Møtereferat OØSK 7. september 2013

Transkript

1 Møtereferat OØSK 7. september 2013 GRUNNLEGGENDE PLANLEGGING. Ikke gjennomført. 1 FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 4stk 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 19 til stede, 10 gsr, 2 vara-gsr, 3 observatører, leder, nestleder, sekretær og vara-sekretær. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest. 1.5 POST Lagt ut litt forskjellig informasjon. Velkomstpakker lagt ut (ikke fullstendig). Ski and recovery vil bli gjennomført HAMARFESTEN september. Vi feirer 15 år. Info ligger ute på web. Flyer lagt ut på møtet. Jessheim: 18. september 3årsfest Læredag holdes 5. oktober kl , Lambertseter kirke 1.6 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? To framføringer. 1.7 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent KONSEPT 9. konsept lest. 1.9 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Ingen. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Endelig torsdag, Majorstua kirke: Økonomi: kr: ikke oversikt Hvor mange på møtene? Fra 15 til 30 stk. Side 1 av 6

2 Gruppesaksmøtene: Ledige verv Kunngjøringer Annet 6 stk. Vara GSR, vara kasserer. Vi har 4 stk villige til å stå på tlf listen til 12 trinns listen i NA. Kjøpt inn litteratur for ca 4900, ikke bet! Må få orden med kontoen, sånn at vi får brukt den, trenger nøkkelbrikken, viktig! Veien til frihet, Moss: Gruppa ønsker som fokuspunkt til neste områdemøte; Hvordan forholder de andre gruppene seg til voldelig adferd hos deltakere? Stabil gruppe. Lett lunsj: 3-6 stk på møtene. Noen nykommere på konto. Sender 1000 til område. Ledige verv; sekretær, vara-gsr og varakasserer. Asker: To møter; søndag og onsdag stk søndag og 4-10 stk på onsdag. Onsdagsgruppa er å betrakte som en satelittgruppe. Denne vil ha fokus på trinn. Samme ledelse. Minikonvent. Økonomi ikke oversikt. Siste gruppesaksmøte ble brukt til å utforme strukturen. Vål Na i fokus: Liten gruppe, rundt 8 stk på møtene hvorav ca 5 faste. Følgende verv er besatt: GSR, varagsr, kaffekoker og møteleder/kasserer. Ønsker vekst. Hamar: Stabil gruppe. 7 møter/uke. Fra 5-25 stk på møtene. Planlagt OI. Alle verv er besatt bortsett fra tirsdager der det foreløpig er åpent angående møteleder, men vi har kaffekoker. Ca på konto. Det sendes ingen penger før etter Hamafesten13-15 september. Flyer om festen er lagt ut på møtet. Alltid på en søndag, Stovner stk på møtene. 5444,94 på konto. Sendt 3000 til område i juni. Skylder 4000 i husleie, venter på faktura fra utleier. Alle verv besatt unntatt varagsr Jessheim: Frivillighetssentralen, onsdager kl stk på møter i kassa. Alt betalt, skal bestille litteratur. 18. september 3årsfest. Alle verv besatt. Håpgruppa, Ski: Speakerdag, var vellykket. Nesten alle verv besatt, gruppa fungerer. Ca 2000 i kassa. Skal bestille litteratur. Torsdag kl Nybegynnergruppa Iladalen: Iladalen kirke lørdager kl konto. Har betalt husleie for neste kvartal. Husleierot er ryddet opp, den ble betalt på feil konto stk. Mye besøk den siste tiden og det er fint. Bruker gsmøtene til å snakke om tradisjoner. Noen har stilt seg villige til plakataksjon. Mangler gruppesekretær. Grupper som ikke er representert: Kvinnegruppa Fri og verdifull, Aldri mer alene, Mandagsgruppa, Gjøvik, Maritim- Sarpsborg, Halden, Guttaboys,, Sarpsborg NASA, Fredrikstad, Kolbotn, Nesodden, En god start på dagen, Lillestrøm, Lambertseter, Brobekk, Veien tilbake, Flisa, Askim, Alltid uansett Sandvika, 11-trinnsgruppa Side 2 av 6

3 Grünerløkka: Trenger service 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Ikke representert. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): H&I komiteen og våre paneler har som i samfunnet ellers vært litt i feriemodus disse to månedene, selv om vi har hatt et komitemøte samt at panelene stort sett har gått sin gang. Jeg har i løpet av august deltatt på et informasjonsmøte for de ansatte på Aker Sykehus. Dette møtet er noe vi pleier å få til årlig sammen OI, etter henvendelse fra de ansatte på Aker avrusning. Tusen takk for god hjelp fra OI Videre har vi avsluttet panelet på Aura (Bærum Sykehus) på en ordentlig og grei måte. Dette panelet har gått litt på tomgang over tid, og vi besluttet i samråd med sykehusets ansatte at vi avslutter og at Aura eventuelt tar kontakt utover høsten hvis de ønsker besøk fra oss videre. Vi har laget en informasjonsfolder sammen med liste for H&I tjeneste som vil være tilgjengelig på førstkommende områdemøte. Denne folderen/listen er ment for GSR`ene å ta med ut i gruppene og informere samt samle tlf/mail til de som er villige til å gjøre tjeneste i H&I. Viktig info! Det planlegges også i samarbeid med OI en informasjonsstand i forbindelse med regionskonventet i oktober. Foreløpig på planleggingsstadiet, mer info kommer senere. Ledige verv Vår kjære kasserer går av denne måneden og dette vervet er ledig fra dags dato. Dette vervet er litt kritisk selv om vi har en vara på plass. Spre budskapet rundt om dette vervet!! Alle verv som panelledere er pt besatt. Saldo ,- (Ingen endring fra sist) Jeg drar på ferie (velfortjent?) kommende helg og kommer derfor ikke på neste områdemøte. Ydmyk tjener.. Møte kl 19 siste torsdag i mnd, Frogner Seniorsenter. Mangler retningslinjene for frivillighetstelefonen. 3.3 Konventkomiteen Ikke aktuelt, regionalt konvent i år. 3.4 Læredagen 5 oktober 2013 Har fått ordnet seg hjelp. Planlegging er i gang. Hatt tre møter så langt. Er i rute. Forslag til budsjett: I fjor var budsjettet 3000, ca 2000 ble brukt. Ingen vedtakt gjort. 4 RAPPORT FRA Region Ikke representert, sykdom og vara er forhindret. 5 RAPPORT FRA OØSK Side 3 av 6

4 Leder: Fått opplæring av forrige leder. Vært på HI-møte. Besøkt Iladalen. Kontakt med varsekretær. Satt opp dagsorden. Fått gruppesamvittighet. Nestleder: Er på mange møter. Fokuspunkt fra område: servicevillighet. På læredagen settes fokus på GSR. Kunngjøring: Tirsdag 10/9 starter kvinnemøte i Sandvika. Tilbakemelding fra gruppene: Viktig å skille på de rollene man har. Kasserer: Kassererrapport juli 2013 Kassererrapport august 2013 Sekretær: Gjort klar en nesten komplett Velkomstpakke og sjekket epost. Varasekretær: Arkivert junireferatet. Skrevet kladd til julireferatet, sendt ut for korrigeringer. Overført tekst fra Nybegynnergruppa fra word til pdf og lagt ved kladd. Vært i kontakt med leder. DAGSORDEN september 2013 Planning basic siste del gjenstår Den siste og fjerde delen omhandler løsningene. Leder er syk og denne siste delen blir derfor flyttet, muligens til november. Dato vurderes i forhold til tidspunkt for budsjettbehandling a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Varakasserer, 2 års rusfri tid, 1 års varighet: Ingen villige. Side 4 av 6

5 b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE: 1. Leder Servicekonferanse 2014; 3 års rusfri tid, 2 års varighet. En er nominert. Det er mulig å nominere flere. 2. Leder Litteraturkomiteen; 3 års rusfri tid, 2 års varighet. Ingen villige. c) GAMLE SAKER Ingen saker til gruppene som ikke er behandlet. d) NYE SAKER 1) Forslag fra kasserer: Overføre 50 til regionen. Det er et ønske at kasserer er til stede når dette besluttes. Det var noen spørsmål til kasserer. 2) FOKUSPUNKT: Hvor godt har områdekomiteen tjent gruppene dette året? Potpurri fra diskusjonen: Noen grupper opplever at medlemmene trengte forklaring på hva område var. Det i seg viser at man med jevne mellomrom må informere om NAstrukturen. En gruppe har opplevd å bli tatt seriøst og fått støtte. Noen grupper har ikke rukket å ta dette opp av forskjellige årsaker. De fleste som har trengt hjelp sier at de er fornøyde. Ikke alltid like bra. Noen opplever at styret i området ikke er ydmyke nok i forhold til den tjenesten som skal utøves. En gruppe opplever seg kritisert og motarbeidet. Det er nyttig å få luftet dette med jevne mellomrom slik at vi har riktig fokus og holder oss på sporet. e) EVENTUELT 1) Forslag: Lese tradisjoner, konsepter og månedens konsept i sin helhet. 10 GSR til stede. Enstemmig vedtatt. vedtakslogg 2) Forslag til fokuspunkt neste gang: Hvordan forholder/praktiserer gruppene seg til voldelig og forstyrrende adferd hos deltakere? 10 GSR til stede. 9 stemmer for. 1 avstår fra å stemme. Takk for et fint møte. Neste områdemøtedag er satt av til læredag: Områdemøte den 5.oktober 2013 avholdes som læredag i Lambertseter kirke. Klokken 11. Ta med din hjemmegruppe og nyt en fin lørdag. Side 5 av 6

6 NB: Vi opprettholder den månedlige innrapporeringen til tross for at det ikke blir et områdemøte i oktober. En epost til gruppene blir sendt ut før læredagen med en oppsummering av innsendte rapporter. Neste ordinære områdemøte er 3. november 2013 kl 11 i Lambertseter Kirke, Vel møtt. Side 6 av 6