Bekymringen med midlene i Solslettafondet er flere:

Transkript

1 Endring av vedtektene til Solslettafondet Solslettafondet er et fond som ble opprettet etter at Storsalens ungdomsforening solgte Solsletta leirsted på Nesodden på 80-tallet. Hvert år skal det deles det ut midler fra fondet. Formålet med pengene er at de skal brukes i arbeid til å formidle Guds ord og lede andre til tro på Kristus. Avkastningen av fondet skal gå til grupper og virksomheter i Storsalen menighet. Beløpet var av en betydelig størrelse i 1980 tallet og for dette beløpet kunne det kjøpes en enebolig som i dag ville ha verdi på mill kr. Selv om beløpet har blitt indeksregulert gjennom årene er kroneverdien vesentlig redusert gjennom årene, som pengene har stått på bok. For beløpet som står på bankbok i dag vil det kunne kjøpes en leilighet til i underkant av kr. 5 mill kr. I forbindelse med salg av Solsletta leirsted ble det opprettet vedtekter for fondskapitalen som skulle regulere, styre og retningsgivende for bruken av avkastningen fra fondet. Fondet ble i 2011 slått sammen med Storsalens regnskap etter ønske fra revisor. Bekymringen med midlene i Solslettafondet er flere: Midlene sin avkastning skal i hovedsak brukes på utadrettet arbeid i Oslo kommune, men med dagens rentenivå samt underliggende inflasjon er det i praksis ikke mulig å gjøre utbetalinger uten at fondets midler forringes. Situasjonen ser ut til å vedvare de neste årene. Midlene har blitt forringet pga. vedtektenes utforming. Midlene er en del av Storsalens regnskap, og skaper en kunstig trygghet rundt økonomi all den tid de ikke er tilgjengelig til drift. Solslettakomitéen fungerer ikke tilstrekkelig per i dag, her er grunnene sammensatt. Dagens vedtekter I vedtektene fremkommer under Fullmakter pkt. 6 bokstav e at forslag om endringer av vedtekter må vedtas på to årsmøter og med 2/3 flertall, og av denne grunn fremmes saken til årsmøtet. Opprinnelig intensjon med disponering av fondets avkastning til vedtektsfestede formål blir ikke ivaretatt pga endrede forutsetninger. Under følger de lover for Solslettafondet av ukjent dato. Lover for Solslettafondet Oppnevnelse og mandat Solslettakomitéen oppnevnes av styret for Storsalen menighet. Komiteen har som oppgave å legge frem et forslag til utdeling av Solslettamidler. Komiteens forslag er bare rådgivende, idet styret for Storsalen menighet fritt kan endre tildeling innenfor de beløpsmessige rammer. 1

2 Sammensetning Komiteen skal bestå av 5 medlemmer. Administrasjonsleder og styrets nestleder er faste medlemmer av komiteen. De øvrige medlemmer oppnevnes av styret. Medlemmene skal fortrinnsvis være ledere av tjenestegrupper. Medlemmene velges for 2 år, dog slik at 1 medlem første gang velges for 1 år. Ingen tjenestegrupper skal være representert med mer enn ett medlem. Alle komitemedlemmer må være medlem av Storsalen menighet. Arbeidsfordeling Styrets nestleder er komiteens leder. Denne har i samarbeid med administrasjonsleder ansvar for å informere aktuelle søkere om utdeling, samt innkalle komiteens medlemmer til møte. Solslettafondet har 1 utdeling pr. år. komiteens leder har også ansvar for at komiteens forslag blir behandlet i styret. 1. Formål: Formålet med pengene er at de skal brukes i arbeid for å formidle Guds ord og lede andre til tro på Kristus. 2. Bruk av pengene: 2.1 Pengene skal brukes: a) Storsalens menighet alene, i samarbeid med Normisjon. b) Innenfor det geografiske avgrensede område av Oslo Kommune. c) Primært til prosjekter i utadrettet virksomhet med varighet over tid Eks. byevangelisering. Det disponible beløp kan også delvis brukes til innadrettet Virksomhet. Det skal medvirke til at flere får høre guds ord og kan for eksempel brukes til kjøp av utstyr. d) Dersom beløpets størrelse tillater det, kan også andre prosjekter innen Storsalen menighet få innvilget søknad. 3. Disponibelt årlig beløp Salgssummen for Solslettafondet kr står på en rentebærende konto og er ca. 2.2 mill kr Av renteinntektene vil det vært år bli et disponibelt beløp. Det beløpet som kan brukes er kun realrenteinntekten, dvs. den innestående kapital skal ikke forringes. Det disponible beløp anvendes etter lovene i dette skriv. Disponibelt beløp er med dagens rentesats og inflasjon ca. kr kr. Det disponible beløp som kan brukes hvert år kan beregnes etter følgende formel: D n+i = I n+i (In* (1 + in)) D = Disponibelt beløp i år n+1 i = inflasjon i år n n = 1987, 1988, 1989, 1990, 1991, 1992, 1993 I = innestående kapital Sperret beløp Det sperrede beløp som er ca. 2.2 mill plasseres rentebærende og med tilstrekkelig sikkerhet. Det innestående beløp skal ikke forringes, dvs. beløpet skal ikke underskride 2.2 mill 1988 kroner. 5. Forvaltning 5.1 Bevilgning av disponibelt beløp a) Styret for Storsalen menighet, eller en av styret oppnevnt komite bevilger midler til de aktuelle prosjekt. b) Bevilgning av midler foretas en gang pr. år eller når styret må finne det nødvendig. 2

3 Søknad om støtte fra Solslettafondet må leveres skriftlig til Storsalen menighet v/styret. Søknadsfrist vil bli kunngjort ved oppslag og orientering. Menigheten opplyser hvert år om hvor stort det disponible beløp er c) Det er kun prosjekter som kan begrunnes ut i fra pkt. 1 og 2 som vil komme i betraktning. 5.2 Økonomisk forvaltning a) Den økonomiske forvaltning av pengen legges under Storsalen menighet. Pengene skal plasseres til høyest mulig rente etter økonomisk innstilling fra administrasjonsleder. Pengene skal til enhver tid ha tilfredsstillende sikkerhet og skal ikke bindes for et lengre tidsrom enn et år. b) Storsalen menighet v/styret skal godkjenne sikkerhet og plassering før dette gjøres. c) Storsalen menighet v/styret skal til enhver tid være orientert om pengene. 6. FULLMAKTER a). b). c). d). e). De reguleringer som gjelder for Solslettafondet i dette dokument vedtas på et årsmøte og har gyldighet etter dette. Årsmøtet gir Storsalen menighet v/styret fullmakt til å bevilge det årlige disponible beløp etter de retningslinjer, som er nevnt i dette skriv. Storsalen menighet v/styret får fullmakt til å plassere Solslettafondet rentebærende og til å regulere når det årlig disponible beløp skal tas ut. Storsalen menighet v/styret informerer ved hvert årsmøte om hva det disponible beløp er bevilget til og gir et regnskap for Solslettafondet. Storsalen menighet v/styret kan binde deler av det disponible beløp for en periode på inntil 2 år. Årsmøtet kan endre lovene for Solslettafondet. Forslag om dette må vedtas på to årsmøter og med 2/3 flertall. Hvis det et år skal bevilges et beløp som er større enn 20% av det til enhver tid innestående beløp, må dette i tillegg godkjennes av Normisjon. Formål med endring av vedtektene Formålene med endring av vedtektene må være: At beløpet over tid ikke forringes og at det over tid skapes en meravkastning som kan brukes til de formålene som er nedfelt i vedtektene- At det ikke gjøres endring i vedtektene som gjør at midlene kan bli vanstyrt i form av disponeringer. At det ikke gjøres endringer i vedtektene som gjør at det i fremtiden direkte eller indirekte kan bli tilført penger til daglig drift av Storsalen. Midlene er en del av Storsalens regnskap, og skaper en kunstig trygghet rundt økonomi all den tid de ikke er tilgjengelig til drift. Solslettakomitéens fungerer ikke tilstrekkelig per i dag, her er grunnene sammensatt. 3

4 Årsmøtet bes ta stilling til forslag til følgende endringer i vedtektene til Solslettafondet: Bruk av pengene Pkt. 2.1 a Av Storsalen menighet alene, i samarbeid med Normisjon. Storsalen har et eget organisasjonsnummer og eget regnskap. Forslag Normisjon tas ut og ny tekst blir: Av Storsalen menighet. Disponibelt årlig beløp Pkt. 3 Beregningsformelen er som fremkommer i punktene er uklar, men i tidligere overlevering av muntlig informasjon betyr dette at fondet skal indeksreguleres årlig. Pr. d.d. med lavere rente enn inflasjon så er dette ikke mulig, med full indeksregulering av grunnkapital. Forslag til endring av hele punktet: Salgssummen for Solslettafondet er kr Grunnkapital skal årlig indeksreguleres i henhold til SSB. Ved lavere likvid avkastning enn inflasjon skal hovedstolen indeksreguleres i forhold til det som er maksimalt mulig ift SSB. Det er meravkastning utover indeks-reguleringen som kan deles ut til vedtatte formål. Forvaltning Pkt. 5 Dette punktet dekker både bevilgning av disponibelt beløp og økonomisk forvaltning av kapitalen. Endre navn fra forvaltning til: Utdeling Pkt. 5.2 Økonomisk forvaltning 5.2 Økonomisk forvaltning a) Den økonomiske forvaltning av pengen legges under Storsalen menighet. Pengene skal plasseres til høyest mulig rente etter økonomisk innstilling fra administrasjonsleder. Pengene skal til enhver tid ha tilfredsstillende sikkerhet og skal ikke bindes for et lengre tidsrom enn et år. I dette punktet fremkommer at grunnkapitalen skal plasseres på høyrentekonto. Siden 1980 årene med høye renter er markedsbetingelsene endret kraftig og høyrentekonto gir dårlig avkastning. Punktet låser kapitalen til gitt kapitalplassering i bank på høyrentekonto. Mål for Solslettafondet kapital må være å forvalte Solslettafondets midler på en slik måte, at kapitalen sikres på en betryggende måte og gir avkastning til utdeling til vedtektsfestede formål. 4

5 Det anbefales at det åpnes for å kunne plassere inntil 50% i indeksfond, som er aksjefond med lave forvaltningskostnader. Det er ikke gitt at det automatisk skal plasseres kapital i indeksfond selv om generell markedsrente er lav. Det bør utarbeides retningslinjer for kapitalforvaltning av Solslettafondets midler og dette inkluderer bl.a. etiske retningslinjer for fondstype, rapportering/resultatmåling etc. Pr. d.d. har Knif som er Kristen Norges innkjøps Fellesskap samarbeid med eksterne som håndterer kapitalforvaltningen for kristne organisasjoner Pkt. 5.2 a) Den økonomiske forvaltningen legges under Storsalen menighet. Pengene skal plasseres med henblikk for å få tilfredsstillende avkastning på midlene. Det åpnes for mulighet for å kunne plassere inntil 50% i indeksbaserte fond etter at retningslinjer for kapitalplasseringer er utarbeidet. Fullmakter Pkt. 6 c Storsalen menighet v/styret får fullmakt til å plassere Solslettafondet rentebærende og til å regulere når det årlig disponible beløp skal tas ut. Storsalen menighet v/styret får fullmakt til å plassere Solslettafondet midler og til å regulere når det årlig disponible beløp skal tas ut. Pkt. 6 e Årsmøtet kan endre lovene for Solslettafondet. Forslag om dette må vedtas på to årsmøter og med 2/3 flertall. Hvis det et år skal bevilges et beløp som er større enn 20% av det til enhver tid innestående beløp, må dette i tillegg godkjennes av Normisjon. Årsmøtet er Storsalen øverste organ og det foreslås at vedtektsendringer kan endres av årsmøtet og ikke skal opp to ganger i årsmøtet. Solslettafondet er underlagt Storsalen som har eget organisasjonsnummer og har egne regnskapet. Storsalen ble registrert i 1990 årene med Brønnøysundregisteret og er ikke en økonomisk del av Normisjon. Årsmøtet kan endre lovene for Solslettafondet. Forslag om dette må vedtas på årsmøtet og med 2/3 flertall. Hvis det et år skal bevilges et beløp som er større en 20% av det til enhver tid innestående beløp må dette godkjennes av årsmøtet i Storsalen. 5