. Det kanskje ikke så dumt at det kommer noen eksterne som skal gå igjennom, iallfall på økonomien. NA er liv og død for folk. Hvis noen er usikker på saken, hva dette gjelder, så spør! B. Hvor mye penger skal vi sende inn? kr eller kr? En under seg over summen, nå er den nesten hundre tusen. Når vi stemte sist, stemte vi om at vi skulle sende det vi hadde. Kasserer skulle se hvilken sum det er snakk om og på dette områdemøte skulle pengene sendes ut, så fra neste gang skal pengene tilbake til regionen. Kasserer ønsket ikke å ta avgjørelsen alene, det vil uansett være kr igjen i området etter kr. Nå er vi igang igjen med å diskuterer penger, men det er allerede avgjort, spørsmålet er om det er 70 eller 100 tusen? Dette skulle være en engangs sak, få sendt det så vi er ferdig. Skal vi sende inn kr til WS? Avstemming: for: 9, enstemmig vedtatt. Ingen stemte imot ingen avstå fra å stemme C. Skal område oppnevne 2stk uavhengige som går igjennom regnskapet sammen med kasserer i januar/ februar? Dette for å trygge gruppene, at regnskapet blir gjort skikkelig, og en trygghet for kasserer for at jobben er gjort riktig. Det er mye penger som går i omløp, det er en trygghet for neste kasserer. Dette har blitt gjort tidligere, men godt resultat. Vien blir på plass i dette vervet også, og det ivaretar vervet. Hvis dette skal være uavhengige, så bør de kanskje ikke være i området, det kan derfor ikke være GSR eller betrodde tjenere. Hvilke kriterier skal de evt. Ha? Det bør være folk som har regnskaps erfaring. I verste fall bør det hentet inn eksterne, å ta regningen på dette. Det prøves først i NA, men funker ikke det så bør det kjøpes utenfra. Hvorfor ikke gjøre det

6 skikkelig når det først skal gjøres. Det trengs i værste fall kun en regnskapsfører, så utgiften blir ikke av den største. Saken tas med ut til gruppene. Skal vi ha en revidering med minimum 2 personer? Dette iverksettes først Er det riktig at betrodde tjenere fremmer en sak? Betrodde tjenere kan ikke fremme saken, det er den første GSR som vil ha det tilbake til gruppa, som fremmer saken for området. Kunngjøringer: 26 september. NANO- treff. NA Notodden inviterer til treff. 16 september kl oi møte Strømsgodset menighets senter 21 september kl grøtfest komite møte oktober OØKNA XXI Område øst holder konvent oktober Bø treff Du er ikke alene. NA Bø 13 år. HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. I kjærlig tjeneste Leder OØ2SK E-post: lederoosk2@gmail.com Neste området er 3 oktober kl på Strømsgodset menighetssenter. Sekretær vil gjerne at gruppene sender inn grupperapporter til sekretaroo2sk@gmail.com innen fredag 2 oktober. Dette gjør jobben til sekretær mye enklere. Takk:)