MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/143 REFERATSAKER 2/11 10/8 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER 3/11 10/10 BEDRIFTSHELSETJENESTE - BESTILLING AV TJENESTER 4/11 10/509 SYKEFRAVÆR /11 11/141 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2010 EVENTUELT Lensvik, Asbjørg Tøndel e. fullm.

2 Sak 1/11 REFERATSAKER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 11/143 Arkiv: 1/11 Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 8

3 Sak 2/11 DISPONERING AV VELFERDSMIDLER Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 450 Arkivsaksnr.: 10/8 2/11 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Oversikt over disponering av velferdsmidler i Saksopplysninger: Kr er avsatt i budsjettet for 2011 til velferdstiltak for ansatte. AMU avgjør hvordan midlene skal benyttes. I 2010 vedtok AMU å fordele midlene mellom avdelingene i kommunen, samme praksis som foregående år. Personalrådgiver har foretatt fordeling ut fra antall faste ansatte i de forskjellige avdelinger. Vurdering: Saken legges fram for AMU uten nærmere vurdering. Side 3 av 8

4 Sak 3/11 BEDRIFTSHELSETJENESTE - BESTILLING AV TJENESTER Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: G30 Arkivsaksnr.: 10/10 3/11 Arbeidsmiljøutvalget Framlagte bestilling av tjenester for 2011 mellom HMS-tjenesten i Orkladal og Agdenes kommune godkjennes. Vedlegg: Bestillingsskjema for tjenester for 2011 fra HMS-tjenesten i Orkladal. Saksopplysninger: Det vises til sak 5/9 den , med vedtak om bedriftshelsetjeneste for alle ansatte i Agdenes kommune fra Bestillingsskjema fra HMS-tjenesten sendt hovedverneombud og avdelingsledere den for tilbakemelding, og forslag til bestilling av tjenester for 2011 utarbeidet i møte med HMStjenesten den Foreslåtte forkusområder for HMS i 2011 referert for AMU i møte den Vurdering: Det vises til vedlagte forslag tilbestilling av tjenester. Følgende områder er prioritert for 2011: Helsesamtaler/vaksinering for FDV-avdeling, kjøkkenpersonale, hjemmetjenesten, brannmannskaper og avdeling for funksjonshemmede. Dialogmøter Arbeidsstillinger/forflytningsteknikk (pleie- og omsorgsavdeling) Inneklima/luktplager (skoler) Sluttføring av HMS-system bistand til utarbeidelse av retningslinjer/prosedyrer for kjemikaliebruk for renhold og bassengdrift. Vernerunder Side 4 av 8

5 Sak 4/11 SYKEFRAVÆR 2010 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 10/509 4/11 Arbeidsmiljøutvalget Sykefraværsrapport oversendes den enkelte avdeling for nærmere gjennomgang og vurdering. Avdelingenes vurdering legges fram til orientering på AMU s neste møte. Vedlegg: Sykefraværsrapport for 2. halvår 2010 Sykefraværsrapport 2010 Tiltak for å redusere stort sykefravær i Lensvik barnehage Kommentar til sykefraværsrapport for 2010, Mølnbukt barnehage Betraktninger i forhold til nedgang i sykefravær på sykehjemmet Vedr. reduksjon i sykefraværet tjenesten for funksjonshemmede Kommentarer til sykefravær Lysheim skole Sykefravær 2. halvår 2010, Lensvik skole Sykefravær 2. halvår 2010, FDV-avdeling Saksopplysninger: Det vises til AMU sak 9/10 den med vedtak om at sykefraværsrapport oversendes den enkelte avdeling for nærmere gjennomgang og vurdering. Vurdering: Oversikt over sykefravær Agdenes kommune siste 6 år: Oversikt over sykefravær Agdenes helsesenter sykehjemmet siste 6 år: Side 5 av 8

6 Sak 4/11 Sykefraværet ved sykehjemmet er redusert fra 19,6% til 8,38% fra 2005 til Oversikt over sykefravær Lensvik skole siste 6 år: Sykefraværet ved Lensvik skole er redusert fra 7,4% til 3,34% fra 2005 til Side 6 av 8

7 Sak 4/11 Egenmeldt sykefravær (sykefravær inntil 8 dager) viser nedgang i Legemeldt sykefravær dager viser en økning på over 79% i 2. halvår 2010, mens langtidssykefravær over 56 dager viser en nedgang på over 50%. Det vises for øvrig til avdelingenes kommentarer til sykefraværet i Side 7 av 8

8 Sak 5/11 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2010 Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 035 &14 Arkivsaksnr.: 11/141 5/11 Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget har i 2010 hatt følgende sammensetning: Arbeidsgiverrepr.: Rådmannen (John Ola Selbekk) Kommuneleder næring og drift (Bertil Meland) Kommuneleder oppvekst og levekår (Line Raustein) Avdelingsleder PLO (Bjørn Atle Ebbesen) Rektor Lensvik skole (Oddvar Størdal) Arbeidstakerrepr.: Fagforbundet/NSF: Utdanningsforbundet: Delta/NiTo/Naturviterne: Hovedverneombud: Geir Åge Moe Kari Ølstøren Terje Førland Arne Nordgård Siv Westby Leder: Nestleder: Rådmannen Kommuneleder næring og drift AMU har i 2010 hatt 3 møter og behandlet 9 saker. Ny samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv inngått mellom Agdenes kommune og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV arbeidslivssenter Sør-Trøndelag gjeldende fra Ny IA-avtale fokuserer bl.a. på styrking av jobbnærværet. Sykefraværet har fra 2008 hatt et stabilt nivå rundt på ca. 6,3%, og Agdenes kommune har de siste 3 årene hatt en nærværsprosent på 93,7%. Vurdering: Side 8 av 8