Presentasjonsrunde: 25 tilstede, 15 GSR, 1 vara, 3 observatører, leder, OI leder, HI leder og vara RKM, leder konventkomiteen og leder for læredagen.

Transkript

1 1 Møtereferat Er det noen nye her? Ja to stykker. Presentasjonsrunde: 25 tilstede, 15 GSR, 1 vara, 3 observatører, leder, OI leder, HI leder og vara RKM, leder konventkomiteen og leder for læredagen. Stille stund Er det kommet noe post? Ja Er det noen som har noe å lese eller fremføre? Ja, leder leser ett skriv fra regionen, angående regionalt konvent 2013, med anmodnig om servicevillighet. Møte i konventkomiteen 2013 søndag kl 18 i nedre Vollgate 1. Godkjenning av dagsorden: Godkjent med endring av ledig verv som kaffekoker i område. 11 konsept lest. Godkjenning av referat: Referat var denne gangen tilgjengelig i arkiv ettersom område ikke hadde sekretær, godkjent. GRUPPERAPPORTERINGER Alltid på en søndag: Stovner: Søndag kl 19. Ca på møtene. Alle verv bestatt. Alt av utgifter dekket. Trygt og inkluderende møte. Brobekk: Har møter onsdager kl En gruppe i vekst, ett snitt på ca 10 på møtene, opp til 20. Har slitt med å få verv dekket, de samme som tar vervene. Nå er alle verv minus vara gsr besatt. Har betalt husleie og ført over 1000,- til område. Lett lunsj: Majorstua kirke tirsdager kl Har 1154,- på konto. Regning på 1000,- på husleie for to kvartal. Det er mer servicevillighet nå enn det har vært. Ledige verv er vara GSR og sekretær på møtene. Kvinnegruppa fri og verdifull, Kolbotn: Søndager kl på møtene. Alle verv besatt. Holder fest for kvinnene i fellesskapet 2/12-12 kl. 18 med kvinnelig speak. Sender derfor ikke penger til område, da utgifter til husleie er uavklart. En god start på dagen: Søndager i Majorstua kirke kl på møtene. Alle verv minus vara GSR er besatt. Har ca. 800,- på konto, sparer til litteratur. Husleie ut året betalt. Bestemte seg for å avtale dato med OI om å komme å holde innledning på tilfriskningsmøtet. Ønsker også å invitere HI. Side 1

2 2 Aldri for seint, Fredrikstad: 2 møter i uka. 4 nykommere som har kommet for å bli. 2800,- på konto. Sparer til å få betalt en regning på litteratur. Husleie betalt. 11.trinnsgruppa, Frogner: Tirsdager kl.19. Er ca. 20 stk i snitt på møtene. Alle verv besatt. 2785,- på konto. Venter med å overføre til etter grøtfesten som er 20/ Da blir det grøt, meditasjon og speak. Alltid- Sandvika: 3588,- på konto. Sender ikke til området nå. Stabile, gode møter. Mandager og fredager. Det har kommet noen nykommere som ser ut til å bli. Alle verv besatt. Det blir julebord 14/12-12 kl Det blir plass til 100 stykker, derfor blir det bindende påmelding og det kommer til å koste 100,- per person. Guttaboys: Niels Juels gate 17, frivillighetssentralen, mandager kl Har speak 12/ Husleie betalt ut året, alle verv besatt. 2-3 nykommere. Ca. 10 på møtene og det begynner å fungere nå. NA- Gjøvik: 3 møter i uka; tirsdag, fredag og søndag. Masse folk på møtene, får besøk fra klinikker. Alle verv besatt. Ca. 2000,- i kassa, skal bestille litteratur. Rapport fra NA- Hamar: Har 4200,- på konto. Sparer til neste års 15 års jubileum, da blir det fest i skogen. Det kommer mellom 5-25 på møtene. 3 møter i uka, alle verv er besatt. Endelig torsdag: Majorstua kirke torsdager kl 19. Har penger litt her og der på forskjellige kontoer, jobber for å få samlet alt og satt det inn på underkonto. Er ca. 20 stk på møtene. Alle verv besatt. Har purring på litteratur. NA- Jessheim: Onsdager kl 19 på Jessheim frivillighetssentral. Har 2021,- på konto på møtene. Alle verv besatt. Grøtfest 12/12-12 kl NA- Asker: Søndager kl. 11. Er. Ca. 10 på møtene. Alle verv minus vara GSR besatt. Fører over 1000,- til område. Et godt møte. Rapport frå NA- Sarpsborg: Er mellom 5-15 på møtene. Har 3751,- på konto. Har fått inn 29923,- på 7. Tradisjon hittil i år. Har fest neste helg, 10/11-12 kl. 17. Gruppa følger regionens kjøregodtgjørelse på 2,50,- per kilometer. Nybegynnergruppa: Iladalen kirke lørdager kl Har 1186,- på konto. Husleie ut året er betalt. Har en regning på litteratur som skal betales. Mangler kasserer og sekretær. Er mellom 10 og 25 på møtene. Ønsker å bestille nøkkelringer og mynter, sender derfor ikke noe. Rapport fra Veien til frihet, Moss: Har sendt 2500,- til område. Er ca. 15 i snitt på møtene. Var 6 stk på siste arbeidsmøte, som er veldig bra fremgang. Skal ha julebord. Na- Lambertseter: Lambertseter kirke tirsdager kl Er mellom 12 og 25 på møtene. Mye besøk fra klinikker og det kommer også nykommere. Husleie betalt, har en utestående regning på litteratur. Gruppa feirer 20 års jubileum 3/9-13 Side 2

3 3 UNDERKOMITEER OI: Ledig verv er nestleder, varakasserer, varasekretær. Trenger villige! Har vært hos NVIO Videre fremover: Skal til en god start på dagen Narkotikadomstolen Ønsker å holde læredag i samarbeid med HI. Ønsker å komme på besøk til gruppene. Økonomi: På konto : 10254,- Har møte første onsdagen i måneden i Majorstua kirke kl Alle er hjertelig velkommen! H &I: Trenger servicevillige da mange panel sliter. Har 10 panel som fungerer. Aker Aura (litt i stå) Halden fengsel, er i dialog Ullersmo, har stoppa opp. Ravneberget, fungerer bra. Sandefjord fengsel, bra Botsen fungerer. Trasopp bra IR- Akutten bra. Samarbeider med OI ang ående Ingkognito, møte 6/ Har vært på tilfriskningsmøte hos Guttaboys. Ønsker å komme rundt til gruppen og fortelle om hva de driver med. Angående konvent: Veldig synd at HI ble glemt. Ble enig med leder i konventkomiteen noen dager før konventet om å sette opp en stand. Måtte da ha satt opp dette selv. Det ble ikke tid for leder å sette opp stand, pga. panelmøte på Trasopp. Økonomi: Har ikke kommet i gang med underkontoen enda, og lurer på hvor mye penger de har. Dialog med kasserer i område. Har flyttet fra Sandvika til senirorsenteret på Frogner. Tar kontakt med web- komiteen om å endre på informasjon om møtested. Kontrakt sagt opp i Sandvika på en ryddig og ordentlig måte. Røde kors i Sandvika er veldig fornøyd med HI som leietagere. Ledige verv i komiteen: Nestleder, varasekretær og kaffekoker. Paneler som trenger vara panel leder: Botsen, Aura, Ravneberget, Halden fengsel og Aker sykehus. Grunne til at Ullersmo fengsel ikke fungerer så bra er at de innsatte ikke har kommet på møtene HI har holdt for dem, den siste tiden. Leder for dette panelet har gått av. Side 3

4 4 Neste møte i H&I holdes siste torsdagen i måneden; 29/11.12 kl til på Frogner seniorsenter. Der 11. Trinnsgruppa har sine møter. Alle er hjertelig velkommen!:) Leder: Siden sist områdemøte har jeg vært i kontakt med flere medlemmer i området, deriblant en som vurderer nestlederverv og en til sekretærvervet. Av praktiske oppgaver har jeg gjort følgende: Godkjent regninger for konventkomiteen. Levert signaturen i banken. Byttet ut tidligere kasserer med ny kasserer i nettbanken. Informert angående budsjettforhandlinger til de med verv i komiteen. Vært i kontakt med Lambertseter menighet angående øking av husleie og endring i kontrakt om hvilket rom vi leier. Laget dagsorden og revidert referat. Forberedt innspill til området om hvordan vi kan håndtere søppel epost. I kjærlig service, Leder oøsk Vara- RKM: Ja da har jeg fått gleden av å delta på regionmøte Jeg ble veldig godt mottatt alle og fikk hjelp til å lage lunsj av fantastiske mennesker. Så en stor takk til dere alle sammen. Møte ble holdt i Majorstua kirke og der vil også neste møte holdes. Leien pr dd er på 500 kr. Og vil gå opp til 1000 kr, noe som regions medlemene sa seg enige i. Dette skal tas med tilbake til områdene: - Litteratur komiteen bruker ca rundt 1000 kr pr mnd på at grupper som har bestilt litteratur ikke henter ut pakkene sine. Dette utgjør over kr pr år så dette bør endres på. - Samtidig er det en del utestående regninger for litteratur, mynter og nøkkelringer. - Oversettelses komiteen trenger service villighet Det ble valgt inn to til verv i region fra vårt område. Budsjettet som ble lagt frem er godkjent, med den avtale at det blir revidert til neste regionmøte i februar. Grunnen til dette er at alle beløp ikke har ankommet konto, og litteratur komiteen har ikke fått inn alt. -Område øst fikk godkjent budet til å holde regionkonvent. Vi har ingen leder. Men hvis alt er klart og tilrettelagt til neste regionmøte OG vi kommer med kandidater så er det gitt klar signal til å begynne planlegging. Vi samarbeider også med de andre områdene, dette er ett regionalkonvent. Det er viktig at alle områdene viser synlighet underveis. Stian koordinerer igangsettelse av dette prosjektet. -Område øst fikk godkjent budet om å holde servicekonferansen Vi hadde også en nominert, men pga. at det skal være retningslinjer på region om at man bare skal ha 1 verv på region om gangen, så ble det ikke valgt leder i dag. - sinnsrobønn: oppfordrer alle gruppene til å starte med nyrevidert sinnsrobønn. Det ble bestemt at de to ordene endres. Prosessen ved å få alt tilrettelagt er lang, men ett sted må vi Side 4

5 5 begynne. Altså gruppene. Nå er det viktig for alle å holde tungen rett i munn, legge personlige meninger til side. Jeg har sendt mail til Majorstuen kirke om bestilling neste regionmøte som er 9 februar. Venter på tilbakemelding. Etter forrige område møte har jeg har kontakt med leder jevnlig Utfra dette er det ønskelig om retningslinjene ses på. Konventkomiteen: Foreløpig SLUTTRAPPORT fra Konventkomitéen Årets OØSKkonvent er gjennomført og vi kan allerede nå, kun 6 dager etter konventet, konkludere med at arrangementet var vellykket. Antall registrerte deltagere var marginalt lavere i år enn i fjor, men pga nye registreringsrutiner er ikke tallene direkte sammenlignbare. Et tall som er sikkert er at det kom færre betalende registrerte enn det som var budsjettert. Hhv 317 mot 350. Noe som gir kr 9.900,- i lavere inngangsinntekter enn budsjettert. Det ble ved årets konvent gjort noen endringer fra tidligere år på selve formatet. Bl.a at det ikke var delinger på møtene der to speakere belyste møtetemaet. Tilbakemeldingen på dette var svært positiv. Det har i hele komitéen vært stort fokus på budsjett og kostnader. Kasserer har lagt rutiner som sikrer at alle innkjøp er dokumenterte og i henhold til norske lover. Resultatet av dette er at årets konvent antageligvis er det mest lønnsomme konventet i OØSK noensinne. Årets komité var komplett besatt og gjennomførte regelmessige månedlige møter. Også i underkomitéene var de fleste i år svært velfungerende. Tross dette var det fortsatt glipper i selve gjennomføringen. Og selv om glipper ikke er til å unngå vil en grundig evaluering, som skal holdes ila november, avdekke disse slik at neste konventkomité kan dra nytte av våre erfaringer. Ris og ros fra deltagerne er fortsatt velkomment og ikke minst verdifullt for senere konventkomitéer. Læredag: Rapport fra læredagen som fant sted Den 29 september avholdt vi læredag for Gsrene og andre interesserte i Område øst service komite. Det kom noen som ikke hadde innsikt i strukturen fra før, noen med litt innsikt og noen med mye innsikt. Det var 5 som ikke hadde noe å framføre der, mens resten hadde innlegg. Til sammen var vi 17 stk. Fikk tilbakemeldinger på at det var en skikkelig boost å være på læredagen. Det var en fin dag, der alle vi som var tilstede lærte noe nytt. Må si tusen takk til de som stilte opp, moro at vi er mange som ønsker å bidra til fellesskapet. Men! Savnet flere deltagere. Vi har tenkt på om det ikke ble informert godt nok, men har fått tilbakemeldinger på at det ble informert godt nok. Så Området må spørre seg om dette er noe de ønsker? Det er nyttig å sitte på læredagen å få mer oversikt, lære om nettsidene, strukturen osv. i det hele tatt: veldig lærerikt! Jeg tror de fleste som var der lærte noe nytt inklusive oss som satt i komiteen. Så takk fra Magnus, Nina, Catherine og Anita for at vi fikk lov til å arrangere denne dagen Regnskap: vi fikk 3000, og av de brukte vi 2136 som vi har kvitteringer på. De leveres regnskap og pengene som er igjen: 864 overføres tilbake til regnskap. Pengene gikk til mat og drikke på læredagen. Side 5

6 6 Kasserer: Kasserer rapport oktober 2012: NA Område Øst Service Komité Kontoutskrift: Konto Kontonavn NA OMRÅDE ØST Inngående saldo Utgående saldo Sum inn på konto Sum ut av konto , , , ,00 Postnr.: Bokført Forklarende tekst Ekstra forklarende tekst Type Rentedato Ut av konto Inn på konto Omkostninger Bruk av DNB Connect September 2012 Omkostninger for Foretak Giro NA Nesodden Giro , Giro Lambertseter sokn (2010) Giro , Giro Alltid på en søndag Giro , overføring innland NA Brobekk Overføring innland , Overføring Innland Utgifter OØSK leder Overføring innland Overføring Innland Utgifter OØSK vara RKM Overføring innland , Overføring Innland Til NA Regionen Norge Overføring innland , Giro Kopi av Giro sendt i egen forsendelse Giro , Overføring Innland NA Asker Søndag kl. 11 Overføring innland , overføring innland Gutta Boys Overføring innland , overføring innland Veien tilbake gruppa i oslo Overføring innland , , , Postnr. 9: Innbetaling -ikke oppgitt hvilken gruppe/sak noen som kjenner den igjen? I perioden har jeg hatt kontakt med forrige kasserer for å ordne med kontotilgang, brikke, osv. Fått opplæring i bruk av banken, hatt kontakt med leder for å godkjenne regninger, sjekket og svart på kasserer e-post. Foreslått for leder å etterspør ny regning fra kirken med riktig leie for riktig lokaler. Skal på gratis webinar i regi av banken om bruk av DNB Connect 6. november (hjelp til bruk av nettbanken for bedrifter). Området Øst takker for de generøse bidragene, og minner som alltid på kontonr: MERK BIDRAGENE MED GRUPPENAVN! IKS, Kasserer N Side 6

7 7 DAGSORDEN Selvransakelse: Følger de betrodde tjenere opp vervene sine? Det er ulik interesse for område- saker rundt i noen grupper, da er det vanskelig å sette av nok tid til rapportering på arbeidsmøtene. Det er forskjellig fra gruppe til gruppe om de har arbeidsmøte inkludert i møtetida eller etter møtet. Noen grupper synes det er viktig å ha det før ordinært tilfrisknigsmøte, i møtetida for å inkludere nykommeren og fortelle hvorfor de har arbeidsmøte. Noen saker fra område kan være vanskelig når vi har nykommere med på møtene. Synd at område ikke har sekretær, men ellers gjør de betrodde tjenerne i område en veldig god jobb! Ett viktig innspill: Etter hvert som medlemmene vokser i sin egen tilfriskning, vekkes kanskje også interesse for service i strukturen. a) Valg 1) Vara- kasserer: Ingen villige 2) Sekretær: 1 villig. Enstemmig valgt. 3) Vara sekretær: Ingen villige. 4) Nestleder: 1 villig. Valgt med 1 mot, 1 avsto og 13 for. 5) RKM: Ingen villige 6) Kaffekoker: 1 valgt. b) Nominering til valg i Na- regionen Norge 1) Leder regionalt konvent 2013: 1 villig, enstemmig nominert. 2) Leder servicekonferansen 2014: Ingen villige. c) Saker til/ fra regionen 1) Litteraturkomiteen bruker ca. 1000,- per måned på grupper som har bestilt litteratur. Kan vi unngå dette? Problemet er at mye litteratur ikke blir henta, og en av grunnene til dette kan være at det blir sendt til en postboks. Så en måte å gjøre det på, som mange allerede gjør, er å få tilsendt pakkene til en privat adresse til litteraturansvarlig i gruppa. En annen måte å gjøre det på er betaling ved avhenting. 2) Det er en del utestående regninger for litteratur, nøkkelringer og mynter. Medlem av komiteen informerer om at det er snakk om ,-. Noen purringer er levert ut til de gruppene det gjelder. Kasserer i komiteen har en stor jobb å gjøre ifht. Å kontrollere om grupper skylder penger, før de bestiller noe nytt. Gruppene må bli flinkere til å betale! Lekse til gruppene: Det hjelper ikke å sende penger til område, så lenge dere skylder penger til litteratur. Side 7

8 8 3) Oversettelseskomiteen trenger servicevillighet. Det er 1 eller kanskje 2 i komiteen i dag. Dette er en komité som treffes 3 ganger i året. Vi etterspør informasjon om hva som kreves for de ulike vervene i komiteen. d) Saker til orientering 1) Spam på mailkonto: Gå inn på Webmail, lag ett filter og legg inn de adressene du får spam fra. 2) En gruppe ønsket i sommer å legge ut informasjon om feriestengt møtelokale på weben, men var for seint ute. Hvilke andre steder kan vi få lagt ut slik informasjon? Forslag om og bruker mailen mer aktivt GSRÈNE i mellom. Forslag om å bruke området for å be om hjelp. Dette møtelokalet ble stengt da det var kun to stykker som gjorde service i gruppa og de skulle på ferie samtidig. Vi tar lærdom av dette: GSR i gruppa sørger for at alle verv i gruppa er besatt ifht. Ferieavvikling osv. 3) Sekretær. Referat fra områdemøte i oktober ligger i arkiv. 4) Referent i november. 5) Budsjett for område legges frem. Mangler budsjett fra sekretær og kaffekoker. Budsjettet skal legges frem i gruppene 14 dager før områdemøtet. Så vi behandler budsjettet på neste områdemøte. e) Saker til/ fra gruppene 1) Fokuspunkt: Gruppesamvittighet Vi bør ha fokus på å tilby oss selv til nykommeren, ikke tilby andre. Gruppesamvittigheten virker å være bedre nå enn den har vært. God støtte innad i gruppene. Vi må ha fokus på nykommeren men også på oss selv. Og være obs på at vi har fokus på nykommere av samme kjønn. Servicevilligheten rullerer bedre innad i gruppene nå. Oppsummering: Bra fremgang, 3 verv besatt!! Saker til neste gang: FOKUSPUNKT bør komme etter dagsorden. Og da vil fokuspunktet være hva ønsker gruppa å bruke området til? Neste områdemøte 1/12-12 kl 11:00 2. Etasje i Lambertseter kirke Takk for ett fint møte! Side 8