MØTEINNKALLING Ungdomsrådet

Transkript

1 Ås kommune MØTEINNKALLING Ungdomsrådet Møtetid: kl. 15:30-17:30 Møtested: Rådhuset 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og Saksliste Side Informasjon Saker til behandling 5/16 Årsmelding ungdomsrådet /16 Innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet /16 Innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv /16 Støtte til uorganisert ungdom-våren Ås, Bjørn-Erik Pedersen SLT-Koordinator Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post bjorn-erik.pedersen@as.kommune.no Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. 15/04017

2 Informasjon Ordføreren kommer på besøk Foredrag om radikalisering Høring om råd i kommuner Ungdomsrådet Side 2 av 11

3 Saker til behandling UR-5/16 Årsmelding ungdomsrådet 2016 Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Ungdomsrådet 5/ Rådmannens innstilling: Årsmelding for ungdomsrådet 2015 godkjennes. Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Ungdomsrådet Behandlingsrekkefølge: Ungdomsrådet Vedlegg: Årsmelding ungdomsrådet 2016.docx Vedtak i saken sendes til: Refereres i Kommunestyret Elevråd Ås ungdomsskole Elevråd Nordbytun ungdomsskole Elevråd Ås videregående skole SLT-Koordinator Ungdomsrådet Side 3 av 11

4 SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Den vedlagte årsmeldingen er skrevet av ungdomsrådets sekretær og legges frem for behandling i ungdomsrådet. Saken refereres i Kommunestyret jf. Ås kommunes reglementer (K-sak 41/15), punkt 7.8 Ungdomsrådet: Oppgaver og ansvar Ungdomsrådet er et rådgivende organ for kommunen. Rådet skal ha til behandling alle saker som angår levekårene for barn og unge. Ungdomsrådet skal alltid ha anledning til å uttale seg om: Tiltak og planer i helse- og sosialsektoren som vedrører barn og unge. Saker med særlig interesse for barn og unge; for eksempel saker som gjelder kommunens felles planer og retningslinjer for skole, kommunens kommunikasjons-planer og kulturelle tiltak Alle kommunale tiltak som gjelder barn og unge. Årsmelding Ungdomsrådet skal hvert år utarbeide en årsmelding om rådets virksomhet. Meldingen legges frem for Kommunestyret til orientering. Årsmeldingen bør inneholde blant annet: Oversikt over rådets medlemmer. Antall møter og saker. Oversikt over saker fra kommunen til uttalelse og i hvilken utrekning rådets uttalelser er blitt tatt hensyn til. Oversikt over saker som har kommet fra andre og saker som rådet selv har tatt opp. Samarbeid med andre ungdomsråd. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Vedlegg til sak Ungdomsrådet Side 4 av 11

5 Ungdomsrådet Side 5 av 11

6 UR-6/16 Innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Ungdomsrådet 6/ Eldrerådet 3/ Kommunalt råd for funksjonshemmede Rådmannens innstilling: Rådets innspill til tiltaksplan for trafikksikkerhet er som følger: Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Ungdomsrådet uttalelse innspill Kommunalt råd for funksjonshemmede uttalelse/innspill Eldrerådet uttalelse/innspill Kommunestyre høst 2016 Vedlegg: Tiltaksplan for trafikksikkerhet Vedtak i saken sendes til: Kommunalteknisk avdeling Ungdomsrådet Side 6 av 11

7 SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Tiltaksplanen for trafikksikkerhet skal nå rulleres og kommunen ønsker innspill fra innbyggere, velforeninger, skoler, barnehager m.fl. Innkomne forslag vil bli vurdert tatt inn i tiltaksplanen for perioden Kommunestyret vedtok gjeldende tiltaksplan for trafikksikkerhet for , og denne kan leses på hjemmesiden til Ås kommune Eventuelle spørsmål vedrørende ovennevnte kan rettes til avdelingsingeniør Dag Svenning (tlf , dag.svenning@as.kommune.no). Frist for å gi innspill er 10.april Konklusjon: Rådets medlemmer bør tenke gjennom om det er spesielle tiltak rådet ønsker å prioritere. Vedlegg til sak Ungdomsrådet Side 7 av 11

8 UR-7/16 Innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Ungdomsrådet 7/ Eldrerådet 4/ Kommunalt råd for funksjonshemmede Rådmannens innstilling: Rådets innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv er som følger: Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Ungdomsrådet uttalelse/innspill Eldrerådet uttalelse/innspill Kommunalt råd for funksjonshemmede uttalelse/innspill Kommunestyret høsten 2016 Vedlegg: 1. Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv pdf Vedtak i saken sendes til: Kommunalteknisk avdeling Ungdomsrådet Side 8 av 11

9 SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Tiltaksplanen for idrett, nærmiljø og friluftsliv skal nå rulleres og kommunen ønsker innspill fra innbyggere, lag, foreninger, skoler m.fl. Innkomne forslag vil bli vurdert tatt inn i tiltaksplanen for perioden For at et tiltak skal komme med i planen, må det inneholde en prosjektbeskrivelse, et kostnadsoverslag og en finansieringsplan. Tiltak som allerede er beskrevet i gjeldende plan trenger ikke meldes inn på nytt. Kommunestyret vedtok gjeldende tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv for , og denne kan leses på hjemmesiden til Ås kommune Eventuelle spørsmål vedrørende ovennevnte kan rettes til Martin Kvæstad (tlf , arntmartin.kvaestad@as.kommune.no). Frist for å gi innspill er 10.april Konklusjon: Rådets medlemmer bør tenke gjennom om det er spesielle tiltak rådet ønsker å prioritere. Vedlegg til sak Ungdomsrådet Side 9 av 11

10 UR-8/16 Støtte til uorganisert ungdom-våren 2016 Saksbehandler: Svanhild Bergmo Saksnr.: 16/ Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Ungdomsrådet 8/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur 18/ Rådmannens innstilling: 1. Kroner tildeles 2. Kroner tildeles 3. Kroner tildeles Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Behandlingsrekkefølge: Ungdomsrådet Hovedutvalg for oppvekst og kultur Vedlegg: 1. ÅsLAN 2. Ungdomshuset Midtgard 3. Ungdomshuset Rudolf Øvrige dokumenter som ligger i saken: K-sak 76/12 HOK-sak 3/13 Vedtak i saken sendes til: Rådmann Oppvekst og kultursjef SLT koordinator Ungdomsrådet Side 10 av 11

11 SAKSUTREDNING: Sammendrag: Det har innen fristens utløp 10.mars kommet inn 3 søknader om støtte til uorganisert ungdom. Samlet utgjør søknadsbeløpet kroner. Ungdomsrådet vil i sitt møte gjennomgå alle søknadene og komme med en anbefaling til HOK om fordeling av pengene. Protokoll fra ungdomsrådets møte vil bli forelagt i HOK-møtet Fakta i saken: Ås kommune har til fordeling kroner til tiltak for uorganisert ungdom jf. K-sak 76/12. Retningslinjer for tildelingen ble vedtatt i HOK-sak 3/13. «HOK tildeler støtte til tiltak for uorganisert ungdom to ganger årlig, med fordeling av omtrent halve støttebeløpet i hver runde. Dersom mindre eller mer enn halve potten fordeles, justeres beløpet for tildeling i neste runde tilsvarende. Ungdomsrådet skal være gitt anledning til å uttale seg før fordeling.» Utlysningen av midlene har blitt offentliggjort via kommunens hjemmesider. I tillegg har den blitt sendt til aktuelle søkere og den har blitt delt på Facebook. Vurdering: Alle søknadene vurderes å tilfredsstille kriteriene for tildeling. Økonomiske konsekvenser: Det er satt av kroner til tiltak for uorganisert ungdom. Alternativer: Hovedutvalget for oppvekst og kultur velger en annen fordeling av midlene enn ungdomsrådets anbefaling. Konklusjon med begrunnelse: Rådmannen anbefaler at ungdomsrådets innstilling av tas til følge. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Vedlegg til sak Ungdomsrådet Side 11 av 11