MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen kl

Transkript

1 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen kl Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene ligger til gjennomsyn hos Organisasjons- og personalavdelingen, Rådhusplassen 29. Innkallinger og protokoller publiseres på kommunens intranett. Godkjenning av protokoll fra møte i AMU, Referatsaker: Rapporter fra Follo bedriftshelsetjeneste AS - Resultater fra støymålinger i to barnehager (Søråsteigen og Tunveien barnehage) i Ås kommune høsten 2010, l.nr.: 1074/11 og 1076/11. - Rapport etter to arbeidsplassvurderinger, Frydenhaug barnehage, l.nr. 733/11. - Årsrapport for 2010, l.nr.: 22027/10 (deles ut i møtet til AMU). Arbeidstilsynet: - Vedtak om lukking av pålegg nr. 2 og vedtak om utsatt frist for pålegg nr 1 Dr. Sødringsvei, l.nr.: 21617/10. - Svar vedtak om pålegg, l.nr /10. - Utsettelse av frist for pålegg ved Dr. Sødringsvei, l.nr.: 19736/10. - Notat vedrørende pålegg fra Arbeidstilsynet, referat fra møte, l.nr /10 NAV: - Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Fornyelse av samarbeidsavtalen, l.nr.: 21605/10 - Avslag på søknad om tilskudd til BHT, l.nr.: 21601/10. - Avslag på søknad om tilskudd til BHT, l.nr.: 21600/10. - Foreløpig svar, ny IA-samarbeidsavtale med veileder, l.nr.: 20287/10. - Forsterket innsats for å redusere sykefraværet innenfor pleie- og omsorgssektoren i Akershus tilbakemelding fra satsningen og orientering om videre satsning høsten 2010, l.nr.: 20255/10. Andre saker: - Kompetansehjulet, årsrapport Kompetansehjulet, opplæringskatalog Storebrand, svar på forespørsel om overføring av ubrukte HMS-midler i HMS midler, kr ,- er overført til 2011, l.nr.: 20285/10.

2 Orienteringssaker: BHT-aktivitetsplan. Status jan/febr. Medarbeiderundersøkelsen v/ Wenche Vedhugnes. Introduksjonsdag for nyansatte v/ Wenche Vedhugnes. Freskuke. Freskuke er flyttet til uke 38 / ny samarbeidspartner. Hovedverneombudet. Eventuelt: Saksliste: AMU-sak / 10/3895 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Saker som unntas fra offentligheten er begrunnet i offentlighetslovens 13 / forvaltningslovens 13. Ås, Eli Stokkebø leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes til Hanne Dølheim, tlf eller e-post: hanne.dolheim@as.kommune.no. Forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

3 ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget AMU-sak 1/11 AMU-sak / INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 461 &10 Saknr.: 10/3895 Utvalg Sak nr. Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 1/ Rådmannens innstilling: 1. AMU slutter seg til Rådmannens forslag til fremdriftsplan for HMS-arbeidet og arbeid med ny IA-avtale/samarbeidsavtale. Rådmannen i Ås, Per Kierulf Avgjørelsesmyndighet: AMU Vedlegg som følger saken trykt: Ny IA-avtale/samarbeidsavtale Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Aktivitetsplan for bruk av BHT-midler i 2011 Ås kommunes handlingsplan Brev fra Arbeidslivssenteret i Akershus, l.nr.: 874/11. Brev til Arbeidslivssenteret i Akershus, l.nr.: 1304/11. Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv av SAKSUTREDNING: Fakta i saken: IA-avtalens overordnede mål er å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Alle tillitsvalgte fikk oversendt avtalen i internposten. Ås kommune har vært IA-kommune siden Denne avtalen er lagt frem for fornyelse av NAV arbeidslivssenter. Avtalen skal underskrives av tre parter, rådmann, tillitsvalgt og arbeidslivssenteret. Vurdering av saken:

4 AMU-sak / Ås kommune har gode erfaringer med IA-arbeidet så langt. Vi har gode oppfølgingsrutiner for sykmeldte og ledere i Ås kommune er godt fornøyd med rutinene. En stor endring ved innføring av IA-avtalen var tettere oppfølging av sykefraværet, reduksjon av sykefraværet og utvidet bruk av egenmelding (til 24 dager). Kommunen opplever at vi har færre gamle og uavklarte sykefraværssaker enn tidligere. Korttidsfraværet har vært nokså stabilt gjennom hele perioden, rundt 1 % i snitt (med svingninger i perioder). Sykefraværet generelt i Ås kommune følger i stor grad svingningene på landsgjennomsnittet. Det kan synes som om det er vanskelig å fastsette en reduksjon i sykefraværet, men samarbeidsavtalen legger opp til at Ås kommune skal sette klare resultatmål for sykefraværsutviklingen. Kommunen forplikter seg til å utarbeide mål for virksomhetens IA-arbeid innen 12 uker etter inngåelse av samarbeidsavtalen. Den nye IA-avtalen presiserer viktigheten av at avtalen representerer et trepartssamarbeid og tillitsvalgtes rolle skal fremheves. NAV arbeidslivssenter har foreslått underskrift av IA-avtalen før nyttår og nå så snart som mulig. Rådmannen er av den oppfatning at når trepartssamarbeidet fremheves og presiseres i den grad det gjør, er det viktig å forankre avtalen lokalt, før den underskrives. IA-avtalen er svært viktig både for våre ansatte og for kommunen som arbeidsgiver. NAV arbeidslivssenter fremhever at NAV lokalt både skal yte service til oss i forhold til oppfølging av sykmeldte, som arbeidsgivere og til våre ansatte. Dette betrakter Rådmannen som en betydelig utfordring, fordi vi vet at presset på NAV lokalt allerede er stort. Våre ansatte er tilhørende i mange kommuner/fylker. Vår tidligere erfaring, med at fast kontaktperson fra NAV arbeidslivssenter deltok på alle oppfølgingsmøter og dialogmøte I, samt at sakene ble sjekket opp i forkant av møtene, var forutsigbart og en stor styrke for å løse enkeltsaker, med veiledning om rettigheter og plikter for våre ansatte og for ledere som arbeidsgivere. Konklusjon med begrunnelse: Kommunen trenger IA-avtalen. Vi har god bruk for alle tilrettelegginger som gjøres fra NAV sin side og deler av vår BHT-aktivitetsplan finansieres gjennom tilskudd fra NAV. Våre ansatte trenger god, faglig bistand når de blir syke. Kommunens handlingsprogram er førende for alt arbeid i Ås kommune og denne danner rammen for utarbeidelse av HMS-planen. HMS-planen må inneholde flere deler, deler av kommunens handlingsprogram, BHT-aktivitetsplan, IA-avtalens krav til aktivitet og mål, samt andre HMS-tiltak (eks. Storebrandsatsninger og nasjonale kampanjer (Arbeidstilsynet)). HMS-planen må forankres lokalt i bedriften, hos den enkelte leder og tillitsvalgt, og iverksettes innenfor kommunens økonomiske rammer. Rådmannen ber AMU om å ta stilling til hvilke utfordringer som er de viktigste, sett i lys av presentasjon av ny IA-avtale, Ås kommunes handlingsprogram og BHTaktivitetsplan, samt når samarbeidsavtalen/ny IA-avtale kan undertegnes. Ås kommunes HMS-plan legges frem til endelig behandling for AMU når nye mål for samarbeidsavtalen/ia-avtalen er utarbeidet. Rådmannen foreslår følgende fremdriftsplan for arbeidet med implementering av ny IA-avtale/samarbeidsavtale i Ås kommune:

5 AMU-sak / 1. februar: AMU IA-avtalen presenteres for AMU av Arbeidslivssenteret med diskusjon/drøfting. 1. mars: samarbeidsmøte mellom Ås kommune og NAV Arbeidslivssenter. Gjennomgang av IA-avtalen og oppfølging av AMU-møtet. Underskriving av avtalen. 8. april: Frokostmøte/ kurs: Partssamarbeid i praktisk IA-arbeid. Målgruppe: ledere og tillitsvalgte. Bedriftsinterntkurs med foredragsholdere fra NAV arbeidslivssenter. 12. april: AMU behandler HMS-plan for 2011 ferdig med IA-avtalens mål for virksomhetens IA-arbeid innlagt. 6. september: AMU IA-avtalen. Presentasjon av loven/hva som gjelder nå. 9. september: Sykefraværsoppfølging/dialogmøter. Kurs for ledere og tillitsvalgte i kjølvannet av ny IA-avtale evt. andre viktige ting. 4. oktober. Samarbeidsmøte med NAV arbeidslivssenter og Ås kommune. Planlegging av 2012.