MØTEINNKALLING. Ungdomsrådet

Transkript

1 MØTEINNKALLING Dato: kl. 15:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og Saksliste Orientering Ungdataundersøkelsen 2017 Saker til behandling 10/17 16/ Logokonkurranse - premiering 2 11/17 17/ Årsmelding Drøfting Evaluering av støtte til uorganisert ungdom Side Ås, Bjørn-Erik Pedersen SLT-Koordinator Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post bjorn-erik.pedersen@as.kommune.no Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 17/00266

2 Orientering Resultatene fra ungdataundersøkelsen er klare. Kort presentasjon av de viktigste funnene. Saker til behandling UR-10/17 Logokonkurranse - premiering Saksbehandler: Bjørn-Erik Pedersen Saksnr.: 16/ Saksgang Møtedato 1 10/ Rådmannens innstilling: Følgende bidrag premieres: 1.premie: 2.premie: 3.premie: Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Behandlingsrekkefølge: Vedlegg: Forslagene legges frem i papirformat i møtet Saksbehandler sender vedtaket til: Alle som har sendt inn forslag Side 2 av 5

3 Saksutredning: Fakta i saken: bestemte i sitt januarmøte (UR-2/17) at de ønsket å invitere til en logokonkurranse for ungdom i Ås. Hensikten var å lage en logo for Ås ungdomsråd. Konkurransen har blitt offentliggjort på facebook og gjennom plakatoppslag på ungdomsskolene og på Ås videregående skole. Ved fristens utløp 15.april hadde det kommet inn 25 forskjellige forslag fra til sammen 12 personer. De innsendte forslagene skal gjennomgås av en jury bestående av en representant fra ungdomsrådet, kultursjef og inspektør på Åsgård skole. Juryen har fått i oppdrag å velge ut de beste forslagene (minimum 5 og maks 10). velger ut de tre beste bidragene ut fra disse forslagene. Økonomiske konsekvenser: Premiering til de tre første, henholdsvis 3000 kroner, 2000 kroner og 1000 kroner. Til sammen 6000 kroner i premiepenger. Premiepengene hentes fra ungdomsrådets eget budsjett. Konklusjon med begrunnelse: bestemmer hvilke tre forslag som skal tildeles premier, og rekkefølgen på disse. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Side 3 av 5

4 UR-11/17 Årsmelding 2016 Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Arbeidsmiljøutvalget 10 Kommunestyret 2 11/ Eldrerådet 5/ Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 7/ Hovedutvalg for helse og sosial 11/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur 16/ Hovedutvalg for teknikk og miljø 8 Administrasjonsutvalget 9 Formannskapet 31/ Rådmannens innstilling: Årsmelding med årsberetning 2016 tas til orientering. Ås, Trine Christensen Rådmann Emil Schmidt Økonomisjef Avgjørelsesmyndighet: Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Arbeidsmiljøutvalg Ungdomsråd Eldreråd Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Hovedutvalg for helse og sosial Hovedutvalg for oppvekst og kultur Hovedutvalg for teknikk og miljø Administrasjonsutvalg Formannskap Kommunestyre Vedlegg: Årsmelding med årsberetning Side 4 av 5

5 Saksutredning: Fakta i saken: Årsmeldingen er en tilbakemelding på mål og satsninger i vedtatt handlingsprogram og økonomiplan for Årsmeldingens kapittel 1 utgjør «Årsberetningen». Årsberetningen er den lovpålagte delen av rapporteringen, jf. Forskrift om årsregnskap og årsberetning. Resterende del av dokumentet utgjør kommunens årsmelding. Denne er ikke en lovpålagt rapportering, men en viktig del av kommunens mål- og resultatstyring. Vurdering: 2016 har vært et år med høyt aktivitetsnivå hvor arbeidet med kommunereformen har vært den mest omfattende saken. Kommunens investeringer har økt i 2016 og store prosjekter som Demenssenteret og Solberg skole har vært under utbygging. Planarbeid har også vært en sentral aktivitet i 2016, med blant annet arbeid med sentrumsplan og planlegging for utbygging av Rustad skole. Regnskapsåret 2016 viser et driftsresultat på 48,8 mill.kr. Resultatet er samlet sett bedre enn budsjettet, men skyldes i hovedsak ekstraordinære forhold. Etatene hadde samlet sett et merforbruk, mens merinntekter på skatt og lavere pensjonspremie bidro til et godt økonomisk driftsresultat. Konklusjon med begrunnelse: Årsmelding med årsberetning 2016 tas til orientering. Drøfting Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) har bedt ungdomsrådet om å vurdere tilskuddsordningen for uorganisert ungdom Side 5 av 5