OØ2SK DANNET VEDTAK: Område fører en egen protokollbok over vedtak. Originalen er tilgjengelig hos sekretær i OØ2SK.

Transkript

1 OØ2SK DANNET VEDTAK: Område fører en egen protokollbok over vedtak. Originalen er tilgjengelig hos sekretær i OØ2SK. Juli 2000 August 2000 Februar 2001 Mars 2001 Vedtak på rusfri tid: -viseformann 1år -sekretær 1år -kasserer 2år Vedtak på å bruke konsensius. Deretter avgjør simpelt flertall 3 gangen. Vedtak på at vedtak skal stå i 6mnd før de kan prøve endres. Vedtak på navn på område: Område Øst 2 Service Komité Vedtak på at saker som skal opp på dagsorden må være formann i hende før den 10.hver måned. Vedtak på at seneste utsendte dagsorden må være innen den 15. hver måned. Vedtak på at alle nye grupper i område skal få startpakke som inneholder Møteledernøkkel just for today Velkomstbrev 1 av alle brosjyrer 1 av alle nøkkelringer Bestillingsliste til litteraturkomiteen Introduksjon til NA-gruppen Introduksjon til NA-12 konsepter Juli 2001 Vedtak på at det skal være budsjettbehandling hver 6.måned. (obs: vedtaket er revidert oktober 2003) Vedtak på at uventede regninger kan besluttes betalt av interimstyret, men dette må taes opp på førstkommende områdemøte. August 2001 Vedtak på at saker som kommer opp på dagsorden skal stå inntil 6 mnd før den/de bortfaller. Valg av betrodde tjenere skal stå inntil de er besatt September 2001 Vedtak på at interimstyret består av Formann

2 Vara formann Sekretær Kasserer RKM April 2002 Vedtak på at det skal opprettes nykommerkontakt dersom det er nye tilstede. Dette skal foregå ved valg i begynnelsen av hvert møte. September 2002 Vedtak på at Vara Regionskomitémedlemmet også er en del av interimstyret Januar 2003 Vedtak på at det skal være to eller flere GSR er tilstede på Områdemøtet for å fatte beslutninger. Vedtak på at de som stiller til valg må være tilstede på Områdemøtene. Februar 2003 Juli 2003 August 2003 Vedtak på at sekretær skal arkivere referat 2 år tilbake. Vedtak på at OØ2SK følger retningslinjer i Guide Lines om det oppstår uenigheter. Vedtak på at OØ2SK skal ha litteraturkomité (NB: vedtaket er revidert, desember 2008) Vedtak på at OØ2SK endrer formann til leder Vedtak på at OØ2SK kjøper kopimaskin som skal følge sekretærvervet Vedtak på rusfri tid i OØ2SK Leder 2år Nestleder 1år RKM 2år Vara RKM 1 år Kasserer 2 år Sekretær 2år HI-leder 2år OI-leder 2år Litteraturleder 2år Oktober 2003

3 Desember 2003 Januar 2004 Juni 2004 Vedtak på 1års budsjett som går fra til første gang. Det skal leveres regnskap med budsjett. (NB: vedtaket er revidert, januar 2013) Rusfri tid på ad-hoc leder skal være 2år. Vedtak om varighet av verv: Kasserer bør sitte 2 år. De øvrige vervene bør være 1år, med mulighet for gjenvalg. Vedtak på at OØ2SK skal ha planlagt selvransakelse en gang pr. år Vedtak på at OØ2SK skal føre inntekter under budsjettbehandling. Vedtak på at OØ2SK sin planlagte selvransakelse skal foregå i Mai-måned hvert år (NB: vedtaket er revidert, juni 2006) Juli 2004 Vedtak på at GSR ikke kan gå inn i interimstyret August 2004 Mars 2005 April 2005 Juni 2005 Januar 2006 Vedtak på at sekretær sender ut kopi av oppdaterte vedtak 2. ganger pr. år, slik at områdets tjenere hele tiden er oppdatert. Vedtak på at navnet interimstyret skal byttes ut med Administrative tjenere som er hentet fra Guide Lines. Vedtak på at vårt område skal gå over til Regionen sine priser på litteratur Vedtak på at område møtene skal være annen hver gang i Drammen og Vestfold. Prøveordning på seks mnd. Første møte i Vestfold i juni. (NB: vedtaket er revidert, april 2009). Vedtak på å flytte selvransakelse fra mai til september p.g.a. krasj med budsjettering i mai. (NB: vedtaket er revidert, juni 2006) Vedtak på at Område kjøper projektor, som kan lånes av de som evt. trenger den. Vedtak på at det skal opprettes et internt mail-system for vårt område

4 Vedtak på kortere innledning i september da Området har selvransakelse. Ta innledning, presentasjonsrunde, lese tradisjonene og konseptene, ta valg - så sette i gang med selvransakelse April 2006 Juni 2006 Desember 2006 April 2007 Mai 2007 Juni 2007 Januar 2008 Vedtak på å kjøpe lerret til projektoren Vedtak om at område skal holde selvransakelse i september og budsjettering i november (NB: vedtaket er revidert februar 2010) Vedtak om at Området innleder med konsept etter den måneden vi er i. (NB: vedtaket er revidert september 2012) Vedtak om å flytte Områdemøtene til én lokalitet. Dette som et ledd i å tiltrekke oss mer villighet etter som at deltagelsen på Områdemøtene har falt den siste tiden. Vedtak om å ikke ha en webkomité i vårt område. Web-komitéleder blir derfor fjernet fra listen over ledige verv i vårt område. Vedtak om å opprette konventkomitélederverv for å få dannet en konventkomité. Vedtak om å få referatet til Området ut på nettet. Vedtak på at de med verv i Området skal ha kr 1,50 pr. km i reisepenger. Juli 2008 Vedtak på at Områdereferat skal sendes ut pr. post og . Oktober 2008 Vedtak på at området skal sende inn penger til Regionen etter hver budsjettering. (NB: vedtaket er revidert, mars 2012)

5 Desember 2008 Februar 2009 April 2009 Vedtatt at områdemøte lokalet bør ligge på et sentralt sted i forhold til kollektiv transport etc. Vedtak på at Litteraturkomité i Området legges ned. Vedtak på at Områdereferat skal legges ut på nanorge.org (dette ble allerede vedtatt i juni 2007) Vedtak på at Områdemøtelokalet skal ligge i Drammen. September 2009 Vedtak på at om Området ikke har kasserer eller vara kasserer, kan 2 stk administrative tjenere møtes fysisk for å betale eksterne regninger, slik at NA som helhet ikke blir skadet av områdets manglende kasserer. Interne utgifter skal ventes med. (NB: vedtaket er revidert, april 2013) September 2009 Desember 2009 Februar 2010 Vedtak på at om at det som skal ligge på av referater og dokumenter fra våre komiteer er: områdereferat, dagsorden og vedtaksloggen, samt tider og sted for neste områdemøte, OI- og HI møte. (Dette kommer opp igjen etter at regionen har tatt opp saken om passord på disse sidene.) Vedtak om at vår RKM (Region Komité Medlem) kan stemme det som måtte være NA som helhet sitt beste ved et regionsmøte, uavhengig av hva vårt Område mener. Dette gjelder også ved nominasjon fra vårt Område. Vedtak på at Området skal holde selvransakelse i mai. Minne om vedtak fra januar 2006, om kortere innledning da Området har selvransakelse. Ta innledning, presentasjonsrunde, lese tradisjonen og konseptet, ta valg, så sette i gang med selvransakelse. April 2010

6 Fravær to (2) påfølgende møter medfører advarsel. Fravær tre (3) påfølgende møter medfører at man mister vervet. Det forventes et oppmøte på minimum 75 %. Juni 2010 Vedtak på at det skal opprettes organisasjonsnummer for område øst 2 service komité, slik at område kan opprette egen konto. Januar 2011 Vedtak på at det skal avholdes GSR-Workshop 3 ganger i året. April, august og desember. April 2011 Vedtak på at betingelsen for nominasjon fra Området til Regionen er at vedkommende stiller til valg i Regionen påfølgende Regionsmøte. Juli 2011 Vedtak på at tiltredende GSR er skal motta velkomstpakke. August 2011 Vedtak på at Leder og Kasserer skal sitte som kontoinnehavere for disponering av pengene til OØ2SK. Oktober 2011 Vedtak på at det skal avholdes møte for Administrative Tjenere, 6 ganger i året. Mars 2012 Vedtak på at en minnepenn skal følge hvert av de administrative vervene i området for lettere å kunne samle og videreføre informasjon til den som overtar. Vedtak på at Kasserer beholder penger til 3 måneders drift og at resten av pengene sendes til Regionen. September 2012 Vedtak på at observatører har talerett på Områdemøtene.

7 Vedtak på at en person skal fordype seg i månedens Konsept og innledningsvis presentere dette på Områdemøtet. Desember 2012 Vedtak på at betrodde tjenere kan stille til valg på det samme OØ2SK-møtet som vedkommende er ferdig med sitt forrige verv. Januar 2013 Vedtak på at budsjettering i november skal gjelde for neste kalenderår. Vedtak på at Området kan sette av penger for å legge «A Guide To Local Service» i GSR-velkomstpakken. Februar 2013 Vedtak på medlemmer som ønsker å ta verv i Området vårt eller nomineres til verv i Regionen Norge må være nominert fra hjemmegruppa si. (NB: Vedtaket er opphevet oktober 2013) Mars 2013 Hvis man skal henvise til NA s servicelitteratur må dette dokumenteres. April 2013 Vedtaket fra september 2009 fjernes: Vedtak på at om Området ikke har kasserer eller vara kasserer, kan 2 stk administrative tjenere møtes fysisk for å betale eksterne regninger, slik at NA som helhet ikke blir skadet av områdets manglende kasserer. Interne utgifter skal ventes med. Juni 2013 Vedtak på at «Postansvarlig» bortfaller som eget administrativt verv. Arbeidsoppgaver faller inn under Sekretær sin vervbeskrivelse. Gruppene har godkjent en forenklet utgave av vedtaksloggen og denne kan både distribueres til gruppene og legges i GSR-velkomstpakken. Den originale vedtaksloggen vil fortsatt bli oppdatert som normalt og være tilgjengelig på NA Norge sine nettsider. Oktober 2013 Vedtaket fra oktober 2013 fjernes: «Vedtak på medlemmer som ønsker å ta verv i Området vårt eller nomineres til verv i Regionen Norge må være nominert fra hjemmegruppa si.»

8 Januar 2014 Vedtak om at vervet Konventkomiteleder blir erstattet med en stående Aktivitetskomite. Vedtak om å benytte den «nye» sinnsrobønnen på områdemøtene. Altså med «visdom» og «akseptere.» Oktober stk uavhengige medlemmer skal gjennomføre revisjon av regnskap for det foregående året sammen med kasserer, i Januar/februar. For så å legge dette frem for området. Mars 2016 Vedtatt at vi sender penger videre til regionen. Juli 2016 Nye vervbeskrivelser vedtatt. (se eget dokument om vervbeskrivelser). Området skal gjennomføre selvransakelse på hvert områdemøte.