MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGGSSAKLISTE 46/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtested: Savalen fjellhotell Møtedato: Tid: Kl Orientering om Savalen og KDP Savalen med påfølgende befaring Kl Middag Kl Vedtaksmøte kommunestyresalen Tynset rådhus TILLEGGSSAKLISTE Saksnr. Tittel 46/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID 47/13 LED-VEGLYS - UTSKIFTING AV GATELYSARMATURER TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 5

2 Sak 46/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID Arkiv: 026 &10 Arkivsaksnr.: 13/1031 Saksbehandler: Trine Økseter Knudsen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 46/13 Kommunestyret Vedlegg 1. Samarbeidsavtale, interkommunalt geodatasamarbeid i Nord- Østerdal Vertskommuneavtale om interkommunalt geodatasamarbeid. 3. Strategiplan Handlingsprogram Melding om vedtak sendes til: Tynset kommune, enhet for plan, byggesak og geodata, 2500 TYNSET. Saksopplysninger I plan- og bygningslovens 2-1 er det gitt at kommunen skal sørge for at det foreligger et oppdatert offentlig kartgrunnlag. Kommunen skal også legge stedfestet informasjon til rette slik at informasjonen er lett tilgjengelig for bruk i plan- og byggesaksbehandlingen. Kartgrunnlaget skal også kunne nyttes til andre offentlige og private formål. Dette kravet suppleres med forskrifter, standarder og veiledningsmateriell, som til sammen styrer det administrative arbeidet. Krav og oppgaver endrer seg i takt med lovendringene. For å møte disse utfordringene har kommunene Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal og Rendalen i lang tid hatt et samarbeid, kalt NØGIS- samarbeidet. Dette samarbeidet er et administrativt samarbeid for å ivareta spesialisert fagkompetanse. Det foretas ingen myndighetsoverføring, slik at de enkelte kommuner fortsatt selv er ansvarlige gjennomføring av ulike oppgaver. Økonomien i prosjektet er basert på årlige bidrag fra partene. Tynset kommune er vertskommune for samarbeidet som fra ble overført fra prosjektet til drift, og lagt til fellesenheten for Plan, byggesak og geodata Alvdal og Tynset kommuner i Tynset kommune. Saksvurdering Gjeldene samarbeidsavtale for interkommunalt geodatasamarbeid i Nord- Østerdal gjelder for prosjektperioden Etter prosjektperioden ble avsluttet i 2008 ble det vedtatt en videreføring av samarbeidet etter vertskommuneprinsippet og kommunestyrene delegerte fullmakt til rådmannen for å underskrive ny samarbeidsavtale. Samarbeidet ble videreført i samme form som prosjektet, uten at ny vertskommuneavtale ble utarbeidet og underskrevet. Våren 2012 ble det fra Koordineringsgruppa (NØGIS- samarbeidets rådmenn) gitt mandat for utarbeiding av bedre styringsdokumenter som videreutvikling av samarbeidet. Det er behov for en mer tydelig struktur og formelle rutiner. Videre er det behov for å vedta en ny vertskommuneavtale etter kommuneloven som tydeliggjør myndighet, oppgaver og ansvar. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 5

3 Sak 46/13 Gjennom faggrupper og fagråd er det utarbeidet forslag til strategiskplan og et handlingsprogram med fireårsperspektiv, som følger vedlagt. Dette er styringsdokumenter som følger opp innholdet i den framlagte vertskommuneavtalen. Vertskommuneavtalen baseres på de samme prinsipper som tidligere, og er således bare en strukturering og en tydeliggjøring av dagens samarbeidspraksis. Avtalen er utarbeideidet av kommunene i fellesskap, sammen med Statens kartverk som støttespiller, og med juridisk kvalitetssikring hos fylkesmannens kommunalavdeling. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til framlagt vertskommuneavtale om interkommunalt geodatasamarbeid, jf. kommunelovens 28 b om administrativt vertskommunesamarbeid. 2. Avtalen signeres av rådmannen. 3. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtale for interkommunalt geodatasamarbeid i Nord- Østerdal TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 5

4 Sak 47/13 LED-VEGLYS - UTSKIFTING AV GATELYSARMATURER Arkiv: Q02 Arkivsaksnr.: 13/1222 Saksbehandler: Per John Valle Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 47/13 Kommunestyret Vedlegg Notat om gatebelysning av Melding om vedtak sendes til tekniske tjenester Saksopplysninger Tynset kommune har til sammen vel 1000 gatelyspunkt og kostnadene til elektrisitet var i 2012 ca. kr ,-. Fra , blir det forbudt å bruke HQL pærer (kvikksølv damppærer). I løpet av 2014 må derfor kommunens 350 kvikksølvdamp pærer være skiftet ut pga. kravet om utfasing av pærer som inneholder kvikksølv. De armaturene disse pærene sitter i, er i svært dårlig forfatning og må også skiftes. Utskiftingen gjelder følgende områder: - Torggata - Område mellom Arnemoveien og Nytrømoen med unntak av Aumliveien - Langs fylkesveien mellom Fv 681 og Rv 3 ved Auma - Langs fylkesvei og kommunal vei på Fåset - Kommunale veier på Kvikne - Vei til skolen i Tylldalen - Alt av kommunal gatebelysning i Brydalen og på Telneset Istedenfor Kvikksølvdamp pærene, er det 3 alternativer: - NAV-E (Høytryk-natrium) som er det som kommunen benytter i dag. - Induksjonslamper som er kostbare i innkjøp, har lang levetid, men har tilnærmet samme elforbruk som NAV-E. - LED som er kostbar i innkjøp, har lang levetid og lavere elforbruk I investeringsbudsjettet for 2013 er det avsatt kr for utskifting av 350 HQL pærer med armatur til NAV-E pærer med armatur. I behandlingen av virksomhetsplanen for perioden , vedtok kommunestyre følgende føringer for utskifting av gatelys: - «Det utredes nærmere en omlegging til LED i gatebelysningen, i samråd med spydspisskommunene, og legges frem som egen sak for kommunestyret.» TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 5

5 Sak 47/13 Saksvurdering I vinter har rådmannen arbeidet videre med hvilke type gatebelysning som det på sikt er mest fornuftig å satse på framover. For gatebelysning finnes det så langt vi er kjent med, 2 typer led-belysning. Det er led-belysning med lysdioder og led-belysning med chips. Til gatebelysning har vi blitt anbefalt led-belysning med chips som lyskilde. Årsaken er at lyskilden her består av «kretskort» som kan skiftes ut. Trafoen som ofte er det svakeste leddet kan også skiftes i denne type led-belysning. Oppgitt driftstid er opp mott driftstimer. Siden sist vi undersøkte priser på led-belysning, har prisene blitt redusert vesentlig. Dette sammen med mulighetene for å skifte chips og trafo ved eventuelle feil, gjør at rådmannen ønsker å skifte ut HQL pærene med led-belysning. Det foreslås derfor at en i 2013 benytter det budsjetterte beløpet på kr ,- til innkjøp av led-belysning og utskifting. Ved at utskiftingen deles i 2, kan dette i hovedsak gjennomføres av eget personell. En slik måte å gjøre det på, betinger imidlertid at det bevilges ca. kr 1mill. til gjennomføring av resten av utskiftingen i Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ved utskifting fra HQL pærer til led vil energiforbruket bli redusert, samtidig som det blir behov for sjeldnere skifte av lyskilde. Rådmannens innstilling: Kommunestyret slutter seg administrasjonens vurdering. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 5