REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, Nestleder, Kasserer, RKM, O&I leder, O&I nestleder, H&I leder, Sekretær, 2 stk. GSR, 2 stk.vara GSR, 0 stk.observatører (3 stk. med stemmerett). Totalt 9 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. ADMINISTRATIVE TJENERE: RAPPORTER Leder: Har siden sist delegert ansvar og overlappet nestleder. Har også hatt kontakt med avgått kasserer og sekretær. Nestleder: Har siden sist hatt møte med sekretær og blitt koblet opp på Dropbox, opprettet en egen mail adresse. Har også hatt kontakt med leder og avgått kasseer. Har hatt kontakt med O&I leder, skulle hilse så mye. Kasserer: RKM: Det ble avholdt regionsmøte i Kristiansand lørdag den 11. juni. Første sak på agendaen var en selvransakelse. Den foregikk slik at vi tok en runde hvor alle kunne si litt om hvordan de opplevde å gjøre tjeneste i NA region Norge. Deretter var det spørsmål og svar-runde. Revisjonskomiteen ble spurt ut om resultatet av revisjonen som ble gjort av Litteraturkomiteens regnskap for 2013 og 2014, og revisjonskomiteens medlemmer rapporterte om sine funn. Som jeg har nevnt tidligere, ble det konkludert med at det ikke foreligger noen indikasjon på økonomisk utroskap, eller at penger mangler. Det som er hovedårsaken til at det kunne se slik ut, er utelukkende feilaktig regnskapsføring. Revisjonskomiteen kom med en rekke tiltak som bør utbedres i kommende regnskaper for å unngå liknende feil i fremtiden. Beskjeden fra litteraturkomiteen er at de har endret rutinene, slik at de fleste punktene som ble bemerket nå blir håndtert på en bedre måte. Revisjonskomiteen ba om å få ta et internt evalueringsmøte før den nå oppløses. Det tillot vi. Videre ble det holdt valg. Varadelegat ble valgt inn som ny delegat, 2. varadelegat ble valgt inn som ny varadelegat, og det ble valgt inn ny leder for oversettelseskomiteen. Deretter kom vi i gang med behandling av saker. 1. Skal vi opprette en komite som skal legge inn bud på ECCNA 2018? Vi stemte imot. Saken utgikk da det ikke vil være tid til å legge inn bud på ECCNA 2018, samt at det nå foreligger en ny sak om dette. 2. Prinsippvedtak på om vi skal forsøke å få ECCNA til Norge uten å låse dette til et fast årstall. Vi stemte imot som eneste område. Saken går derfor videre. 3. Revisjon av regnskapet i regionen. Saken ble stemt over og nedstemt ved simpelt flertall da den var 3. gangen den er oppe. I

2 ettertid oppdaget RKM at selv om vi fremmet saken til regionsmøtet i oktober, så ble den ikke behandlet første gang før i februar, grunnet tidsmangel på regionsmøtet i oktober. Derfor skulle vel strengt tatt saken gått videre til neste regionsmøte for behandling 3. gang. Nå er det lite som tyder på at saken ville fått flertall på neste møte uansett, så RKM foreslår at vi lar denne ligge hvis GSR ene synes det er ok. 4. Endring av retningslinjene til: Vara og nestledere i underkomiteer har ikke talerett på regionsmøtene. De har kun talerett når lederne i deres komité ikke er til stede. Her har det vært litt forvirring. RKM har tidligere rapportert at denne saken ble trukket etter diskusjon på forrige regionsmøte. Allikevel dukket den opp på agendaen. Saken utgikk fordi den ble trukket tilbake etter diskusjon på regionsmøtet i februar. Konklusjon: Vara og nestledere i underkomiteer har talerett på regionsmøtene. 5. Kan Litteraturkomiteen velge at nestleder ikke deltar på regionsmøtene, men delta på siste møte før leder går av? Vi diskuterte saken og kom fram til at siden retningslinjene sier at nestleder bør delta på alle regionsmøtene, så betyr ikke det at nestleder skal delta. Det blir derfor opp til den enkelte komite å avgjøre når de velger å sende nestleder. 6. Hvem betaler utgifter til medlemmer som stiller til valg i regionen, men som ikke er nominert av områdene. Nå er det slik at man kan stille til valg uten nominasjon fra et område. Pr. definisjon er det da interimstyret i regionen som nominerer kandidaten ved gjennomgang av innsendt tjeneste-cv. Enkelte mener derfor at regionen skal dekke reiseutgiftene til kandidaten. Vi hadde en diskusjon rundt saken, og deretter avstemning. Vi stemte imot. Saken ble ikke vedtatt, og går videre. Videre kan jeg melde om at dette var det siste regionsmøtet i min periode som RKM. Hvis jeg ikke tar feil, så er tjenesteperioden min over rett før neste regionsmøte. Jeg har hatt noen diskusjoner med meg selv, og har vel kommet fram til at jeg vil stille til gjenvalg om det ikke dukker opp andre kandidater. Tilbakemeldinger fra GSRer: Var ordlyden allerede feil ved første avstemming (sak3, sak som ble sendt fra oø2sk i oktober)? Da burde vel saken komme inn på ny, da vårt område var enige om å sende inn den saken vi hadde i utgangspunktet.rkm skal sjekke opp i dette. Vara RKM: (ikke tilstede) Sekretær: Skrevet referat, sendt ut referat m.m. Hatt kontakt med leder, RKM og nestleder. Har hatt et innførings møte med nestleder. GRUPPER: NA Drammensgruppa: NA Hønefoss:

3 NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : NA Vikersund 2000: NA Vikersund Carpe Diem: NA Kongsberg: NA Notodden: NA Bø Du er ikke aleine : NA Horten: NA Tønsberg: NA Tønsberg «Gi det videre»: NA Sandefjord Mandagsgruppen : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Skien Det ble ikke holdt ordinært gruppesaksmøte, bare fordelt verv, det var 6 stk tilstede. Mindre folk på møtene, mellom 6-10 på møtene, mye tilfriskning, allright villighet NA Modum Solsikkene : Vi var 4stk på siste arbeidsmøte. Alle verv besatt. Saldo pr 28/6 kr Vi er 4-7/8 på tilfriskningsmøtene. Et punkt om Gruppeselvransakelse på hvert arbeidsmøte. Veldig bra kvinnegruppe. Basic tekst møte, siste tirsdag i måneden. NA Larvik: NA Skollenborg: 5 på siste arbeidsmøte på tilfriskningsmøter, noe mindre oppmøte nå som det er sommer. Alle verv besatt. God atmosfære og det deles tilfriskning. Får tilbakemeldinger om at folk trives. Vi håper flere tar

4 turen til Skollenborg på onsdager klokken Husleie er donert og gruppa har kjøpt inn kaffe, te og andre ting skaper en god atmosfære. Sender penger dersom vi har overskudd. Vi gått igjennom dagsorden og diskutert denne. NA Gol H&I OØ2: (Sendes som eget vedlegg) UNDERKOMITÉ RAPPORTER: O.I. OØ2: (Sendes som eget vedlegg) Aktivitetskomitè: (sendes som eget vedlegg) DAGSORDEN OØ2SK HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. 1. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Kasserer 2 års rusfri tid Ingen villige B. Vara kasserer 2 års rusfri tid Ingen villige C. Leder for Aktivitetskomiten 2 års rusfri tid Ingen villige D. Vara sekretær 1 års rusfri tid Ingen villige E. Vara RKM 1 års rusfri tid Ingen villige F. Kaffekoker 90 dager rusfri tid Ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: a. Kasserer 4 års rusfri tid- Ingen nominert b. Varasekretær 3 års rusfri tid- Ingen nominert c. Leder for servicekonferansen i års rusfri tid- Ingen nominert (Må komme fra området som skal holde konferansen) Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NAs Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3. SAKER a. Forslag til endring av beskrivelsene til betrodde tjenere Se vedlegg som er sendt ut for konkrete forslag. GSRene er enige med endringene,det blir drøftet litt om ordlyden «Bør», kontra «delta», bør det kanskje stå «Bør her å? Med ordlyden bør, er det mer opp til tolkning. Fratar vi det personlige ansvaret ved og kreve minimum deltagelse? Ordlyden i NA er ofte bør, vi forventer allikevel at beskrivelsene/ instruksene gjennomføres. Avstemming: For; 3, Enstemmig vedtatt.

5 b. Bør området gjennomføre selvransakelse på hvert områdemøte? Se vedlegg fra lokal service guide om område-selvransakelse. Det er et punkt nederst på møteledernøkkelen til områdemøte, i tillegg til særskilt selvransakelse. Det kan være vanskelig og ta ordet, selv for de som vanligvis ikke syntes det er vanskelig, når ordlyden er «særskilt». Da kan det jo lett tenkes at det er vanskelig, hvis noe bør opp, for de som ikke syntes det er lett og ta ordet. Det er fin måte og avslutte områdemøte på. Erfaringen fra grupperansakelser er gode, og område selvransakelsene har vært gode. Det er en balanse her, og det må være når vi har tid. Få frem de tingene som ikke fungerer. Ved jevnlig selvransakelser vil det bli mindre behov for særskilt ransakelse. Et forslag er å ta et spørsmål hver gang, f.eks siste 20 min. Vi må se på flere løsninger på gjennomføring Avstemming: For; 3, Enstemmig vedtatt. Det kommer som sak neste områdemøte, hvor vi skal finne ut hvordan dette skal gjennomføres. c. Hvem har ansvar for å skaffe villige til vervene. Sak fra selvransakelsen. Det er gruppenes ansvar og skaffe villige til de vervene i område. Det kan ikke være den som sitter i vervet sitt ansvar og skaffe ny villig, det er brudd «prinsipper foran personligheter». GSRene har et ansvar om å ta med behovet for villighet til gruppene. Vi har alle et ansvar om å gjøre service i område, tiltrekkende. De som er på områdemøte vet hvilke verv som er ledige, og kan dele sine erfaringer om hvordan det er å gjøre service i område, ufarliggjøre, gjøre det, gjøre det spennende. Få innleder og speak som har fokus på service. Alle har et ansvar om å løfte behov om service. Gruppene har opprettet område, og ved og å ikke skaffe nye villige, så er det det samme som å si at det ikke er ønskelig å ha et område. Skal leder, nestleder reise litt rundt å høre med gruppene, med hva som skjer. Nestleder har bestemt seg for å ta en runde til de gruppene som ikke er i området, det er endel av vervbeskrivelse. Og også de andre gruppene hvis det er ønskelig. Vi som er i området kan også ta med nykommere og eller andre nysgjerrige til området, vise de hva som skjer her. Ta med sponsier, fortelle om de vervene vi har og ikke bare det vervet vi har i den gruppen osv. Snakke positivt om service. Vi, hvert enkelt medlem har ansvaret! Bring budskapet ut til gruppene. 4. EVENTUELT a. Revisjon av regnskap. (Ikke tilstede, vi vet ikke om revisjonen er gjennomført). Hvis de ikke får utført dette, vil det skaper tvil, bør det kanskje leies inn eksterne? Dette punktet kommer som sak neste områdemøte. Nestleder tar en prat med de til neste gang. b. Det er oppdaget at kasserer vervet er vedtatt at det bør vare over 2 år. Kasserer sjekket når han gikk av, om det ikke var to år, da det var det han trodde det var, kasserer fikk da tilbakemeldinger på at det var 1 år. Det står i derimot i vedtektene fra 2003/ 2013 at det bør være 2 år. Avgått kasserer er villig til og komme tilbake om GSRene ønsker dette. Det ligger ikke dagsorden for mars måned når kasserer tredde inn i vervet. Vi kan derfor ikke se om hva som gjaldt når kasserer gikk inn. Det er noen som har tatt vare på tidligere dagsordener, disse skal sjekkes. Ble kasserer valgt inn for to år, kan han komme tilbake,

6 hvis ikke må det vel foretas et nytt valg. Blir avklart på neste områdemøte. c. H&I ønsker tilbakemeldinger på opplevelsen i fengselet, hvor noen innsatte overleverte rusmidler under møte. Det er flott at dette blir tatt opp, vi vet jo at det skjer. Vi har jo en taushetsplikt, da det er et lukket møte. Det er to representanter fra H&I, under møte, det er lurt og drøfte dette også på H&I møtene. Hvis H&I representantene er så trygge at de tørr og si noe, kan de det, men de må ikke ta tak i dette. Vi sier jo noe om bruker redskaper og rusmidler, mer enn det får vi ikke gjort. Det bør foregå på en kjærlighetsfull måte, vi har alle vært der. H&I leder tar med det som kommer frem her, til neste H&I møte. Hvordan de som leder møte håndterer det, er opp til de, men ta det med tilbake til komiteen, reflekter med komiteen. Vi var ikke alle villige og skjønte hva vi trengte når vi kom nye i NA, kanskje det er det som trengs at de kommer igjen og igjen, de har ikke mulighet og legge fra seg rusmidler og brukerutstyr, på samme måte som ute. Det kan jo og skremme noen vekk ved at det blir synlig overlevert rusmidler på et såkalt trygt møte. HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. I kjærlig tjeneste Nestleder OØ2SK E-post: lederoosk2@gmail.com E-post: nestlederoo2sk@gmail.com KUNNGJØRINGER: Det blir ikke avholdt H&I møte i Juli, neste H&I blir 16. august Det blir ikke avholdt O&I møte i Juli, neste O&I blir 17 august. Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: I kjærlig service Leder OØ2SK Neste Områdemøte blir lørdag på Gon. Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! Kontonummer til Området er Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn.

7 IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com