MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid:

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/359 ORIENTERINGER 2/15 15/347 IA/HMS-PLAN 2014 EVALUERING 3/15 15/355 ÅRSMELDING 2014 ARBEIDSMILJØUTVALGET 4/15 15/357 SAMARBEIDSPLAN 2015 MED BHT A/S 5/15 15/358 HMS/IA-MÅL /15 15/353 REGISTRERING AV ULYKKER/NESTENULYKKER 2015 Alvdal, den Svein Borkhus /s/ ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til tlf

2 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

3 Sak 1/15 Sak 1/15 ORIENTERINGER Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Arbeidsmiljøutvalget Kriterier for utvelgelse ved nedbemanning Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 8

4 Sak 2/15 Sak 2/15 IA/HMS-PLAN 2014 EVALUERING Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Arbeidsmiljøutvalget Endelig vedtak fattes i: AMU Vedlegg: IA/HMS-plan 2014 evaluering HMS/IA-tiltakene er drøftet i enhetsledermøtet og i HTV-møte. Det vises til vedlegget Vedtaket er ikke relevant i denne sammenhengen. Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringen til orientering Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 8

5 Sak 3/15 Sak 3/15 ÅRSMELDING 2014 ARBEIDSMILJØUTVALGET Arkiv: 004 &14 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Arbeidsmiljøutvalget Endelig vedtak fattes i: Arbeidsmiljøutvalget Melding om vedtak sendes til Rådmannen Årsmelding 2014: Sammensetning: Arbeidsmiljøutvalget har hatt følgende sammensetning:: Mona Murud (politiker) leder, Johnny Hagen, nestleder (politiker), May Wenche Raabe, Fagforbundet Monica Bjørge, Utdanningsforbundet, Rune Skogheim, hovedverneombud, Erling Straalberg, rådmann Aktiviteter: Arbeidsmiljøutvalget har hatt tre møter og behandlet 9 saker, bl.a mål for IA-/HMS-arbeidet i 2014, oppfølging av vernerunder og budsjett Det er meldt 1 skader/nestenulykker til arbeidsmiljøutvalget i Vedtaket er ikke relevant. Arbeidsmiljøutvalget viser til saksframstillinga og godkjenner det framlagte forslag til årsmelding for Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 8

6 Sak 4/15 Sak 4/15 SAMARBEIDSPLAN 2015 MED BHT A/S Arkiv: 441 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Arbeidsmiljøutvalget Endelig vedtak fattes i: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Samarbeidsplan mellom Alvdal kommune og BHT A/S for 2015 Melding om vedtak sendes til Bedriftshelsetjenesten i Fjellregionen, Kongsveien 4, 2500 Tynset Alvdal kommune plikter å være tilknyttet bedriftshelsetjeneste iht. AML 3-3 og har valgt BHT AS på Tynset. Det utarbeides årlig samarbeidsplan for de tjenester som skal utføres. Arbeidstilsynet ved tilsyn krever enhetsvise planer, derfor er det utarbeidet plan for aktuelle enheter. I all hovedsak dreier dette seg om deltakelse i møter og bistand etter behov. Kommunen har et K-medlemskap som tilbys de små kommunene i Fjellregionen. Kostnaden på medlemskapet dekker bl.a. BHT s deltakelse i samarbeidsmøtene med arbeidsgiver, deltakelse i BHT s frokostmøter, ett kurs av en halv dags varighet samt mulighet for en telefonisk konferanse med deres samarbeidspartner advokatfirmaet Storeng, Beck & Due Lund ANS når nye saker oppstår. NAV dekker noe av utgiftene til individrettet oppfølging med bakgrunn i kommunens IA-avtale med NAV Arbeidslivssenter. Vedtaket har ikke relevans Arbeidsmiljøutvalget godkjenner den vedlagte samarbeidsplanen med BHT as for Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 6 av 8

7 Sak 5/15 Sak 5/15 HMS/IA-MÅL 2015 Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Arbeidsmiljøutvalget Endelig vedtak fattes i: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: HMS-IA-mål 2015 Melding om vedtak sendes til NAV-arbeidslivssenter v/geir Arne Mælan IA-avtalen har tre hovedmål: redusere sykefraværet, øke den reelle pensjonsalder og bidra til at flere med redusert arbeidsevne kommer inn i / forblir i arbeidslivet. Med bakgrunn i innføring av nytt lønns- og personalsystem er nærværstallene for de tre siste kvartal i 2014 som er tilgjengelig; sammenlignet med 2012 og 2013 kan de se ut som at nærværet har en svak økning; 94,9%. Med andre ord er ikke målet om nærvær på 95% ikke nådd. Fokuset på nærværet må derfor fortsatt være stort. I følge Arbeidsmiljølovens 3-4 skal arbeidsgiver, i tilknytning til det systematiske helse-, miljøog sikkerhetsarbeidet, vurdere tiltak for å fremme fysisk aktivitet blant arbeidstakerne. Dette er ikke satt i system på generell basis, men rådmannen har framforhandlet rabattert pris for de ansatte ved bruk av Alvdal Friskliv, som et tiltak i samsvar med intensjonene i AML. Dette er et tiltak en ønsker å videreføre i I løpet av 2015 er det en målsetting av Kvalitetslosen skal være i bruk i alle enheter, og alle ansatte skal kjenne til hvordan de bruker den. Dette er et viktig hjelpemiddel i arbeidet med å forbedre rutiner og prosedyrer for den jobben som gjøres i det daglige. Målsettingene er drøftet i HTV-møtet og enhetsledermøtet, og intensjonen er at den enkelte enhet lager tiltaksplaner ut i fra sine behov med bakgrunn i de overordnede målene for kommunen. Vedtaket har ikke relevans. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de vedlagte mål for Alvdal kommune som IA-bedrift/HMSarbeidet Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 7 av 8

8 Sak 6/15 Sak 6/15 REGISTRERING AV ULYKKER/NESTENULYKKER 2015 Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 15/ /15 Arbeidsmiljøutvalget Endelig vedtak fattes i: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Melding om uønsket hendelse U.OFF Melding om vedtak sendes til Enhetsleder PRO Det er i perioden januar mars 2014 meldt om en uønsket hendelse. En ansatt i PRO har fått et stikk i finger av brukt insulinnål. Den brukte nåla var lagt i en kopp med rene/ubrukte lansetter. Saken er rapportert i henhold til fastsatte rutiner, og tiltak er iverksatt for å hindre lignende uhell. Vedtaket har ikke relevans. Arbeidsmiljøutvalget tar vedlagte rapportskjema til orientering. Alvdal kommune Møteinnkalling: Arbeidsmiljøutvalget Side 8 av 8