REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, Sekretær, Kasserer, H&I -leder, O&I leder, RKM, Vara RKM, 5 stk. GSR, 1 stk. Vara GSR, 1 stk. observatør (5 stk. med stemmerett), totalt 14 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi tok en presentasjons runde og deretter hadde møtet en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. Status i saker fra forrige måned ble lest opp av sekretær. Post: Ingen post RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Skrevet dagsorden, dialog med sekretær og kasserer. Hatt administrativt tjener møte på konventet i Oslo. Nestleder: Ikke tilstede Kasserer: Pr Saldo områdek onto kr ,96 Overført til WSO-Europa kr ,96 Ovrført nestleder kr. 420,00 Omkostninger kr. 40,00 7.Tradisjon September NA Larvik kr , Solsikkene kr ,00 Saldo underkomiteer H&I kr ,69 overført til kasserer kr ,00 overført til kasserer kr ,00 O&I kr ,00 saldo alle kontoer kr ,50 RKM: Jeg har siden forrige områdemøte deltatt på regionsmøte i Oslo, og hatt uformelle samtaler med Vara-RKM. Jeg vil få benytte anledningen til at utrykke takknemlighet for Vara-RKM som er en kjempegod støttespiller. Jeg har følgende å rapportere fra Regionsmøtet. Det var 36 stykker tilstede, så det var godt oppmøte. Så vidt RKM bekjent, var alle komiteer representert. Det var også representanter fra alle de 5 områdene tilstede. RKM opplevde møtestrukturen som rotete og uorganisert. Resultatet ble at kun en sak fra dagsorden ble

2 behandlet. Det som RKM anser for å være hovedsaken på møtet, budsjettering, ble påbegynt da møtet allerede var på overtid. Det var en ganske utslitt gjeng som da fikk i oppgave å forsøke å sy sammen et budsjett som var i underskudd. Resultatet ble at det ikke ble vedtatt noe budsjett for regionen, og det ble gjort et «hastevedtak» på at alle komiteer skulle få dekket løpende utgifter selv om det ikke foreligger noe budsjett. Dette for at komiteene skal kunne fortsette sitt arbeid som før. For å møte nyskjerrighet rundt rutinene for utbetaling av midler spurte jeg kasserer om hvordan utbetaling av midler til underkomiteer og betrodde tjenere foregår. For komiteer som har et budsjett, utbetales 1/3 av budsjettet i starten av budsjettåret og resten kvartalsvis. Ved utbetaling av utlegg til betrodde tjenere i regionsverv, skjer utbetalingen mot kvittering. På spørsmål om det arkiveres bilag og kvitteringer, svarer kasserer at det arkiveres, men ikke evig. Det at det ikke foreligger et budsjett for 2016, men allikevel utbetales midler kan få uheldige følger. Vi kan risikere at vi havner i en situasjon der det utbetales midler som kanskje ikke blir vedtatt. Det ble avholdt valg og det ble valgt inn Sekretær i regionen, ny leder for Litteraturkomiteen og Leder for FU. Det ble vedtatt å opprette en revisjonskomite. Dette blir en stående komite som har som første oppdrag å revidere litteraturkomiteen. Denne komiteen vil kunne brukes til å revidere regionskomiteen og andre underkomiteer senere. Det ble valgt inn en leder for komiteen, og leder har folk til å bemanne komiteen. RKM opplevde ledere som faglig kompetent og villig til å gjøre en grundig jobb. Det hører med til historien at RKMene, i sin iver etter å få på plass en revisjonskomite, overså at lederen ikke hadde tilstrekkelig rusfri tid til å bemanne et verv i NA Region Norge. Resultatet ble at vi nå har en revisjonskomite hvis leder har et halvt år for kort rusfri tid.- Telefon komiteen har vedtatt en ny løsning, med utvidet åpningstider, et visst antall telefoner utdeles i landet. Delegatene EDM arbeider med å utarbeide rettningslinjer for bruk av sosiale medier. Disse er ikke ferdigstilt, men er underveis. Det arbeides med ny sercivestruktur. Den går under navnet New Service Proposal. Det vil orienteres om dette på servicekonferansen. Delegaten ytrer ønske om innspill og spørsmål fra gruppene, hvis disse kommer før januar kan delegaten ta med spørsmål til neste EDM. Det er også mulig å være observatør på EDMmøtene. Delegaten vil forhøre seg på neste EDM om hvordan andre regioner forholder seg til at eksterne organisasjoner og institusjoner bedriver sin virksomhet på NA-arrangementer. EDM avholdes helga før regionsmøtet i Februar. Litteraturkomiteen Boka «Living Clean» er nå oversatt, og heter «Å leve rusfri» Prisen på litteratur blir revidert. Dette medfører en litt høyere pris på litteratur. Dette er i henhold til litteraturkomiteens retningslinjer. Litteraturkomiteen har overført ,- til regionen. Da komiteen ikke lenger reiser rundt til konventer, men overlater salget av litteratur til konventkomiteene, så sparer de penger. Boka «Reisen fortsetter» er tilgjengelig i svært begrenset opplag. Litteraturkomiteen har en del gamle mynter på lager til en verdi av ca ,-, som de ønsker å kvitte seg med. De kommer tilbake med en løsning. FU 1) FU jobber med en brosjyre som heter «Offentlige Relasjoner» Europakonventkomite

3 2) Komiteen ble avviklet da den ikke er en stående komite. Det vil bli en sak på neste møte om det er ønskelig å søke igjen om Europakonventet Vi tapte anbudet med 2 stemmer, og ble oppfordret til å søke igjen. Det ryktes at de fleste får avslag første gang de søker, men neste gang går det som regel bedre. Om det vedtas å søke igjen, vil det stables en ny komite på beina. Annet 1. Konventet i område Nord blir i Lofoten, nærmere bestemt Svolvær og avholdes juli. 2. Område Vest skal avholde servicekonferansen. 3. Det er ledige verv som Nestleder i regionen og Varasekretær. Økonomi Regionen har kr ,- på konto. Budsjettet går med ,- i minus. Dette er etter at Telefonkomiteen har økt sitt budsjett med ,-. Andre årsaker til at budsjettet ikke går opp er at Litteraturkomiteen mener at de ikke vil generere mer enn kr ,-. Årsaken er at det går kr ,- til drift av komiteen og til porto. Det sendes lite penger til regionen. Det er mange leder og nestledere som skal ha dekt reise til regionsmøtene. Det beløper seg til ca. kr ,- i året per verv. Budsjettet skal tas opp igjen på regionsmøtet i februar. I henholdt til nyeste retningslinjer blir det siste revisjon før budsjettet vedtas ved simpelt flertall. Det er derfor viktig at GSRene tar opp dette i gruppene slik at vi får mulighet til å komme med innspill til budsjetteringen. RKM vil forsøke å kompilere budsjettinformasjonen i en fornuftig, og oversiktlig form slik at det blir lettere for gruppene å få innsyn. Vi har mulighet til å påvirke hva midlene skal gå til! - Får tilbakemeldinger på at prisøkningen er så kraftig. Som kr? Skal det tjenes penger? - Å valg som tas på tross av at leder har et halvt år for kort tid. Det foreligger ikke en verv beskrivelse, hvordan kan vi da si at det er et halvt år for lite rusfri tid. Det ble laget et komite som skal revidere, det kom en kandidat fra sør som var nominert fra sitt omr Ble ikke spurt om rusfri tid. Det er bestemt at alle som skal ha verv i regionen skal ha 3 år rusfri tid, denne kandidaten har 2,5 år. Valg er jo ugyldig da det er bestemt at det er 3år rusfritid for å ha verv i regionen. En komite i NA må forholde seg til retningslinjene i NA. Dette bør adresserer først å fremst til leder. Vi kan ikke gå med på dette valget, det ER prinsipp foran person. På gruppenivå er vi helt klare på prinsippene, vi kan ta verv etter rusfri tid, hvorfor skal ikke de nede i strukturen følge dette? GSR mener dette er for dårlig, vi må gjøre sakene våre skikkelig. RKM vil sjekke om det er 3 år rusfri tid. Er det for kort rusfri tid, ønsker GSRene våre at RKM skal ta med dette til regionen. Vi kan ikke la være å adressere dette, selv om komiteen er i gang, og kanskje vil ha gjort unna store deler av revisjonen innen vi får tatt det opp i februar. Avstemming: 5 stemte for at valget som er gjort er ugyldig: Enstemmig vedtatt. - Det bør begynne med saken som skal tas opp. For dårlig at regionen ikke fikk gjort unna budsjettet, å så betaler ut penger?? - telefonkomiteen burde lagt frem budsjett så vi ser hva som ligger til grunn for den kraftige økningen? - Litteratur komiteen kommer i desember for å fortelle litt hva som skjer. Mynter à verdi på kr blir ikke solgt. De er gamle, alle vil ha nye mynter. Litteratur komiteen trenger en løsning på hva som skal gjøres med de gamle myntene. Gi de bort, bli kvitt de, se det som tas. Send de til de landene som ikke har råd, og har minimalt med mynter. Vara RKM: Sekretær:

4 GRUPPER: Skrevet og sendt ut referat m.m. Hatt dialog med leder og kasserer. Deltatt på administrativt tjenermøte på Oslo konventet. NA Drammensgruppa: Vi er 5-50 stk på tilfriskningsmøtene, 13 på sist gruppesaksmøte. Saldo er 32401kr. Vi får ny husleie kontrakt, husleie øker. Fra kr til 33Oookr i året, går opp neste år, skal da legges opp hvordan betalingen skal foregå Går til kvartals betaling fra halv år betaling., valgt inn sekretær, mangler vara sekretær og kasserer. Sliter med servise villighet, blir det ikke mer villighet, må det vurderes om noen møter må legges ned. NA Hønefoss: NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : NA Vikersund 2000: 5stk på gruppesaksmøte. Lysmøte er oppe å gå, mye villighet. Varierer med antall besøkende på gruppa på tilfriskningsmøte. Endret noen temaer. Bra møte med bra tilfriskning, ca 4000kr på konto. NA Vikersund Carpe Diem: NA Hokksund: NA Notodden: NANO har møter Mandag og Fredag klokken 18:00. Vi er en fast gjeng på ca 10 stykker i gruppa. Vi har en del besøk, spesielt på Fredag. Alle verv, inkludert vara, er fylt opp, det er en veldig bra villighet i gruppa. Vi har ca 6.000,- på konto, og har gjort et vedtak på å sette opp et fast trekk på 400,- hver måned til OØ2SK. Da får vi budsjettert med 4.800,- i året i overføring videre i strukturen. NANO har ingen kommentarer på budsjettet til OØ2SK. Ta dere en tur til NANO. NA Bø Du er ikke aleine : (ikke tilstede Bø treffet 2015 er avholdt og vi synes det gikk kjempe fint. Vi hadde 78 besøkende på treffet og medlemmene så ut til å trives. Vi ber igjen om unnskyldning for at vi flyttet datoen på treffet. Noe som gjorde at flere faste besøkende ikke kunne komme. Vi tar det til etterretning. Vi fikk et overskudd på 2900 kr. Derfor sender vi 7000,- kr til området. Da har vi ca 2000 igjen for å kjøpe litteratur og husleie. Vi er I gjennomsnitt 12 stk på tilfrisknings møter og nesten alle er også med på gruppesaks møter. Vi har også gruppe selvransakelse på Gruppesaksmøte. Denne gangen hadde vi om atmosfæren på tilfrisknings møtet. Gruppa støtter gruppe samvittigheten ang budsjett. Vi har gått igjennom det og synes det ser bra ut.

5 Vi ønsker alle sammen hjertelig velkommen på besøk. Hver onsdag kl på frivillighetssentralen i Bø NA Horten: Vi har blitt en stabil gruppe og har alle de viktigste vervene besatt. Det var 8 stk tilstede på forrige Gruppesaksmøte.16/12 kl 18 arrangerer vi fest med 2 speakere, det blir ett åpent arrangement med gratis pølser, brus, kaker og klemmer. Tema på speaket er «frihet fra aktiv avhengighet». NA Tønsberg: NA Tønsberg «Gi det videre» (Ikke tilstede) NA Sandefjord Mandagsgruppen : på tilfriskningsmøte. 5 på sist gruppesaksmøte. Mangler vara GSR ellers alt besatt. 2600Kr på konto, venter på litteratur regning. Skal ha et møte om gruppene skal samle seg til en gruppe, med flere møter i uken, istedenfor å ha flere grupper i samme by. Møtet skal være i januar. NA Sandefjord Kvinner i blomstring : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Modum Solsikken : 4 stk. på siste gruppesaksmøte. Varierer mellom 3-8 på tirsdags møtene. Alle verv besatt. Tar et pkt om grupperansakelse på hvert gruppesaksmøte. Gode tilfriskningsmøter. Saldo kr Overført kr. 1000,- til området i starten på oktober. NA Larvik: Var ikke på gruppesaksmøtet, og har derfor ikke rapport. NA Kongsberg:

6 NA Skollenborg: NA Skien: 5stk. Tilstede på gruppesaksmøte. Alle verv er besatt med unntak av varaer. Det er liten villighet til verv krever litt rusfritid. Tema «service» siste torsdag i måneden. Varierer mellom 4-15 på tilfriskningsmøtene, stort sett 7-8 stk. /tirsdag 18:30 og torsdag 19:00. bra atmosfære- vi bryr oss om hverandre. 1140,40kr på konto, alt er betalt. Luftet sak: Har fått en henvendelse fra skien kommune, hvor de ønsket et innspill om hvilket tilbud kommunen har. Og om NA kunne bidra. Gruppen avgjorde at NA ikke har noen formening om utenforliggende saker, og deltok ikke på dette møtet. Gruppa ser alikevel på denne forespørselen som en fin annerkjennelse i lokalområdet, og en opplevelse av at NA ses på som en resurs av «profesjonelle». De fikk en skriftelig tilbakemelding fra gruppa, og det kom tre represetanter, sammen med brukere, på det første åpne møte, de kom med svært gode tilbakemeldinger. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: (sendes som eget vedlegg) O&I. OØ2: (sendes som eget vedlegg) Konventkomité OØ2: (sendes som eget vedlegg)

7 DAGSORDEN OØ2SK 7 November 2015 HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Vara kasserer 2 års rusfri tid ingen villige B. Vara sekretær 2 års rusfri tid ingen villige C. Leder Aktivitetskomitê 2 års rusfri tid ingen villige Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. SAKER 1 BUDSJETT 2016 Det er laget budsjett for Dette vil totalt komme på kr Budsjettene er laget ut ifra det som er brukt i år, slik at de er mer konkretet, og ser underkomiteer at de trenger med penger enn hva som er budsjettert med så skal de komme til område, og søke om dette. Når året er slutt, vil penger som ikke er brukt overføres tilbake til området. De pengene som kommer tilbake til området, vil vi måtte avgjøre hva vi skal gjøre med de i januar. Det blir stilt spørsmål om hvorfor det ikke står km og antall møter på RKM og Vara RKM. Dette er en glipp, og dette må komme på. Godkjennes budsjettet? Avstemming: Stemme: 6 stemmer for, ingen stemmer imot og ingen avstår. Enstemmig vedtatt. EVENTUELT a. Kasserer har opprettet dropbox for kasserer, sekretær bruker den dropboxen som ble brukt tidligere det samme gjør leder, og har egen innlogging. Det var tidligere slik at alle de administrative tjenerne brukte denne dropboxen med egen innlogging. De tidligere brukernavn og passord er «borte». Det er mulig å ha en adminastrator som styrer hvem som skal ha tilgang, hvilke dokumenter som er låst osv. Kasserer ønsker en helt sikker løsning som gjør at de dokumentene som ikke sjak endres er sikret. Kasserer har en som kan hjelpe seg med og lage en brukermanual/ oppskrift. Denne skal kasserer ta med på neste område møte. Det var også GSRer som kunne bidra ved behov til dette. HUSK AT ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN TIL Å DELTA PÅ OMRÅDEMØTET. I kjærlig tjeneste Leder OØ2SK

8 KUNNGJØRINGER: E-post: Grøtfest i Hokksund SpeakerJam i Sarpsborg Adventspeak i Horten Nyttårsfest i Kongsberg Nyttårsfest på Grünerløkka Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag 5 desember, kl.: 11:30 Strømsgodset Menighetssenter Grønland 101,3045 Drammen Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker! IKS Sekretær Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com