Ås kommune MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for oppvekst og kultur. Møtetid: kl. 18: Ås kulturhus, Store salong

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: kl. 18: Sted: Ås kulturhus, Store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ida Elisabeth Krogstad (H) Sverre Strand Teigen (H) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Eskil Gausemel Berge (SV) Erling Rognli (V) Møtende varamedlemmer: Marit Hauken (Ap) Sol Daler Stafsnes (Ap) Solveig Scytz (V) Sigrun Gudvang (H) Forfall: Ivar Ekanger (Ap) Sofie Alm Nordsveen (Ap) Bengt Nøst-Klemmetsen (H) Bianca Wathne Gelink (MDG) Fra administrasjonene møtte: Rådmann Trine Christensen Konstituert oppvekst- og kultursjef Helen Ohnstad Møtesekretær: Rådgiver Mariann Jøssang Diverse merknader: HOK ønsker befaring på Rustad modulskole i augustmøtet. Møteprotokoll godkjent Erling Rognli nestleder Sverre Strand Teigen utvalgsmedlem 17/00156

2 Saksliste Side Orientering Referatsaker Saker til behandling 17/17 17/ Skolebehovsanalyse Ås sentrum /17 17/ Tilstandsrapport skoler /17 17/ Tiltaksplan for trafikksikkerhet /17 17/ Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv /17 17/ Ungdomsrådet - forslag til endringer 9 22/17 17/ tertialrapport /17 17/ Budsjettreguleringer 1. tertial /17 17/ Omlegging til tjenestebasert budsjettering fra Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 2 av 12

3 Orientering Konstituert oppvekst- og kultursjef Helen Ohnstad og rådgiver Mariann Jøssang orienterte om TV2s nyhetssak angående øremerkede midler til økt lærerinnsats trinn. HOK ber administrasjonen om å komme med pressemelding. Rådgiver Mariann Jøssang orienterte om inntektsredusert foreldrebetaling i SFO Referatsaker Rådmannens oppfølging Forvaltningsrevisjonsrapport om skoleutbygging i Ås Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 3 av 12

4 Saker til behandling HOK-17/17 Skolebehovsanalyse Ås sentrum Plansone Åsgård B øst for jernbanelinja innlemmes i Rustad skolekrets fra og med august 2019, med forbehold om at Rustad skole står ferdig utbygget som 4- parallell skole. Endring av skolekrets er gjeldende for elever som skal begynne på 1. trinn i august Nye boliger i Burumskog beholder nåværende skoletilhørighet til Brønnerud skole. Når nye Åsgård skole står ferdig utbygget som 4-parallell skole, innlemmes boligene i Åsgård skolekrets. 3. Eiendom i Brekkeveien endrer skoletilhørighet fra Brønnerud til Åsgård skolekrets. Endring trer i kraft umiddelbart etter vedtak. 4. "Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune " vedtas som erstatning for "Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune ". 5. Forskriftsvedlegg "Skoletilhørighet etter veinavn" oppdateres etter nye vedtatte skolekretser. 6. Dersom rådmannens tiltak i innstillingspunkt 1, 2 og 4 ikke viser seg å være tilstrekkelig i perioden frem mot ny 4-parallell på Åsgård står ferdig, overflyttes 7. trinn på Åsgård til Rustad skole. Elever og foresatte vil gis anledning til å bli hørt før tiltaket gjennomføres. 7. Det legges frem en ny analyse for elevkapasiteten ved Ås ungdomsskole innen Denne skal inneholde behov og forslag til tiltak. Sverre Strand Teigen (H) fremmet alternativt forslag: 1. Bygging av nye Åsgård skole starter i 2019, og ferdigstilles i Elevene fra Åsgård flytter inn i modulskolen når nye Rustad skole er tatt i bruk. 2. Plansone Åsgård B øst for jernbanelinja innlemmes i Rustad skolekrets fra og med august 2019, med forbehold om at Rustad skole står ferdig utbygget som 4-parallell skole. Endring av skolekrets er gjeldende for elever som skal begynne på 1. trinn i august Eksisterende elever bosatt i plansonen, gis mulighet til å søke seg til Rustad fra august Nye boliger i Burumskog innlemmes i Åsgård skolekrets. Endring trer i kraft umiddelbart etter vedtak. 4. Eiendom i Brekkeveien endrer skoletilhørighet fra Brønnerud til Åsgård skolekrets. Endring trer i kraft umiddelbart etter vedtak. 5. "Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune " vedtas som erstatning for "Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune ". 6. Forskriftsvedlegg "Skoletilhørighet etter veinavn" oppdateres etter nye vedtatte skolekretser. 7. Det legges frem en ny analyse for elevkapasiteten ved Ås ungdomsskole innen Denne skal inneholde behov og forslag til tiltak. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 4 av 12

5 Erling Rognli (V) fremmet alternativt forslag: 1. Bygging av nye Åsgård skole starter så snart planprosessen tillater. Elevene fra Åsgård flytter inn i modulskolen når nye Rustad skole er tatt i bruk Tilsvarer rådmannens punkt Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune vedtas som erstatning for Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune med følgende presisering: Punkt 3.0, første avsnitt, siste setning erstattes med: Elever som flytter til kommunen, eller som flytter fra en skolekrets til en annen, tildeles plass fortløpende ut fra adresse registrert i folkeregisteret. 6. Tilsvarer rådmannens punkt 5 7. Rådmannen utreder og sender på høring midlertidig flytting av 7. trinn på Åsgård skole til Rustad skole fra ny Rustad skole står ferdig. Det utredes også om dette vil tillate en tidligere innlemming av nye boliger i Burumskog i Åsgård skolekrets. 8. Tilsvarer rådmannens punkt 7 Høyres forslag ble tiltrådt 7-2 (2V) ved alternativ votering mot Venstres forslag. 1. Bygging av nye Åsgård skole starter i 2019, og ferdigstilles i Elevene fra Åsgård flytter inn i modulskolen når nye Rustad skole er tatt i bruk. 2. Plansone Åsgård B øst for jernbanelinja innlemmes i Rustad skolekrets fra og med august 2019, med forbehold om at Rustad skole står ferdig utbygget som 4-parallell skole. Endring av skolekrets er gjeldende for elever som skal begynne på 1. trinn i august Eksisterende elever bosatt i plansonen, gis mulighet til å søke seg til Rustad fra august Nye boliger i Burumskog innlemmes i Åsgård skolekrets. Endring trer i kraft umiddelbart etter vedtak. 4. Eiendom i Brekkeveien endrer skoletilhørighet fra Brønnerud til Åsgård skolekrets. Endring trer i kraft umiddelbart etter vedtak. 5. "Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune " vedtas som erstatning for "Forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune ". 6. Forskriftsvedlegg "Skoletilhørighet etter veinavn" oppdateres etter nye vedtatte skolekretser. 7. Det legges frem en ny analyse for elevkapasiteten ved Ås ungdomsskole innen Denne skal inneholde behov og forslag til tiltak. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 5 av 12

6 HOK-18/17 Tilstandsrapport skoler 2016 Samlet tilstandsrapport for skolene i Ås 2016 tas til etterretning. Marit Hauken (Ap) fremmet tilleggsforslag: Rådmannen legger frem en orienteringssak for HOK med oversikt over skolenes avvikssystem og rutiner for oppfølging av innmeldte avvik. Sverre Strand Teigen (H) fremmet tilleggsforslag: Rådmannen legger frem en orienteringssak for HOK om etter- og videreutdanning av lærere i grunnskolen i Ås, med mål om å få hevet utdannelsesnivået blant de kommunalt ansatte i undervisningsstillinger slik at de møter kompetansekravene for lærere ansatt i grunnskolen. Saken legges frem for HOK i novembermøtet Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Arbeiderpartiets tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. Høyres tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. 1. Samlet tilstandsrapport for skolene i Ås 2016 tas til etterretning. 2. Rådmannen legger frem en orienteringssak for HOK med oversikt over skolenes avvikssystem og rutiner for oppfølging av innmeldte avvik. 3. Rådmannen legger frem en orienteringssak for HOK om etter- og videreutdanning av lærere i grunnskolen i Ås, med mål om å få hevet utdannelsesnivået blant de kommunalt ansatte i undervisningsstillinger slik at de møter kompetansekravene for lærere ansatt i grunnskolen. Saken legges frem for HOK i novembermøtet Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 6 av 12

7 HOK-19/17 Tiltaksplan for trafikksikkerhet «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier oversendes Statens vegvesen. 3. Kr tilføres driftsbudsjettet for Marit Hauken (Ap) fremmet alternativt forslag til rådmannens punkt 1: 1. Tiltaksplan for trafikksikkerhet vedtas uten tiltak 20 i vedlegg 3. Rådmannens innstilling med Ap s forslag ble tiltrådt 6-3 (2V, 1H) ved alternativ votering mot rådmannens innstilling. 1. Tiltaksplan for trafikksikkerhet vedtas uten tiltak 20 i vedlegg Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier oversendes Statens vegvesen. 3. Kr tilføres driftsbudsjettet for Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 7 av 12

8 HOK-20/17 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv vedtas. 2. Kr ,- tilføres investeringsbudsjettet for Kr ,- tilføres driftsbudsjettet for Solveig Schytz (V) fremmet tilleggsforslag: Rådmannen anmodes om ved neste rullering å sikre en bred involvering av frivillige organisasjoner i prosessen med innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv. Rådmannens innstilling med Venstres tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. 1. Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv vedtas. 2. Kr ,- tilføres investeringsbudsjettet for Kr ,- tilføres driftsbudsjettet for Rådmannen anmodes om ved neste rullering å sikre en bred involvering av frivillige organisasjoner i prosessen med innspill til tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 8 av 12

9 HOK-21/17 Ungdomsrådet - forslag til endringer Ungdomsrådets innstilling : 1. De 4 frie plassene utlyses før sommeren. Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) oppnevner i sitt augustmøte 4 representanter blant de søkende. Dersom det er mer enn 4 søkere, kan HOK velge at inntil 2 av de som ikke får fast plass, skal være vararepresentanter. 2. Representanter som har sittet ett år i ungdomsrådet gis fortrinnsrett til de frie plassene. 3. Elevrådet ved Ås ungdomsskole og Nordbytun ungdomsskole velger ved skolestart hver sin representant til ungdomsrådet. Det velges også en vararepresentant fra hvert elevråd. 4. Tilskuddsordningen «støtte til uorganisert ungdom» avvikles. Midlene overføres til ungdomsrådet, og øremerkes til tiltak og arrangementer for ungdom i Ås. 1. De 4 frie plassene utlyses før sommeren. Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) oppnevner i sitt augustmøte 4 representanter blant de søkende. Dersom det er mer enn 4 søkere, kan HOK velge at inntil 2 av de som ikke får fast plass, skal være vararepresentanter. 2. Representanter som har sittet ett år i ungdomsrådet gis fortrinnsrett til de frie plassene. 3. Elevrådet ved Ås ungdomsskole og Nordbytun ungdomsskole velger ved skolestart hver sin representant til ungdomsrådet. Det velges også en vararepresentant fra hvert elevråd. 4. Tilskuddsordningen «støtte til uorganisert ungdom» avvikles. Midlene overføres til ungdomshusene, og øremerkes til tiltak for ungdom i Ås. HOK drøftet seg frem til følgende alternative forslag: Tilsvarer Ungdomsrådets innstilling. Som nytt punkt 5: 5. Bruken av midlene rapporteres i Ungdomsrådets årsmelding Hovedutvalgets alternative forslag ble enstemmig tiltrådt. 1. De 4 frie plassene utlyses før sommeren. Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) oppnevner i sitt augustmøte 4 representanter blant de søkende. Dersom det er mer enn 4 søkere, kan HOK velge at inntil 2 av de som ikke får fast plass, skal være vararepresentanter. 2. Representanter som har sittet ett år i ungdomsrådet gis fortrinnsrett til de frie plassene. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 9 av 12

10 3. Elevrådet ved Ås ungdomsskole og Nordbytun ungdomsskole velger ved skolestart hver sin representant til ungdomsrådet. Det velges også en vararepresentant fra hvert elevråd. 4. Tilskuddsordningen «støtte til uorganisert ungdom» avvikles. Midlene overføres til ungdomsrådet, og øremerkes til tiltak og arrangementer for ungdom i Ås. 5. Bruken av midlene rapporteres i Ungdomsrådets årsmelding. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 10 av 12

11 HOK-22/17 1. tertialrapport 2017 Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. tertialrapport 2017 tas til orientering. HOK-23/17 Budsjettreguleringer 1. tertial 2017 Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Budsjettreguleringer per 1. tertial 2017 foretas i henhold til tabell 2 og 3 2. Utleiepriser for kulturhuset endres fra i henhold til tabell Ås kommune forskutterer kr i spillemidler til Ås tennisklubb. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 11 av 12

12 HOK-24/17 Omlegging til tjenestebasert budsjettering fra Tjenestebasert budsjettering implementeres i Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan utvikles videre i samsvar med anbefalingene fra arbeidsgruppen, jf. vedlegg 1: Sluttrapport fra arbeidsgruppen Tjenestebasert budsjettering Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Tjenestebasert budsjettering implementeres i Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan utvikles videre i samsvar med anbefalingene fra arbeidsgruppen, jf. vedlegg 1: Sluttrapport fra arbeidsgruppen Tjenestebasert budsjettering Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 12 av 12