MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannens møterom kl

Transkript

1 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannens møterom kl Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet eller møtet lukkes i henhold til lov. Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på organisasjons- og personalavdelingen. Innkallinger og protokoller publiseres på kommunens intranett. Godkjenning av protokoll fra møte i AMU, Referatsaker Arbeidstilsynssaker/rapporter - Varsel om tilsyn og innhenting av skriftlig dokumentasjon, Rapporter fra Follo Bedriftshelsetjeneste AS - (alle dokumenter fra BHT er unntatt offentligheten, jmfr. Offl. 13) - Orientering til bedriften om den praktiske gjennomføring av helsekontrollen, Spiro, Orientering til bedriften om den praktiske gjennomføring av helsekontrollen, Park- og idrett, Arbeidsplassundersøkelse, to stk Opplæring i Biologisk helsefare ved vann og avløp, Befaring inneklima ved eldresenteret, Risikovurderinger Biologiske faktorer, Rapport etter spirometri (lungefunksjonsmåling), gjennomført for ansatte i basseng Referat fra samarbeidsmøte mellom BHT og Organisasjons- og personalavdelingen, Arbeidsplassvurdering, sentraladministrasjonen, Orienteringssaker: Kl Stoffkartotek, gjennomgang systemet v/ leverandør Sykefraværet for 2008 Statusrapport Record-trening 2008, evaluering av arbeidet igangsettes. Kvalitetskommunesamarbeidet Saksliste:

2 Utv.sak nr. 7/09 09/1213 TILDELING AV AMU-MIDLER 2009 Utv.sak nr. 8/09 09/1252 FOND FOR ARBEID MOT RASISME, VOLD, MOBBING OG/ELLER RASISME Ås, Eli Stokkebø leder Eventuelle forfall eller inhabilitet meldes til Hanne Dølheim, tlf eller på mail: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

3 ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 7/09 Utv.sak nr 7/09 TILDELING AV AMU-MIDLER 2009 Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/1213 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 7/ Rådmannens innstilling: Midlene tildeles i tråd med AMU sine anbefalinger. Rådmannen i Ås, Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg som følger saken trykt: Tolv innkomne søknader (søknadene er unntatt offentligheten i medhold av off. l. 13.) Vedlegg som ligger i saksmappen: Utskrift av saken sendes til: Arbeidsmiljøutvalget, Organisasjons- og personalavdelingen, søkerne. SAKSUTREDNING: Fakta i saken: AMU har tidligere vedtatt at midlene kan benyttes til forebygging og andre tiltak som avdekkes ifht. medarbeiderundersøkelsen og sykefraværsstatistikker eller utviklingsprosjekter, kurs eller lignende med spesielt vekt på de psykososiale forhold i arbeidet. Midlene er annonsert på intranettet med søknadsfrist 1. april. Det er innkommet 12 søknader. AMU har kr til disposisjon i Søknad 1:

4 Sak 7/09 Psykisk helse: Tunveien 1 (Bolig og ambulerende tjeneste) og Skoleveien 4 (dagsenter). Søker om midler til kick off arrangement. Kostnader til arrangementet: kr Søker om tilskudd til Kick off på kr ,-. Søknad 2: Ås PPS: Søker om midler til innkjøp av en dagslys-terapilampe til kontoret. Søker om tilskudd til lampe kr ,-. Søknad 3: Barne- og avlastningsboligen, Ljungbyveien 17. Teambuildingsdag med aktiviteter og sosialt samvær på kvelden. Søker om tilskudd til en dag med Aktiv hverdag kr ,-. Søknad 4: Korttids- og rehabiliteringstjenesten: søker om midler til å dekke utgifter i forbindelse med gjennomføringen av en fagdag, Rehabilitering i 1. linjetjenesten. Søker om midler til innleie av vikarer, 15 vakter a`1500,- kroner, kr ,-. Søknad 5: Kajaveien: sosiale arrangementer for de ansatte. Ønsker fra ansatte, tur med Danskebåten, 1 dag i spa, ut på teater med middag o.l. Søker om midler til sosialt arrangement og til innleie av vikarer. Ingen spesifikk sum. Søknad 6: Avdeling fritid for funksjonshemmede: Personalseminar og fagutvikling. Utveksling av erfaringer med andre handikapidrettslag i Strømstad. Videreutvikle samarbeidet med Norrvikbotten handikapidrettslag og eget arbeidsmiljø. Søker om midler til tur med overnatting og seminar på Ås, kr ,-. Søknad 7: Hjemmebaserte tjenester: frukt på arbeidsplassen (helseplanen). Finansiert i mars-juni. Fokus på riktig kosthold og økt trivsel. Søker om midler til Frukt på arbeidsplassen, kr ,-. Søknad 8: Bogruppene 1 CD og 2 CD: ønsker å fortsette med daglig 15 minutters trim i løpet av arbeidsdagen. Ønsker å kjøpe inn utstyr til trimmen, treningsstrikker, yoga matte, yoga ball og trenings dvd. De ønsker også frukt på jobben. Søker om midler til treningsutstyr og frukt, kr. ( ), kr ,-. Søknad 9: NAV Ås: Ønsker å kunne invitere ansatte til en fagsamling med fokus på arbeidsmiljø/gode tjenester i NAV og felles middag med ansatte og ledelse. Søker om midler til foreleser, reiseutgifter og middag til 40 personer, kr ,-.

5 Sak 7/09 Søknad 10: Frydenhaug barnehage: Igangsetter et tredelt prosjekt med fokus på forebyggende arbeid. Temaettermiddag, produsere film av hverandre, seminar. BH søker også midler fra NAV til deler av prosjektet. Søker om midler fra AMU til deler av prosjektet. Ingen spesifikk sum. Søknad 11: Hjemmetjenesten distrikt nord: Ønsker midler til inspirasjonsdag for ansatte med foredragsholderen på Granheimtunet, med god mat, frukt m.m. Søker om midler til inspirasjonsdag, kr ,-. Søknad 12: Forvaltningsenheten: ønsker midler til utstyr og opprustning av lokaler og samling med foredrag og lunch. Søker om midler til møterommet og til samling med foredrag og lunch, kr kr , til sammen kr ,- Vurdering med konklusjon og begrunnelse: AMU-midlere bør disponeres i forhold til føringene. Størrelsen på AMU-midlene tilsier at AMU må prioritere mellom søknadene, da summen det søkes støtte til totalt overstiger den avsatte budsjettrammen. Midlene bør fordeles i en omgang.

6 ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 8/09 Utv.sak nr 8/09 FOND FOR ARBEID MOT RASISME, VOLD, MOBBING OG/ELLER RASISME Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/1252 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 8/ Rådmannens innstilling: Beløpet på kr ,- deles ut til det lag/forening/formål som AMU finner det formålstjenelig og som kommer inn under retningslinjene for Fond for arbeid mot rasisme, vold, mobbing og/eller rasisme. Fondet legges deretter ned. Rådmannen i Ås, Per Albert Kierulf Avgjørelsesmyndighet: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg som følger saken trykt: Retningslinjer for fond for arbeid mot rasisme, vold, mobbing og/eller rasisme. Vedlegg som ligger i saksmappen i tillegg til trykte dokumenter: Ingen Utskrift av saken sendes til: Arbeidsmiljøutvalgets medlemmer, økonomiavdelingen, revisor SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Amu vedtok å opprette et fond mot rasisme, vold, mobbing og diskriminering i Det er egne retningslinjer, vedtatt av AMU. Disse ligger ved i saken. Fagforeningene i Ås kommune samlet inn kr ,- og Ås kommune bidro med tilsvarende beløp. Til sammen kr ,- til formålet. Det ble tildelt midler, etter søknad, i 2004, 2005 og Etter 2006 har fondet vært inaktivt. Det har ikke vært utlyst midler til fordeling eller vært søknader på midlene. Fondets styre har bestått av 3 representanter oppnevnt av AMU. Økonomiavdelingen administrerer fondsmidlene og fører regnskap. Revisor har revidert regnskapet for fondet.

7 Sak 8/09 Fondet eksisterer fremdeles og det gjenstår kr ,27. Rådmannen la opp til i 2004 at administrasjonen av fondet ikke skulle krever unødvendig mye ressurser. Intensjonen var også å legges opp til årlig tildeling fra fondet til lokale tiltak i Ås kommune så lenge det var midler til fordeling. Når midlene opphørte, skulle fondet avvikles. Vurdering med konklusjon og begrunnelse: AMU må bestemme hva som skal skje videre med fondet. Det synes lite hensiktsmessig å ha en stor administrasjon rundt en såpass liten sum med penger. Det foreslås at fondet nedlegges og at AMU kan vurdere om pengene som står igjen skal benyttes til riktige formål eller om summen skal gå tilbake til Ås kommune. Alternativ: 1. Fondet avvikles og pengene som står igjen på fondet tilbakeføres Ås kommune. 2. Fondsmidlene utlyses for tildeling til foreninger/formål som driver i henhold til retningslinjene. Når pengene er delt ut legges fondet ned. 3. Fondsmidlene deles ut til en forening/lag/formål som driver i henhold til retningslinjene. Fondet legges deretter ned. Et eksempel på en slik forening er SOS rasisme Ås. Det siste alternativet kan synes som mest hensiktsmessig, alt tatt i betraktning.