REFERAT OØ2SK 3 august 2013

Transkript

1 REFERAT OØ2SK 3 august 2013 TILSTEDE: Leder, Sekretær, Vara Sekretær, Kasserer, Vara RKM, O&I nestleder, 10 stk. GSR, 2 stk. Vara GSR, 5 stk. observatør (12 stk. med stemmerett), totalt 23 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjonsrunde og deretter hadde møtet en stille stund, etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av tradisjonene i kortform, og konseptene, samt lesning av 8. konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: Ikke sjekket RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Denne måneden har jeg vært ganske sløv. Men jeg har satt opp Dagsorden, lest korrektur på referat fra underkomitéene og sendt all info ut til gruppene. Vært i kontakt med kasserer og fått utbetalt noe kjøregodtgjørelse. Jeg har fått tilbakemelding på mottatt bestilling fra litteraturkomitéen (på bestillingen som ble gjort forrige måned) og mottatt noen ting vi ikke fikk sist. Nå mangler vi bare "A Guide to Local Service" før velkomstpakkene kan ferdigstilles. Ryddet i permen og i det elektroniske arkivet. Fått med noen få endringer i møteledernøkkelen (som f.eks. at vi må huske å rydde opp etter oss). Skrevet ut og tatt med dagsorden til dette møtet. Jeg skulle vært i kontakt med NA Skollenborg ang. læredagen, men dette har kokt bort i kålen og det beklager jeg på det sterkeste. PS: Dagsorden som er distribuert ut til gruppene var mangelfull. Vi manglet RKM under ledig verv og jeg beklager dette. Vervet er nå oppført på eksemplaret jeg har med hit i dag. Kasserer: Kasserer rapport m/vedlegg 1. oversikt alle kontoer 2. oversikt ut og inn av kontoer. Transaksjoner Omkostninger Trad. NA Kongsberg Utabet. Til leder a lederbudsjett Overskudd i juli = Total saldo OØ2SK internkonto Total saldo OØ2SK alle fire kontoer Overskudd saldo pr OØ2SK internkonto Internkonto Internbudsjett (2297 utbet.leder er trukket fra) Overskudd i kassa _

2 GRUPPER: Kasserer savner kontakt når det gjelder bankbrikkene til underkomitèene. Kasserer er forsiktig og har holdt igjen kr. Leder informerer om at det er bestemt at overskudd skal sendes videre. Kasserer sender derfor inn kr VaraRKM: Har siden sist hatt jevnlig kontakt med RKM, og er oppdatert på hva som skjer i området vårt og i regionen. Har også brukt tid på å oppdatere RKM/Vara RKM permen. Har i samarbeid med RKM skrevet en veiledning for RKM/Vara RKM. Dette er ment som en erfaringsbasert veiledning for kommende RKM og Vara RKM, og omhandler hva som er lurt å gjøre mellom regionsmøtene, og hvordan å holde medlemmene i vårt område oppdatert på hva som skjer i regionen og ellers i verden. Har på oppfordring fra RKM i område sør også sendt en kopi til dem. Jeg har tenkt å stille til valg som RKM ettersom forrige har gått av. Dette blir derfor også en slutt rapport: Jeg har ikke tatt ut noe av det som var budsjettert for Vara RKM dette året. Har deltatt på alle områdemøter med unntak av ett i den perioden jeg har hatt vervet. Har deltatt på 2 regionsmøter i den perioden jeg har hatt vervet. Har samarbeidet utmerket med RKM og styret av administrative tjenere. Har deltatt på rundt halvparten av møtene med administrative tjenere. Har foruten dette gjort alle de plikter som er forventet av en vara RKM. Har hatt en flott læreperiode sammen med forrige RKM. Jeg takker for tilliten og muligheten for å gjøre service både på områdeplan og i regionen. Sekretær: Har hatt dialog med varasekretær, og pga. ferie fikk vi hjelp av leder med å sende ut referat til gruppene. Varasekretær: Lest korrektur på referat. Hatt kontakt med sekretær. NA Drammensgruppa: Var ikke på siste gruppesaksmøte, alle verv er besatt. 30stk på tilfriskningsmøtene, noe besøk fra institusjon. Har 3 møter i uka, og innleder siste torsdag i måneden kr på konto pluss et par 7. tradisjoner. Har husleie som skal betales. Det er bestemt at det blir trinnlørdag. Dette pleier å føre til litt ekstra kroner, derfor vil det sendes inn penger etter dette. NA Hønefoss: Bare åpne møter. 3000kr på konto, på tilfriskningsmøtene. Bra tilfriskning, bra service. Det blir grilling Røssholmstranda i Tyrifjorden. Blir lagt ut informasjon. NA Hokksund Kom tilbake, det virker! :

3 8 stk. på siste gruppesaksmøte. Kasserer var ikke tilstede. Vet derfor ikke hvor mye i kassa. Alle verv er besatt. Skal male lokalet neste onsdag for å bidra da husleien er rimelig på tilfriskningsmøtene. Har litt besøk fra institusjon. Verdens beste hjemmegruppe. NA Vikersund 2000: 2700 kr. på konto, 2 stk. på siste gruppesaksmøte. Alle verv besatt utenom Vara GSR, varierer fra på tilfriskningsmøtene. NA Vikersund Carpe Diem: NA Hokksund: NA Notodden: 4500 kr. på konto etter at litteratur er betalt. Savner endel på bestillingen, men dette er på vei på tilfriskningsmøtene, besøk annenhver mandag og noen fredager. Trygge og gode møter, oser av tilfriskning. NA Bø Du er ikke aleine : NA Horten: NA Tønsberg: 5 stk. på gruppesaksmøtet, på tilfriskningsmøtene, alle verv besatt. Er i pluss på konto, men har ikke oversikt på hvor mye. Tønsberg feirer 10 år i slutten av november. Informasjon kommer senere. NA REcovery: NA Sandefjord Mandagsgruppen : 20 på tilfriskningsmøtene, 6 på siste gruppesaksmøte, 6600 kr på konto. Har vært mye rot med kasserervervet. Måtte ha to underskrifter i bank og dette tok tid og rydde opp i, men nå er det ordnet. Fordi det har vært rot har ikke husleie vært betalt det siste året, og det er en litteraturregning som er ubetalt. De kronene som er på konto vil derfor gå til dette. God gruppe og være i, trives godt. Sandefjord Kvinner i blomstring : NA Kongsberg: Solsikkene, kvinnemøte:

4 2-14 på tilfriskningsmøtene. Holder foreløpig møter i et privat stabbur i Åmot. Skal mest sannsynlig flytte til Furumo. Har ikke oversikt over kr. på konto. Er i ferd med å bli verdens beste kvinnegruppe. NA Sandefjord Veien til livet : Sliter med villighet. Det er 2 stk. som holder gruppa i gang. 3 verv hver. Har bestemt og prøve i 3 mnd. å ha gruppesaksmøte den første halvtimen av møtetiden, og resten blir tilfriskningsmøte. Dette ble prøvd ut på siste gruppesaksmøte. Flere deltok, men ikke særlig mer villighet. Skal feire 10 år, men dato er ikke bestemt enda. Dette var det villighet til. Eventuelt ha lokalet noen timer lengre, men ikke en hel dag. Har kr. i kassa, og ønsker erfaringer på hvordan dette med konto er, og hvordan andre gjør dette. Hadde vært fint å ha en konto. Har kjøpt printer, og husleie er betalt ut året. Et par hundre på konto stk. på tilfriskningsmøtene. Leder kom med noen erfaringer rundt dette med konto. NA Sandefjord Vi tilfriskner : 8 stk. på gruppesaksmøtene. Alle verv besatt og nye tar verv. 560 kr. på konto, pluss 7. trad. som ikke er telt med. Husleie betalt. 11 stk. på tilfriskningsmøtene. Har tatt inn selvransakelsen på gruppesaksmøtet. NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Larvik: 8 stk. på gruppesaksmøtet, alle verv besatt. Stor villighet kr. på konto. Tilfriskningsmøte: på onsdag, på fredag. NA Skollenborg: Alle verv besatt, 2000 kr i pluss, litteratur er betalt. Litt prat om GSR-workshop. Det blir 16. november. Ønsker å fylle opp med læredagsinnhold fra alle kanter, og tar imot innspill. Lokaler er i boks. Har det en hel dag. Er tid nå for å fylle dagen med det innholdet vi ønsker. Ta med dette ut så det når flest mulig!! Det er en GSR læredag. 6 på siste gruppesaksmøte. Vært rolig i juli. Et møte hvor det bare var en som møtte. Ønsker besøk. Onsdager kl på menighetshuset i Skollenborg. Trygg gruppe, mye ærlighet, fyr i peisen, og gode stoler. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Konventkomité OØ2: (sendes som eget vedlegg)

5 DAGSORDEN OØ2SK 03. AUGUST 2013 NESTE OMRÅDEMØTE FINNER STED PÅ GON. VI SEES DER! HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. Husk: Medlemmer som ønsker å ta verv i Området vårt eller nomineres til verv i Regionen Norge må være nominert fra hjemmegruppa si. 1 VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara Kasserer 2 års rusfri tid ingen villige B. Nestleder 1 års rusfri tid ingen villige C. Konventkomité Leder 2 års rusfri tid ingen villige D. Kaffekoker 60 dager rusfri 1villig, 1valgt E. RKM 2 års rusfri tid 1villig, 1valgt Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2 NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Litteraturkomitéleder 3 års rusfri tid ingen villige B. Leder Servicekonferanse års rusfri tid ingen villige Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 SAKER A: Neste år er det planlagt at Region Norge skal arrangere servicekonferanse. Det ble avholdt en slik konferanse i fjor med stor suksess og konferansen genererte mye villighet. For dere som husker at vi har snakket om dette tidligere var det opprinnelig en kandidat fra Område Øst som stilte til nominasjon, men ble ikke valgt og anbudet fra Regionen Norge er derfor sendt ut på nytt. En Servicekonferanse er strukturert på samme vis som et konvent og det trengs først og fremst en leder for arrangementet før det samles villige til underkomitéer som f.eks. underholdning, kunst og design, program og mat. Det foreligger allerede en god mal på hvordan dette ble organisert i fjor og Regionen tar regningen. Skal vårt Område ta på seg å avholde Servicekonferansen 2014? OBS! Dette krever at vi har en villig kandidat til nominasjon innen Regionsmøtet i oktober. Det blir reist spørsmål om saken utgår, da det ikke er villighet til å ta ledervervet for servicekonferansen. Videre blir det reflektert om at det ved en eventuelt villig leder, bør personen ha sjekket litt, slik at det er villighet nok til å ta på seg denne konferansen. Det blir sagt at området først må bestemme om vi vil ha konferansen, så må vi finne en leder. Det er flere grupper som har diskutert om vi i vårt område ønsker denne konferansen. Det ble ikke konvent i vårt område i år fordi det mangler villighet for slike store store eventer. Det må være mulig først å diskutere om vi er interessert. Finner vi ikke en leder i tide, så vil vi ikke kunne be om dette på regionsmøtet i oktober. Flere vil gjerne delta i å arrangere denne konferansen, men det må være en leder tilgjengelig. GSR ene må stemme for om vi skal ha

6 konferansen eller ikke, så må vi headhunte en evt. leder. Det er fremdeles to områdemøter før neste regionsmøte, så vi har tid. Det er viktig å huske på at vi trenger en leder, men vi må også være der når konferansen skal opp og gå. Det er nødvendig med et engasjement. En gruppe ønsker at vi skal jobbe med den allerede manglende servicevilligheten vi har i området. Det regionalt og derfor kan vi bruke ressurser fra hele regionen. Det er regionen som velger den beste kandiaten, om flere er villige. Anbudet er sendt ut til alle områder i regionen. Det er det området som får anbudet som har ansvaret for arrangeringen, men regionen er ansvarlig. Skal vårt område holde service konferansen 2014 hvis det kommer en villig leder? Avstemming: 10 for, 1 mot, saken går videre til neste områdemøte. B: RKM har snakket med FU vedr. vår forespørsel om læredag. FU (Fellesskapsutviklingskomitéen) er en komité underlagt Regionen som reiser rundt til grupper og Områder for å fortelle om hva de driver med, samt avholde læredager for at vi alle skal bli bedre kjent med fellesskapet og strukturen vår. Det kan være fordelaktig å samkjøre læredagen fra FU med læredagen for GSR ene som NA Skollenborg har sagt ja til å avholde siden dette arrangementet allerede kommer til å trekke folk. Forslag: Skal vi samkjøre disse to læredagene? En gruppe ønsker mer informasjon om hvordan dette er tenkt å organiseres, om det skal samkjøres, eller om det blir en egen greie fra FU, før eller etter resten av læredagen. Skollenborg har tatt opp dette at FU ønsket en time. Det virker spennende å ha dette samtidig. Det er en dag med innspill til GSRene og andre som er interessert. FU står for felleskapsutvikling. Felleskapsutvikling er det de driver med. Det er informasjon om NA til NAmedlemmer, på områdenivå, regionsnivå, osv. Burde hatt de inne for lenge siden. FU holder en presentasjon om det vi ønsker, så de blir endel av det programmet som settes opp på denne læredagen. Når FU er spurt om å holde denne læredagen, som er en presentasjon, vil det være flott å få kombinert dette med læredagen for GSR, som med stor sannsynlighet vil trekke en hel del folk. Avstemming: 10 for, (mangler to, som ikke er på møtet lengre), men enstemmig vedtatt da alle GSR ene som er tilstede, stemte for. C: Vi har fått tre mulige datoer fra FU for deres læredag(er). September og oktober er ganske fylt opp med diverse treff og konvent og det er derfor naturlig å prøve å legge læredagen til november som vil være noe mindre hektisk. Forslag: Skal vi spørre FU om å avholde læredag for oss i november i år? Denne saken utgår, da Skollenborg har sagt de vil holde læredagen i november. Tidligere RKM vil følge opp denne saken etter avtale med nåværende RKM. KUNNGJØRINGER: september NA Hamar feirer 15år! 17. september NA Lamberseter fyller 20 år!

7 Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag 7. september, kl.: 11:30 Strømsgodset Menighetssenter Grønland 101,3045 Drammen Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com