REFERAT OØ2SK

Transkript

1 REFERAT OØ2SK TILSTEDE: Leder, RKM, vara RKM, varasekretær, leder OI, 9 GSR, 2 vara GSR, 3 observatører totalt 19 stk tilstede INNLEDENDE PUNKTER: Leder ønsket velkommen, vi hadde en stille stund etterfulgt av Sinnsrobønnen og deretter tok vi en presentasjons runde rundt bordet. Opplesning av Tradisjonene i kortform og Konseptene, samt fremføring av månedens konsept. GSR villig til å ta utdypning av 6 konsept på neste møte. Post: Ikke noe post. Rapport fra leder (kun skriftlig): Har hatt flere møter med Vara Sekretær og gått igjennom tidligere selvransakelser til OØ2SK, for å sette meg inn i og oppdatert meg på gjennomføring og struktur. Har sammen med Vara-sekretær satt opp dagsorden til dette møtet. Planlagt, innkalt til og avholdt Administrativt tjener-møte hos RKM i Drammen. Der fikk vi en gjennomgang av Planning Basic for Selvransakelsen til OØ2SK av en tidligere leder for OØ2SK. Veldig nyttig.. Planning Basic er ett flott verktøy utarbeid og anbefalt av NA på alle områder i Servicestrukturen. Fikk møtt tidligere Vara-sekretær på Horten-treffet og hentet printeren og permen som følger vervet til vara-sekretær og som har manglet til nå. Leverte printer videre til Vara-sekretær og vi brukte en del tid på å kobele opp printeren som ikke virket og gå igjennom permen sammen, der fant vi også OØ2SK s selvransakelse fra i fjor. Rapport fra varasekretær: Har hatt møter med Leder og gått gjennom tidligere selvransakelser til OØ2SK for å gjøre meg kjent med, og sette meg inn i hvordan dette har blitt gjennomført og referert til i etterkant. Har satt opp dagsorden til områdemøte denne måneden sammen med Leder. Har vært med på mitt første administrative tjenestemøte og fant dette veldig nyttig og lærerikt. Har fått levert til meg en printer og skriftlig materiale som tilhører området. Printer virker ikke. Har sammen med Leder gått gjennom skriftlig materiale. Har vært innom mail jevnlig for å sjekke ang inngående post. Satt meg inn i tjenestebeskrivelse for sekretær og varasekretær. Ikke mottatt rapport fra RKM og kasserer RAPPORTER: Utgår pga områdets selvransakelse GRUPPER: NA Drammensgruppa: NA Hønefoss:

2 NA Hokksund Kom tilbake, det virker! : NA Vikersund 2000: NA Vikersund Carpe Diem: NA Hokksund: NA Notodden: NA Bø Du er ikke aleine : NA Horten: NA Tønsberg: NA Tønsberg «gi det videre»: (Ikke tilstede) NA Sandefjord Mandagsgruppen : NA Sandefjord Veien til livet : NA Sandefjord Vi tilfriskner : NA Sandefjord Vi Menn : Alpint gruppa Noresund: NA Modum Solsikkene : NA Larvik: NA Kongsberg: NA Skollenborg: NA Skien:

3 UNDERKOMITÉ RAPPORTER: H&I OØ2: Mangler leder og derav rapport O.I. OØ2: Sendes som eget vedlegg. DAGSORDEN OØ2SK 3 mai Mai VALG OMRÅDE ØST 2 SERVICE KOMITÈ: A. Sekretær 2 års rusfri tid 1 års varighet B. Nestleder 1 års rusfri tid 1 års varighet C. Aktivitetskomitéleder 2 års rusfri tid 1 års varighet D. Leder H&I komite 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villighet til å påta seg verv i området. 2 Selvransakelse 17 deltagere i Planning Basic 4 grupper Skriv ned 4-5 problemstillinger hvor området kan bli bedre Gruppene jobbet sammen om å finne problemstillinger i ca 20 minutter, deretter pause. Gruppene byttet problemstillinger og jobbet med å finne løsninger og forslag til tiltak til forbedring, ca 20 minutter. Gruppe 1 Rett kvalifikasjoner til rett verv. Prøv og feil mentalitet eller headhunting av tjenere? Individuell oppfordring når vi ser at enkeltmedlemmer har kvalifikasjoner som kreves og er ønskelig for de enkelte verv. Manglende GSR på områdemøte Bruke mer tid på hva verv innebærer, og viktigheten av å ta på seg disse vervene. Servicevillighet i området Ta ansvar i gruppene! Hver og en har litt følehorn ute for hvem som egner seg i gruppa til å være med i området! Ikke bare ha ledige verv som sak på arbeidsmøte i gruppa. GSR må vise engasjement. Tiltrekke seg nye. Gruppe 2 Ønske om at vervbeskrivelse til området blir innført i velkomstpakken.

4 Innføre en ad hoc komite som setter seg inn i dette og innfører dette i pakken Innføring i GSR vervet da det er mange nye GSR Tidligere GSR ansvar. Gruppe 3 Villighet/Info Informere på gruppenivå, ta med folk til området Legge mer ansvar på leder og sekretær Bør skaffe varakandidater selv? Få mer servicevillighet? GRS skal skaffe mer villige, ser ikke ut til å fungere Ta opp i HI komite fastlagt fra inst. Gruppe 4 Konflikthåndtering. konkret over gruppene. Tas på alvor, skriftlig Liten villighet GSR tar ansvar for å være bindeledd mellom gri Nå ut til gruppene med service Viktig med nestleder! GSR forstår verv! Gruppa forstår sin rolle! Leder og sekretær laget, basert på gruppenes problemstillinger, en handlingsplan som det skal jobbes med på administrativt tjenestemøte juni Siste punkt på selvransakelsen. Spørsmål på siste sider av dagsorden. Det ble lervert 4 eksemplar til leder, fra områdemøte. Det leveres også inn svar fra grupper som har svart på disse spørsmålene på hjemmegruppenes arbeidsmøte. Avslutning Evaluering av selvransakelsen på områdemøte november Alle deltakerne sier noe om hvordan dagen har vært. Skapt engasjement. Viktig med observatører for å skaffe nye deltakere. Fått belyst saker en ikke har tenkt på. Deltakere som har vært med på tidligere selvransakelser i området synes det snakkes om det samme som i fjor. Muligens på grunn av et generasjonsskifte i området at det derfor kommer gjentagende saker? Deltagerne måtte konsentrere seg, men følte det ble ufarliggjort å være på møte i området. Alles ansvar å gjøre service tiltrekkende. Mange inntrykk. Positivt med grupper. Fint å treffe nye i gruppene. Oldtimere blir påminnet om fokus, hvorfor vi gjør service. Blanding av gamle og nye er bra, det gror i gruppene og skaper håp. Alle er med og blir hørt! GSR ene bør i hjemmegruppene sine informere om området og få med seg observatører til områdemøte. Samarbeid fungerer bra. Inntrykk av å forstå mer av områdets arbeid, og viktig med rekruttering. Godt med bevisstgjøring om hva vi kan gjøre og hva vi ikke skal gjøre. Hvordan vi kan hjelpe. Fått belyst de muligheter vi har rådighet til å gjøre noe med. Tiltrekking. Skapt motivasjon og engasjement. Ser frem mot å fortsette som GSR. Litt skremmende. Avskrekkende å komme på møte for første gang, forventet «pamper» men det var fint kjente. Litt liten tid. Interessant. Lærerikt. Tar tid å forstå NA, godt å høre på erfarne. Lært hva GSR er og hva deres verv innebærer!

5 Neste møte: Husk at alle er hjertelig velkommen til å delta på områdemøte I kjærlig service Leder OØ2SK Kontonummer til Området er Merk innbetalinger med hjemmegruppens navn. Område Øst 2 Service Komité Mail sekretær: sekretaroo2sk@gmail.com Mail leder: lederoosk2@gmail.com