MØTEINNKALLING. Side1. nærmere beskjed. AMU sak 11/14 vil bli ettersendt. Vennlig hilsen Astrid Lægreid

Transkript

1 Dato: 10.november 2014 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: Tidspunkt: 13:15-15:30 Arbeidsmiljøutvalget Alta PAV P153 Gabo Videokonferanserom; ADM B124 Møterom Hiet, Tromsø/Alta Eventuelt forfall må meldes snarest nærmere beskjed. Vararepresentanter møter etter AMU sak 11/14 vil bli ettersendt. Vennlig hilsen Astrid Lægreid Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side1

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. AMU 11/14 AMU 12/14 AMU 13/14 OS 9/14 Arbeidstidsordning for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen ved UiT Norges arktiske universitet (saken ettersendes) 2012/3992 Tildeling av spesielle velferdsmidler /282 Endring i verneområdene Helse- og BFE-fakultetet 2009/6418 Orienteringssaker Tilbakemelding vedrørende oppfølging av pålegg etter tilsyn ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet, Flyskolen Bardufoss 2014/2932 OS 10/14 Oversikt avviksmeldinger /45 OS 11/14 Orientering - sykefravær 3. kvartal /5100 OS 12/14 Møtedatoer Arbeidsmiljøutvalget /5267 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side2

3 Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2012/3992/GST002 Dato: SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget /14 Arbeidstidsordning for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen ved UiT Norges arktiske universitet Innstilling til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til at UiT fremmer søknad til sentrale parter, Kommunal- og moderniseringsdepartementet og hovedsammenslutningene, om å godkjenne fravik av arbeidstidsbestemmelsene, jf. arbeidsmiljølovens (4) for flyinstruktørene ved luftfartsutdanningen ved Bardufoss. Søknaden gjelder avtale om gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden, med en utvidet ramme til inntil 12 timer per dag. Bakgrunn University of Tromsø School of Aviation (UTSA), Luftfartsutdanningen, er en del av Fakultet for naturvitenskap og teknologi, Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet ved Universitetet i Tromsø, og er lokalisert på Bardufoss. UTSA ble etablert som offentlig flyskole i 2011, og utdanner hvert år rundt 24 flystudenter til en bachelor i luftfartsfag med CPL-sertifikat. Luftfartsutdanningen har ca. 20 tilsatte. I henhold til arbeidsmiljølovens (AML) (4) kan de sentrale parter Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) og hovedsammenslutningene (HS) ved enighet inngå avtale om fravik fra arbeidstidsbestemmelsene i AML kapittel 10. En søknad om fravik fra bestemmelsene forutsetter at det foreligger lokal partsenighet på forhånd, jf. hovedtariffavtalens 7, pkt. 8. Partene lokalt ved Universitetet i Tromsø har blitt enige om hvilke arbeidstidsordninger det er behov for ved luftfartsutdanningen. Det er fremforhandlet egen særavtale om arbeidstidsordninger for flyinstruktørene ved luftfartsutdanningen, jf. vedlagte særavtale og protokoll. Av hensyn til gjennomføringen av operativtjenesten ved luftfartsutdanningen er det behov for å innføre særskilte arbeidstidsordninger. På grunn av at flere av de ansatte ved luftfartsutdanningen ikke bor på Bardufoss er det innført en arbeidstidsordning som innebærer at de ansatte er 12 dager i arbeid og har 9 dager fri. Flyinstruktørene har selv ønsket å få innført en slik ordning. Ved innføringen av denne arbeidstidsordningen ble det behov for å kunne arbeide inntil 12 timer per dag for å få en bedre ressursutnyttelse i den perioden flyinstruktørene er tilstede på Bardufoss. Med inntil 12 timers arbeidsdager kan flyinstruktørene fly inntil fire pass à 2,5 timer med Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side3

4 studenter per dag, inklusiv tid til nødvendige pauser, jf. AML En slik utvidelse av arbeidstiden vil også lettere opprettholde progresjonen hos studentene under et krevende utdanningsløp der ferdighetene må trenes regelmessig. I henhold til AML 10-2 er det vektlagt at arbeidstakerne ved innføringen av arbeidstidsordningene ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, samt at det er mulig å ivareta sikkerhetstilsyn. Ordningen med friperioder à 9 dager etter arbeidsperiodene vil i særlig grad være med å ivareta de ansattes helse og velferd, i tillegg kommer daglige pauser/hvile jf. AMLs bestemmelser. Den enkelte arbeidstaker er gitt anledning til å reservere seg fra en arbeidstidsordning med inntil 12 timers arbeidsdag. Det er ingen av de ansatte som har valgt å reservere seg. Arbeidsmiljøutvalget forelegges saken til uttalelse med hjemmel i AMLs 7-2 bokstav f. Bjarte Toftaker personalsjef Gunhild Stavem juridisk rådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1)Særavtale om arbeidstidsordninger for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen ved UiT 2)Protokoll UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side4

5 SÆRAVTALE OM ARBEIDSTIDSORDNINGER FOR FLYINSTRUKTØRER VED Avtaleparter: LUFTFARTSUTDANNINGEN VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Inngått dato: Gjelder fra: Arkivref: 2012/3992 Universitetet i Tromsø og Forskerforbundet, Parat, NTL og Akademikerne (tjenestemannsorganisasjonene) Ved luftfartsutdanningen ved Bardufoss er det av hensyn til gjennomføringen av operativtjenesten behov for å innføre særskilte arbeidstidsordninger. Arbeidstidsordning Av hensyn til operativ tjeneste og at flere av de ansatte ved luftfartsutdanningen ikke bor på Bardufoss innføres arbeidstidsordning som innebærer at de ansatte er 12 dager i arbeid og har 9 dager fri. I tilfeller der det vurderes å være nødvendig kan det innføres andre arbeidstidsordninger, der øvre grense vil være 14 dager i arbeid og nedre grense vil være 6 dager fri. For å kunne dekke Luftfartsutdanningens varierende behov, samt å ha en overlapp der de ansatte møtes, skal arbeidsdager kunne variere i oppstarts- og avslutningstidspunkt. Første eller siste arbeidsdag i turnusen kan være ½ arbeidsdag. Arbeidstidsordningen inneholder ellers inntil 12 timers arbeidsdager. Den alminnelige arbeidstid skal i den utstrekning det er mulig legges i tidsrommet fra 0800 til timer fri per uke avvikles med 10 timer enten lørdag eller søndag, samt en fridag i tillegg, jf. Hovedtariffavtalens 14, nr. 1. Hovedferien (3 uker) avvikles på sommeren. I feriefraværet inngår oppsatt friperiode i henhold til oppsatt arbeidsplan. Kompensasjon gis jf. hovedtariffavtalens og arbeidsmiljølovens bestemmelser. Forskjøvet arbeidstid Med hjemmel i hovedtariffavtalens 7, nr. 2 avtales det en forskjøvet arbeidstidsordning. Avtale om forskjøvet arbeidstid innebærer at arbeidstiden kan forskyves utover kl og kl Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side5

6 Gjennomsnittsberegning av arbeidstid Med hjemmel i Arbeidsmiljølovens 10-12, 4. ledd (forutsetter godkjennelse fra FAD og hovedsammenslutningene) ledd avtales det en gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden, med en utvidet ramme til inntil 12 timer per dag. Den alminnelige arbeidstiden ordnes slik at den i løpet av en periode på 1 år blir gjennomsnittlig så lang som foreskrevet i hovedtariffavtalen (37, 5 timer per uke). Opparbeidet tid utover ordinær arbeidstid kan gis som: - Enkelt fridager - Sammenhengende fridager - Sammenhengende fridager i tilknytning til ordinær ferie Utarbeidelse av arbeidsplan Det skal utarbeides arbeidsplan jf. arbeidsmiljølovens Arbeidsplanen skal vise hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide. Arbeidstidsordningene i arbeidsplanen skal ligge innenfor arbeidstidsrammene i luftfartsloven, arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalen. Drøfting av arbeidsplaner skal skje ved UTSA. Arbeidsplanene skal foreligge senest 6 uker før de iverksettes. Den enkelte arbeidsplan skal gjelde for perioder à tre måneder. Varighet Varighet og oppsigelsesfrister følger tjenestetvistlovens 12. Avtalen gjennomgås for eventuell revidering hvert 2. år. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side6

7 UNIVERSITETET I TROMSO UNIVERSITETSDIREKTØREN PROTOKOLL ephorte 2012/3992 Pa Informasjons-, dratings-, og forhandlingsmote den 17.juni 2014 ble det holdt forhandlinger vedrorende lokal swravta1e om arbeidstidsordninger for flyinstruktorer ved luftfartsutdanningen ved UiT Norges arktiske universitet Det ble oppnadd enighet om folgende: Sceravtale om arbeidstidsordninger for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen ved UiT Norges arktiske universitet vedtas, jf vedlagte avtaletekst. Tromso 17. juni 2014 For arbengiver: CacLSL,Yk,,..\A For tjenestemannsorganisasjonene: IVos ai,zm 7, 2 Pa.raz- Iv*, Protokolltilf rsel fra NTL NTL forutsetter at hvis det blir regelmessig arbeid pa sondager sa vil Arbeidsmiljolovens bestemmelser om 35,5 timers arbeidsuke komme til anvendelse. Lange arbeidsdager kan fore til okt ulykkesrisiko. Det er en forutsetning at arbeidet organiseres slik at det blir innlagte mat- og hvilepauser i Wet av arbeidsdagen. Arbeidsplaner ma settes opp slik at arbeidsbelastningen fordeles jevnt ut over hele aret. Side7

8 Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2014/282 JSC000 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: AMU Møtedato: Tildeling av spesielle velferdsmidler 2014 Det kom følgende seks søknader på «Spesielle velferdsmidler» ved utlysning: 1.Oppgradering av inventar på Heiahytta Heiagjengen BFE-AMB og NT-IG Oppgradering av treningsrom Helsefak-IHO Campus Hammerfest Sparkiade som integreringstiltak - BFE- Handelshøyskolen Sopptur UB RESULT for UB Ren kyst - BFE Drift av UiT BIL Søknadene i forhold til statuttenes formål: Alle søknadene faller innenfor formålet med spesielle velferdstiltak. Søknadene i forhold til hvem kan søke: Søknadene til Helsefak-IHO Campus Hammerfest og BFE - Handelshøyskolen faller utenfor da det er krav til søkerne om at de skal organisere tiltak som er tilrettelagt slik at minimum to enheter kan delta. Søknaden i forhold til søknadskriteriene: Det skal prioriteres tiltak som favner flest mulig ansatte. Heiagjengen BFE-AMB/NT-IG Er en gruppe som administrer ei hytte som er disponibel for alle ansatte og mastergradsstudenter ved de to instituttene Arktisk og marin biologi (ABM) ved BFE-fakultetet og Institutt for geologi (IG) ved NT-fakultetet, til sammen 250 ansatte pluss studenter. Hytta driftes ved medlemskontingent i Heiagjengen og utleie av hytta til de øvrige ved instituttene, men inntektene dekker ikke større vedlikehold. De søker om kr for kjøp av ny vedovn med mer. Universitetsbiblioteket (UB) ved RESULT (søknad 4) har 120 ansatte og regner med at ca 40 vil delta på tiltaket som er en sopptur. Tiltaket begrunnes som et tiltak for å bli bedre kjent med nye kolleger etter omorganiseringen i Hele budsjettet er på BFE (søknad 5) har 400 ansatte og oppgir at de regner med at 150 stykker blir å delta. Deltakerne vil være fra samtlige enheter, steder og bygg/båter. Tiltaket bidrar i aksjonen Ren kyst som er et strandryddingsprosjekt og skjer i samarbeid med Tromsø kommune og Fylkeskommunen. I tillegg til ryddingen skal det holdes foredrag med Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side8

9 arbeidsmiljørettet emne bestemt ut fra funnene i ARK-undersøkelsen. De søker om kr BIL (søknad 6) har bare 171 medlemmer men er jo et tiltak som favner alle ved UiT. De driver en rekke aktiviteter bl.a. den årlige sykkelaksjonen (2-300 deltakere) og deltakelse i MSM Det oppgis ikke noe antatt antall som vil benytte seg av tilbudene. De søker ikke om midler til noe spesifikt tiltak men for å dekke opp for et budsjettert underskudd. Imidlertid fremgår det av det framlagte budsjettet at de har budsjettert med i støtte. Vurdering og anbefaling Heiagjengen fikk i 2013 avslag på en tilsvarende søknad og ble da bedt om å markedsføre hytta for hele UiT og komme tilbake med ny søknad. Det var da krav om at tildeling av spesielle velferdsmidler skulle være knyttet til tiltak åpent for hele UiT. De nye statuttene stiller ikke et slikt krav. Og de fikk innvilget midler i andre søknadsomgang etter at nye statuttene trådde i kraft. Vi vil fremdeles oppfordre om åpne opp for utleie til større deler av organisasjonen. Det vil også kunne gi inntekt til vedlikehold av hytta. Søknaden anbefales avslått. RESULT s søknad omfatter alle organisasjonsenheter ved UB. Men ut fra budsjettet for tiltaket legges det ikke opp til å få med campusene Alta og Hammerfest. Ut over det å dra på tur i lag og bli kjent legges det ikke opp til noe som kan bidra til tilpassing i forbindelse med omorganiseringa. Ut over at begrunnelsen for tiltaket ligger i ei omorganisering fremstår ikke tiltaket mer spesielt enn ordinære velferdstiltak som arrangeres årlig over alt på UiT dekket av de ordinære midlene til enhetene. Søknaden anbefales avslått. BFE s strandryddingsprosjekt. I og med at det legges opp til foredrag knyttet opp mot funn i ARK-undersøkelsen, fremstår dette tiltaket som noe mer enn en ordinær velferdstur. Det har et klart fokus på arbeidsmiljø og miljøet og er med på å synliggjøre UiT på en positiv måte i lokalmiljøet. Det er en god måte å samle ansatte som er spredt både mht til arbeidssted og fagområder. Også ansatte i Alta får anledning til å delta. Søknaden anbefales innvilget med UiT-BIL driver en aktivitet som skaper trivsel, er helsefremmende og åpent for alle ansatte ved UiT. Søknaden anbefales innvilget med Innstilling til UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side9

10 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalget foretar følgende fordeling av året midler avsatt til spesielle velferdstiltak 1. BFE-fakultetet tildeles kr til sitt strandryddeprosjekt 2. UiT-BIL tildeles kr Bjarte Toftaker personalsjef Jan Thomas Schwenke seniorrådgiver Vedlegg: 1. Statutter 2. Søknader UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 Side16

17 Side17

18 Side18

19 Side19

20 Side20

21 Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2009/6418 JSC000 Dato: Sak (skriv inn saksnr.) SAK (skriv inn saksnummer Til: Møtedato: Endring i verneområdene Helse- og BFE-fakultetet Fakultet for Helsevitenskap Hovedverneområde 4 og Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi- hovedverneområde 5 har gjennomgått inndelingen av verneområdene sine og ber godkjenning av endringer av strukturen i sine verneområder. For hovedverneområde 4 reduseres antall verneområder fra 18 til 17 og det gjøres til dels omfattende endringer både med endring av områdene, betegnelse og nummer. Fakultetet opplyser om at gjennomgangen ble gjennomført i 2013 av verneombudene i tett samarbeid med seksjonsledere og kontorsjefer. For hovedverneområde 5 reduseres antall verneområder fra 10 til 9 ved sammenslåing av verneområde 3 og 4. For øvrig er det ingen andre endringer en nummer som følge av sammenslåingen. Begge fakultetene har gjennomført valg av verneombud for etter den foreslåtte struktur. Endringer og ny struktur fremkommer av følgende tabeller: Hovedverneområde 4 (Helsefak) Endres fra Endres til Verneområde Verneområde 4.1 Fakultetsdirektøren med stab 4.1 Ingen endringer 4.2 RKBU nord (tidl) RBUP/BUS 4.2 RKBU Nord 4.3 IKO og tannpleiere fra IHO 4.3 IKO 4.4 IFA, FUGE og Proteomikk 4.4 IFA 4.5 ISM, Biobank og to tidligere ansatte ved IKT 4.5 ISM, Biobank og Tromsøundersøkelsen NAFKAM 4.6 Ingen endringer 4.7 IKM-lab. plan 6 og IKM-lab. plan 6/7, Nevrobiologi 4.8 IKM-lab. plan 8 og IKM-lab. plan 8/9, Klinisk psykiatri (Åsgård sykehus) 4.9 Avdeling for komparativ medisin (forsøksdyravdeling) 4.9 Avdeling for komparativ medisin (AKM) Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side21

22 4.10 Kardiovaskulær forskningsgruppe og Translasjonell kreftforskning, Anatomisk avdeling, Elektronmikroskopisk avdeling og Gynekologisk onkologi 4.11 Vaskulær biologi, Medisinsk farmakologi og toksikologi 4.12 Immunologi, Medisinsk farmakologi og toksikologi, Vaskulær biologi, Tumorbiologi plan 8 + Lytix Farmasi 4.13 Molekylær kreftforskningsgruppe, Glassvaskeri, Bioingeniørutdanningen, BioImaging og Proteomikk plan 9, kurslab, 4.10 Anatomisk avdeling, Gynekologisk onkologi, Kardiovaskulær forskningsgruppe og Translasjonell kreftforskning 4.11 Bioingeniørutdanningen, Kurssaler, Tumorbiologi og Rettsgenetikk, Vert-mikrobe interaksjoner 4.12 Immunologi, Medisinsk farmakologi og toksikologi, Vaskulær biologi 4.13 Bioimaging, EM-avdeling, Glassvaskeri, Molekylær kreftforskning, Proteomikk 4.14 Vert-mikrobe interaksjoner plan Administrasjon IMB, Molekylær inflammasjon, RNA og molekylær patologi 4.15 RNA og transkriptomikk plan 9 + molekylær Utgår (overføres 4.14) patologi 4.16 Institutt for helse og omsorgsfag, Troms 4.15 IHO-Troms 4.17 Institutt for psykologi/klinisk psykiatri 4.17 IPS 4.18 Institutt for helse og omsorgsfag, Finnmark 4.16 IHO-Finnmark Hovedverneområde 5 Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE-fak) Verneområde: Nytt verneområde 5.1 Administrasjonen 5.1 Ingen endring 5.2 Institutt for arktisk og marin biologi, NFH bygget 5.2 Ingen endring 5.3 Institutt for arktisk og marin biologi, BFEs arealer, Naturfagbygget 5.4 Institutt for arktisk og marin biologi, Biologisk klimalaboratorium 5.5 Institutt for arktisk og marin biologi, Avdeling for arktisk biologi 5.3 Institutt for arktisk og marin biologi, BFEs arealer i Naturfagbygget, Biologisk klimalaboratorium, Arktisk infeksjonsbiologi Utgår (overføres 5.3) 5.4 Ingen endring 5.6 Norges fiskerihøgskole, NFH bygget 5.5 Ingen endring 5.7 Norges fiskerihøgskole/marbank/marbio/ 5.6 Ingen endring MabCent (BFEs lokaler i Forskningsparken) 5.8 Handelshøgskolen, Troms 5.7 Ingen endring 5.9 FF Johan Ruud, FF Hyas og Ingen endring leielokalene i Stakkevollveien (fartøylager) 5.10 Handelshøgskolen, Finnmark 5.8 Ingen endring UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side22

23 Innstilling til vedtak: Endringene i verneområdene 4 og 5 godkjennes som foreslått av fakultetene. Bjarte Toftaker personalsjef Jan Thomas Schwenke seniorrådgiver UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side23

24 Orienteringssaker Side24

25 Orienteringssaker Side25

26 Side26

27 Side27

28 Side28

29 Side29

30 Side30

31 Side31

32 Side32

33 Side33

34 Side34

35 Side35

36 Side36

37 Side37

38 Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2014/45/JSC000 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget /14 Oversikt avviksmeldinger Vedlagte tabell viser innkomne avviksaker i perioden : Bjarte Toftaker persjonalsjef Jan Thomas Schwenke seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side38

39 Skademeldinger nnraportert sep/okt 2014 ephorte 2014/45 Enhet Enhet Tilknytning Jnr Dato Hendelse ADM POA Ans Arbeidsuhell Helsefak IMB Annet Nedsmelting av plast i Helsefak IMB Ans inkubatorsk. Søl av kvikksølv Helsefak Adm Stud Uvel under øvelse på infusjon Helsefak IKM Annet Vannlekasje Helsefak IMB Ans Blodsøl på skadd hud Helsefak IMB Stud Kutt i finger Helsefak IMB Stud Kutt i finger, tommel NT-fak IG Ans Gled på fliser TMU SKV Ans Sand inn på øye ADM BEA Ans Fall Side39

40 Årsak Skade Person/mat riell Eksp reg Sykem Arb.d Risiko sykem. vurdert Uerfaren med Skadet blodårer/sener P i tommel 0 J 14 J slipemaskin For høy varme i Ingen M 0 N 0 J skapet Knekt glass. Sølet skjedde under rydding litt søl M 0 N 0 N Luftinnblanding Ingen P 0 N 0 N Brudd på slange Lite øvelse med blodprøvetaking Uhell v disseksjon av rotte Uhell v disseksjon av rotte vannskade på bygning M 0 N 0 N Ingen P 0 N 0 N kutt i finger P 0 N 0 J Kutt i finger, tommel P 0 N 0 J Våt på beina Kneskade P 0 N 0 N Vind under ark utgraving Satt fast m for under ei tralle Betennelse- fastgrodd P pupille 0 J? J Forslått arm P 0 J? N Side40

41 Kommentar Følges opp av POA Fulgt opp lokalt Fulgt opp lokalt Regnes som en nesten- ulykke. Fulgt opp lokalt Fulgt opp lokalt Fulgt opp lokalt Fulgt opp lokalt Fulgt opp lokalt Ulykken skjedde på et hotel på New Zealand. Fulgt opp lokalt Fulgt opp lokalt fulgt opp lokalt Side41

42 Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2009/5100/SHE001 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget /14 Orientering - sykefravær 3. kvartal 2014 Forslag til innstilling til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapporten om sykefraværet til orientering. Seksjon for personal og organisasjon har med oppdrag fra AMU utarbeidet tallgrunnlag for sykefraværet ved UiT Norges arktiske universitet. Hensikten med oversikten er å gi AMU mulighet til å vurdere sykefraværet ved universitetet og eventuelt på bakgrunn av dette, vurdere å iverksette nærmere undersøkelser og tiltak. Universitetets lønns- og personalsystem, Paga, viser følgende tall for sykefraværsutviklingen for hele universitetet, egen- og legemeldt sykefravær, til og med 2. kvartal 2014: 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 5,01% 4,06% 4,42% 4,47% 4,71% 3,63% 3,59% 3,31% 4,36% 3,84% 4,15% 2,00% 1,00% 0,00% Fra og med 4.kvartal 2013 er tidligere Høgskolen i Finnmark inkludert i sykefraværstallene. Det totale sykefraværet økte med 0,31 prosent fra 2. kvartal 2014 til 3. kvartal Det er en økning på 0,84 pst fra samme kvartal året før. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side42

43 For enhetene fremgår følgende oversikt i Paga over sykefraværstall (egen- og legemeldt) fra 1. kvartal 2012 til og med 3. kvartal 2014: kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal 2014 UiT 5,01 4,06 4,42 4,47 4,71 3,59 3,31 3,63 4,36 3,84 4,15 UADM 6,32 5,24 6,88 7,04 7,45 5,8 4,4 4,93 6,85 5,62 7,44 NT-fak 3,42 2,45 2,97 3,72 4,25 3,13 2,19 1,74 2,11 2,19 2,29 BFE 6,16 4,94 4,50 3,60 3,66 3,87 4,09 4,25 3,81 3,9 3,71 Jur fak 4,88 2,47 2,59 4,58 3,65 1,98 2,66 4,67 3,2 2,5 1,92 Helsefak 4,35 3,41 3,69 3,77 3,92 2,99 2,92 3,49 4,13 3,35 3,38 HSL-fak 5,16 4,92 5,07 4,52 4,59 4,17 3,74 3,01 3,62 3,65 3,76 Kunstfak 4,18 3,59 6,03 4,05 3,11 2,42 1,93 1,54 3,3 3,09 5,73 UB 9,2 3,71 5,25 5,44 5,03 2,65 3,62 5,22 6,13 4,63 5,96 TMU 3,52 3,44 3,64 6,14 6,54 5 3,36 4,18 8 2,56 2,65 FINNF 4,18 7,21 6,42 7,59 Endringene i 3. kvartal 2014 fra foregående kvartal viser at sykefraværet stiger. I positiv retning er det JURF som har størst nedgang. Nedgangen for JURF er bare på 0,58 prosent men følger en nedadgående kurve fra foregående kvartal. BFEF har også en svak nedgang. KUNSTF øker mest med 2,64 prosent, men ADM har også en stor økning på 1,82 prosent i samme periode. ADM, KUNSTF, UB og FINNF har et sykefravær på over 5 prosent i 3. kvartal Fra NAV har UiT fått tilsendt oversikt over det legemeldte sykefraværet direktemeldt fra legen. Som grunnlag for saken til dette AMU-møtet foreligger tall fra NAV til og med 2. kvartal Tall for 3. kvartal 2014 vil være tilgjengelig ved neste møte i AMU. Med oversikten over det legemeldte sykefraværet som er tilsendt fra NAV blir det mulig å se på diagnosefordeling, tall for sektoren, kvartalsvis utvikling, varighet, aldersfordeling, bruk av gradering og kjønnsfordelingen i sykefraværet. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2 Side43

44 Utviklingen i det legemeldte sykefraværet fordelt på diagnose gir oss følgende oversikt fram til 2. kvartal 2014: 40,00% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% Almenne og uspesifiserte lidelser Sykdommer i fordøyelsesorganene Sykdommer i hjerte/karsystemet Muskel/skjelett - lidelser 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% 1. kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal 2014 Sykdommer i nervesystemet Psykiske lidelser Sykdommer i luftveiene Svangerskaps-sykdommer Andre lidelser Tallene i diagnoseoversikten er ikke beregnet ut fra avtalte dagsverk i gruppen, men viser sykefraværet i diagnosegruppen delt på det totale sykefraværet. Det innebærer at endringer i en diagnosegruppe vil gi endringer i alle gruppene, selv om det reelle antallet i en gruppe i praksis er uendret. Muskel/skjelettlidelser og psykiske lidelser er fortsatt de to desidert største årsakene til sykefraværet. De utgjør til sammen 56,5 prosent av sykefraværet. Muskel/skjelettlidelser har økt med 2,5 prosent i 2. kvartal 2014, mens andelen psykiske lidelser har gått ned med 0,8 prosent i samme periode. Merk at gruppen «andre lidelser» har økt med 1,7 prosent og fortsetter trenden fra forrige kvartal. Tall fra Altinn over 2. kvartal fra viser at det legemeldte sykefraværet ved UiT ligger lavere sammenlignet med sektortall og tall for hele landet. 2. kvartal 2014 øker fraværet ved UiT mer enn ved gruppene det sammenlignes med. 7 6,3 6 5,6 5,7 5,5 5,5 5,3 5,4 5,4 5 5,1 5,2 5 5,1 5,2 4,8 4,9 4,3 4,1 UiT 4 4 3,7 3,5 Undervisning 3,4 3 Statlig forvaltning Hele landet UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3 Side44

45 Den kvartalsvise utviklingen av det legemeldt sykefraværet frem til og med 2. kvartal viser en økning i 2014, sett i forhold til foregående år kvartal 4,7 3,7 4,6 4,4 4,6 4,1 2. kvartal 4,1 3,5 4,3 4 3,4 3,7 3. kvartal 4,5 4, kvartal 4,4 3,9 4,6 4,6 4,1 Oversikten over lengden på sykefraværet for 2. kvartal viser økning i fraværet for 2014 på over 8 og inntil 20 uker, mens det er en nedgang i det lengste fraværet. 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0, <8 dager 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 0, dager 0,2 0,3 0,4 0,2 0,3 0,3 17 dager - 8 uker 1,1 0,9 1 0,8 0,8 0,9 >8 uker - 20 uker 1,1 1,1 1,2 1,4 0,8 1,1 >20 uker - 39 uker 0,8 0,7 1,2 0,9 0,9 0,9 >39 uker 0,6 0,3 0,3 0,5 0,4 0,3 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4 Side45

46 Det legemeldte sykefraværet fordelt på alder for 2. kvartal fra 2009 til 2014 viser en økning i laveste aldersgruppe for 2014 men man bør merke seg at antallet ansatte i denne gruppen er lavt slik at endringer får store utsalg. Sykefraværet øker for de i alderen år mens det går ned for de aller eldste og de unge i alderen år ,7 2,9 0,5 0,3 0 2, ,2 1,8 2,3 1,9 2 1, ,8 3,9 3,1 4,6 3 3, ,5 3,2 4,9 4 2,5 3, ,3 3,6 5 4,4 4,1 4, ,1 4,3 5,5 4,2 5,5 4,9 Utviklingen i bruk av gradert sykefravær øker for 2. kvartal 2014 i fra foregående år, totalt sett og for kvinner, mens det er en svak nedgang for bruk av gradering for menn Totalt 30,4 33,8 32,4 40,6 33,7 35,9 Kvinne 32,9 34,9 35, ,5 38,1 Mann 24, ,4 31,3 31,7 29,6 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5 Side46

47 Kjønnsfordelingen av det legemeldte sykefraværet for 2. kvartal 2014 er så å si uendret fra foregående år. 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % Mann 40 % Kvinne 30 % 20 % 10 % 0 % Bjarte Toftaker personalsjef Sissel Tjosaas rådgiver sissel.tjosaas@uit.no Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6 Side47

48 Avdeling for personal og organisasjon Arkivref: 2014/5267/BTO002 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Arbeidsmiljøutvalget /14 Møtedatoer Arbeidsmiljøutvalget 2015 Arbeidsmiljøutvalget vil ha følgende møtedatoer i 2015 Torsdag 29.januar kl Torsdag 7.mai Møte og seminar i Alta Torsdag 12.september kl Torsdag 19.november kl Bjarte Toftaker personalsjef bjarte.toftaker@uit.no Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no Side48