Ås kommune. Mal for tilstandsrapport Rådmannens innstilling: Mal for tilstandsrapport barnehage og skole vedtas. Ås,

Transkript

1 Mal for tilstandsrapport 2017 Saksbehandler: Mariann Jøssang Saksnr.: 17/ Behandlingsrekkefølge Møtedato Rådmannens innstilling: Mal for tilstandsrapport barnehage og skole vedtas. Ås, Trine Christensen Rådmann Ellen Benestad Oppvekst- og kultursjef Avgjørelsesmyndighet: Behandlingsrekkefølge: Vedlegg: Saksbehandler sender vedtaket til: Oppvekst- og kultursjef Styrere i kommunale barnehager Rektorer i kommunale grunnskoler 17/ Side 1 av 5

2 Saksutredning: Sammendrag I henhold til vedtak av i, legges det fram forslag til mal for tilstandsrapportering for barnehage og skole i Ås. Fakta i saken: I forbindelse med tilstandsrapportering for barnehager i Ås kommune 2016, , vedtok følgende: HOK ber om at administrasjonen kommer tilbake med en sak om mal for barnehagenes tilstandsrapport i god tid før barnehagene skal avgi rapport for Kommunale barnehager og grunnskolen er organisert under samme etat i Ås. Det er naturlig å ha med barnehagene i prosessen mot å utvikle en god tilstandsrapport som belyser hele oppvekst- og opplæringsområdet, regulert av barnehageloven og opplæringsloven, i sin fulle bredde. Ås kommune har vært med i skoleeierprogrammet «Den gode skoleeier Kommunalt og fylkeskommunalt skoleeierprogram for læring, medskaping og resultater» i regi av KS. I den forbindelse har tilstandsrapportering vært et sentralt tema; hva inneholder en god tilstandsrapport og hvilke prosesser fører til et godt produkt? Det legges derfor fram et forslag til en helhetlig mal for tilstandsrapportering for barnehager og skoler. Malen tilstreber at tilstandsrapporteringen skal belyse det pedagogiske arbeidet som er gjort det foregående året, da sett opp mot kommunale satsningsområder, mål og tiltak i pedagogisk utviklingsplan, samt lokale satsningsområder, mål og tiltak på den enkelte enhet, i tillegg til lovpålagte rapporteringsområder for skole. Overordnet del: Tilstandsrapport felles barnehage og skole Felles satsningsområde for barnehager og skole XXXX o Fortelling hvordan det er jobbet med satsningsområdene på kommunalt nivå Hoveddel barnehage: Tilstandsrapport felles barnehager Satsningsområde for barnehage XXXX o Fortelling hvordan det er jobbet med satsningsområdene på kommunalt nivå BASIL-tall (Barn, ansatte, spesialpedagogisk hjelp etc) Leke- og læringsmiljø 17/ Side 2 av 5

3 Hoveddel skoler: Tilstandsrapport felles skoler Felles satsningsområde for skole - XXXX o Telling og fortelling - Hvordan det er jobbet med satsningsområdene på kommunalt nivå GSI-tall (elever, lærere, spesialundervisning etc) Læringsmiljø Resultater Gjennomføring SFO Individuell del barnehager: Tilstandsrapport barnehager Felles satsningsområde for barnehage XXXX o Fortelling hvordan barnehagen har jobbet med satsningsområdene Barnehagens prioriterte områder(eks.lekemiljø, barn med spesielle behov, flerspråklige barn) o Fortelling - Hvordan barnehagene har jobbet med satsningsområdene Individuell del skoler: Tilstandsrapport skoler Felles satsningsområde for skole XXXX o Telling og fortelling - Hvordan skolene har jobbet med satsningsområdene Skolens prioriterte områder(eks. bærekraftig utvikling, språkopplæring, den gode timen) o Telling og fortelling - Hvordan skolen har jobbet med satsningsområdene Kort redegjørelse for behov, prioritering, igangsetting og Effekt av tiltak. SFO 17/ Side 3 av 5

4 Vurdering: Barnehager og skoler er først og fremst pedagogiske virksomheter. Det er derfor naturlig at tilstandsrapporteringen belyser det pedagogiske arbeidet som er utført det foregående året, sett opp mot kommunale satsningsområder, mål og tiltak i pedagogisk utviklingsplan, samt lokale satsningsområder, mål og tiltak på den enkelte enhet. På kommunalt nivå rapporteres det på barnehage- og skoletall fra BASIL og GSI, i tillegg til de lovpålagte rapporteringsområdene for skole. Det er kun lovpålagt å rapportere på kommunalt nivå for skole. Foreslått mal er utviklet under veiledning av den ledende skoleforskeren Knut Roald, som også har vært involvert som fagperson og gjesteforeleser i forbindelse med skoleeierprogrammet «Den gode skoleeier». Det vurderes at malen legger til rette for å utvikle gode prosesser med bred involvering, og er i tråd med nasjonal trend for «god og hensiktsmessig tilstandsrapportering». En god tilstandsrapport må være leservennlig, da spesielt på barnehage- og skolenivå, da målgruppen er lederne, ansatte, politikere, brukere av tjenesten og øvrige interesserte innbyggere. Tilstandsrapportene inngår i dokumentet Tilstandsrapport og utviklingsmelding for barnehager og skoler der plan for utviklingsarbeidet på den enkelte barnehage og skole, og på kommunalt nivå, beskrives ut fra behov som følger av tilstandsrapporteringen. Vi ønsker med dette å forenkle og redusere antall dokumenter, og å gjøre dokumentene mer hensiktsmessige og levende. Vi ønsker å gi et tydeligere bilde av sammenhengen mellom resultater, i vid forstand, og våre valg av satsingsområder i vårt utviklingsarbeid. Det har vært drøftet i HOK-møter under behandling av tidligere tilstandsrapporter for barnehage om hvorvidt informasjon om sykefravær og bygningsmessige forhold bør inngå i en slik rapport. Barnehage- og skoleeier mener dette er rapportering som bør ligge på andre etater som organisasjon- og personalavdelingen og eiendom. Rådmannen støtter dette. Økonomiske konsekvenser: Ingen Miljømessige konsekvenser: Ingen Alternativer: Ingen endring i mal fra 2016 Konklusjon med begrunnelse: Mal for tilstandsrapportering for barnehage og skoler anbefales vedtatt. Malen legger til rette for at kommunen og enhetene skal kunne levere en tilstandsrapport som til sammen belyser hele oppvekst- og opplæringsområdet, med fokus på det pedagogiske arbeidet som er gjort det foregående året. 17/ Side 4 av 5

5 Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: / Side 5 av 5