Bedriftshelsetjenesten: Tone Tharaldsen fra AktiMed. Charlotte Vårdal Rundhovde (Parat) og Sissel Jensen (FF)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Dato: kl. 12:15 Sted: Møterom-C109-Kollegierommet Arkivsak: 18/00483 Tilstede: Arbeidsgiverrepresentanter: Elise Kongsvik (leder av AMU), Klas Rønning, Beate Sandvei, Jarle Møen, Eli Winther. Arbeidstakerrepresentanter: Per Manne (HVO), Maj Britt Iden (NTL), Stella Angove (Akademikerne). Bedriftshelsetjenesten: Tone Tharaldsen fra AktiMed Møtende varamedlemmer: Lone Haugsvær (Parat) Forfall: Charlotte Vårdal Rundhovde (Parat) og Sissel Jensen (FF) Andre: Protokollfører: Gunnar Christensen Eivind Drange Ingeborg Korme (Akademikerne). Eli Winther SAKSKART Side ssaker 1/19 19/ Godkjenning av saksliste for AMU-møte og protokoll fra AMU-møte /19 19/ Turnover i administrasjonen på NHH i

2 3/19 17/ Status i rehabiliteringsprosjektet 4 4/19 15/ Informasjon om arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelser (ARK) 5 5/19 15/ Sykefraværsrapport for /19 19/ Rapport om uønskede hendelser (avvik, ulykker og nestenulykker) 7 7/19 19/ Eventuelt Orienteringssaker Bergen, Møteleder: HR-sjef Elise Kongsvik. Leder av AMU, veksler annet hvert år og annen hver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Dette året er det arbeidsgiversiden som leder AMU. 1/19Godkjenning av saksliste for AMU-møte og protokoll fra AMU-møte Arbeidsmiljøutvalget /19 Arbeidsmiljøutvalget (AMU) godkjenner saksliste for møte og protokoll fra møte med de endringer som fremkom i møtet. 2

3 2/19Turnover i administrasjonen på NHH i Arbeidsmiljøutvalget /19 HR-sjef Elise Kongsvik informerer om turnoveren ved NHH i administrative stillinger. I 2018 valgte til sammen 11 fast ansatte (11 årsverk) å slutte i jobben ved NHH. Dette utgjør en turnover på 8,6 %. I det presenterte tallet (8,6 %) var begrepet turnover definert som «fast ansatte som frivillig ønsker å avslutte sitt arbeidsforhold». AMU kom frem til at vi vil utvide begrepet til å omfatte alle fast ansatte som uavhengig av årsak avslutter sitt arbeidsforhold i løpet av et år. Videre ble det enighet om at AMU ønsker tallgrunnlag flere år bakover i tid, slik at vi kan danne oss et bilde av hva som er et normalnivå for turnover på NHH. AMU diskuterer videre mulige årsaker til turnover på NHH. Det var enighet om at det er viktig med en viss turnover, og så ble det pekt på at det er viktig å undersøke nærmere hva vi kan gjøre for å beholde de ansatte. Arbeidsgiver orienterte om at det blant annet jobbes med å utvikle rutiner for å kunne gjennomføre sluttsamtaler på en systematisk måte. Det ble stilt spørsmål ved om ledelsen har fokus på turnoveren. HR-sjef tilbakemeldte at arbeidsgiver har fulgt utviklingen i 2018 tett. Enkeltvis har det i det vesentlige ikke vært grunn til å uroe seg over årsakene til at medarbeidere har sluttet på NHH. Men samlet sett har det imidlertid vært grunn til å se nærmere på de underliggende årsakene til turnoveren. AMU ønsker flere detaljer og et tallgrunnlag for flere år bakover i tid. Saken tas opp igjen på neste møte. 3

4 3/19Status i rehabiliteringsprosjektet 1 Arbeidsmiljøutvalget /19 Prosjektleder Eivind Drange orienterer om flyttingen og om utviklingen i rehabiliteringsprosjektet. Til sammen 211 ansatte skal flytte fra Helleveien 30 til Breiviksveien 40, og det er 21 ansatte som skal flytte internt i Helleveien 30. Flyttingen starter 4. mars. Merinobygget er straks klart for bruk; akkurat nå gjennomføre den siste nedvasken, siste skilting, måling av luftkvalitet og ventilasjonsanlegget er satt på i hele huset. Brannvernsorganisasjonen er på plass med slukkeutstyr og tydelige rømningsveier. Kantinen som skal drives av Sammen åpner rett etter påske. NHH har en avtale med flyttebyrået Relokator som hjelper oss. Prosjektleder og Relokator har laget en flytteplan. Rehabilitering: Det jobbes nå med noen justeringer for vestibylen og servicesenteret, og med en tiltaksplan etter at det er funnet spor etter muggsopp og radonverdier som ligger i grenseland for tiltak i kjelleren i høyblokken. Det jobbes også med planer for oppgradering av fasaden i høyblokken. Arbeidsmiljøutvalget tar informasjonen til orientering. 4

5 4/19Informasjon om arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelser (ARK) 1 Arbeidsmiljøutvalget /19 HR-sjef Elise Kongsvik orienterer om status i arbeidet med arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelser (ARK). Det er fortsatt enkelte enheter som ikke har hatt tilbakemeldingsmøtet. Her blir resultatene fra undersøkelsen presentert og alle ansatte blir invitert til refleksjon over disse. De fleste enheter har kommet til fase tre utvikling av tiltak. Det viktigste er at tiltakene blir oppfattet som relevante og at de er gjennomførbare. Utgangspunktet for tiltaksutviklingen ligger i punktene flest har markert at de mener det er viktigst å jobbe videre med. Gode tiltak er realistiske, gjennomførbare, konkrete, viktige og innenfor de rammer en har til rådighet lokalt. Det er en fordel om tiltakene ses i sammenheng med enhetens øvrige strategiske satsninger. Tiltakene skal rapporteres på FaktaArk II, svarfristen er Arbeidsmiljøutvalget tar informasjonen til orientering 5

6 5/19Sykefraværsrapport for 2018 og oppfølging av mål- og handlingsplan for inkluderende arbeidsliv (IA) 1 Arbeidsmiljøutvalget /19 HR-rådgiver Eli Winther informerer om sykefraværet ved NHH i Høyskolen har et relativt stabilt sykefravær, noe variasjoner per kvartal, men resultatet ligger marginalt lavere i 2018 enn i I 2016 var det totale sykefraværet på 2,27 %, i 2017 var det 2,22 og i ,90. NHH er en IA-virksomhet. IA-avtalen er etablert for å oppnå overordnede mål i arbeids- og sosialpolitikken. Intensjonsavtalen om et inkluderende arbeidsliv ble første gang undertegnet av partene 2.oktober Partene er regjeringen representert ved arbeids- og sosialministeren, staten som arbeidsgiver ved kommunal- og moderniseringsdepartementet, arbeidsgiverorganisasjonene og arbeidstakerorganisasjonene. NHH har forpliktet seg til å arbeide for å nå målene i intensjonsavtalen. Det innebærer at vi på bakgrunn av de nasjonale målene har utarbeidet egne IA-mål samt en handlingsplan for IA. Våre egne mål skal støtte opp under de nasjonale målene. NHH skal videreføre den lokale samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv (IA) med NAV arbeidslivssenteret Hordaland for perioden 2019 til og med De overordnede målene for avtalen er å bedre arbeidsmiljøet, styrke jobbnærværet, forebygge og redusere sykefravær og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Arbeidsmiljøutvalget tar informasjonen til orientering. 6

7 6/19Rapport om uønskede hendelser (avvik, ulykker og nestenulykker) 1 Arbeidsmiljøutvalget /19 HR-rådgiver Eli Winther orienterte om skademeldinger (avvik, ulykker og nestenulykker). Vi har hatt to saker med personskader siden siste møte. En ansatt mistet ved det uhell varm te over lårene, og en ansatt falt på glatten mens han var på jobbreise. Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten til orientering. 7

8 7/19Eventuelt Arbeidsmiljøutvalget /19 HR-sjef Elise Kongsvik tar opp at vi har flere saker vi ikke rekker å behandle i dette møtet. Hun foreslår at AMU har et ekstra møte tirsdag klokka for å behandle disse. AMU slutter seg til forslaget om et ekstra møte i april. Det er bestemt at NHH skal være med i en felles kartlegging i UH sektoren om mobbing og trakassering. Undersøkelsen skjer våren Initiativet til en felles kartlegging er tatt av Kunsthøgskolen i Oslo, Universitetet i Oslo og Universitetet i Agder. I januar 2019 var det 25 universiteter og høgskoler som har meldt seg til å være med. Spørsmålene i undersøkelsen ligner på Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT). Det vil i tillegg være spørsmål om kjennskap til varslingsrutiner og oppfølging av mobbing og trakassering. 8