MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 1/09 09/53 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FORMANNSKAPET 2009

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Etter møte i Fast utvalg for plansaker SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/53 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FORMANNSKAPET /09 08/1201 VIDERE UTBYGGING BREDBÅND 3/09 06/517 KJØP AV TOMT VED ØWRETUN, GNR 7/BNR 542 Alvdal, den Olov Grøtting /s/ ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Gruppemøte avholdes: SP tirsdag kl Kommunestyresalen V tirsdag kl Kammerset AP onsdag kl Kommunestyresalen Krf onsdag kl Kammerset

2 Sak 1/09 Møtebok for Formannskapet Sak 1/09 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FORMANNSKAPET 2009 Arkiv: 040 &47 Arkivsaksnr.: 09/ Saksbehandler: Karin Platou Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/09 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formanskapet Vedlegg: Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger: Saksvurdering: Innstilling: Protokoll fra møte godkjennes. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 2 av 6

3 Sak 2/09 Møtebok for Formannskapet Sak 2/09 VIDERE UTBYGGING BREDBÅND Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 08/ Saksbehandler: Morten Often Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/09 Formannskapet / Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Dekningskart Alvdal Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Regionrådet for Fjellregionen Aumliveien 4C 2500 TYNSET Saksopplysninger: Utbygging av bredbåndsdekning i Alvdal kommune har pågått i flere faser. Fortsatt er det områder som av ulike årsaker ikke er dekket. I utgangspunktet var det regjeringens mål at hele landet skulle ha tilbud om tilknytning til bredbåndsnettet innen utgangen av Ut fra denne målsettingen har det vært bevilget penger til ulike prosjekter i landet for bredbåndsutbygging. Flere virksomheter i Alvdal kommune har påpekt hvor viktig det er for næringslivet ikke minst i distriktene at det er mulighet for bredbåndstilknytning. Sommeren 2007 ble det frigitt nye midler til bredbåndsutbygging gjennom Høykom prosjektet (Forskningsrådet), og kommunene Folldal, Alvdal, Rendalen, Tolga, Tynset og Os, sammen med fylkeskommunen sendte inn felles søknad om midler til et nytt bredbåndsprosjekt. Dette prosjektet skal i utgangspunktet dekke de boliger og næringsdrivende som ikke har bredbåndsdekning via andre løsninger. Kommunene har fått utført analyser som viser hvilke husstander som ikke har dekning tidligere. Søknaden om midler ble samordnet med de andre regionene i fylket. Målet for prosjektet er å oppnå minst 95% bredbåndsdekning i regionen og prosjektet skal etter planen ferdigstilles før sommeren Se for øvrig dekningskartet som er et vedlegg til denne saken. Søknadens finansieringsplan var basert på fordelingen i tabellen nedenfor. Forskjellene mellom kommunene er basert på beregnet reelt utstyrsbehov i den enkelte kommune. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 6

4 Sak 2/09 Etter anbudsrunde er Eidsiva bredbånd valgt som leverandør til alle regioner, og totalkostnaden for vår region er beregnet til kr ,- inkl mva. Økningen i forhold til opprinnelig beløp må deles mellom utbygger, fylkeskommune og kommuner. Det er fortsatt usikkert om fylkeskommune og kommuner kan få fradrag for merverdiavgift for dette prosjektet, og dersom dette ikke skjer vil Alvdal kommunes andel bli kr ,- + mva, totalt kr ,-. Saksvurdering: Alle telefonsentraler i kommunen er nå utbygd for ADSL (bredbånd), imidlertid hindrer avstand til sentralene, og kvalitet/kapasitet på telefonnettet alle husstander fra å få mulighet for bredbånd. I dagens samfunn legges det opp til at bredbånd skal være tilgjengelig både for skoleelever og bedrifter, det bør derfor være en viktig oppgave for kommunen å sørge for at alle kan få dette tilbudet. Prosjektet som Eidsiva skal gjennomføre på vegne av Høykom, fylkeskommunen og kommunene baserer seg på en løsning med såkalt multipunkt radioløsning. Dette innebærer bredbåndsoverføring via radiosignaler. Eidsiva har lagt opp til nær 100 % dekning i Alvdal kommune (av bebodd areal). Egenandelen som er satt for Alvdal kommune er på ,- + mva. Ut fra at prosjektet gjennomføres med betydelig støtte fra andre aktører, og ut fra det reelle behovet mange har for bredbåndstilknytning mener rådmannen at det er riktig å foreta denne investeringen nå. Det anbefales at bevillingen dekkes fra kraftfondet. Kraftfondets 2 Formål, beskriver blant annet grunnlagsinvesteringer og tilrettelegging for bedrifter som prosjekter som kan støttes. Innstilling: Alvldal kommune går inn med en egenandel på kroner ,- + mva til prosjektet bredbånd i Fjellregionen. Beløpet belastes kraftfondet. Side 4 av 6

5 Sak 3/09 Møtebok for Formannskapet Sak 3/09 KJØP AV TOMT VED ØWRETUN, GNR 7/BNR 542 Arkiv: 614 A10 &47 Arkivsaksnr.: 06/ Saksbehandler: Morten Often Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/09 Formannskapet / Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Kartutsnitt av gjeldende tomt og området rundt Øwretun barnehage Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til Statskog SF v/mats Unneberg, Postboks 174, 2402 ELVERUM Saksopplysninger: Alvdal kommune tok i 2006 kontakt med Statskog vedrørende forespørsel om å kjøpe nabotomt til Øwretun barnehage (se vedlegg). Eier av tomta er Opplysningsvesenets fond, og Statskog representerer grunneier. Saken har tatt lang tid, men Statskog har nå kommet med et tilbud. I kjøpekontrakten er tomtens størrelse angitt til ca 2580 kvm. Pris pr kvm er satt til kr 60. Kjøper må også betale et administrasjonsvederlag til selger samt bære omkostningene for fradeling og tinglysning. Kontrakten sier også at det totale arealet skal måles opp på nytt før endelig kjøp gjennomføres. Saksvurdering: I forbindelse med en eventuell utvidelse av Øwretun barnehage er det interessant for kommunen å eie omtalt areal. Dette gir større fleksibilitet for utbygging og er nødvendig dersom kapasiteten skal økes fra 2 til flere avdelinger. Statskog har oppgitt Øwretun barnehage som kjøper, men rådmannen vil presisere at det er Alvdal kommune som er kjøper og som vil stå som ny eier. Uavhengig av hvordan fremtidig barnehagedrift vil organiseres ved Øwretun vurderer rådmannen det slik at dette er en tomt som kommunen bør eie. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 5 av 6

6 Sak 3/09 Da den totale kjøpskostnaden er avhengig ev en endelig oppmåling av tomta samt enkelte andre faktorer som pr i dag ikke er kjent vil den totale kostnaden for kjøpet bli inntil kr Rådmannen mener at utlegget på inntil kr skal belastes kapitalfondet. Innstilling: 1. Alvdal kommune kjøper tomt med gnr 7/bnr 542 fra Opplysningsvesenets fond. 2. Rådmannen disponerer inntil kr for å gjennomføre kjøpet. Utgiften belastes kapitalfondet. 3. Kommunestyret delegerer selve kontraktsinngåelsen mellom Opplysningsvesenets fond og kommunen til rådmannen. Side 6 av 6