MØTEINNKALLING Valgstyret

Transkript

1 MØTEINNKALLING Valgstyret Møtetid: kl NB! Møtet holdes i sammenheng med Formannskapets møte Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på servicetorget, hos politisk sekretariat og på Saksliste Informasjon fra rådmann Side Informasjon fra leder og eventuelt Saker til behandling 3/17 17/ Stortingsvalget Oppnevning av stemmestyrer og valgmedarbeidere 3 Ås, Ola Nordal leder Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/vibeke Berggård. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 16/03934

2 Informasjon fra rådmann Informasjon fra leder og eventuelt Valgstyret Side 2 av 5

3 Saker til behandling Va-3/17 Stortingsvalget Oppnevning av stemmestyrer og valgmedarbeidere Saksbehandler: Saksnr.: 17/ Saksgang Møtedato 1 Valgstyret 3/ Rådmannens innstilling: 1. Valgstyret godkjenner oppsettet av valgmedarbeidere i hvert valglokale: Krets Stemmestyre Valgmedarbeidere Totalt 01 Brønnerud Åsgård Rustad og Holstad Kroer Nordby Solberg Felles reserveliste, minst Valgstyrets leder delegeres myndighet til å: oppnevne valgmedarbeidere oppnevne stemmestyrer, med leder og nestleder for hver krets innvilge fritak og foreta endringer av bl.a. pkt Valgstyrets leder delegeres myndighet til å vedta godtgjørelsene. Ås, Trine Christensen Rådmann Anne Eid Service- og kommunikasjonssjef Avgjørelsesmyndighet: Valgstyret Behandlingsrekkefølge: Valgstyret Vedlegg: 1. Liste over interne og eksterne valgmedarbeidere pr Valgloven og valgforskriften kan leses på lovdata.no. Vedtak i saken sendes til: Valgstyrets leder Administrativ valggruppe 2017 Valgstyret Side 3 av 5

4 SAKSUTREDNING: Sammendrag: Valgstyret er ansvarlig for gjennomføringen av stortingsvalget, jf. valgloven 4-2 og Ås kommunes reglementer pkt Valgstyret skal rekruttere valgmedarbeidere til stortingsvalget på valgdagene 10. og 11. september Fakta i saken: Ås kommune trenger ca. 63 valgmedarbeidere fordelt på 6 kretser for å gjennomføre stortingsvalget. Valgmedarbeidere rekrutteres i første omgang fra egne ansatte og kommunens innbyggere som tidligere har arbeidet som valgmedarbeidere. Disse har opparbeidet kompetanse og er godt kjent med valgavviklingen. I tillegg er det rekruttert noen nye. Det gjenstår ca. 18 personer. Valgmedarbeidere har oppgaver i forbindelse med gjennomføring av valget på valgdagene. Av disse skal det oppnevnes et stemmestyre i hver krets. Stemmestyrets hovedoppgaver: organisere valgtinget i sin krets administrere stemmegivninger og holde kontroll over urnene til enhver tid ansvarlig for elektronisk avkrysning i manntallet håndtere eventuelle avvik føre stemmestyrets valgprotokoll Ved valgene i 2013 og 2015 har stemmestyrene hatt fire personer. Dette er praktisk i tilfelle ett av stemmestyremedlemmene har forfall. Hvert stemmestyre skal bestå av minst tre medlemmer jf. valgloven 4-2. Forslag til oppsett av valgmedarbeidere per krets: Se rådmannens innstilling for oppsett. Valgmedarbeidere varierer med antall stemmeberettigede i kretsen, og er justert etter tilbakemeldingene fra valget 2015 slik: Åsgård pluss 1, Kroer minus 1, Rustad og Holstad pluss 2. Krav til valgmedarbeidere og stemmestyremedlemmer: Listekandidater til stortingsvalget kan ikke være valgmedarbeidere, jf. valgloven 9-3 (4) og kommuneloven 14 (4). Stemmestyremedlemmer må være folkeregistrert i Ås kommune. Ås kommune skal for første gang ta i bruk elektronisk avkrysningsmanntall. Dette vil kreve større tekniske kunnskaper enn tidligere. Elektronisk avkrysning medfører at velgerne kan stemme i den kretsen de ønsker uten merarbeid for stemmestyret. Fremmedstemmer bortfaller. Det holdes obligatorisk kurs for valgmedarbeidere i slutten av august. Ett for interne og ett for eksterne. Siste delen av kurset er spesielt rettet mot stemmestyremedlemmer. Valgstyret Side 4 av 5

5 Økonomiske konsekvenser: Arbeidstid for valgmedarbeidere: Forberedende kurs ca. 3 timer. Kurset er obligatorisk. Forberedende kurs er i arbeidstiden for ansatte i Ås kommune. Valgdagene: Søndag 10. september fra ca. kl til Mandag 11. september mellom 11 og 14 timer, fra kl til I 2015 var godtgjørelse til eksterne: Forberedende kurs 3 timer en ettermiddag: kr 500 Søndag kr Mandag kr Eksterne ledere av stemmestyret: kr 700 for kurs, kr søndag, kr mandag. Satsene har ikke vært justert siden Godtgjørelse til ansatte: Forberedende kurs er i arbeidstiden. Søndag: 100 % overtidsbetaling. Mandag: arbeidstid og ordinær overtidsgodtgjøring. Vurdering og konklusjon: Oppsett av antall valgmedarbeidere er justert etter evaluering i 2015, og som følge av elektronisk avkrysningsmanntall. Bemanningen vurderes som tilstrekkelig på hver krets. I tillegg er det satt opp en felles reserveliste. Det bør oppnevnes fire stemmestyremedlemmer per krets. Rådmannen anbefaler at avgjørelser om satser for godtgjørelse for eksterne valgmedarbeidere delegeres til valgstyrets leder. Valgstyrets leder bør også delegeres myndighet til å fatte nærmere avgjørelser i forbindelse med oppnevningene. Valgstyret Side 5 av 5