Område Øst Servicekomitè Møtereferat 06. juni 2015

Transkript

1 Område Øst Servicekomitè Møtereferat 06. juni 2015 Side 1 av 6 Møtereferat OØSK 04. juli FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 7 nye, velkommen. 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 28 til stede, 12 GSR, 3 vara-gsr, leder, nestleder, leder konventkomite, 7 observatør. 1.3 STILLE STUND TRADISJONER Lest KONSEPT De 12 konseptene lest. 1.6 POST NA-Way, Reaching NB: Referatene og dagsorden sendes ikke til gruppene lenger fordi det er flere grupper som ikke bruker denne kontoen de går fulle. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? Bare for i dag «dagens tekst» 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende tillegg under eventuelt: 1) Retningslinjer revidert etter eksemplarer (forslag ligger ute på internett) 2) AdHoc komite vedrørende izettle fordeler/ulemper hvordan dette gjøres. (Info i Sept.) 3) Skal konventet budsjetteres med overskudd? 4) Infobrev fra Bragdøya, hva vi kom frem til KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 7. konsept lest 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Ingen referat lest. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE NA Lambertseter: Møte tirsdag Åpne møter første tirsdag i mnd. GSR møte siste tirsdag i mnd. Valg til verv før tilfriskningsmøtet. Mange fra institusjoner, kommer alltid. Fine møter, bra delinger. 4000kr på konto, sender 3000kr til området. Mangler vara vervene, ca 20-30stk på møtene.

2 Stovner Gruppa: Søndagsmøtet Ingen sekretær eller vara GSR. Økonomi går, fornøyde med festen vi hadde. Gikk dårlig overskudd på mat, bra 7 tradisjon. Lite service villighet på møtet. Går opp og ned, 4-10stk på møtet ikke stabilt, savner besøk. Kvinnegruppa Fri og Verdifull: Søndag Kolboten kl Stengt i Juli, opp igjen som vanlig August. 5stk i snitt på møtene. Alle har verv som kommer på møtet, fast gjeng. Mangler vara GSR og sekretær. Kan være det kommer regning fra uttrykning, grei økonomi. NA Fredrikstad: Onsdag og Lørdag. Alle verv besatt utenom vara GSR. Nedgang på møtene på grunn av ferie, vervene går fra gang til gang. 4-10stk variabelt onsdagsmøtet. 2-6stk på lørdagsmøtet. Økonomi betalt 3mnd, ca 1400kr på konto bestilt litteratur avventer og sende penger til området. Siste gang GSR kommer på en god stund. Mandagsgruppa på Grunerløkka: Mandag kl ca 30-35stk på møtene. Alle verv besatt unntatt sekretær(4 kaffekokere) bra servicevillighet. Saldo 680kr skal kjøpe kaffe m.m. sender ingen penger til området. NA Askim: Onsdag og Søndag, velkommen! 10-20stk på møtene. Mindre institusjoner men det vokser både med og uten. Økonomi 3300kr etter og ha betalt alt. Sender mest sannsynlig penger til området. Verv, utfordringer denne mnd grunnet ferieavvikling. Møteleder/kaffekoker på rundgang, alle verv besatt. 12.Juli blir det ikke møte ettersom lokalet er opptatt. Guttaboys Mandag: 14stk på møtet. Kommer nye folk hele tiden. Byttet kasserer, forrige satt i 9år. Betalt husleie, bestilt litteratur og har penger til overs. Sender ikke denne gangen manglende oversikt over eksakt sum. Fine møter! Vålerenga(rapport): Møtet Fredag kl ca 12stk på møtet. Saldo 1027kr, sender ingen penger. Bestiller litteratur, henviser til OI og H&I angående ringelister de har levert. Aldri mer aleine: Fredag, frogner kl stk på møtet. God blanding både alder, tid, skjønn m.m. Mye besøk fra utenlands og utenbys. Alle verv besatt. Økonomi 3173,36kr dekker akkurat husleie regning som avventes. Sender ingen penger denne gang. God stemning! Lillestrøm gruppa: Tirsdag og Torsdag kl stk på torsdag, 10-15stk på tirsdag. Økonomi; 1000kr sendes til området, husleie betalt og har igjen 70,60kr på konto. Alle verv bortsett fra vara GSR og vara sekretær i boks. Jobber med IR (avdeling illegale rusmidler) for å få besøk derifra. Nybegynner gruppa ILA: Lørdag kl Økonomi 250kr, 4-8stk på møtet. Rullerende verv det som mangler er sekretær og vara sekretær. Nykommere deltar på møtene. Håp gruppa i Ski: Åpne møter torsdag kl Tenker og åpne søndagsmøte avventer til høsten. Ledige verv er vara sekretær, vara GSR og vara kasserer. Ca 20stk 60% fra institusjon og fra avrusning på møtet. Gjennomsnittsalderen 20år kr på konto, sender 1000kr til området. NA Brobekk: Onsdag kl GSR møtet før tilfriskningsmøtet stk på møtet. Vanligvis 3stk og resten fra institusjoner. Økonomi ca 3300kr, bestilt litteratur har husleie som skal betales for 3 mnd avventer og sende penger. Alle verv foruten vara kasserer er besatt. Kaffekoker med nøkkelansvar og møteleder rullerer i Juli grunnet ferie avvikling. Universell utforming = Rullestol tilgjengelighet og åpne møter.

3 NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Møte 1. Onsdag i mnd. Mistet møtelokalet, holder på å finne nytt. Har ikke fått hatt møtet ettersom de ikke har nøkkelen til Lambertseter som er nye lokalet ennå. Førstkommende møte Onsdag August. OI kommer veldig gjerne komme rundt på gruppene og informere. OI skal ta med nye lister vedrørende servicevillighet til gruppene og møtene. Alt går sin vante gang bortsett, utenom rapportering fra møtet. Konventkomite: Lokasjon Marienlyst skole «TusenTrippen» (samme som før) Oktober. Regionsmøte samme tidspunkt skal være i samme bygget mest sannsynlig. Kommer flyer om kort tid, ikke sikkert når men med dato og sted. Utsendt flyer om at det er konvent tid/sted. Ledige verv: - Registrering 1 års rusfri tid. Trengs! - Innkvartering 1 års rusfri tid. Trengs! Har servicevillighet på disse komiteene trenger bare leder vervene dekt. Neste servicemøte angående konventet er kl på Bragdøya i Kristiansand. Bare å møte opp som observatør eller stille til verv. Vanligvis er det møter Mandag før mandagsmøtet på grunerløkka kl Dance Event «Celebration Dance of Freedom» : Godt I gang, har ledere på alle vervene. Opprettet ekstra verv grunnet maks 120stk pga. brannsikkerhet. 1 er nå ansvarlig for brannsikkerheten på bygget (over 18år og 1 år rusfri tid) Ha med til gruppa at; Alle må melde seg på festen, sende en mail til : celebrationdof@gmail.com (får automatisk svar på registreringa) 29 August er datoen. «Slurpen» Kjellern på lakkegata skole. 2 møter innleder på begge, 1 før dansen og 1 lysmøte på kvelden. Anbefale og melde seg på så raskt som mulig ettersom det bare er plass til 120stk! Alt står på flyeren som er rundtom på møtene. Vara RKM rapport: - Harstad møtet. Regionen er 15år «applaus» - Sanndokumentet har egne oppfatninger og meninger om vervene og har ingenting på regionen å gjøre. Ble fjernet sammen med saker på eventuelt. - Litteratur komite om området skal holde konvent med litteratur må de kommunisere til litteraturkomitèen. - Trenger nestleder i regionen 4år rusfri tid. - Valgt leder for servicekonferansen Skal være i Bergen. - Ble bestemt at det er greit om en leder flytter fra ett området til ett annet og allerede har sendt CV i forveien kan bli nominert til regionen. Spørsmål om det er slik det skal gjøres og om det er grei praksis. «Gruppene styrer NA og ikke regionen» (henvisning til strukturen)

4 - Lagt inn bud på europa konvent i Norge kommer på europakonventet i Birmingham. Sarpsborg er området Norge har tenkt og ha det i, opprettet adhoc komite vedrørende dette. - Delegatene mistillit området sør. Med tanke på infoskriv på Bragdøya service, utelukker institusjoner og berører NA som helhet. Området sør svarer med nytt brev og henviser til tradisjonene. «Ord mot ord debatt» skal man fjerne brevet. Avstemning; 2 for 2 avstod og 1 imot. Usikkert om det kommer noe mer. - Ettersom det har vært kluss med regnskap, overnaturlige tall er det spørsmål om det skal lages en adhoc komite hvorvidt det skal opprettes en revisjon rundt regnskapet. Leter etter en person som er villig til å opprette en adhoc komite vedrørende rengskapet. - Telefonvakter; Hva gjør vi med villigheten ved å være telefonvakter, saken tas med til området. - Brev fra området sør. Skal tas opp som en sak på området. Europakonventkomite møte: Neste møte i Moss kl Lage ett bud om europakonvent i Sarpsborg. Beskrivelse; Iferd med å «sy sammen» ett bud om europakonvent skal ferdiggjøres i August. Alle som vil kan være med, mer info på «ting skjer». Nestleder: Hatt kontakt med leder og sendt ut mailer. Innlagt rapport. Leder: - Laget dagsorden og innlagt på internett. - Hatt kontakt med RKM vedrørende sykdom og ledige verv. - Hatt møte før møtet med vara RKM, nestleder vedrørende Infobrev fra Området Sør. NA Området Øst Saker: Skal konventkomiteen budsjetteres med overskudd?: Området vedtok et budsjett for området øst hvor det lå inne et punkt med overskudd på kr. Så kommer konventkomiteen inn med budsjettering med overskudd. Tanken bak er at konventet skal være så tilgjengelig som mulig til alle og så lave kostnader som mulig både på overnatting, mat m.m. lav terskel tilbud så alle kan være med. Skal konventets budsjett gå i 0? En mener det ikke er bremset grunnet økonomi men tjenestevillighet. Gamle retningslinjer tilsier at konventet ikke skal gå i pluss. Området har gjort seg avhengig av at det skal være budsjettering oppimot pluss. Ettersom tidligere konsekvenser av at det har gått utover andres budsjetter på området etter grenseløst pengebruk. Erfaringer: Konvent som skjærte seg, gikk ikke i pluss. Som medførte at en del underkomiteer bl.a. OI/H&I budsjettert med kr stoppet opp fordi vi plutselig ikke har penger til og betale disse komiteene. 7 tradisjon skal være selvhjulpne, tidligere konventer har vært dyre. Det kan ende med at folk ikke kommer tilbake. Dårlig smak av at det koster for mye penger, vil utelukke noen. Hvordan øke 7 tradisjon? Leder henviser til at det er en prinsipp diskusjon. Skal vi budsjettere med 0 i overskudd? Bør være lav terskel tilbud for flest mulig å delta. Lett og bli revet med at vi skal tjene penger heller enn at vi skal inkludere nykommeren. Retningslinjene henviser til 0 budsjett. Overskuddet dekker neste konvent.

5 Området har godkjent budsjettet og økt kjøregodtgjørelse. Se nøyere etter neste budsjett, konsekvensutredning (H&I/OI pengene) Vedtak som blir gjort skal stå i 6mnd før det blir endret. Saken tas med til neste gang; Om vi skal budsjettere i pluss eller 0!? Kasserer området Øst Servicekomitee konvent budsjett: - Endringer ny plass kr mer, planer om å leie en hall ettersom så mange kommer. For hovedspeak o.l. 5000kr ekstra. - Kunst og design mer penger 4000kr mer, blomster o.l. - Kafe ned egentlig kr innkjøp mat, brus + div. Ettersom endring av adresse er det nedgang i pris bedre tilgjengelighet i området av butikker. - Endret inngangspenger 200 i stedet for 250kr. Oppimot det som er i fjor 525 stk besøkende har vi antatt 520stk besøkende i år. - Totalt overskudd med 650kr i budsjettet. - Poenget, kostnadene kommer ikke til å være like mye som det er på postene. Det er makspris, problemet på inntektene er om det f.eks. kommer 400stk. mest sannsynlig over 500 kanskje fler. - Spørsmål: 7 tradisjon på konventet går bare inn i overskudd på budsjettet. Inntekt resultater 7 tradisjon for å synliggjøre dette. Påståelse gikk innunder salg i fjor. - Budsjettet er godkjent. Området Øst representanter har klaget på brev fra Området Sør, vedrørende forbud for institusjoner å delta på Bragdøya: Høytlesning av brev: - Noen mener det er innenfor. - Kan ikke se at det bryter noen tradisjoner, mulig det er feil og sende det ut på regionens sider. Det er i så fall noe regionen må ta stilling til. - Vara delegat tok med seg ett brev uten å forhøre seg med området. Ned til regionen, ettersom vedkommende «ikke hadde tid» og tok saken i egne hender. - Det ble stemt for at det skal fjernes fra internettsiden. Dette er en sak som skal tilbake til gruppene før den ble fjernet. - Sak for området eller regionen? Gruppene styrer NA vi bestemmer.(området over regionen altså) - En som tillitsvalgt stemte på egen sak og tok med seg den videre til regionen. Uten å forhøre seg, fremmet en sak på regionen. - Ta opp saken angående saksbehandling og eventuell mistillit til vedkommende. - Kan ikke tvinge noen til å ta 9 trinn. Bør være høyt under taket, det er feilene vi lærer av. - Diskusjon skal tas med til gruppene og fremmes som sak til neste gang. Tilleggssak: Hvordan denne saken er blitt håndtert. Forslag retningslinjene: - Håndtering av økonomi og selvransakelse. Dette må gjennomgås. - Økonomi: Skal ha 2 signeringer til for å betale, refundere, innsetting m.m. av pengene. - Underkomite Adhoc med egne kontoer under området. - Selvransakelse: Området gjennomgår egne selvransakelser tidligere. Dette må vi ha med. - Skriftlige rapporter fra H&I og OI fra gang til gang.

6 - Skal vi kunne ha flere verv i forskjellige komiteer? Leder, nestleder eller andre som ikke påfører interessekonflikter. Forslag legges ut på nanorge.org som vi kan ha med til gruppene eller gjennomgå på egenhånd. (Dagsorden for neste, referat forrige gang, forslag på NA retningslinjer) Og dette kommer til neste området møtet. Fokuspunkt; Hva har villighet gjort for meg?: - Villighet har gjort meg rusfri, ha gjort at jeg ikke ruser meg. Bra delinger fra møtet. - Har reddet livet mitt, gitt meg ikke bare ett rusfritt liv men ett godt rusfritt liv. Mindre angst, frykt og bedre selvtillit. Villighet til å ta meg nærmere inn i fellesskapet og brakt meg inn i NA. - Mange opplever og utvikle seg i programmet med og være villig og villighet er å ikke gi opp! - Mye bra delinger. Mye av det samme, bra fokuspunkt. - Selvutvikling. Bedre selvfølelse og at man kom seg på møter fordi man er villig. - Vi kom så langt at vi ble villig til å ha fokuspunkt på møtet vårt og ta det opp og det har villighet gjort for oss. Villighet til NA! Neste Fokuspunkt: Prinsipp føre personlighet. Forslag selvransakelse på området før nyttår. Flere enige. NB: Neste møtet; Leder og nestleder på ferie i august. Ønsker GSRèrene fortsatt å ha møtet eller skal vi ha ferie i august? Møtet første helg i september vedtatt.