REFERAT OVSK

Transkript

1 REFERAT OVSK TILSTEDE: Leder, Sekretær, RKM, Kasserer, 6 stk. GSR, 3 stk. Vara GSR, 6 stk. observatør (8 stk. med stemmerett), totalt 19 stk. INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen og deretter hadde møtet en stille stund. Opplesning av Tradisjonene i kortform, presentasjonsrunde og Konseptene, samt fremføring av 4. konsept. Selvransakelse: Følger betrodde tjenere opp vervene sine? En GSR er fersk og føler ikke at han kan si så mye om vervet men gleder seg videre. En annen GSR vil si at han føler at han er kommet godt inn i denne GSR rollen. Bratt lærings kurve, men har tatt lærdom av alle i området, lyttet til erfaring. Er blitt lettere å ta sakene med hjem til gruppene. Får en helt enorm gode tilbakemeldinger på at vi gjør en fantastisk jobb. Sekretær opplever å ikke ha gjort en god nok jobb iflg sitt verv og overlatt mye til leder. Vil gjøre noe for å sette seg bedre inn i vervet. NA Stavanger har slitt med service, men tatt med seg anbefalinger fra område om å ha service som tema og hatt god nytte av dette. Har en tendens til å lage ting veldig vanskelig, vet ikke hva som er bra eller dårlig, men vi gjør så godt vi kan. En Vara GSR har ikke fulgt opp hva vervet er. Har lyst til å gjøre service men har liten tid. Blitt tatt tak i mye som er blitt tatt opp i området. En annen Vara GSR har vært med som observatør og GSR har tatt sitt ansvar veldig seriøst. Gjør en god jobb når han er her og er tilstede. Leder følger opp så godt som han kan. Det er masse å ta tak i. Det begynner å bli strukturert og ønsker at alle gruppene har GSR. RAPPORTER: ADMINISTRATIVE TJENERE: Leder: Denne perioden startet med å få dagsorden ut tidsnok. Dvs at jeg samlet sakene, både nye og fra forrige møte og fikk sendt ut til gruppene til vedtatt tid. Jeg hadde da kontakt med andre administrative tjenere for å trygge meg selv. Perioden har inneholdt noen reiser. Ikke direkte i forbindelse med mitt verv i området, men heller indirekte. Jeg har gjort dette for egen tilfriskning og da for å lære og erfare. Jeg var på konvent i Oslo der jeg fikk være observatør på regions møte. Jeg ble inspirert, motivert og stolt, både over område vest sine betrodde representanter, men også regionen - som er NA Norges laveste organ. Jeg var også så heldig å få være deltaker på Ølen-treffet. Også der kjente jeg på stolthet og takknemlighet. Området vårt byr på et rikt felleskap, både av NA medlemmer og grupper. Det som har krevd mest tid er opprettelse av dropbox. Her har jeg samlet, sortert og strukturert område vest sine data og dokumenter; eksempelvis referater, dagsordner osv. Dette anser jeg som viktig både for lagringens del at dokumentene blir tatt vare på slik at dem ikke forsvinner, men også for at et slikt system gjør det enkelt å hente frem dokumenter ved behov.

2 Perioden har også inneholdt sin vanlige del av diverse henvendelser der jeg etter beste evne har informert, formidlet og delegert. Administrative tjenere har hatt sitt første skypemøte for å teste om dette er et verktøy som kan styrke forbindelse og kommunikasjon oss imellom. Dette skal tas opp til evaluering. I skrivende stund er vi i gang med å kontakte og inkludere grupper uten GSR til området. Venter på tilbakemelding fra Florø gruppen. Kasserer: Siden sist har jeg ført nøye regnskap over alle transaksjoner inn og ut. Har deltatt på et prøvemøte med de administrative tjenerene - som jeg synes var en god start på noe vi kan ha nytte av. Deltok ikke på det andre møte Har prøvd å danne meg et bilde av hvordan budsjettering og regnskap kan/bør føres i OVSK - sender forslag om sak til området angående budjsettering. Transaksjoner ut OVSK denne perioden: 1. Abonnement avgift nettbedrift: -203,- ( ) 2. Flyreiese RKM til Regionsmøte ,- ( ) 3. Abonnement avgift nettbedrift: -203,- ( ) 4. Togreiser RKM - Regionsmøte : -590,- ( ) 5. Fly og tog vara RKM - Regionsmøte : ,- ( ) 6. Abonnement avgift nettbedrift: -206,- ( ) 7. Diettpenger RKM og : -600,- ( ) 8. Diettpenger vara RKM : -300,- ( ) 9. Flyreise RKM - Regionsmøte ,- ( ) Sum ,- ( ) Transaksjoner inn OVSK denne perioden: 1. NA Haugesund: +500,- ( ) 2. NA BGV Bergen: ,- ( ) 3. NA Haugesund: +500,- ( ) 4. NA Ølen: +500,- ( ) 5. NA Nesttun: ,- ( ) 6. NA Haugesund: +500,- ( ) 7. NA Strand (Preikestoltreffet): ,- ( ) Sum ,- ( ) Transaksjoner OI/H&I: Ingen bevegelser. Overskudd denne perioden Kr Saldo OVSK pr Kr ,50 Saldo OI og H&I pr Kr 3.574,50 = Kr RKM: RKM føler at han ikke har saker med seg fra området. Han håper at område vest vil være mer inkludert på regionsmøter. Får tilbakemeldinger på saker som han kan ta med seg tilbake til regionen. Føler at andre RKM har med seg saker fra sine omårder.

3 Legger fram budsjett fra regionen. Ønsker kommentarer og meninger fra område. Vara RKM: (ikke tilstede) Dette er et kort referat fra regionsmøte der jeg møtte som vara RKM for første gang. Spennende og veldig kjekt å få lov til å gjøre service! Valg av betrodde tjenere: Sekretær Nina Varasekretær ledig (3 års rusfri tid) Nestleder ledig Leder FU gjenvalg av Anders Leder litteraturkomité Lena Leder revisjonskomité Tore (dette blir et adhoc verv, da utgangspunktet for vervet er en revidering av budsjettet til litteraturkomiteen, men kan brukes senere ved behov. Må da stemmes inn igjen) Regionen oppfordrer områdene til å komme med nominerte til å stille valg. Det ble tatt opp at rapporter levert inn til regionen har blitt skrevet med personlige meninger og følelser, slik skal det ikke være. Det gjelder for rapporter skrevet generelt i tjeneste. Rapportene fra de forskjellige komiteene og områdene blir lagt frem, og det åpnes for kommentarer og spørsmål. Dette fordi ingen rapporter blir lest opp. Delegatene: Retningslinjer for sosiale medier (anonymitet) er ikke ferdig ennå. Det kan GSR'ene ta med i gruppene at det kommer retningslinjer for dette. Servicestrukturen endres, «Hva ønsker vi at service skal være?» kommer som tema servicekonferansen. Delegatene trenger innspill fra medlemmene til EDM møte i februar. Delegatene har spørsmål på EDM møte: Hvilken praksis har andre regioner når det gjelder å invitere institusjoner til sine Kommentar: Spesifiser om det er erfaringer på om behandlingsvirksomhet er greit Hvor mye penger genererer litteraturen i andre regioner? Innspill til delegatene kan komme frem til siste dag i januar. Telefonkomiteen:Spørsmål om hva gjelder den saken som omhandler politianmeldelse? Svar: En person ringte inn og innrømte kriminelle handlinger og planlegging av nye. Det er straffbart å sitte med slik informasjon, men det kan bli vanskelig i forhold til anonymiteten om saken kommer opp i media. Telefonkomiteen har hatt kontakt med Side 4 av 10 NAWS og erfarne medlemmer om denne saken. Telefonkomiteen legger stor vekt på at telefonvaktene skal tas godt vare på.telefonkomiteen skal ha læredager om å være telefonvakt og 12 trinnsfrivillig i område vest.stavanger får opplæring 22 november og Bergen får opplæring tidlig i desember. Område vest får takk fra telefonkomiteen for service villigheten vår! Telefonkomiteen oppfordrer alle NA medlemmer til å spre NA telefonnummeret. Oversettelseskomiteen:Boka «living clean» er nå oversatt til norsk: «å leve rusfri». Vi er nr 2 i Europa til å oversettedenne. FU: Det jobbes med å ferdigstille en brosjyre som heter «offentlige relasjoner». Når det gjelder å koordinere arbeid mellom HI, OI og FU, ber FU alle RKM ene om å sende mail til FU med kontaktopplysninger på de som er ledere i HI og OI i deres område. RKM har ordnet med Oi/Hi kontaktpersoner for Bergen, Stavanger og Haugesund. ECCNA: Komiteen er lagt ned pga at vi ikke fikk Europakonventet i Norge. Vi tapte med to stemmer. Regionen ble oppfordret til å søke igjen

4 GRUPPER: Vil vi ha ECCNA 2018? Budsjett: Budsjettet går videre til neste regionsmøte i februar, på grunn av tidsmangel. Det ble sendt til områdene for sent, og det ble gjort en feilprioritering av dagsorden på regionsmøte. Det ble stemt konsensus på at kasserer kan betale ut 1/3 av budsjettet for 2016 til komiteene. Sekretær: Har skrevet referat fra forrige områdemøte og sendt denne til leder. Har vært med på et skypemøte med andre administrative tjenere. Føler jeg har overlatt mye av ansvaret over på leder. Har derfor bedt om hjelp til føring av referat for å få et mer oversiktlig referat i framtiden og satt opp en mal for dette. NA Bergen: (ikke tilstede) NA Back to Basic Bergen: (ikke tilstede) NA BGV: (ikke tilstede) NA Sentrum Bergen: Ca antall medlemmer 25. Økonomi: 1406 Kroner på konto. Husleie er betalt til og med Desember. Stemning i gruppen: Tilfriskning er hovedtema og preger gruppa positivt. Fabelaktig stemning i gruppa med stort fokus på tilfriskning. Hva opptar oss: Ta vare på nykommeren. Trinn og tradisjoner. Fokus på struktur. Hva får vi til: I vekst. Arbeidsmøte på plass hver måned. Verv i gruppa er besatt. Stabilitet og vekst får vi til. NA 66: Ikke mottatt rapport NA Frihetsgruppå Strand: Ikke mottatt rapport. Med ordtaket "det er bedre sent enn aldri" i bakhodet kommer en forsinket "rapport" fra årets Preikestoltreff. Vi er veldig takknemlige for støtten vi fikk, av området og av gruppene i området Vest, slik at vi kunne arrangere dette treffet for andre gang. Ut fra årets treff ser vi at det fortsatt er rom for forbedring. Vi hadde for eksempel gjort regning med (utifra fjorårets treff) at vi trengte mer penger til mat og div, enn det vi faktisk gjorde. Summen vi gikk ut fra at vi trengte for å arrangere treffet var faktisk summen på det vi fikk inn for hele treffet i fjor. Vi gikk inn i treffet med en bevisst tanke om at det ikke skulle være dyrt å delta på treffet. Dette fordi vi ønsket at "alle" skulle kunne delta. De pengene vi fikk fra gruppene i området, er sammen med pengene som området ga, sendt tilbake til området. Dette var Kr Når det gjelder de resterende 7000 vi hadde fra inntekter fra treffet, beholder Frihetsgruppa Strand disse. Dette er med tanke på et eventuelt neste års treff. Rett og slett for å gjøre det enklere for gruppa. Vi vil da slippe en ganske tungvint og langvarig søkeprosess, til-fra området, til-fra gruppene osv, samtidig som vi da vil være selvhjulpne. Mest av alt

5 ønsker vi å takke alle dere flotte mennesker som kom og gjorde dette til et særdeles vellykket treff! Det var en utrolig fin og lun stemning på treffet, og det er takket være OSS! Til tross for noe forbedringspotensialet og at vi ikke tjente hundre tusen kroner er vi veldig fornøyde, og vi ser frem til neste års Preikestoltreff! I den anledning krysser vi fingrene for at servicevilligheten er på topp til da ;) Igjen, takk for økonomisk støtte, og takk til alle som kom (kliner også til med en takk til de som ikke kunne komme, men som hadde kjempelyst og derfor var med oss i ånda!) Vi ses forhåpentligvis på Jørpeland, neste sommer! Mvh, økonomiansvarlig Preikestoltreffet 2015 NA Down Town Stavanger: Ikke mottatt rapport. NA B2B Stavanger: Ca. antall medlemmer: 7-8 stk. Økonomi ok. Ca 2900,- på bok. Ikke oppdatert på en stund. Veldig bra stemning i gruppen. Hva opptar oss: Tilfriskning, nykommere, tradisjoner og trygghet, utvikling av gruppen og dens medlemmer. Hva får vi til: Innledning 1 gang i mnd. Vi fyller alle verv og har et trygt miljø på møtene. Gruppen skal i samarbeid med andre grupper i Stavanger arrangere læredager med FU hos Bekkefaret NA 5-6 desember. NA Stavanger: Ca antall medlemmer: stk, service villige 5 stykker. Hva opptar oss: Har hatt en tid med vekt på service. Hva får vi til: Fått fult opp verv og møte leder. Hva sliter vi med å få til: Å få folk til å kalle gruppen sin hjemmegruppe. Mye folk ingen som vil melde seg inn. Lite folk på gruppesaks møtene NA Sandnes: Ca. antall medlemmer: faste. Økonomi: Bra, ca 5000 kr på konto etter betalt husleie (venter på regning fra litteratur), det som er igjen over beløpet som skal være på konto blir overført til området. Stemning i gruppen: Det er en inkluderende og god gruppe. Hva opptar oss: Fokus på å service. Hva får vi til: Gode på å møte nykommerne og vi har et godt samhold før på og etter møtene. Hva sliter vi med å få til: Har vært en del nedgang på onsdagsmøtene, det kan ha sammenhengen med at mange bruker den nye gruppen som har startet 2 kvelder i uken i Stavanger. NA Bekkefaret: Ikke tilstede og ikke mottatt rapport. NA Ølen: (ikke tilstede) CA antall medlemmer: 6-7 faste. Økonomi: ,-stemning i gruppen: Trygg og god. Hva opptar oss: Nykommere, service, trygghet, og tilhørighet. Hva får vi til: Årlig lavotreff, grøt fest i desember, kommer tilbake med dato. Fin ting å samlast om. God servicevillighet, og god økonomi. Hva sliter vi med å få til: Holde på en del nykommere. NA Haugesund: Vi er sånn ca gjenganger som vil ha det. Lørdagsmøtet går trått med 2-5 deltakere, men vi klarer å holde dørene åpne, lørdagsmøtet er for øvrig flyttet til kl 1300 Ca 2500 på bok og bidragene er på det jevne bra sender 500 kr til området hver måned Stemning i gruppa er god med gode delinger og løsninger som passer med NA ånden. Vi har hatt en forsiktig optimisme i forbindelse med nye lokaler. Vi har vært opptatt av å finne nye lokaler for at NA Haugesund skal bli voksen å stå på egne ben, dette har vært en stor utfordring med å bli møtt med åpne dører og hjertevarme og nesten blitt lovet lokaler på flekken, når vi vender tilbake for å skrive

6 kontakt så er det plutselig ikke mulig å få til. Dette har skjedd flere steder. Var ikontakt med kommunen og fikk beskjed om å sende en om hva vi trengte av størrelse og lokasjon, dette gjorde vi og fikk ikke svar på mail. Etter 4 uker uten svar sendte vi en purr og lurte på om di hadde mottatt mailen vår og fikk et svar om at di ikke hadde noe. Vi tok kontakt med kommunen igjen og ga beskjed om at vi ikke synet det var greit med måten de behandlet oss på. Var ikontakt med sos rasisme og fikk tilbud om lokaler der men har takket nei for vi har nå skrevet kontrakt med norsk folkehjelp/ frivillighetssentralen. Har vært på A-senteret og hatt oi/hi oppdrag med gode tilbakemeldinger og opsjon på nye oppdrag hver 3dje måned Vi har gode gruppesamvittihetsmøte med god struktur hvor alle får komme med sine meninger, vi har hat tilfeller av medlemmer med et ønske og som til tider deler tilfriskning og som blir stoppet når det bare blir snøvling, flere medlemmer er og med på å ta ansvar for at det blir opprettholdt en atmosfære av tilfriskning, og har sterk fokus på at det eneste kravet er et ønske om å slutte å bruke rusmidler. Hva sliter vi med å få til: Ikkje en sjit som ikke kan løsen med hjelp av dette programmet og felleskapet. UNDERKOMITÉ RAPPORTER: OI/H&I: (ingen leder, ingen rapport) Servicekonferanse 2016 Rapport fra leder i Servicekonferansen 2016 Budsjett er lagt frem i region, det ble dessverre knapp tid og saken går videre til regionsmøte i februar. Vi har som allerede er budsjetterte. Vi har den gledelige meldingen at lokaler midt i sentrum er i boks, mulighet for overnatting m/dusj og kjøkken 10 minutter fra arrangement stedet. Alle komiteer e oppe og går, på vårt siste komite møte fikk vi inn en leder i kafé og mat. Program snekrer sammen et godt program, det vil komme speaker fra utlandet og masse spennende temaer og workshops. Underholdning lover mye spennende: musikk, lodd, quiz med mer. Innkvartering er i dialog med program komiteen og starter opp når det kreves. Ledige verv: kasserer 2 Om noen grupper har en kandidat til verv ta kontakt med leder eller snakk med nestleder for service konferansen. I kjærlig tjeneste Leder for service konferansen 2016 DAGSORDEN OVSK VALG OMRÅDE VEST SERVICE KOMITÈ: A. Nestleder 1 års rusfri tid 1 villig - 1 valgt B. Aktivitetskomité Leder 1 års rusfri tid Ingen villige C. OI/HI Leder 1 års rusfri tid Ingen villige

7 Alle verv har mulighet for gjenvalg inntil 1 år 2 NOMINERING TIL LEDIGE VERV I REGIONEN NORGE: A. Vara Sekretær 3 års rusfri tid Ingen villige B. Nestleder 3 års rusfri tid Ingen villige Tjenesteperioden for betrodde tjenere, i NA`s Regionsservicekomité Norge er 2 år. 3 SAKER A: Budsjettet til regionen ble ikke godkjent ved regionsmøte. Ønsker område vest å godkjenne budsjettet? Har drøftet budsjettet og synes det er så stort minus uten forklaring, og ønsker ikke å godkjenne dette budsjettet. En GSR har hørt litt om den telefondelen. Det er jo å revolusjonere telefonkomiteen og det blir en kostnad og få til dette vi ble enige om. Vi som var med på denne læredagen ønsket å ta dette med til gruppene og få dette gjennom. Når det gjelder litteratur så blir det solgt det som blir solgt. Mener vi skal gå for det. GSR var også på dette regions møte og det jeg stiller et stort spørsmål til er telefonutgifter? Hva er dette? Det blir svart at dette er et data system som gjør at vi kan koble oss av og på dette og pluss nye smart telefoner. Skal helt nye i Phone kjøpes inn til dette formålet? Med et underskudd på synes jeg dette er rart blir vurdert. Vara GSR har snakket med en Bergens representant som har hatt NA telefonen og han får sjelden inn telefon samtaler. Kan derfor ikke forstå at budsjettet er så høyt. Det knyttes også spørsmålstegn til pengene som tidligere er brukt fra denne komiteen. Mener også at litteratur komiteen vil komme opp å gå. Vil område vest godkjenne dette budsjettet? AVSTEMMING: 2 stk. mot, ingen for, 6 stk. avstår fra å stemme. B: Kan rusavhengige dele sin historie etter 90 dager rusfridtid? Sak oppe for 2 gang. AVSTEMMING: 4 for, 3 mot Neste møte blir det simpelt flertall C: Endre møtetid for område vest fra hver tredje måned til hver andre måned. AVSTEMMING: Enstemmig vedtatt D: Ønsker område vest å kjøpe to rollsup fra NA midt Norge til kroner 1800? AVSTEMMING: Enstemmig vedatt C: Vara kasserer : eventuelt varighet og rusfri tid. Kasserer savner en og gjøre dette sammen med og gi det videre når en skal tre ut av vervet, kasserer ønsker en å dele oppgavene med da en skal ikke sitte alene og styre penger. Er vedtekter på rusfritid, og varighet. Kasserer er det to års rusfritid. Vara kasserer 1 år rusfritid. Kasserer mener det skal være to år, vet ikke hva som vil skje med kasserer, kanskje vara kasserer må tre inn før og da bør vara kasserer ha 2 år. Stemmer på to års rusfritid og 1 +1 års varighet. AVSTEMMING: Enstemmig vedtatt

8 D: Oppdatere vervbeskrivelsene til administrative verv, bytte dem ut med OSSK sine? AVSTEMMING: Enstemmig vedtatt 4 SAKER FRA GRUPPENE TIL NESTE OMRÅDEMØTE A: Dagsorden til området er rotete. En gruppe ønsker at saker formuleres mer presis. Gruppen ønsker at saker formuleres mer presis. Forslag er å formulere saker som et spørsmål. For eksempel: Ønsker vi å senke rusfritid for HI medlemmer til 90 dager rusfri tid for deling av historie? B: Det er blitt tatt opp om det er noen anbefalinger til hvordan møte LAR brukere. Det er flere som har fått tilbakemelding fra LAR brukere at de ikke føler seg velkommen. Hvordan kan vi som grupper ta tak i dette? C: Angående mat til områdemøtene fra Na ølen ønsker vi ikke å ha dette lenger. Dette går på serviceviligheten til dette. GSR sliter med dette pga mye helgearbeid i jobben sin. Gruppen synes det er bedre å bidra med penger til området. Som igjen kanskje kan bruke disse bidragene til denne maten? Håper dette kan tas opp på neste område møte. 5 EVENTUELT A: Skal vi sende til Regionen? Hvis ingen sender penger til regionen så krasjer regionen. Vi kan velge hvilket organ vi vil støtte. RKM støtter fult ut dette vi sender det vi kan til EDM, men er stor tilhenger og støtte vår region. De pengene som det er snakk om? Er det penger som eventuelt som kunne bli brukt til et konvent? Kasserer: Det kan det, da må det være en komite oppe og går men da må då ligge klart et budsjett, vi trenger ikke å sitte på disse pengene, pga at hvis, eller kanskje et konvent kommer. AVSTEMMING: Enstemmig vedtatt KUNNGJØRINGER: Servicekonferanse Skypemøte 20 desember klokken 1700 Norsk event info: Svensk event info side: Dansk event info side: Neste Områdemøte blir lørdag 30 januar kl.: 12:30 Møtet ble avsluttet med Sinnsrobønnen og Gjør service, det virker!

9 IKS Sekretær Område Vest Service Komité Mail sekretær: Mail leder: