Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Møteinnkalling Saksnr: 7-12 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 09:30 Tema: Hovedvernombudets 5 minutter. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf eller e-post hilde.tingdal.robech@nore-oguvdal-kommune.no. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune, 12. mai 2011 Hilde Tingdal Røbech møtesekretær

2 Saksnr Tittel Lukket/åpen PS 7/11 Årsmelding 2010 for Helse, miljø og sikkerhet. PS 8/11 Status på samhandlingen med bedriftshelsetjenesten Hjelp 24 PS 9/11 Budsjettvedtak gjennomgang av fagavdeling for Pleie, rehabilitering og omsorg. Orientering om prosessen. PS 10/11 Revidering av IK-håndboken; vernerunden. PS 11/11 Orienteringer PS 12/11 Oppfølgingsarbeidet i IA-kommunen Nore og Uvdal

3 Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2011/495 Årsmelding 2010 for Helse, miljø og sikkerhet. Arbeidsmiljøutvalget /11 Saken gjelder Årsmelding 2010 for Helse, miljø og sikkerhet. Fakta: Arbeidmiljølovene 7-2 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver, 6. ledd sier at Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidsilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming. Med dette legger rådmannen fram forslag til Årsmelding for Saksbehandlers vurdering Rådmannens mål er å sammenfatte et bredt arbeidsområde på en klar og kortfattet måte. Arbeidsåret 2010 vurderer rådmannen som utviklende i gode relasjoner med Arbeidsmiljøutvalget, tillitsapparatet, vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten. Dette er et godt fundament for videre utviklingsarbeid. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget til Årsmelding 2010 for Helse, miljø og sikkerhet til orientering.

4 Rødberg : Arkiv : 441 Saksmappe : 2011/74 Status på samhandlingen med bedriftshelsetjenesten Hjelp 24 Arbeidsmiljøutvalget /11 Saken gjelder Status på samhandlingen med bedriftshelsetjenesten Hjelp 24. Fakta Partene Hjelp 24 og Nore og Uvdal kommune har vedtatt Handlingsplan for 2011; AMU-sak 03/11. Se vedlagt Handlingsplan Planens 3 avsnitt; Systematisk HMS-arbeid sier at det skal holdes kvartalsmøter for å tilpasse tjenesteytingen gjennom året. Møtet ble holdt 6. mai. Hjelp 24 og rådmann vil i møtet presentere status. Saksbehandlers vurdering: Handlingsplanen har bredt arbeidsområde. For å oppnå ønskede mål, ser partene verdien av status pr kvartal. Arbeidsmiljøutvalget vil med dette være orientert om arbeidet. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.

5 Rødberg : Arkiv : H40 Saksmappe : 2011/335 Budsjettvedtak gjennomgang av fagavdeling for Pleie, rehabilitering og omsorg. Orientering om prosessen. Arbeidsmiljøutvalget /11 Saken gjelder: Orientering om den pågående prosessen med gjennomgang av fagavdeling for Pleie, rehabilitering og omsorg (PRO). Fakta: Kommunestyret vedtok i sak 94/2010 følgende: Nore og Uvdal kommunestyre ønsker å utsette avgjørelsen om dreining av tjenestetilbud fra institusjon til hjemmebasert omsorg til Det skal innen gjennomføres en grundig evaluering av 1. den samlede ressurs til ledelse, administrasjon og merkantile oppgaver 2. tilbudet i de 5 eksisterende omsorgsenhetene Videre skal det innen vurderes en hensiktsmessig turnus som bidrar til en robust og fleksibel utnyttelse av de samlede ressurser. Evaluering og vurdering gjennomføres av 2 tillitsvalgte, leder hovedutvalg PRO, ordfører og rådmann. Prosessen er i en virksomhet med ca 150 ansatte. Arbeidsmiljølovens 1-1 Lovens formål sier at lovens formål er å sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet

6 mot fysiske og psykiske skadevirkninger, og med en velferdsmessig standard som til enhver tid er i samsvar med den teknologiske og sosiale utvikling i samfunnet. 7-2 omtaler Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver. Utvalget skal nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Punkt d omtaler spesielt andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak. Rådmannen vil orientere om prosessen. Saksbehandlers vurdering: Arbeidet pågår og slike prosesser virker inn i de ansattes hverdag. Arbeidsmiljøutvalget vil med dette bli orientert. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.

7 Rødberg : Arkiv : 446 Saksmappe : 2011/100 Revidering av IK-håndboken; vernerunden. Arbeidsmiljøutvalget /11 Saken gjelder Revidering av IK-håndboken, kapittel 5; tid for gjennomføring av vernerunden og forslag til nytt skjema. Fakta: Arbeidsmiljøutvalget har tidligere behandlet endringer i verneorganisering i følgende saker: 08/10, 20/10 og 05/11. Målet er: 1. gjennomgang av verneområdene 2. klarhet i verneombudenes verneområde 3. periode for gjennomføring av vernerunden slik at resultatene innarbeides i kommunens øvrige planer Sak 05/11 vedtok et ekstraordinært møte i Arbeidsmiljøutvalget. Målet var avklaringer av omtalte punkter slik at vernerunden 2011 kan gjennomføres før sommeren. Møtet ble avlyst. Rådmannens administrative prosess har ikke maktet ønsket progresjon. Av den grunn legges med dette fram forslag til nytt skjema til bruk i vernerunden. Se vedlegg. Skjemaet har som mål å spørre om de forholdene vi vil vite noe om. Egen sak for avklaring av vernerundene kommer i møtet etter ferien.

8 Saksbehandlers vurdering Økonomiplanarbeidet for kommende 4-årsperiode starter i juni. Vernerundene kan gi fokus på områder/tiltak som kan være av en slik størrelse at tiltaket må foreslås i økonomiplanen. Verneombudene og deres ledere er ved flere anledninger informert om at vernerunden fom 2011 skal være utført innen 10. juni. De er også informert om at nytt skjema forventes å bli vedtatt av Arbeidsmiljøutvalget i møtet 18. mai. Målet er at alle skal nå benytte samme skjema. Tidligere år er ulike skjema benyttet. Målet er at vernetjenestens arbeid innarbeides i kommunens økonomiplanarbeid. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget vedtar revidering av IK-håndbokens kapittel 5, vernerundeskjema. 2. På bakgrunn av mottatte vernerapporter skal hver fagavdeling utarbeide Handlingsplan for HMS-området. Den oversendes rådmannen innen 30. juni.

9 Rødberg : Arkiv : 440 Saksmappe : 2011/102 Arbeidsmiljøutvalget /11 Saken gjelder: Orientering om tiltak med betydning for arbeidsmiljøet. Fakta: Arbeidsmiljøutvalget vil i møtet blir orientert om følgende tiltak: Matservering i kantinen på kommunehuset; samhandling kantinestyret Bråflåttun ressurssenter Intranett; status på etableringen Saksbehandlers vurdering: Rådmannen legger med dette fram saker som partene sammen kan drøfte og deretter informere sine grupper om. Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning

10 Rødberg : Arkiv : 400 Saksmappe : 2010/483 Oppfølgingsarbeidet i IA-kommunen Nore og Uvdal Arbeidsmiljøutvalget /11 Saken gjelder Orientering om det systematiske IA-arbeidet i Nore og Uvdal kommune. Fakta Nore og Uvdal kommune har siden 2003 vært IA-kommune. Begrepet IA betyr Inkluderende arbeidsliv. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) har ved tidligere anledning blitt orientert om rådmannens utviklingsarbeid; sist i sak 11/10. Kommunens arbeid sees i forhold til egne erfaringer og forskning. KS har jevnlig informasjon. Se vedlagt rapport fra KS Arbeidsgiverutvikling. Med den som bakteppe vil rådmannen omtale bla følgende punkter: Handlingsplaner for sektorene Sykefraværsoppfølging; rutiner og gjennomføring Kompetanseheving spesielt ift lovverk Prosjekt mot mobbing; kompetanse og metode

11 Saksbehandlers vurdering Arbeidet er sektorovergripende og skal involvere alle. Arbeidet er tidkrevende og langsiktig. AMU blir med dette både orientert og involvert. Møtet er en konstruktiv arena for drøfting av både erfaringer og råd/ønsker om videre fokus, arbeid og metode. Rådmannens forslag til vedtak Arbeidsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning