REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, Kasserer, varasekretær, 6 stk. GSR, 1 stk. vara GSR, 2 stk. observatører (6 stk. med stemmerett), totalt 11 stk.

Transkript

1 REFERAT OØ2SK 1409 TILSTEDE: Leder, Kasserer, varasekretær, 6 stk. GSR, 1 stk. vara GSR, 2 stk. observatører (6 stk. med stemmerett), totalt 11 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Neste måned 10 konsept. Post: Ingen post RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Ikke mye å melde fra min side denne måneden. Fikk overlevert lederperm fra Nestleder. Har satt opp dagsorden til dette møtet sammen med Vara-sekretær og sjekket leder-mail. Har sammen med Vara-sekretær lest over referatet fra siste områdemøtet. Nestleder: ikke til stede Kasserer 1409: Omkostninger 1/ ,50 7 Tradisjon Notodden 2000,- Innbetalt fra Gon 3048,- Sandefjordgruppen 4000,- Sum innkommet denne mnd. 9048,00 Saldo for områdets fire saldoer: HI KR 30481,05 OI KR 7829,81 A-KOMITE KR 45000,- Oø2sk KR 57710,53 (herunder budsjett for interimstyret Totalt for alle 4 kontoer: Kr ,- Sender kr til regionen Mvh Kasserer

2 Fortsatt ikke klarhet i saken med Brønnøysundregisteret. Regionen jobber med saken. Kommentarer fra GSR om at rapporter fra kasserer er ryddig. RKM: ikke til stede Vara RKM: ikke til stede Vara Sekretær: Jeg har lest renskrevet og gått gjennom forrige måneds referat. Sjekket mail og forsøkt få en ordning på mailliste. GRUPPER: NA Hønefoss: Gruppa har mye besøk fra institusjoner. Det er ca 20 på tilfriskningsmøter. Gruppa arrangerte et «mini-treff» på Røsholmstranda godt oppmøte. Kr 6150,- på konto, masse tilfriskning i gruppa. Kommentar: lite intimt treff NA Vikersund 2000: Gruppa har kr 2304,- på konto, men venter på litteratur. Det er mellom på tilfrisknings møter, på siste arbeidsmøte var det 4 stk. Gruppa opplever litt lite servicevillighet, og det er samme kjerne som gjør service. Oppstart lysmøte førstkommende søndag, og det skal gjentas 1 gang pr mnd. Gruppa stiller med en delegasjon på neste OI møte. Det er god atmosfære i gruppa og bra tilfriskning. Kommentar: Det er gode søndagsmøter i gruppa, positivt å ta opp det med OI og bringe budskapet videre NA Vikersund Carpe Diem: Det er mellom på tilfriskningsmøter, 7 på siste arbeidsmøte. Alle verv er besatt. Gruppa bruker innleder på møter, nytt tema på hvert møte og får positive tilbakemeldinger. De har kr 2000,- i kassa, husleie betalt, litteratur og nøkkelringer er bestilt. Mye tilfriskning i gruppa og medlemmer føler stolthet over hjemmegruppa si. Det er mye trinnjobbing i gruppa. Kommentar: godt å besøke gruppa, gode møter og god atmosfære. NA Tønsberg: Slitt med økonomi i sommer, dyr husleie, lite snitt i 7 trad, bedre nå, alle regninger er betalt, har ikke mulighet til å sende til området nå Økt servicevillighet, mangler vara gsr, har fått sekretær Stabil møte, stk, liten økning i arb.møte deltagelse, samme tid til begge møter, 1,5 time Kaffekoker mistet nøkkel, fanget opp at enda en nøkkel er borte, fellesnøkler.. er anmeldt og avventer kostnader. Positivt med sekretær som har oversikt.

3 Kommentar: positivt med å ha møte og arbmøte i ett, med samme tid. Positivt med økonomi, leit med nøkler som er borte. NA Sandefjord Mandagsgruppen : 23 på møter, 6 på arb.møter, tradisjoner hver gang. Mangler vara kass og vara gsr Nykommerkontakt tas opp i innledning og spør etter villighet om til å ta seg av han/henne 435 på konto, sendt 4000 til området. Kommentar: bra med nykommerkontakt NA Skien: 2-8 på møter 1888,- på bok, husleie betalt, 3 på sist gruppemøte, mangler varaer, andre verv besatt, Bra tilfriskning på møter, uansett oppmøte, godt å være der, Kommentar: godt å høre på rapport/ bra rapport velkommen som gsr NA Notodden: ikke til stede, men GSR har sendt rapport på mail kr i kassa. Mellom 4-22 stykk på møtene. Mye besøk fra institusjoner og omegnen. Møtene er fylt med håp, tro, kjærlighet og varme. Trinn fokusert gruppe. Fest i menighets huset 27. Sept. Gratis inngang. Der er fyr i peisen, så dere alle er hjertelig velkommen! UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: Ingen rapport innkommet O.I. OØ2: Ingen rapport innkommet Aktivitetskomitè: DAGSORDEN OØ2SK 06 september VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara Kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet ingen villige B. Sekretær 2 års rusfri tid 1 års varighet ingen villige C. RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet D. H&I Leder 2 års rusfri tid 1 års varighet ingen villige E. Leder Aktivitetskomitê 2 års rusfri tid 1 års varighet ingen villige F. Kaffekoker 6 mnd rusfri tid 1 års varighet Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år

4 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Leder 4 års rusfri tid 2 års varighet ingen villige B. Webkomité Leder 3 års rusfri tid 2 års varighet ingen villige C. F.U.Komité Nestleder 3 års rusfri tid 2 års varighet ingen villige D. 2 Vara Delegat 4 års rusfri tid 2 års varighet ingen villige Web komite leder 3 års rusfri tid 2 års varighet 1 villig Om seg selv: har vært vara i en periode, ønsker nå å stille til valg som leder. Ønsker å gjøre service, er villig. Positiv til å ta jobben. Kommentar: følger du programmet, ja, men kunne sikkert gjøre mer. Supert at du stiller til valg. Er det noen grunn til at du ikke skal stille til valg, nei, er surrete men ikke i så stor grad at jeg ikke kan stille til valg. Har du gode datakunnskaper, ja! Ansvarlig, vil gjøre god jobb, virker trygt og godt. GSR kommentar: 3 gode 3 negative Stødig fyr, gjør det som anbefales, gode datakunnskaper, vært nestleder snart 2 år fått kunnskap han trenger for å gjøre jobben som leder, Konklusjon: Enstemmig valgt som kandidat til leder for web komiteen i regionen Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 NYE SAKER A. Ingen saker kommet inn 4 EVENTUELT Når man tar på seg verv må det gå foran andre ting som skjer konvent etc.. vararepresentant skal da møte. Grunnlag for selvransakelse? Skjer dette ofte, det går i bølger. Vi har en forpliktelse til å stille på områdemøter når vi har tatt på oss et verv. Dette bør vi ta inn over oss når vi stiller til valg. Kommentar: ønskelig med oppmøte eller rapport på områdemøte. Hi møter ikke, har ikke leder, men de bør sende en representant. OI er ofte representert, vi bør ta høyde for at det er europakonvent nå. Men dersom det skal være så strengt med oppmøte kan vi da risikere at en egnet servicevillig ikke påtar seg verv fordi han eller hun vet de skal delta på noe. Kommentar: Det er mulig og har skjedd at representanter har sendt en vilkårlig fra komiteen for å rapportere til området dersom den som innehar vervet ikke kunne møte selv. Hi gjør oppdrag, hvem rapporterer de til? Det blir da lett personlig og ikke prinsipper. Rapportering skal gjøres, evt sendes på mail, GSR skal få informasjon når de kommer på møter. Nestleder skal være bindeleddet mellom området og underkomiteer. Nestleder kan ta dette opp på et HI møte. Verv skal utføres selv om man ikke kan være til stede. Kommentar: kan det utarbeides en rapporteringsmal som utfylles av underkomiteer? Vi har som område ikke noe styringsrett, men vi forventer rapport. Kan vi tråkke over dersom vi i området lager mal som skal utfylles? Kommentar: nei, underkomiteer tjener oss. GSR sender lite saker til området. Bør det reageres med saker eller kommentarer fra dere ang manglende rapport? Leder har fått inn en sak siden han overtok som leder. Et enkeltmedlem kan ta opp en sak på arbeidsmøte i hjemmegruppa og gruppa kan ta dette opp som sak i området. Den lille stemmen kan bli hørt. Det er ikke noe krav til minste viktighet av en sak som meldes opp til området. Kommentar: interessant å diskutere. Møteledernøkkel kan forandres slik at nye saker rapporteres først på møtet. Saker som has med fra gruppemøtet. Åpne opp for annen tenking slik at det gis rom for å ta opp saker.. sånn som det er nå har det ikke fungert. Lage forslag på ny møteledernøkkel, finne på noe nytt, brainstorming på

5 begynnelsen av møtet. God ide, endre tenkingen ang hvordan saker meldes inn, terskel for å ta opp saker er blitt for høy, det er i dag slik at saker må meldes inn god tid i forveien av møtet Hensikten med at saker meldes inn på forhånd er at sakene kan tas opp på arbeidsmøter i hjemmegruppene. GSR har allikevel tilliten til gruppa slik at saker kan tas opp ad hoc. Saker kan tas opp i starten av områdemøtet, og blir det enighet om at det er sak settes den opp på dagsorden til neste møte. Når saker tas opp i hjemmegruppa får GSR hjemmegruppas syn og det blir ikke han/hennes personlige syn som kommer frem på områdemøte. Hvor mange saker blir egentlig meldt inn til området? Erfaring er at det letes etter saker å tas opp for å fylle opp sakslista. Vi bør bli flinkere til å bruke rapporteringen. Hvilke saker meldes opp? Utfordringer som gruppene møter, praktiske ting, saker en ønsker andre gruppers syn. Det å drifte servicestrukturen listen for å rapportere inn føles høy, men det bør ikke være noe terskel/list.. ta det opp under eventuelt så kan det som blir saker settes på dagsorden for neste møte. Området er til for å tjene gruppene. Hovedformålet er å bringe budskapet til NA videre. Derfor er vi her. Kommentar: eks: skien kan komme og lure på noe her, politi, sosial nede hos oss.- ønsker HI eller OI men de er ikke representant på møte. Hva da? Kommunikasjon? Lista for saker er kanskje satt av gruppene eller GRS, ser ikke det som viktig nok, lista er satt for høyt av meg selv. Det viktigste er at saken blir tatt opp før eller under møtet. Kanskje så enkelt at GSR trenger råd i enkelt saker. Vi luker vekk ting for i ser de ikke som viktig nok, ta dette med hjem til gruppene.. vi er her av en grunn. Kommunikasjon er best med ordet, ikke det samme med mail eller annen skriftlig rapport Kommentar: det settes opp som sak til neste områdemøte KUNNGJØRINGER: Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Kontonummer til Området er Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn. I kjærlig service Leder OØ2SK Neste Områdemøte blir lørdag (Budsjettmøte for 2015) Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS VaraSekretær

6 Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com