Område Øst Servicekomitè Møtereferat 2.juli 2016

Transkript

1 Møtereferat OØSK 2.juli FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN 1.2 PRESENTASJONSRUNDE Totalt 14 til stede; 6 GSR, 2 vara-gsr, kasserer, leder OI, en representant for leder HI, leder konventkomite, 1 observatør og 1 som stiller for nominasjon til region. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER 12 tradisjoner lest KONSEPT 12 konseptene lest. 1.6 POST Ett brev til kasserer og materiell til velkomstpakken. NA-Way, Reaching Out ligger på nett (Na.org), kan lastes ned som pdf. NB: Referatene og dagsorden sendes ikke til gruppene lenger fordi det er flere grupper som ikke bruker denne kontoen de går fulle. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med en kommentar. RKM ble valgt juli 2015, og er derfor på valgt juli KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 7. konsept lest 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Referatet lest utenom grupperapporter, ingen kommentarer. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE Gutta Boys: 400,- på konto, betalt husleie. 8-9 på møtene. Planlegger fest til høsten. NA Sandvika Alltid uansett: 10-30/40 på møtene. Ca 5000 på konto. Skal bestille litteratur, sender penger når de har oversikt etter det. Alle verv besatt, bortsett fra møteleder. Bra tilfriskning. Lillestrøm: på møtene. Slapp servicevillighet nå på sommeren. Ca 3500 på konto, venter på litteraturregning. Har grillfest m/speak i dag. Mandagsgruppa/Løkka: Sendt 1500 til Området. Husleie betalt. 194,- på konto. Bra servicevillighet, alle verv besatt på møtene. Side 1 av 7

2 Elverum: 6000 på konto. Bytta lokaler og to gründere flytter. Det er litt flytende akkurat nå, men vervene blir overtatt av andre. Venter med å sende penger.8-15 stk på møtene. En god start på dagen-gruppa, søndag: 2000 på konto. Husleie og en regning venter. Greit med servicevillighet. CRundt 30 på møtene. GSR har tenkt å be om mer enn 15 min til gruppesaksmøtene. Føler at hun ikke får gjort godt nok arbeid, spesielt når det er saker som GSR trenger ta opp. Kvinner i Medvind:Holdes mandager fra på Stiftelsen Retretten i Oslo. Gruppesaksmøte siste mandag i måneden stk på møtene. Dårlig servicevillighet, vervene deles på to stykker. Husleie betalt og 382 på konto. Mange nykommere og det er bra. Aldri alene, Frogner: 3730 på konto, etterspurt husleie. Betalt litteraturregning. Sender penger i august til Området. Nøkkelen går fra gang til gang på møtene. NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Har vært på A-senteret/Kirkens bymisjon og Iladalen. Rolig med oppdrag om dagen. Kasserer har tilgang på konto igjen. 19 på konto. Trenger kontaktinfo fra de gruppene som ønsker besøk. Spørsmål: Foregår OI oppdrag bare på dagtid? De fleste, men ikke alle. Kommentar fra Iladalen: Det var fint å ha OI på møtet og det ga masse til gruppa. 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Referatet ligger ute på nett. Nestleder trakk seg fra vervet så det går utover kommunikasjonen med OI. HI vil oppdatere frivillighetslister hver 3. mnd. HI vil informere om at det er mangel på servicevillighet og oppfordre GSR til å snakke om HI. HI kommer gjerne på tilfriskningsmøter og forteller om HI, behøver ikke bruke lang tid. Spørsmål: Kommer OI og HI rundt i hele Området? Ja det gjør de gjerne. Kommentar: NALillestrøm har mange servicevillige i OI/HI og de prater mye om dette på møtene. Blant annet hva det gjør med dem. Spørsmål: Er det damer i komiteene? Ja, noen. 3.3 Konventkomiteen 2016 Har hatt to møter siden sist. Flere verv besatt. Referat: Til stede: Konvent Leder, Leder for innkvartering, 4 observatører, program komite medlem, Sekretær. 12 Tradisjoner og Konsepter lest og stille stund Forrige Referat: OK Side 2 av 7

3 Rapporter: INNKVARTERING - Hatt flere møter - Aktiv verving når de er i sine hjemmegrupper PROGRAM: - Godt i gang med selve prgram oppsettet -Fått hovedspeaker til søndagen -Er i gang med kvinnelig speaker til lørdagen - Avtalt å møtes igjen etter Juli -Aktiv promotering Selve programmet er nå fastsatt, men ikke helt spikret hvem som skal snakke når. LEDER: - Aktiv promotering rundt på møter og området -Rapportert til området ØKONOMI: kr til konventet -Fordeles etterhvert som undergrupper trenger midler SEKRETÆR: - Forrige rapport,ok - Aktiv promotering på sine ulike møter Nye Saker: - Valg: Louise ble valgt til ny leder for Kunst/design gruppen. Enstemmig vedtatt. Leder har allerede 3 stk som ønsker å hjelpe henne videre. - Sekretær skal printe ut retningslinjer for konvent og annen informasjon som var ønskelig fra konvent gruppen, flere eksemplarer. - Ledige verv : INFORMASJON,UNDERHOLDING, SALG,MAT/KAFE og OPPTAK NYTT MØTE: 4 JULI Grunerløkkas lokaler Eventuelt: - Sekretær vil være bortreist på neste møte! Fint om jeg får tilbakemelding på når neste møte etter det blir. Takk :-) Referat godkjent! HJELP: Jeg har som sagt mistet min blokk der alle tlf, verv og mail adr sto skrevet. Kan alle være så snill å skrive en mail til meg med navn, stilling, og mail adresse. Dersom det er noen som vet at jeg IKKE har fått med alle på denne mailen hadde jeg satt pris på om dette blir vidersendt til den/ de det måtte gjelde. GOD SOMMER :-) Satser på at flyer blir bestemt på det møtet. Leter etter kvinnelig hovedspeaker til lørdagen. Fortsatt ledige verv: salg, informasjon, underholdnig, mat, kasserer og nestleder. Konvent blir oktober Konventleder oppfordrer til å bidra. Spørsmål: Kan man melde seg til service på konventet? JA Spørsmål: Lokal eller internasjonal speaker til lørdagen? Det er åpent. 3.4 Læredag Leder læredag-vervet ledig og på valg i dag. Side 3 av 7

4 4 RAPPORT FRA Region Rapporten fra RKM ble lest. Noe å ta ad notam: Regionen har 30-års jubileum i Spørsmål: Hva er forskjellen på regnskapsplikt og bokføringsplikt? Hva innebærer bokføringsplikt? Dette må vi få avklart av noen som kan det. Kommentar: Det er viktig med RKM slik at vi har kontakt videre i strukturen. Kommentar: Bra jobba. 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Kasserer: ut inn saldo kr , trad VålNA trad Lambertseter trad Lillestrøm Omkostninger -kr 480, Postboks -kr 840, Litteratur velkomstpakke -kr 885, Trad MarianneH kr 2 000, Postboks, moms -kr 210,00 Svea inkasso/finans, postboks -kr 511, Vipps kr 48, Trad Gjøvik kr 3 000, Vipps kr 97, Trad Mandagsgruppa kr 1 500, Vipps kr 97,50 Sum inn/ut -kr 2 926,31 kr , saldo kr ,10 Ut fra konto: Omkostninger brukere 480 (120 lavere enn mai) Postboks ( ,31) Vår feil; vi er for sjeldent i postkassa Litteratur velkomstpk 885 Inn på konto: 7. trad VålNA trad Lambertseter trad Lillestrøm trad vet ikke? trad Gjøvik trad Mandagsgruppa 1500 Side 4 av 7

5 Vipps 243,75 Rapport fra kasserer i juni Vi ser effektene av å rydde opp i brukere som ikke er aktive (det gir rom for nye brukere). Jeg vet hvordan jeg kan legge til/fjerne brukere og endre på kontoer. Så de gruppene som ønsker konto så ta kontakt. Dessverre ble det innkasso på postboksen, tar det til etterretning. Hatt dialog med leder og sekretær. Til komiteer: Si i fra om dere trenger penger/hjelp. Jeg forsøker å følge med, men det er ikke alltid jeg greier, så si gjerne i fra når det er noe jeg skal gjøre. Spørsmål: Skal vi overføre de siste til Regionen fordi det er ganske mye penger på konto? Enstemmig vedtatt, vi sender penger til Regionen. Sekretær: Har hatt kontakt med varasekretær for opplæring, ellers klargjøring av forrige referat og oppdatert arkivet. Varasekretær vil være på møtet 3.sept, for da er jeg bortreist. Vara-sekretær: Opplæring av sekretær. DAGSORDEN 2.juli 2016 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICE KOMITÉ: 1. Vara kasserer 2 års rusfri tid 1 års varighet -ingen villige 2. Leder læredag 2 års rusfri tid 1 års varighet -ingen villige 3. Nestleder OØSK 1 års rusfri tid 1 års varighet -ingen villige 4. RKM ingen villige b) NOMINERING TIL VERV I NA REGIONEN NORGE: 1) Varasekretær 3 års rusfri tid 2 års varighet En person stilte til valg med nominasjon fra gruppa. 8 stemmeberettiga, 7 for, 0 mot og 1 avstår. Området nominerer denne personen til Regionen. 2) Kasserer 4 års rusfri tid 2 års varighet -ingen 3) 2.Varadelegat 4 års rusfri tid 2 års varighet -ingen 4) Leder Servicekonferansen års rusfri tid -ingen c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE Hvordan forholder vi oss til 12-trinnslister? Det var litt uklarhet om hvilke lister: Dette handler om serviceliste for NA-telefonen. Det betyr å være 12-trinnsvillig. Området/GSR-ene må sørge for at de kommer ut til gruppene. Medlemmer kan melde sin interesse på epost: 12trinnsfrivillig@NANorge.org (se vedlegg 1) d) NAOØSK saker 1. Selvransakelse «Hvordan er deltakelsen fra komiteens medlemmer og GSR ene?» I dag er vi 8 grupper av ca 40 i Området, vi må oppmuntre gruppene til å ha GSR. Side 5 av 7

6 Trening i tålmodighet og å si noe i forsamlinger. Det kan være utfordrende å gjøre alt som trengs; skrive ut lister, lese konsepter osv. Det er mye vekst og man lærer underveis. Man kan føle seg som nykommer og gjør så godt en kan. De som er her gjør en god jobb. Vi må fokusere på at det er givende, og at vi får en dypere kjennskap til strukturen. Kan få dekket reiseutgifter. Grunnen til at vi er her: tjene og spre budskapet til den rusavhengige som fortsatt lider. Gi uten å tenke på seg selv. Vi kan dele om service og gleden ved det. Fokuspunkt: «Hvordan forholder vi oss både som enkeltpersoner og som gruppe til medlemmer som blir borte eller tar tilbakefall?» Det koster ingenting å ta opp telefonen og sjekke ut hvordan det står til. Gruppa s ansvar er å ta i mot folk med åpne armer. Være forsiktig med å reise til aktive aleine. Det er mange som er medgangs-supportere. En utstrakt hånd kan være loddet på vekta. Oldtimere kan ha en tendens til å distansere seg. Gruppa har ingen ansvar, men vi som medmennesker har et visst ansvar. Sette grenser for oss selv. NA er for de som vil ha det. Skille mellom medavhengighet og en hjelpende hånd. Gi rom og inkludere de som kommer tilbake. Det er sårt å ikke høre fra noen. Det kan være nok med en telefonsamtale, tekstmelding. La folk komme tilbake når de er klare for det. Veldig bra fokuspunkt. Temaet skapte debatt og engasjement. Det kan være skummelt å stå alene med folk som er rusa. Tiltrekning. Rom for nykommere og de som kommer tilbake. Et ønske om å slutte å bruke. Forslag til neste fokuspunkt: Service i strukturen Inkludering Fordeler med ansvar. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 3.september 2016 kl. 11 i Lambertseter Kirke. Vel møtt! IKS, kasserer, med god hjelp fra en observatør som tok notater Side 6 av 7

7 Vedlegg 1 epost mottatt før møtet, men ikke lest før etter møtet. Hei. Jeg kan ikke komme i morgen. Jeg trenger ferie rett og slett. Jeg var med Anders på regionsmøte i Kristiansand og rapporten har Anders sendt inn. Det kom opp en sak om 12. trinnslistene. Leder for region skriver; Hei, Ang. Saken om 12 trinnsfrivillige. I omsk har vi opplevd at folk som er ute å bruker blir oppringt fra telefonkomiteen og i den forbindelse har saken kommet opp. I dag vedlikeholder telefonkomiteen disse listene uten at vi i område kjenner til hvem som står på de listene. Dette virker upraktisk for oss og vi vil at de 12 trinnsfrivillige melder seg som 12 trinnsfrivillig på et arbeidsmøte i hjemmegruppen sin og at GSR tar dette med på områdemøte hvor listen til en hver tid vil være oppdatert. Rkm får ansvaret for å sende denne listen over til telefonkomiteen som sletter den gamle listen fra vårt område og erstatter den med den nye som ble tilsendt. Håper det gikk å forstå :), IKS Leder Regionen XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Jeg vet ikke hvordan vi gjør det i område øst om det er område eller gruppene som sender diss e inn. Får høre hva GSR;ene sier på lørdag. Jeg spurte Harald som er leder for telefomkomiteen om en rutin. Han skriver; Rutinen for å sende inn lister på 12 Trinnsfrivillige til Telefonkomiteen er faktisk ikke helt innarbeidet. Historisk sett, fra begynnelsen, så lå det lister rundt i de forskjellige gruppene som ble sendt med vanlig post til Telefonkomiteen, som igjen oppdaterte listene en gang i året. Dette har, gjennom mange år, vist seg å ikke fungere i det hele tatt. Det ligger sikkert mange hundre lister i permene til de forskjellige gruppene rundt om i Norge som aldri er sendt inn. Der for så opprettet vi en epostadresse: 12trinnsfrivillig@nanorge.org Til denne sender medlemmer, grupper eller områdene, inn navn, telefonnummer og epostadresse, så tar sekretæren i Telefonkomiteen kontakt med den enkelte for å forsikre seg om at de har fått retningslinjer og er informert om hva det kreves for å stå på denne listen. Anders hadde en liste som var skrevet på for hånd, og den sendte han til oss på vanlig post, og da blir det oppdatert neste gang vi sender ut en ny liste til telefonvaktene. Telefonvaktene får en ny liste når områdene bytter telefontjeneste, 3-4 ganger i året. Hvis det er noe mer, så bare spør :) I Kjærlig Service, Harald, Leder NA Region Norges Telefonkomite XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Det han skriver er at det ikke finnes noen innarbiedet rutin. De har opprettet en e-post adresse der hver enkel medlem, gruppe og område kan sende inn kontakt informasjon. Deretter er det sekretær i telefonkomiteen som ringer og sjekker med medlemmet om han/hun er innforstått med retningslinjer osv. Hvordan gjør vi det i område øst? Vet GSR:ene hvordan dem gjør det i gruppene? Hvordan skal vi gjøre det? Anners er det stille i region. Ikke noe nytt å rapportere. Hils område! :-) Klem, IKS Magnus Side 7 av 7