Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Koren Medlem HEMIS AS Britt Elin Steinveg Medlem Arbeidsgiver

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Alta PAV P153 Gabo Videokonferanserom; ADM B124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: Tidspunkt: 13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Arvid Inge Paulsen Leder Akademikerne Nina Kristine Andersen Nestleder Forskerforbundet Trond Nylund Medlem Arbeidsgiver Gerd Sissel Furumo Medlem Koordinator for hovedverneombudene ved UIT Erland Loso Medlem Arbeidsgiver Anne Mari Rødde Harper Medlem Arbeidsgiver Randi Sælebakke Medlem NTL Marit Fagerheim Observatør Sentral HMS-gruppe Heidi Adolfsen Observatør Læringsmiljøutvalget Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Koren Medlem HEMIS AS Britt Elin Steinveg Medlem Arbeidsgiver Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Arne Paulsen Britt Elin Steinveg Arbeidsgiver Fra administrasjonen møtte: Navn Bjarte Toftaker Sissel Tjosaas Astrid B. Lægreid Merknader Stilling Personalsjef Rådgiver Rådgiver OS 11/14 Orientering sykefravær 3.kvartal er nå sak 14/14 på sakslisten. Sissel Tjosaas orienterte. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 OS 13/14 Erland Loso orienterte om byggesaker på Campus Tromsø og i Alta. OS 14/14 Odd Arne Paulsen orienterte om status for ARK (Arbeids- og klimaundersøkelsen). Det forberedes ny sak om ARK til møtet i OS 15/14 Odd Arne Paulsen orienterte om sak unntatt for offentlighet. OS 16/14 Bjarte Toftaker orienterte om at s arbeidsutvalg har valgt Nina Kristine Andersen til nestleder for i perioden høsten 2014 og våren 2015 (ref Sak 9/14). Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. 11/14 12/14 13/14 14/14 OS 9/14 Arbeidstidsordning for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen ved UiT Norges arktiske universitet 2012/3992 Tildeling av spesielle velferdsmidler /282 Endring i verneområdene Helse- og BFE-fakultetet 2009/6418 Orientering - sykefravær 3. kvartal 2014 (opprinnelig OS 11/14) Orienteringssaker Tilbakemelding vedrørende oppfølging av pålegg etter tilsyn ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet, Flyskolen Bardufoss 2009/ /2932 OS 10/14 Oversikt avviksmeldinger /45 OS 11/14 Orientering - sykefravær 3. kvartal /5100 OS 12/14 Møtedatoer Arbeidsmiljøutvalget /5267 OS 13/14 OS 14/14 OS 15/14 OS 16/14 Muntlig orientering om byggesaker Muntlig orientering om ARK - Arbeids- og klimaundersøkelsen Muntlig orientering om sak unntatt offentlighet Muntlig orientering om ny nestleder i Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2

3 Eventuelt: Bjarte Toftaker orienterte om ny IA-avtale Gerd Furumo hadde spørsmål ang. 40 timers grunnopplæring i 2015, butikk ved Campus og pensjonistforening for Universitetets pensjonister. -seminar i Alta 7.mai Følgende gruppe ble opprettet for å fastlegge innhold/program: Gerd Furumo, Arvid Inge Paulsen, Erland Loso, Trond Nylund, Bjarte Toftaker. 11/14 Arbeidstidsordning for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen ved UiT Norges arktiske universitet 2012/3992 Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til at UiT fremmer søknad til sentrale parter, Kommunal- og moderniseringsdepartementet og hovedsammenslutningene, om å godkjenne fravik av arbeidstidsbestemmelsene, jf. arbeidsmiljølovens (4) for flyinstruktørene ved luftfartsutdanningen ved Bardufoss. Søknaden gjelder avtale om gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden, med en utvidet ramme til inntil 12 timer per dag. 12/14 Tildeling av spesielle velferdsmidler /282 Arbeidsmiljøutvalget foretar følgende fordeling av årets midler avsatt til spesielle velferdstiltak: 1. BFE-fakultetet tildeles kr til sitt strandryddeprosjekt 2. UiT-BIL tildeles kr /14 Endring i verneområdene Helse- og BFE-fakultetet 2009/6418 Endringene i verneområdene 4 og 5 godkjennes som foreslått av fakultetene. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3

4 14/14 Orientering - sykefravær 3. kvartal /5100 Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefraværet til orientering. Amu ber om at enheter med sykefravær på over 5 % følges opp, og at enhetene gir tilbakemelding på tiltak som gjøres for å redusere sykefraværet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4

5 Orienteringssaker OS 9/14 Tilbakemelding vedrørende oppfølging av pålegg etter tilsyn ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet, Flyskolen Bardufoss 2014/2932 OS 10/14 Oversikt avviksmeldinger /45 OS 11/14 Orientering - sykefravær 3. kvartal /5100 OS 12/14 Møtedatoer Arbeidsmiljøutvalget /5267 OS 13/14 Muntlig orientering om byggesaker v/ Erlend Loso / OS 14/14 Muntlig orientering om ARK - Arbeids- og klimaundersøkelsen v/ Odd Arne Paulsen / OS 15/14 Muntlig orientering om sak unntatt offentlighet v/ Odd Arne Paulsen / OS 16/14 Muntlig orientering om ny nestleder i v/ Bjarte Toftaker / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5