Områdemøte Vest

Transkript

1 Områdemøte Vest Tilstede: GSR Stavanger GSR Sandnes GSR NA 66 Bergen GSR Strand GSR Back to Basic Bergen Vara GSR BGV GSR Haugesund GSR Jentetinget Vara GSR Robin Hodd huset Bergen GSR Ølen GSR Down Town NA GSR Back to Basic Stavanger Vara GSR Bergen mandag/tirsdags gruppene Vara RKM OIHI Leder Kasserer RKM steppet inn som møte leder Observatører 6 stk Møte begynte med en selvransakelse Hvor godt har område tjent gruppene hvordan kan vi bli bedre? Det var mange som var på område møte første gang. NA Stavanger/Sandens var veldig fornøyd med hjelpen de fikk av område til Gje slepp partyet de hadde i desember. Fått god respons på sakene sine som er tatt opp i område. Glad for at det er kandidater til verv i område. Oppfordring til alle om å snakke om område i hjemme gruppene slik at flere observatører blir med. 1

2 * Opplesing av tradisjoner * Opplesing av fjerde konsept * Møteleder innleder med praktiske opplysninger om hvordan møtet fungerer * Dagsorden blir lest opp Rapport GSR- Stavanger: personer på møtene. Økonomien er ok. Det er blitt gjort en avtale ang de pengene som forsvant. Har betalt inn kr 1000,- og vil betale inn litt etter litt på en egen konto. God stemning i gruppen. Spørsmål ang pengene som forsvant. Personen satt som kasserer med eget ansvar. Blandet sammen sine penger med gruppen sine penger. De gjør hva de kan for at personen skal føle at det er trygt å komme på møter igjen. Gruppene må tenke på at ikke har mye penger på konto. Alltid være to stk når 7 tradisjon telles opp. GSR Down town NA Det er mye folk på møtene, stk. Men sliter med å få folk til å ta verv i gruppen. Økonomien kr 3900,- skal bruke penger på litratur. God stemning i gruppen. GSR-Sandnes: Det er stk på møtene. Sent inn penger til område den 20/3-15 Fin gruppe. GSR Back to Basic Stvg : 8 faste medlemmer økonomi 900,- God stemning i gruppen. Innleder i gang i mnd. God service villighet. Lite nykommere. GSR NA 66 Bergen: personer. God økonomi. Mye tilfriskning på møtene. God stemning i gruppen. Ønsker å starte en trinn gruppe men har liten erfaring hvordan de skal gå fram. Sliter litt med å få folk til å ta verv. Spørsmål ang det å starte en trinngruppe. Tidligere erfaringer er å ha trinn møter etter tilfriskningsmøte. I Stavanger treffes de en gjeng hjemme hos en av medlemmene. De jobber hvor de er i trinnene og hjelper hverandre med spørsmålene. GSR Jentetinget: 6 faste medlemmer. Økonomi ca 600,- Veldig god steming. Trygg og god plass for kvinene i felleskapet. Er ennå i oppstarts fasen. Har tema opp i en bolle og trekker og deler om tema. Kassen er tom og de måtte søke om hjelp til område for å komme til områdemøte. Vara GSR Robin Hood Huset, Bergen: En gruppe i vekst. Ca 25 stk på møtene. Fin stemning i gruppen. Dette er en gruppe som har trinn og tradisjonene som tema. Åpne møter siste lørdagen i mnd. 2

3 GSR Ølen: Det er nå 3 år siden gruppen åpnet. De har godt fra 4 til 6 personer på møtene. Veldig god service villighet. Egne verv til nykommeren. Mann til mann og kvinne til kvinne. Økonomi 3250,- har bestilt litratur. Skal føre over kr 500,- til område. Vara GSR Bergen: stk på møtene. God stemning og god service villighet. Mye nykommere pga 12 trinns klinikken på Fana Fjellet. NA Haugesund: Sliter med at et medlem alltid kommer for sent, og går alltid i pausen Personen deler ingen tilfriskning. De har prøvd å snakke med han ang viktigheten med tilfriskningen med kjærlighet. Spørsmål, hvordan de skal håndtere denne saken. Dette handler om 3dje tradisjon og prinsipper foran personligheter. Personen har et ønske om å bli rusfri og bør derfor få komme på møtene. Kasserer: Takker for vervet. Er takknemlig for at hun fikk tillitten tilbake. Bergen Service event har sendt inn til område. Det er nå 26000,- kr på konto. Kassereren sitt råd er å ikke overlate mye penger til en person. Dette er gruppen sitt ansvar. Hvis noen ønsker å høre hvordan det er å ha verv som kasserer i område kan de ta kontakt. OIHI leder: Går av som leder. Leste opp rapporten fra OIHI. Vara RKM: Leste opp rapporten fra regions møte. Pause Møte blir åpnet igjen og betrodde tjenere skal velges. Ledervervet: Odd Bjarne Nestleder: Sven Kasserer: Rolf Sekretær: Janne Alle ble enstemmig valgt til sine verv Vi trenger en vara kasserer. Ta dette med til gruppene. Servicekonferanse: Det ble enstemmig vedtatt at Område Vestlandet ønsker å søke om å holde Servicekonferansen som skal være på vårparten i Det må velges en leder før regionsmøte i juni der en vil legge frem søknaden om å ha Service konferansen. Inger Lise ønsker å stille som leder til Servicekonferansen Det vil bli forskuttert penger fra regionen til dette. Dette vil bli bra og det vil sette område vårt på kartet. Dette vil også gjøre at vi vil få tetter kontakt med hverandre her i Vest. Eventuelt: Viktigheten av å ha vara verv i området. 3

4 Øke kjøregodtgjørelsen med 50 øre? Opprette en egen aktivitetskomite? Det ble ikke tid til å ta opp saker på eventuelt. Dette vil derfor tas opp på neste område møte. Neste områdemøte vil være 30 Mai 4

5 Rapport for OIHI komiteen den Vi har nå sittet i et år, og har vært en solid komite etter min mening, og med en avdeling i sør Rogaland for første gang. Takk til Rita og hennes hjelpere for innsatsen og servicen de har utført og arbeidet de har nedlagt. Her er selvfølgelig forbedrings potensiale, men vi er mer helhetlig enn noen gang som et Område og jeg håper dette bare er starten på en spennende utvikling. Vi har besøkt dem en gang og de har sendt en representant nord over en gang. Haugesund har også vært aktive og vi har ved to anledninger besøkt og deltatt på oppdrag sammen (en gang med sør R) takk til dere for service og engasjement. Alt av litteratur som er innkjøpt er delt mellom Rogaland sør, Haugesund og Bergen. Rita har en Roll-up og Jeg har en Jeg foreslår at vi beholder dem inntil videre og informerer Leder i området dersom noen andre overtar dem. Slik at de til enhver er å oppdrive. Vi som har sittet i Bergen har hatt gode produktive komite møter. Vi har fordelt oppgavene bredere enn tidligere både mellom komite medlemmer og mellom panelledere. Vi har favnet flere profesjonelle og rusavhengige som fortsatt lider, delt ut mer litteratur enn noen gang og hold Stands for første gang. Vi har fylt alle roller, unntatt kasserer rollen, den har på sitt beste vært mangelfull og jeg som Leder for komiteen og tar fullt ansvar for ikke å ha fulgt det opp bedre og delt det med komiteen og har unnlatt å be om hjelp. Og kjenner på det i skrivende stund at der har jeg sviktet. Vi har dog sendt inn og dokumentert alle utgifter til reise og innkjøp av materiell (litteratur, roll-upp, pappkrus) Jeg har ikke fått trykket opp møtelister og laminerte plakater på trykkeri til tross for at møtelister er det vi desidert har delt mest ut av. Jeg anslår at det dreier seg om et beløp i størrelses orden kr Det handler om latskap fra min side og gir derfor et uriktig bilde av de faktiske utgiftene til komiteen. Regnskap og budsjett blir ikke lagt frem av mangel på kasserer. Komiteen har ingen utestående eller uoppgjorte fakturaer pr dags dato og kan fremlegge bankutskrift på all aktivitet som er foretatt. Interessen for komiteens arbeid har doblet seg dette året. Hva som er årsaken er uvist. Det kan dreie seg om at vi har flyttet møte tid og sted, det kan være annonseringen som er blitt bedre, det kan være den økningen av medlemmer generelt. Tusen takk til alle som har deltatt og bidratt og samarbeidet med dere alle. Jeg vil allikevel utrette en spesiell takk til Tord, Anders og Ingrid. Jeg er blitt spurt om å ta gjenvalg og takker for tilliten. Jeg må dessverre avstå da jeg kjenner at jeg ikke har med å tilføre komiteen jeg er tom og den derfor ikke er tjent med meg i den posisjonen. Jeg har vokst som person og er umåtelig takknemlig,blitt mer ydmyk og om mulig enda mer stolt over å være en del av dette fantastiske verdensomspennende felleskapet som redder liv, reparerer familier og skaper nyttige samfunnsborgere. Jeg vil fremdeles delta i komiteen og stille meg til disposisjon for den og Området. Komiteen har ingen kandidater til valg. Tusen takk for meg. I kjærlig service vennlig hilsen Ken 5

6 Rapport fra Regionsmøte 14/ Sted:Oslo Det var en del ledige verv i området som ble besatt Leder: Per Einar Nest leder: Ledig Leder i Tlf komitee: Harald Varasekretær: Ledig 2 varadelegat: Cathrine Kasserer Litteraturkomitee: Northon Bud på Servicekonferansen står fortsatt åpent og det er ønske om at OVSK skal legge inn bud. Det er blitt gjort endring i rettningslinjene rundt nominering til verv i Region. De som av ulike årsaker ikke har et område å nomineres fra, kan sende inn service CV 14 dager i forvegen. Men valget vill foregå på eksisterende måte. Overgang til ny service struktur i region, Per Christian forklarer :-) Sak fra kasserer: 1. Forslag om å endre vedtak fra 2009 om at alle penger over ,- skal sendes videre i strukturen. Nytt forslag om at alle penger over ,- sendes videre i strukturen på slutten av hvert år slik fordelingsnøkkelen i vedtaket fra juni 2011 sier; 70 % til NAWS og 30% til EDM. Beslutning: Alle områdene støtter forslaget. Vedtaket endres. 2. Forslag om at underkomiteene får utbetalt 2/3 av sine godkjente budsjetter i begynnelsen av januar måned, og at resterende 1/3 utbetales når regionen har fått inn penger forhåpentligvis innen juli måned. De 6

7 betrodde tjenerne får sine budsjett utbetalt i forbindelse med hvert regionsmøte. Beslutning: Enstemmig vedtatt. ECCNA 2016 (Europa Konvent) Vi har tatt en avgjørelse i arbeidskomiteen om å ikke legge inn bud for 2016, men tidligst Neste møte i arbeidsgruppen er den 22. Mars kl i Moss. Der vil vi ta en avgjørelse på hvor vi skal ha konventet lokaliseringen. Eventuelle aktuelle steder må være sjekket ut og avklart i forhold til retningslinjene som ligger fra EDM vedrørende de kravene som ligger til grunn for lokalisering og presenteres på møtet 22 mars i Moss. Budet må være klart til EDM i Birmingham i August. Område vest spør: Vi ønsker kommentarer og erfaringer fra Regionen på utfordringene med servicevilligheten i området. Vi står uten Leder og Sekretær på neste områdemøte i Februar, og er redd for at dersom vi som RKM er leder dette møtet, blir vi sittende med flere hatter. Svar/Kommentarer: OOSK2 har hatt samme utfordringer på alle nivå, både i området og i grupper. Medlemmer som gjør mye service, har satt ned foten og sier at de ikke vil sitte med flere hatter. OOSK2 lå i fare for å legges ned pga. manglende villighet. Da kom villigheten tilbake. Det oppleves som at det er mindre og mindre villighet i området. OMSK har hatt samme utfordring. Gruppene ble spurt om hvorvidt de ønsket ett område. På siste områdemøte ble interimsstyret nesten fullsatt. OVSK sier at nå kommer det en del medlemmer fra en gruppe i området som vil gjøre service. Utfordringen er at gruppene ikke innser at de må ta ansvar og at området er til for gruppene. Det har vært avholdt service-læredager og lignende uten nevneverdig resultat mht. servicevilligheten. Område Midt: Enkelte grupper i OMSK sliter med at utenforstående foretak ( adiktologer) «rekrutterer» medlemmer på møtene. Svar: Na møter bygger på de 12 trinn og 12 tradisjoner. I kjærlig tjeneste RKM og Vara Rkm 7