OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET Saksnr. Tittel 63/07 ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET TYNSET, den Borgar Valle (s) ordfører Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 5

2 Sak 63/07 ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET Arkiv: 233 F08 Saksbehandler: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 5

3 Arkivsaksnr.: 07/338 Borgar Valle Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 43/07 Kommunestyret /07 Kommunestyret Vedlegg Stiftelsesdokument for Stiftelsen Tynset Frivillighetssentral Vedtekter for Stiftelsen Tynset Frivillighetssentral Donasjonsdokument i forbindelse med opprettelse av Tynset Frivillighetssentral. Andre dokumenter i saken 1. SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET, datert INNKALLING TIL MØTE , datert KOMITE 1 - FRIVILLIGHETSSENTRAL - MANDAT, datert REFERAT ETTER MØTE ANG. OPPRETTELSE AV FRIVILLIGHETSSENTRAL, datert INFORMASJONSMØTE OG IDÈDUGNAD TORSDAG 29. MARS 2007 KL I VESELSALEN TYNSET KULTURHUS, datert REF. ETTER ÅPENT INFORMASJONSMØTE/IDEDUGNAD- FRIVILLIGHETSSENTRAL I VESLESALEN TYNSET KULTURHUS, datert VEDR. FRIVILLIGHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert REFERAT FRA MØTE VEDR FRIVILLIGHETSSENTRAL I TYNSET, datert REFERAT FRA MØTE 8. MAI 2007 NYTRØA. FRIVILLIGHETSSENTRAL I TYNSET., datert TILDELING AV STATSTILSKUDD FOR 2007, datert SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET, datert GRATULERER MED NY SENTRAL, datert Melding om vedtak sendes til Interimsstyret for Frivillighetssentral i Tynset v/ Asbjørn Strømseng SAKSOPPLYSNINGER TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 5

4 Tynset kommunestyre gjorde i møtet følgende vedtak ang opprettelse av frivillighetssentral i Tynset: Komiteen anbefaler at Tynset Frivillighetssentral opprettes som en stiftelse, hvor Tynset kommune bidrar med kr i stiftelseskapital. Komiteen foreslår at vedtekter utarbeidet i 2001 blir benyttet, hvor bl.a mål og målgrupper, samt oppgaver og funksjon er beskrevet. Komiteen anbefaler at frivillighetssentral blir lokalisert på Nytrøa i sambruk med Pensjonistforeninga. Det er bevilget tilskudd fra KRD, og det kreves i tillegg 40 % lokal finansiering for å få tilskuddet. Det er ikke uten videre grunnlag for bidrag til drift fra frivillige foreninger i første omgang. Flere frivillige foreninger har signalisert at de ønsker å gi gaver til inventar osv. Komiteen foreslår at det forhandles med styret i stiftelsen, hvor stort det årlige beløpet til drift fra kommunen skal være, begrenset oppad til Det utnevnes et interimstyre som består av følgende 3 personer: Åge Sparingen, Irma Moen og Asbjørn Strømseng fra kommunestyret. Interimstyret skal opprette sentralen som en stiftelse, forhandle ang leie/kjøp av lokaler, samt lyse ut stillingen som daglig leder. Det forventes at stiftelsesmøtet avholdes innen utgangen av august Driftskostnader for 2007 belastes disp.fondet. Videre drift innarbeides i økonomiplan Interimsstyre for Tynset Frivillighetssentral bestående av Irma Moen, Asbjørn Strømseng og Åge Sparengen har arbeidet fram et forslag til stiftelsesdokumenter og foreslår at Tynset kommune alene står som oppretter av stiftelsen. Det er således kommunen alene som utsteder og underskriver på vedlagte dokumenter. Dette blant annet av hensyn til oppnevning og sammensetning av styret. Dersom de angjeldende lag og foreninger (organisasjoner) som er oppregnet under vedtektenes punkt 6, skal kunne velge sin andel av stiftelsens syremedlemmer, kan disse ikke avgi noen formuesverdi som inngår som grunnkapital i stiftelsen, jfr. stiftelsesloven 27 tredje ledd bokstav a. Minste grunnkapital for å kunne opprette en alminnelig stiftelse er kr ,00, jfr. stiftelsesloven 14. Grunnkapitalen må være innsatt på egen bankkonto tilhørende (pålydende) Stiftelsen Tynset Frivillighetssentral før registreringsdokumentene kan sendes inn til Enhetsregisteret. Stiftelsens revisor skal blant annet avgi bekreftelse på at kapitalen er stilt til selvstendig rådighet som grunnkapital for stiftelsen.. De mindre beløp som tidligere måtte være innbetalt til stiftelsens egen bankkonto fra de angjeldende lag og organisasjoner går etter dette ikke inn som grunnkapital, men kan behandles som en gave. Stiftelsen er foreslått opprettet med et styre på 7 medlemmer og et tilsvarende antall personlige varamedlemmer. Videre er foreslått at 2 av disse samt personlige varamedlemmer (i alt 4 personer) oppnevnes av Tynset kommune, mens resterende oppnevnes av de angjeldende lag og foreninger. Styret må være oppnevnt før registrering i Enhetsregisteret kan finne sted. Tynset Kommunestyre må godkjenne forslagene til stiftelsesdokumenter (vedlegg) og forplikte seg til innbetaling av grunnkapital. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 5

5 SAKSVURDERING Det framlagte forslaget til organisering av stiftelsen og forslaget til vedtekter oppfyller de intensjoner som ligger i tidligere vedtak. Grunnkapitalen kan brukes til senere bedrift, slik at donering av ,- kr vil være i tråd med tidligere vedtak. Med tanke på fremdriften i opprettelsen og registrering av stiftelsen bør Tynset kommune oppnevne sine 2 medlemmer så snart som mulig. Ordførerens innstilling: Tynset Kommunestyre vedtar å opprette Tynset Frivillighetssentral som en alminnelig stiftelse jfr. den (nye) stiftelsesloven av 15. juni 2001 nr og 4. - Tynset Kommune står alene som stifter. - Tynset kommune donerer et kontantbeløp på kr ,- til grunnkapital. - Vedlagte vedtekter for Stiftelsen godkjennes. - Som kommunens 2 representanter velges - Som vararepresentanter velges. - Interimsstyret får mandat til å ansette daglig leder og bes bistå nytt styre i startfasen. - Ordfører får mandat til å underskrive alle aktuelle dokumenter som forplikter kommunen.. Beløpet på ,- kr til grunnkapital finansieres ved: 1. Omdisponering av midler avsatt i sak 43/07 kr ,- 2. Belaste disposisjonsfondet med kr ,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 5