MØTEPROTOKOLL. Observatører: Anita Pettersen Seniorrådgiver Sentral HMS-gruppe. Fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Alta BT Rom 1031 Videokonferanserom/Tromsø B 124 Hiet, Alta/Tromsø Møtedato: Tidspunkt: 13:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt Elin Steinveg Nestleder Ledet utvalget i fravær av Nylund Wenche H. Bakkelund Medlem Arbeidstaker Floran Felix Zoglowek Medlem Arbeidstaker Randi Sælebakke Medlem Arbeidstaker Ella Koren Medlem HEMIS Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kirsti Anderssen Trond Nylund Arbeidsgiver Tore Haukås Arvid Inge Paulsen Arbeidsgiver John Arne Opheim Anne Aagaard Arbeidsgiver Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Arvid Inge Paulsen Medlem Arbeidsgiver Anne Aagaard Medlem Arbeidsgiver Trond Nylund Leder Arbeidsgiver Observatører: Anita Pettersen Seniorrådgiver Sentral HMS-gruppe Fra administrasjonen møtte: Bjarte Toftaker Astrid Lægreid Vanja Bergmann Merknader Sekretariat for Utvalgssekretær Saksbehandler POA På Sak OS 3/14 orienterte Bjarte Toftaker. På Sak OS 5/14 orienterte Vanja Bergmann (saksbehandler POA). Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no

2 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. 5/14 6/14 7/14 Fordeling av tildelte -midler budsjett 2014/2369 ved UiT Norges arktiske universitet 2014/2369 Arbeidsmiljødagen /2463 8/14 Oversikt over avviksmeldinger 2014 (var OS 4/14 på møtet) ba om vedtak på saken Orienteringssaker 2014/45 OS 3/14 Prosjektplan ARK /4541 OS 4/14 Oversikt avviksmeldinger /45 OS 5/14 Orientering - Sykefravær 1. kvartal /5100 RS 5/14 Referatsaker Årsrapport 2013 om UiTs utøvelse i forbindelse med landtransport av farlig gods -ADR 2009/852 RS 6/14 Møteplan for for /4933 RS 7/14 Sak RS 5-14 Årsrapport hovedverneområde 8 Universitetsbiblioteket 2012/4803 RS 8/14 Referat fra hovedverneombudsmøte 29. januar /1569 RS 9/14 Referat hovedverneombudsmøte 25. mars /4933 5/14 Fordeling av tildelte -midler budsjett 2014/2369 1) Tildeling av midler til møter for vernetjenesten/verneombudsforum (inkl. konferanse deltakelse for repr. for hovedverneombud) på inntil kr ,-. 2) Øvrige budsjettmidler er til fordeling slik det fremgår i oppsettet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no Side 2

3 6/14 ved UiT Norges arktiske universitet 2014/ Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til anbefalingen om at ved UiT Norges Arktiske universitet har følgende sammensetning: o 4 representanter fra arbeidsgiversiden o 4 representanter fra arbeidstakersiden o 1 representant fra Bedriftshelsetjenesten (BHT) o 1 observatør fra Læringsmiljøutvalget (LMU) o 1 observatør fra sentralt HMS-personale i Administrasjonen 2. Campus utenfor Tromsø bør være representert både fra arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden. 3. Arbeidsmiljøutvalget ber om at Retningslinje for Arbeidsmiljøutvalget () oppdateres med hensyn til endringene. 7/14 Arbeidsmiljødagen / Arbeidsmiljøutvalget står for ledelsen av arbeidsmiljødagen, og utpeker en av sine representanter til konferansier. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber om at det lages nyhetssak i forbindelse med utlysning av arbeidsmiljøprisen. 3. ber om at vernetjenesten representeres i arbeidsgruppa. 4. Det vurderes å holde en egen arbeidsmiljødag i Alta. Det forutsettes at arrangementet der finansieres med SAK midler. 8/14 Oversikt over avviksmeldinger 2014 (var OS 4/14 på møtet) ba om vedtak på saken / ber om at regelverket for merking av stoffer og stoffblanding blir fulgt, og at Universitetsdirektøren ber enhetene innskjerpe rutinene på dette området. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no Side 3

4 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no Side 4

5 Orienteringssaker OS 3/14 Prosjektplan ARK /4541 OS 4/14 Oversikt avviksmeldinger /45 OS 5/14 Orientering - Sykefravær 1. kvartal /5100 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no Side 5

6 Referatsaker RS 5/14 Årsrapport 2013 om UiTs utøvelse i forbindelse med landtransport av farlig gods - ADR 2009/852 RS 6/14 Møteplan for for /4933 RS 7/14 Sak RS 5-14 Årsrapport hovedverneområde 8 Universitetsbiblioteket 2012/4803 RS 8/14 Referat fra hovedverneombudsmøte 29. januar /1569 RS 9/14 Referat hovedverneombudsmøte 25. mars /4933 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / / uit.no Side 6