REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: RKM, Vara RKM, H&I leder, 7 stk. GSR, 1 stk. Vara GSR,? stk. Observatører (8 stk. med stemmerett), totalt 11 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Post: Ingen post # Det blir valgt ordstyrer og referent, det er mange GSRer og er beslutningsdyktige. ADMINISTRATIVE TJENERE: RAPPORTER Leder: Nestleder: Kasserer: RKM: På områdemøtet i desember besluttet vi at det RKM skulle sende en mail til leder i regionen, og be ham om å kalle inn til et ekstraordinært regionsmøte. Vi ønsket å ta opp to saker. Mangelfulle budsjetter og valget av leder for revisjonskomiteen. Jeg sendte følgende mail til leder for regionen, samt alle RKMene. «På områdemøte 5. desember vedtok et enstemmig Område Øst 2 at jeg skal be leder for NA Region Norge om å kalle inn til et ekstraordinært regionsmøte. Bakgrunnen er at vi ikke har et budsjett som er vedtatt, og det skal allikevel betales ut en tredjedel av budsjettet i januar. Vi trenger å få vedtatt et budsjett. På regionsmøtet i oktober ble det ikke satt av tid til å behandle budsjettet, derfor må dette gjøres så fort som mulig. Ber leder gi beskjed til alle underkomiteer at de må fremlegge spesifiserte budsjetter. OØ2SK mener at de betrodde tjenerne og underkomiteen som ikke kan fremlegge et detaljert og forståelig budsjett, i malen fra kasserer, ikke får noen midler fra Na Region Norge i De budsjettene som er kommet inn inneholder så og si ingen spesifikasjon på hva som inngår i de spesifikke postene. GSRene i Område Øst 2 har gitt klar beskjed om at det MÅ spesifiseres før de kommer til å ta stilling til budsjettene. Et kort regnestykke er som regel tilstrekkelig, men vi vil se hva som ligger til grunn for beløpene. Område Øst 2 forslår at dette møtet avholdes medio januar, og at alle betrodde tjenere og underkomiteer fremlegger spesifisert budsjett innen 31. desember. Det betyr at det blir en mulighet for de områdene som har områdemøte i starten av måneden å drøfte budsjettet, slik at RKMene kan

2 få med gruppesamvittigheten fra området sitt til budsjettbehandling på det ekstraorinære regionsmøtet. Den andre saken vi ønsker behandlet på dette møtet er valget av leder til revisjonskomiteen. Ved regionsmøtet i oktober ble det valgt inn en leder for adhoc-komiteen som skal revidere litteraturkomiteen. Etter at personen ble valgt inn informerte leder i regionen om at kravet til rusfri tid er 3 år for å gjøre tjeneste i regionen, og at det nå var blitt valgt inn en leder med for kort rusfri tid. Etter å ha sjekket retningslinjene for regionen kan jeg bekrefte at ingen verv i regionen med underkomiteer godtar mindre enn 3 års rusfri tid. Et enstemmig område øst 2 ber derfor om at valget annuleres, fungerende leder for revisjonskomiteen fratrer, og nytt valg utlyses. Når vi har regler og retningslinjer må vi følge dem. Da revisjonskomiteen tidvis vil ha ansvar for originaldokumeter og papirer som tilhører NAs komiteer, hvis medlemmer må ha betydelig rusfri tid, må også revisjonskomiteens medlemmer ha et minimum av rusfri tid. Jeg anser det at vedkommende ble valgt inn uten tilstrekkelig rusfri tid som en uheldig glipp som kan og bør rettes opp. I kjærlig service RKM Område Øst 2» Den 14. desember fikk jeg følgende svar fra leder: Hei, Ang Budsjettet: Det er noe usikkerhet i det budsjettet som er lagt frem. 1. Det er en sak om vi skal utvide telefontjenesten som ikke er vedtatt enda som vil utgjøre en betydelig sum. 2. Litteraturkomiteen har også et bidrag som virker lite. Mulig vi får noe ny input på dette. 3. Det er sendt inn detaljerte budsjetter. Det er spesifisert på samme måte i det samle dokumentet som er sendt ut for behandling i områdene. 4. Det ble satt av tid til behandling av budsjettet hvor det kunne stilles spørsmål og enkelte summer ble oppdatert og det resulterte i et samle dokumentet som ble sendt ut til områdene. Jeg ser ikke muligheten for å innkalle til noe ekstraordinært møte, men jeg foreslår at RKM'er har en tett dialog om budsjettet før møtet i feb. slik at det da kan behandles effektivt. Ang. Revisjonskomiteen: Det er riktig at det stilles krav til 3 års rusfri tid i retningslinjene, men.. 1. Det ble opplyst før valget at foreslåtte leder ikke hadde 3 års rusfri tid, men hadde støtte fra området sitt. 2. RKM'er stemte enstemmig for den nominerte. 3. Retningslinjer er for meg det samme som en GPS. Den må gjerne si at jeg skal svinge til høyre, men hvis alle i bilen er enig i at vi kjører rett frem så gjør vi det i stedet. 4. Om dette valget var feil eller ikke vil bli klart for oss senere. 5. Lederen har nå 2 år og 8 mnd. rusfri tid og har på ingen måte fremstått som et feil valg så langt etter den dialogen som jeg har hatt med ham. Hvis Ossk2 vil komme med et mistillitsforslag så må det fremmes på møtet 13 feb. og da gjerne med en annen begrunnelse enn mangel på rusfri tid. IKT Leder i regionen

3 For å si det enkelt, så får vi ikke noe ekstraordinært møte fordi leder mener at grunnene våre ikke er gode nok, og at det derfor ikke er behov for dette. Status i forhold til budsjettering er den samme som ved forrige områdemøte. Det har ikke kommet noe mer. Vi bør diskutere hvordan vi vil forholde oss til dette. Videre kan jeg informere om at område sør har vedtatt en ny fordelingsmodell som de vil benytte når de sender midler videre. De har bestemt å sende 50% til regionen, 25% til NAWS og 25% til EDM. Tidligere har de sendt 100% til regionen. Leders respons til dette er at det ikke vil påvirke økonomien i regionen nevneverdig, og bare vil føre til at regionen sender mindre videre. Jeg synes dette virker litt snodig, da, såvidt meg bekjent, det ikke er satt opp noe bidrag til NAWS eller EDM i regionens budsjettforslag. På forrige områdemøte ble jeg bedt om å sende en mail til Litteraturkomiteen og spørre om status på aktiviteten der. Det ble uttrykt bekymring for at en pågående revisjon ville føre til at vi vil måtte vente lenge på å få litteratur. RKM legger seg flat på en ydmyk måte, og innrømmer at det har han glemt. Beklager dette. Skal sende avgårde den mailen asap. Vara RKM: (ikke tilstede) Sekretær: Har hatt kontakt med nestleder, skrevet og sendt ut referat m.m. Sendt ut dagsorden. GRUPPER: NA Drammensgruppa: Alle verv i alle 6 gruppene besatt stk på møtene. Noen nykommere og de er fornøyd med hvordan de blir tatt i mot og inkludert. God tilfriskning på alle møter. Økonomi: på konto etter at husleie er betalt frem til juni Venter med å sende penger til område frem til at regionens budsjetter er godkjent. Minner om Trinnlørdagen 27 februar. Håper rapporter og innkallelsen i fremtiden kan komme på Mail innen siste tirsdag hver måned, fordi Drammensgruppa har hoved arbeidsmøte denne dagen. NA Hønefoss: NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : NA Vikersund 2000: NA Vikersund Carpe Diem: NA Kongsberg: NA Notodden: NANO har møter i Menighetshuset på Notodden, Mandag og Fredag klokken 18:00. Gruppen har bestemt at møteleder får ansvaret for å få avsluttet møtet i rett tid. Vi gjør det med å sette på en «alarm» som indikerer når delingsrunden er ferdig. NANO sender også to saker til OØ2SK denne måneden. Vi hører så mye rart om

4 budsjettet til NA Region Norge, og kommer med et forslag til løsning. Vi har laget «nykommerkonvolutter», så de som kommer på sitt første møte får med seg en liten pakke med litt brosjyrer og telefon nummer til medlemmer av gruppa. NANO har 4.400,- på konto, husleie er betalt og vi har sendt 400,- videre til OØ2SK. Ta dere en tur til NANO. NANO tar med to saker til området:1.sak til Området: NANO ønsker å komme med følgende forslag til budsjettet for NA Region Norge: Felleskapskomiteen legges ned inntil videre fordi vi ikke lenger sitter med det samme behovet for regional informasjon til områdene som når denne ble opprettet. Her vil vi spare inn ,- på budsjettet. Telefonkomiteen bes om å vente med å innføre ny telefonordning til Vi ber denne komiteen bruke 2016 til å finne villighet til tjeneste, informere Områdene i NA Region Norge om ny løsning. Vi ber også Telefonkomiteen se på om det er mulig utvide åpningstiden noe med dagens ordning, og fremlegge en plan for overføring til ny løsning i løpet av Dette vil kunne spare inn ca ,- Da går budsjettet nesten i 0,-. 2. Sak til Området: NANO ber OØ2SK om å vedta at vår RKM tar direkte kontakt, via telefon, med de andre Områdene og får diskutert budsjettet før møtet i NA Region Norge i Februar. Vi ønsker dette, så vi kan få et vedtatt budsjett og opparbeide tillit til NA Region Norge som et organ som skal tjene NA Norge som helhet. NA Bø Du er ikke aleine : Alle verv er besatt utenom vara GSR, er en engasjert gruppe. Tok et nytt spørsmål på gruppeselvransakelsen, «støtter vi opp om felleskapet som helhet», og det var vi ganske enige om at vi gjorde. 2581Kr i pungen vår og har sendt inn 7000kr til området. Vi har alle reagert på dette budsjettet i Regionen og ønsker og ta dette opp som sak igjen, da leder i regionen har avvist vår RKMs forespørsel. Hva mener området om dette? Vi ønsker at vår RKM skal innkalle til et ekstraordinært regionsmøte der kun RKMene møtes og snakker sammen og blir enige om økonomi og styring. Ellers har «du er ikke aleine» gruppa i år også sendt ut julekort :) noe som vi har det veldig hyggelig med å gjøre. Håper alle har kommet seg rusfrie gjennom jula. Vi har veldig god stemning på møtene våre og er aktive med å holde hjulene i gang i gruppa. Med Trinn, Tradisjoner, Tema og Innledninger på møtene våre. Ønsker alle gruppene i OØ2SK et godt nytt år! NA Horten: Vi har hoppet over gruppesaksmøte i desember, men vi har hatt ett vellykket adventsspeak og det har vært folk på møtene både lille julaften og dagen før nyttårsaften. Fra og med neste møte skal vi begynne en tradisjon med gruppe selvransakelse på hver gruppesaksmøte. Gruppa fungerer bra. NA Tønsberg: NA Tønsberg «Gi det videre»: NA Sandefjord Mandagsgruppen : - skal sende inn referat NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Sandefjord Sommerfuglene - skal sende inn referat NA Skien

5 NA Modum Solsikkene : 6 stk på siste gruppesaksmøte. Varierer mellom 4-8 på tilfriskning møter. Alle verv besatt. Mye god tilfriskning på alle tirsdags møter. Saldo pr : kr NA Larvik: - skal sende inn referat NA Skollenborg: H&I OØ2: (Sendes som eget vedlegg) O.I. OØ2: (Sendes som eget vedlegg) UNDERKOMITÉ RAPPORTER: Aktivitetskomitè: (sendes som eget vedlegg)

6 DAGSORDEN OØ2SK 2 Januar 2016 HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. 1. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara kasserer 2 års rusfri tid Ingen villige B. Vara Sekretær 2 års rusfri tid Ingen villige C. Leder Aktivitetskomitê 2 års rusfri tid Ingen villige D. Leder for området 2års rusfritid Ingen villige E. Leder for O&I 2 års rusfritid Ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2. NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: a. Vara sekretær 3 års rusfritid Ingen villige/ingen nominert Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 SAKER a. Drammensgruppa ønsker at all penge flyt til regionen blir stoppet fra oø2sk. Drammensgruppa vil at det skal bli konsekvenser for regionen at dette gjør at de gjør noe med situasjonen der. Vi ønsker skikkelige detaljerte budsjetter, med reisepenger, dietter ol. GSRene mener at vi kanskje skal la dette ligge til etter februar for å se om regionen klarer rydde opp i budsjettet. Ønsker å få denne saken tilbake til gruppene sine. Saken settes opp på dagsorden i februar. b. «Du er ikke aleine gruppa» i Bø ønsker at RKM skal inkalle til ekstra ordinært regionsmøte der bare RKMene møtes. RKM sier at det er behov for dette. Dette møte kan foregå på telefon, skype eller noe lignende. Det er RKMene som bestemmer og det kunne vært fint at de snakket sammen og forberedte seg skikkelig til regions møte i februar. RKM har fått områdets støtte til og gjøre dette. c. NANO legger frem et forslag om løsning på det regionale budsjetet, at FU legges ned og telefon løsningen blir satt på vent til 2017 slik at budsjettet kan gå i null. Vi mener at FU komiteen har utspilt sin rolle. Det er ikke kommet inn et budsjett fra dem som viser hva de skal bruke penger på. Det er ikke mange som vet hva de driver med. Og det er ikke noe som felleskapet i Norge trenger så mye lengre. GSRene mener at om FU skal legges ned, så bør dette tilbake til gruppene. Telefon komiteen er også villige til å sette sine nye telefonløsninger på vent til 2017, slik at budsjettene kan løses lettere. RKM tar med seg dette forslaget til regionsmøte i februar. Og dette kan også eventuelt snakkes om på et ekstra ordinært regionsmøte. Dette ble ikke vedtatt da en GSR ønsket ta med dette tilbake til gruppend. Annulering av valget av leder i revisjonskomiteen. Det var ikke slik at det ble opplyst at den nomineringen til leder vervet ikke hadde lang nok rusfri tid. En GSR mener at leder i regionen ikke har myndighet til å avslå misstillits forslaget fra OØ2. Vi mener at leder i regionen ikke har mandat til å skrive det han gjorde i mailen til vår RKM. Det var ikke et samlet interimstyre som skrev dette. Vi syntes ikke det er greit at det ble stemt inn en leder som ikke har lang nok

7 rusfri tid. Det kan virke på oss at leder i regionen har egne personlige meninger i dette. Vi opplever at leder i regionen går ut med personligheter forann prinsipper. Vi i området står ved vår sak. Vi ønsker annullering av valget av leder for revisjonskomiteen. Vi ønsker at vår RKM tar med våre meninger og synspunkter om saker å stiller spørsmål til de andre RKMene om hvordan leder i regionen skjøtter vervet sitt. 4 EVENTUELT a. Når det gjelder valg, bes gruppene om å finne kvali fiserte personer til vervene. området ønsker at vi går igjennom vervene til de betrodde tjenerne, om de følger opp vervene sine. Bl.a. anngående oppmøte. HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. I kjærlig tjeneste Leder OØ2SK E-post: lederoosk2@gmail.com KUNNGJØRINGER: NA Lørdagsgruppa inviterer til 1Års feiring Celebration Dance Of Freedom- Part II NA Drammen inviterer til Trinnlørdag! Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! I kjærlig service Leder OØ2SK Kontonummer til Området er Alle innbetalinger til området merkes med gruppens navn. Sekretær setter stor pris på at grupperapporter blir sendt på mail i forkant av områdemøte, og at underkomiterapportene senest er hos sekretær den 10 hver måned. På forhånd takk!

8 IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com