Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: Tidspunkt: 13:15

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: ALTA PAV P163 Gabo/Tromsø ADM B 124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Møtedato: Tidspunkt: 13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Arvid Inge Paulsen Medlem/leder Akademikerne Nina Kristine Andersen Medlem Forskerforbundet Trond Nylund Medlem Arbeidsgiver Gerd Sissel Furumo Medlem Koordinator for hovedverneombudene Randi Sælebakke Medlem NTL Erland Loso Medlem Arbeidsgiver Ella Koren Medlem HEMIS AS Marit Fagerheim Observatør Sentral HMS-gruppe Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Britt Elin Steinveg Medlem Arbeidsgiver Anne Mari Rødde Harper Medlem Arbeidsgiver Odd Arne Paulsen Varamedlem Arbeidsgiver Pål Markusson Varamedlem Arbeidsgiver Heidi Adolfsen Observatør Læringsmiljøutvalget Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Birgitte Ulvevadet Heidi Adolfsen Læringsmiljøutvalget Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjarte Toftaker personalsjef Anita Pettersen Seniorrådgiver (møtte ved behandling av sak 1/15) Astrid Lægreid rådgiver/sekretær Merknader: Personalsjef Bjarte Toftaker meldte inn følgende to saker under Eventuelt: 1. Muntlig orientering om pågående og planlagte bygg- og eiendomssaker v Erlend Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Loso. 2. Muntlig orientering om status ARK ved Bjarte Toftaker. AD pkt 2. Det ble enighet om at Arbeidsmiljøutvalgets arbeidsutvalg supplert med Anne Mari Harper, skal se på tiltakene som kom fram ved nivå 1 i forbindelse med ARK. Ved behandling av Sak 1/15 Årsrapport 2014 om HMS ble det enighet om at fakultetenes behandling av årsrapporten 2014 og prioriteringer for 2015 sendes som kopi til. Ved behandling av Sak 2/15 Årsrapport for arbeidsmiljøutvalget 2014 ble det enighet om at alle bevilgninger gir, tas inn i årsrapporten. Av praktiske hensyn er endringer av verneområde ved BFE-fakultetet (sak 3/15) og Universitetsbiblioteket (sak 4/15) tatt inn i vedtaket. Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. 1/15 2/15 3/15 4/15 5/15 6/15 7/15 8/15 Årsrapport 2014 om HMS ved UiT Norges arktiske universitet 2014/5237 Årsrapport for arbeidsmiljøutvalget /4221 Endring av verneområde ved BFE-falultetet 2009/6418 Endringer i verneområde ved Universitetsbiblioteket 2009/6418 -SAK xx-15 Sykefravær 4. kvartal /5100 Budsjett for arbeidsmiljøutvalget /442 Fordeling av velferdsmidler 2015/447 Oppnevning av valgstyre for perioden Orienteringssaker 2014/2369 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 2

3 OS 1/15 Orienterer om Arbeidstilsynets svar etter tilsyn ved - Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet, Flyskolen Bardufoss 2014/2932 OS 2/15 Oversikt avviksmeldinger /45 Referatsaker RS 1/15 Årsrapport for arbeid utført av Hemis AS 2013/5945 RS 2/15 Tilsynsrapport - brannteknisk inspeksjon ved TMU 2012/1572 RS 3/15 Årsrapport 2014 for hovedverneombudenes aktivitet 2014/402 RS 4/15 om tilbakemelding etter systemrettet tilsyn den /2693 RS 5/15 Brannøvelse - teoretisk /3830 RS 6/15 Dokumentasjon, beredskapsøvelse /2968 RS 7/15 Dokumentasjon på evakueringsøvelse /2968 RS 8/15 Tilsynsrapport med avvik - UiT Norges arktiske universitet - Campus Alta 2013/5613 RS 9/15 Retningslinje for - revidert 19. januar /4221 Eventuelt: 1. Muntlig orientering om pågående og planlagte bygg- og eiendomssaker v/erlend Loso. 2. Muntlig orientering om status ARK ved Bjarte Toftaker. 1/15 Årsrapport 2014 om HMS ved UiT Norges arktiske universitet 2014/ Arbeidsmiljøutvalget tar «Årsrapport 2014 om HMS ved UiT Norges arktiske universitet» til etterretning. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber Universitetsdirektøren følge opp identifiserte utviklingsområder slik at universitetets mål for helse, miljø, sikkerhet og beredskap kan nås. 2/15 Årsrapport for arbeidsmiljøutvalget /4221 Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for Arbeidsmiljøutvalget for Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 3

4 3/15 Endring av verneområde ved BFE-falultetet 2009/6418 Endring i verneområde 5 godkjennes som foreslått av fakultetet. Enstemmig vedtatt som foreslått av fakultetet. BFE oppretter et nytt verneområde ved å splitte nåværende verneområde 5.6 «Norges fiskerihøgskole, NFH bygget» i to verneområder: - Norges fiskerihøgskole, NFH bygget B- og C- fløy eksperimentell virksomhet - Norges fiskerihøgskole, NFH bygget A-fløy ikke eksperimentell virksomhet 4/15 Endringer i verneområde ved Universitetsbiblioteket 2009/6418 Endring i Hovedverneområde 8 Universitetsbiblioteket foreslått av enheten godkjennes. Enstemmig vedtatt som foreslått av enheten. Universitetsbiblioteket øker antall verneområder grunnet geografisk nærhet fra 4 til 6 områder: 8.1 UB-bygget Avdeling for bibliografiske tjenester 8.2 UB-bygget Avdeling for brukerrettede tjenester 8.3 Teorifagbygget Result og PJ-biblioteket 8.4 MH-bygget 8.5 Tromsøya sør LU-, TMU-, MUS- og KA-bibliotekene 8.6 Finnmark Hammerfest- og Alta-bibliotekene 5/15 - Sykefravær 4. kvartal /5100 Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefraværet til orientering. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 4

5 6/15 Budsjett for arbeidsmiljøutvalget / Tildeling av midler til møter for vernetjenesten/verneombudsforum (inkl. konferanse deltakelse for repr. for hovedverneombud) på inntil kr ,-). 2. Øvrige budsjettmidler er til fordeling slik det fremgår i oppsettet. 7/15 Fordeling av velferdsmidler 2015/ Bedriftsidrettslaget ved UiT (UiT-BIL) tildeles 8 % av velferdsmidlene 2015 kr Frie tiltaksmidler (spesielle velferdsmidler) utgjør 5% av velferdsmidlene 2015 kr Øvrige velferdsmidler kr fordeles etter antall årsverk ved de ulike enhetene. 8/15 Oppnevning av valgstyre for perioden /2369 Følgende valgstyre oppnevnes til å lede valget av arbeidstakernes representanter med personlige vara til arbeidsmiljøutvalget og verneombud/hovedverneombud med stedfortreder for alle verneområder ved UiT seksjonsjef Anne Høydal, BFE-fakultetet seniorrådgiver Eirik Liland, HSL-fakultetet Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 5

6 Orienteringssaker OS 1/15 Orienterer om Arbeidstilsynets svar etter tilsyn ved - Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet, Flyskolen Bardufoss 2014/2932 OS 2/15 Oversikt avviksmeldinger perioden /45 Referatsaker RS 1/15 Årsrapport for arbeid utført av Hemis AS 2013/5945 RS 2/15 Tilsynsrapport - brannteknisk inspeksjon ved TMU 2012/1572 RS 3/15 Årsrapport 2014 for hovedverneombudenes aktivitet 2014/402 RS 4/15 om tilbakemelding etter systemrettet tilsyn den /2693 RS 5/15 Brannøvelse - teoretisk /3830 RS 6/15 Dokumentasjon, beredskapsøvelse /2968 RS 7/15 Dokumentasjon på evakueringsøvelse /2968 RS 8/15 Tilsynsrapport med avvik - UiT Norges arktiske universitet - Campus Alta 2013/5613 RS 9/15 Retningslinje for - revidert 19. januar /4221 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side 6